信息化背景下事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)探究

劉艷

[摘 要]伴隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，事業(yè)單位政工部門要想從根本上提高管理工作的時(shí)效性，就要結(jié)合實(shí)際管理要求建立健全完整的監(jiān)督管控體系，確保能充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)工作透明化和便捷化，也為全新的管理改革創(chuàng)設(shè)良好的平臺(tái)。本文分析了信息化背景下事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)的內(nèi)容，并對(duì)事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)運(yùn)行過程存在的問題和優(yōu)化措施展開了針對(duì)性的討論，僅供參考。

[關(guān)鍵詞]信息化;事業(yè)單位;政工管理系統(tǒng);問題;對(duì)策

[中圖分類號(hào)]F323 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

1 信息化背景下事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)內(nèi)容

在事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)建立的過程中，為了全面提升系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量，相關(guān)部門設(shè)置了基礎(chǔ)性系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，其中主要包括以下三個(gè)基礎(chǔ)系統(tǒng)：

第一，信息發(fā)布系統(tǒng)。應(yīng)用信息化技術(shù)能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的集中收集和處理，并且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能有效對(duì)事業(yè)單位政工工作內(nèi)容進(jìn)行全過程覆蓋，有效完善每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容監(jiān)督和管理。并且，事業(yè)單位政工管理工作中要借助信息發(fā)布系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的發(fā)布和內(nèi)部溝通，從而完善反饋機(jī)制，確保能夯實(shí)管理流程的完整性。需要注意的是，針對(duì)政工工作而言，信息的溝通是所有工作的管理，要借助信息化技術(shù)提升溝通的時(shí)效性，從而建立內(nèi)部局域網(wǎng)，在及時(shí)更新資訊信息的基礎(chǔ)上，就能結(jié)合工作信息完善信息交互，確保能設(shè)立單位員工的內(nèi)部論壇，領(lǐng)導(dǎo)部門能充分了解基層員工的思想動(dòng)態(tài)，有效推動(dòng)事業(yè)單位的全面進(jìn)步和發(fā)展。

第二，人事監(jiān)管系統(tǒng)。在事業(yè)單位政工管理體系內(nèi)，事業(yè)單位人事管理體系是關(guān)鍵，要保證員工競(jìng)聘、崗位分布機(jī)制都能控制在透明狀態(tài)下，正是應(yīng)用信息化管理機(jī)制維護(hù)員工的內(nèi)部激勵(lì)結(jié)構(gòu)，從根本上實(shí)現(xiàn)集思廣益的管理模式，確保員工能真正各司其職，從而維護(hù)事業(yè)單位內(nèi)部崗位流程的穩(wěn)定性和合理性，也為事業(yè)單位政工管理工作水平的全面提升奠定基礎(chǔ)。

第三，文件處理系統(tǒng)，事業(yè)單位政工管理體系中要想提升日常工作的綜合水平，就要積極落實(shí)完整的信息監(jiān)管機(jī)制，確保能對(duì)相應(yīng)文件信息進(jìn)行監(jiān)管督辦，從而有效夯實(shí)管理流程的合理性。尤其是在無紙化辦公時(shí)代背景下，借助信息技術(shù)提升文件處理的時(shí)效性對(duì)于提升信息監(jiān)管模式和信息多樣化溝通具有重要的時(shí)代價(jià)值和意義。在事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中，企業(yè)郵箱、企業(yè)MSN以及微信等工具都被應(yīng)用在信息交流和溝通方面，能建立完整的信息監(jiān)管模式，借助傳真、復(fù)制、粘貼等數(shù)字化技術(shù)就能提升信息搜索和信息應(yīng)用管理的高效性，也為進(jìn)一步節(jié)省檔案內(nèi)存儲(chǔ)空間奠定基礎(chǔ)。

2 事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)運(yùn)行存在的問題

盡管事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)已經(jīng)開始逐漸向著系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，但是在實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)行過程中依舊存在一些問題，需要引起相關(guān)部門的高度關(guān)注，要積極建立健全完整的針對(duì)性處理機(jī)制，才能減少問題對(duì)事業(yè)單位政工管理項(xiàng)目造成的影響。

2.1 政工人員思想意識(shí)滯后

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，研究存在政工人員無法沿襲傳統(tǒng)管理機(jī)制的現(xiàn)象，究其原因，主要是因?yàn)樗枷胍庾R(shí)沒有得到有效的扭轉(zhuǎn)，研究認(rèn)為政工工作還是要將管理過程和管理方法按照傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行落實(shí)，對(duì)于創(chuàng)新思維和創(chuàng)新機(jī)制較為排斥。并且，政工人員沒有從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度分析事業(yè)單位的未來發(fā)展方向，僅僅拘泥于眼前的管理，就使得管控工作和管理項(xiàng)目基礎(chǔ)性監(jiān)督管理流程嚴(yán)重失衡，使得事業(yè)單位政工管理不能滿足時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)和基本要求，尤其是信息化建設(shè)工作，相應(yīng)系統(tǒng)的應(yīng)用流于表面，就會(huì)造成信息監(jiān)督和監(jiān)管工作落實(shí)不到位的問題。

2.2 對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)知不足

在事業(yè)單位政工管理工作開展過程中，依舊存在政工信息化建設(shè)認(rèn)知不足的問題。

一方面，是因?yàn)槭聵I(yè)單位政工管理部門的相關(guān)工作人員對(duì)專業(yè)技術(shù)的認(rèn)知水平有限，沒有落實(shí)完整的信息化監(jiān)管模式，就會(huì)造成相關(guān)人員對(duì)于信息化建設(shè)的重要性缺乏深刻的理解和認(rèn)知，尤其是對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目的功能缺乏有效了解，就會(huì)造成管理工序和管控項(xiàng)目的嚴(yán)重失衡，甚至?xí)绊懻と藛T具體工作效率，造成相應(yīng)內(nèi)容不能得到落實(shí)的問題。

另一方面，在事業(yè)單位內(nèi)部，信息化技術(shù)體系的普及程度還有待提高，多數(shù)政工人員對(duì)相關(guān)要求和信息系統(tǒng)運(yùn)維重點(diǎn)的了解度不足，僅僅是進(jìn)行內(nèi)容和形式的宣傳，卻沒有真正落實(shí)到具體工作中。最關(guān)鍵的是，信息化建設(shè)政策以及相應(yīng)的監(jiān)管力度也存在失衡的問題，必然會(huì)對(duì)事業(yè)單位政工管理結(jié)構(gòu)和管控效率造成影響。

基于此，因?yàn)檎J(rèn)知不足導(dǎo)致事業(yè)單位政工管理項(xiàng)目中相關(guān)人員對(duì)信息化建設(shè)體系的認(rèn)知和理解出現(xiàn)了偏差，必然會(huì)造成信息化建設(shè)體系的滯后性發(fā)展，甚至使得相應(yīng)管理模式受到限制。

2.3 信息化平臺(tái)運(yùn)行和維護(hù)不到位

在事業(yè)單位信息化平臺(tái)建設(shè)的過程中，要在落實(shí)系統(tǒng)化管理機(jī)制的同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行有效運(yùn)行維護(hù)管理，但是，在實(shí)際工作中相應(yīng)的問題依舊存在。

首先，盡管部分事業(yè)單位建設(shè)了信息化平臺(tái)，卻沒有對(duì)利用率、更新率等基礎(chǔ)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管，就使得一部分信息平臺(tái)使用工作落實(shí)不到位，多數(shù)管理體系也流于表面。

其次，事業(yè)單位的內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)依舊存在滯后性，缺乏良好的運(yùn)行環(huán)境，就會(huì)導(dǎo)致信息傳遞過程出現(xiàn)卡機(jī)或者是信息丟失的現(xiàn)象，這不僅僅會(huì)對(duì)整體管理效果造成影響，也會(huì)使得相關(guān)政工人員失去“耐心”，久而久之就導(dǎo)致信息化平臺(tái)應(yīng)用率降低。

最后，管理層對(duì)于信息化平臺(tái)的維護(hù)工作不重視，使得信息發(fā)步延遲或者是溝通問題不能及時(shí)解決，都會(huì)影響工作效率。

3 信息化背景下事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)優(yōu)化措施

3.1 提高政工人員的認(rèn)知水平

要想從根本上提高事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率，就要積極建立健全完整的信息監(jiān)督模式，確保相關(guān)人員能明確信息化建設(shè)工作對(duì)于事業(yè)單位政工管理的重要性，從而建立對(duì)應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)并行監(jiān)督機(jī)制。

第一，管理人員要引導(dǎo)政工人員對(duì)信息化建設(shè)的意義和時(shí)代價(jià)值有明確的認(rèn)知，其中，既要了解信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容，也要落實(shí)形式和意義的分析機(jī)制，確保能將信息化技術(shù)有效融合在具體工作體系內(nèi)，從而保證相應(yīng)情況都能得到有效落實(shí)。

第二，管理部門要積極落實(shí)講座機(jī)制、交流機(jī)制等輔助政工人員能從多元化角度分析事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)融合信息化技術(shù)的方式和重要性，從而進(jìn)一步提高管理效率。在專業(yè)人員講解指導(dǎo)下，政工人員不僅要熟練操作相應(yīng)的軟件，也能借助軟件監(jiān)管模式從根本上提高信息化管理水平和發(fā)展效果。

綜上所述，只有政工人員從根本上認(rèn)知信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)和重點(diǎn)，才能提升管理工序的完整性，并且促進(jìn)事業(yè)單位的全面進(jìn)步和發(fā)展，合理性維護(hù)管理工作的綜合價(jià)值，也為監(jiān)督管理項(xiàng)目的進(jìn)步創(chuàng)設(shè)良好的平臺(tái)。

3.2 整合信息化建設(shè)平臺(tái)

要想全面推動(dòng)事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)程，相關(guān)部門就要對(duì)信息化建設(shè)平臺(tái)予以重視，積極打造完整的平臺(tái)運(yùn)行結(jié)構(gòu)，確保能從根本上提高政工工作的基本質(zhì)量。

第一，要從主觀上改變對(duì)信息化體系的認(rèn)知，并且形成整體帶動(dòng)局部的管理思維，確保政工人員都能對(duì)事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)有足夠的信心，并且也能引導(dǎo)基層人員對(duì)信息化體系有更加明確的了解，從而支持政工信息化建設(shè)工作。

第二，要從客觀上維護(hù)政工建設(shè)體系信息化發(fā)展進(jìn)程的綜合水平，提升信息載體實(shí)際容量的同時(shí)，也要保證功能質(zhì)量的完整性，維護(hù)檢驗(yàn)信息化建設(shè)綜合效果，并且保證工作效率和工作水平都能得到有效提升，創(chuàng)設(shè)良好的監(jiān)管平臺(tái)。

第三，要想從根本上提高信息化建設(shè)水平以及綜合應(yīng)用管理效率，就要積極提升政工人員的綜合素質(zhì)，并且提高信息化建設(shè)水平，有效維護(hù)政工管理項(xiàng)目的基本價(jià)值。相關(guān)部門要利用多元化機(jī)制提升信息化建設(shè)平臺(tái)的利用率，或者是利用技能比賽的形式提高技能熟練度，從而形成良好的應(yīng)用氛圍和環(huán)境，從而提升考核工作的基本水平。

3.3 夯實(shí)管理基礎(chǔ)

要想從根本上順應(yīng)信息化發(fā)展需求，事業(yè)單位政工管理部門要整合信息化技術(shù)體系，有效發(fā)揮創(chuàng)新機(jī)制和管理對(duì)策，建構(gòu)完整的信息監(jiān)管流程，確保能從根本上提升信息化管理效率，從強(qiáng)化政工人員工作意識(shí)出發(fā)，保證能開展定期的組織培訓(xùn)，有效維護(hù)信息化建設(shè)效率，也為促進(jìn)事業(yè)單位全面進(jìn)步發(fā)展提供保障。

首先，要實(shí)現(xiàn)更加安全的信息化管理平臺(tái)，要借助信息化技術(shù)提升操作工作任務(wù)以及相關(guān)文件的合理性，從而建構(gòu)完整的信息化監(jiān)督體系。

其次，要建立更加高效的監(jiān)管機(jī)制，確保能落實(shí)管理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，有效減少時(shí)間和成本，維護(hù)信息化監(jiān)管機(jī)制的時(shí)效性綜合水平。只有保證常規(guī)化信息監(jiān)管工作落實(shí)到位，才能提升信息監(jiān)督模式的綜合效率，確保能提升政工管理體系的完整性和應(yīng)用水平。

最后，要建立更加透明的監(jiān)管機(jī)制，有效整合開放透明的監(jiān)管平臺(tái)，確保能提升數(shù)據(jù)共享和信息監(jiān)督的合理性，從而發(fā)揮信息化技術(shù)提升信息反饋效率的優(yōu)勢(shì)，保證事業(yè)單位相關(guān)工作能落實(shí)到位。

4 結(jié)語

總而言之，在信息化背景下，相關(guān)部門要積極建立健全完整的監(jiān)管監(jiān)督體系，切實(shí)創(chuàng)設(shè)良好的信息交互平臺(tái)，有效維護(hù)政工管理系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定性，要將科學(xué)技術(shù)成果和管理模式結(jié)合在一起，確保能借助信息化操作方式積極推進(jìn)事業(yè)單位管理工作效率的全面進(jìn)步。

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