提高高校財務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的幾點思考

孫華英

摘 要：高校財務(wù)檔案反應(yīng)了高校的經(jīng)濟實力和建設(shè)基礎(chǔ)，它是決定高校蓬勃發(fā)展的重要組成部分，根據(jù)對我國高校財務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力分析發(fā)現(xiàn)：現(xiàn)階段的高校財務(wù)檔案人員存在專業(yè)程度不夠、整體素質(zhì)偏低和缺少職業(yè)道德精神的問題，這對整個高校財務(wù)檔案管理具有不利影響，所以，本文基于高校財務(wù)檔案管理人員提高業(yè)務(wù)能力的意義，分析提高高校財務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的策略，以期為我國的高校財務(wù)檔案管理做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：高校； 財務(wù)檔案； 管理人員； 業(yè)務(wù)能力； 提高策略

隨著國家經(jīng)濟的快速增長，我國高校的財務(wù)檔案逐漸增多，檔案類型逐漸復(fù)雜，這就為高校財務(wù)檔案管理人員增加了工作量，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不適合高校財務(wù)檔案管理人員，因此，為了提高高校財務(wù)檔案管理的效率，筆者將要分析提高高校財務(wù)管理檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的策略，保證我國高校財務(wù)檔案管理事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

1高校財務(wù)檔案管理人員提高業(yè)務(wù)能力的意義

1.1有利于提升高校財務(wù)檔案管理的效率

我國高校分為很多類型，其中包括綜合類大學(xué)，師范類大學(xué)和理工類大學(xué)，這些大學(xué)的存在是為了提供給學(xué)生更多選擇的機會，它為學(xué)生未來的發(fā)展和學(xué)習(xí)提供了平臺和場所，但是隨之而來的是，高校財務(wù)檔案管理工作的增加，如果高校財務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不足以支撐全部工作，就會造成整個高校工作的癱瘓，所以，高校財務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平需要提高，這有利于提升整個高校財務(wù)檔案管理的效率。

1.2有利于提升高校財務(wù)檔案管理人員的整體素質(zhì)

高校的財務(wù)檔案直接反應(yīng)高校的實力，因此，高校財務(wù)檔案管理人員一定要具有較高的素質(zhì)，保證不會利用自身的職位之便，做一些有損高校利益的事情。高校財務(wù)檔案管理人員需要具有堅定的政治立場和較高的職業(yè)素養(yǎng)，因為財務(wù)工作不僅包含高校的財務(wù)信息，還包含了高校之間的交易往來，因此，高校財務(wù)人員一定要具有堅持自身立場的品格，這樣才能保證高校財務(wù)檔案管理工作的正常進(jìn)行；高校檔案人員必須具有很強的檔案管理知識和財務(wù)管理技巧，但是根據(jù)調(diào)查分析，很多高校財務(wù)管理人員不具備管理的專業(yè)知識，造成了高校的很多財務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，這對高校的整體運行具有不利影響，但是，經(jīng)過培訓(xùn)過的財務(wù)檔案管理人員，就可以順利的完成工作，所以，探究提高高校財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力的策略，有利于提升高校財務(wù)檔案管理人員的整體素質(zhì)

1.3有利于規(guī)范高校的管理

隨著高校招生工作的增加，高校財務(wù)檔案隨之增多，這就需要更多具有高素質(zhì)的管理人員的加入，但是根據(jù)對高校財務(wù)檔案管理人員的采訪分析可知：現(xiàn)在很多高校的財務(wù)檔案管理工作由高校的會計兼任，由于會計所負(fù)責(zé)的任務(wù)極多，其本身的工作時間可能不夠完成原本的工作任務(wù)，這時，如果令會計負(fù)責(zé)檔案管理工作，會計可能無法很好的完成工作，所以，高校一定要提升高校財務(wù)檔案人員的業(yè)務(wù)能力，保證進(jìn)行工作的人員具有豐富的實踐經(jīng)驗和優(yōu)秀的專業(yè)能力，這有利于高校的規(guī)范管理。

2提高高校財務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的策略

2.1加強對財務(wù)檔案管理人員的重視程度

財務(wù)正常才能夠保證高校工作的正常運行，這樣說明了財務(wù)工作對高校運行的重要性，但是根據(jù)調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)：我國的很多高校存在對財務(wù)檔案管理重視不足的現(xiàn)象，甚至，很多學(xué)校沒有設(shè)置財務(wù)檔案管理部門，沒有專業(yè)的財務(wù)檔案管理人員，這就導(dǎo)致高校財務(wù)檔案管理工作的效率和質(zhì)量下降，極大的抑制了高校的發(fā)展；由于社會的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)使用電子技術(shù)進(jìn)行財務(wù)檔案管理，但是很多高校在財務(wù)檔案管理上投入的資金不足，導(dǎo)致高校實施數(shù)字化管理困難，所以，想要提升高校財務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力一定要加強對其的重視程度，令高校財務(wù)檔案管理人員感受到來自領(lǐng)導(dǎo)的尊重，從而提升自身的業(yè)務(wù)能力，據(jù)此，筆者提出幾點方法：第一，針對很多高校缺少財務(wù)檔案管理部門的問題，可以采用安排高校領(lǐng)導(dǎo)參加專題講座的方法，令高校的領(lǐng)導(dǎo)感受和了解到設(shè)立財務(wù)檔案管理部門的重要性；第二，針對高校在財務(wù)檔案管理工作投入的資金不足的問題，可以采用與上級領(lǐng)導(dǎo)積極溝通的方式，將現(xiàn)階段財務(wù)管理工作存在的問題直接反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)，令領(lǐng)導(dǎo)感受到將資金投入到財務(wù)檔案管理上的益處，從而爭取最大程度的資金投入。

2.2提升財務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)

高校財務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)決定了高校財務(wù)檔案管理工作進(jìn)行的程度，與其他單位或機構(gòu)的財務(wù)檔案管理相比，高校的財務(wù)檔案管理更加重要和復(fù)雜，這就需要高校檔案管理人員具有較高的素質(zhì)，但是根據(jù)數(shù)據(jù)顯示：高校的很多財務(wù)檔案管理人員不是專職人員，不具有良好的專業(yè)知識和技能，這對高校財務(wù)檔案管理工作造成了很多障礙。由于檔案需要不定時的進(jìn)行翻閱，高校的檔案人員需要良好的服務(wù)意識，但是根據(jù)實地考察分析可知：很多的高校財務(wù)檔案管理人員在查詢檔案時，缺少服務(wù)意識，對查詢?nèi)藛T沒有采用端正的態(tài)度，為學(xué)校的整體形象產(chǎn)生負(fù)面的影響，所以，提高高校財務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力可以采用提升財務(wù)檔案管理人員素質(zhì)的方法，具體方法如下：首先，針對很多高校財務(wù)檔案管理人員沒有良好的專業(yè)知識的問題，可以采用豐富管理知識的方法，例如，當(dāng)傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理方法不適用現(xiàn)代財務(wù)檔案管理時，這些人員就可以摒棄傳統(tǒng)的管理方法，創(chuàng)新管理方式，令專業(yè)程度不好的人員以另一種方式進(jìn)行管理，從而提升自身的素質(zhì)；其次，當(dāng)不是專職人員的財務(wù)檔案管理人員工作時，可以要求他們掌握一門創(chuàng)新型的技術(shù)，保證新型的技術(shù)可以提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)；最后，針對很多檔案管理人員服務(wù)意識不強的問題，高?？梢圆扇∠鄳?yīng)的獎懲機制，例如，當(dāng)財務(wù)管理人員服務(wù)于人時，采用了不端正的態(tài)度，上級管理人員可以對其進(jìn)行懲罰，這樣的形式既可以規(guī)范檔案管理人員的行為，又可以進(jìn)行高效的服務(wù)。

2.3加大培訓(xùn)力度

無論教師還是管理人員，培訓(xùn)都是提升自身專業(yè)水平的最好方法，根據(jù)對高校的培訓(xùn)情況分析發(fā)現(xiàn)：部分高校采用培訓(xùn)的方式來提升員工的基本素質(zhì)的現(xiàn)象少，這不利于員工綜合素質(zhì)的提升，所以，提高高校財務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，可以采用加大培訓(xùn)力度的方法，具體如下：第一，采用定向培訓(xùn)的方式，定向培訓(xùn)可以令管理人員快速的適應(yīng)崗位工作，提升工作效率，例如，部分管理人員的專業(yè)知識程度不足，高?？梢越M織這部分員工進(jìn)行定向的培訓(xùn)，保證培訓(xùn)之后，該部分員工具有能夠獨立完成工作的能力；第二，由于我國高校財務(wù)檔案管理專業(yè)人員比較短缺，因此，高?？梢圆捎靡M(jìn)人才的方式，將具有高水平高素質(zhì)的技術(shù)型人才引進(jìn)，確保他們的工作方式可以影響到身邊的人，從而提升整個工作團(tuán)隊的水平；由于高校的財務(wù)檔案管理工作繁瑣而復(fù)雜，涉及到的領(lǐng)域較多，所以，高?？梢圆捎媒M織全員培訓(xùn)的方法，將管理人員全部帶入到研討會或?qū)ｎ}講座，保證每位管理人員獲得利于自身的信息，所以，加大培訓(xùn)力度對整個財務(wù)檔案管理具有積極影響。

結(jié)束語：

綜上所述，探究提高高校財務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力是具有現(xiàn)實意義的。根據(jù)文中分析，提升財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力有利于提升高校財務(wù)檔案管理的效率、有利于提升高校財務(wù)檔案管理人員的整體素質(zhì)和有利于規(guī)范高校的管理，這說明提升管理人員的業(yè)務(wù)能力可以推進(jìn)高校的發(fā)展，因此，本文提出采用加強對高校財務(wù)檔案管理人員的重視程度、提升業(yè)務(wù)人員能力和加大培訓(xùn)力度的方法提升高校財務(wù)檔案管理人員的策略，希望為高校財務(wù)檔案管理工作的推進(jìn)做出智力支持。

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