全面預算管理在中小企業(yè)中的應用

倫艷

摘要：全面預算體現(xiàn)了預算的全員、全過程、全部門的特征，使企業(yè)的人、財、物等資源得到合理分配，推動著企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展。對中小企業(yè)而言，通過全面預算管理優(yōu)化資源配置，可以為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。本文以全面預算管理為切入點，探討了全面預算管理在中小企業(yè)中的應用現(xiàn)狀及優(yōu)化策略，以期優(yōu)化全面預算管理，為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展注入新活力。

關鍵詞：全面預算管理;中小企業(yè);應用;現(xiàn)狀及對策

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-0215-01

一、全面預算管理在中小企業(yè)中應用的現(xiàn)狀

當前，全面預算管理在中小企業(yè)中應用的現(xiàn)狀不容樂觀，如全面預算認識上的誤區(qū)、預算管理機制不夠健全、全面預算戰(zhàn)略導向性差、預算考核的執(zhí)行不到位等，其具體內容如下：

1.全面預算認識上的誤區(qū)

就目前而言，中小企業(yè)在應用全面預算管理中，在預算認識領域還存在誤區(qū)，由此導致的預算編制不科學，制約著中小企業(yè)的發(fā)展。究其原因，主要是企業(yè)領導者沒有吃透全面預算管理概念，在預算管理中因循守舊思想嚴重，沒有做出預算調整規(guī)劃。加之企業(yè)員工對全面預算的認識模糊，不能很好地實現(xiàn)預算目標，導致企業(yè)的長遠發(fā)展受阻。

2.預算管理機制不夠健全

預算管理機制是落實全面預算管理的保障。長期以來，中小企業(yè)缺乏對預算管理機制的建設，對全面預算管理的方法和目標缺乏明確系統(tǒng)的規(guī)定，輕反饋、考核、評價等后續(xù)管理。這樣在全面預算管理的過程中缺乏相應的約束，全面預算管理的標準化、規(guī)范化、精細化難以實現(xiàn)，也就無法保證企業(yè)所有業(yè)務處于預算可控制范圍內。

3.全面預算戰(zhàn)略導向性差

在中小企業(yè)的經(jīng)營與管理過程中，全面預算管理對企業(yè)內外部環(huán)境的分析不足，并沒有真正的形成一個網(wǎng)狀系統(tǒng)，使得全面預算戰(zhàn)略導向性差，無法對企業(yè)未來的經(jīng)營和財務等制定預算目標。對中小企業(yè)而言，缺乏戰(zhàn)略導向性的全面預算管理，事前有計劃、事中有控制、事后能考評的局面難以形成，反而容易造成企業(yè)資源的浪費。

4.預算考核的執(zhí)行不到位

預算管理的最后一個環(huán)節(jié)是預算考核，有些中小企業(yè)在全面預算管理應用中，沒有重視預算考核，不僅對整個利潤預算管理系統(tǒng)的考評缺乏，而且對責任中心預算執(zhí)行結果進行的考核也較少，預算約束與激勵作用難以實現(xiàn)。有些企業(yè)雖然意識到了預算考核，但在預算考核執(zhí)行過程中缺乏管理，使得預算考核流于形式，獎懲制度沒有得到應有的效力，也就失去了預算考核的意義。

二、優(yōu)化全面預算管理在中小企業(yè)中應用的策略

1.預算編制，強化全面預算管理意識

預算編制是指預算收支計劃的擬訂、確定及其組織過程。在中小企業(yè)全面預算管理中，從意識層面對全面預算管理的強化，最終應體現(xiàn)在預算編制上，用科學合理的預算編制，確保全面預算管理工作的有效開展。預算編制，強化全面預算管理意識，在具體做法上，首先，企業(yè)全員應重視全面預算管理，加強全面預算管理意識的滲透，維護預算過程的每一步嚴格有序的進行。其次，在全面預算編制時要確定好全面預算的編制起點，實行量人為出、收支平衡的原則，統(tǒng)籌兼顧、確保重點、妥善安排，最大限度合理分配企業(yè)資源。

2.預算執(zhí)行，健全預算管理長效機制

預算執(zhí)行，健全預算管理長效機制是優(yōu)化全面預算管理的重要環(huán)節(jié)。對中小企業(yè)全面預算管理而言，從預算管理組織結構、預算管理制度體系、預算管理監(jiān)督體系等方面，健全預算管理的長效機制，確保預算執(zhí)行有章可循，對全面預算管理可以起到事半功倍的作用。其中，在預算管理組織結構的形成方面，應成立預算管理委員會，一般由總經(jīng)理、總會計師、副總經(jīng)理、主要職能部門負責人構成。在預算管理制度體系方面，應根據(jù)權責范圍，劃分全預算管理的職責，規(guī)范全面預算管理行為，并對企業(yè)的全面預算管理進行細分，使之標準化運行。在預算管理監(jiān)督體系方面，應重視對預算執(zhí)行的分析，監(jiān)督全面預算執(zhí)行過程中的行為，確保全面預算管理工作高效開展。

3.預算調控，以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為導向

預算目標是戰(zhàn)略目標的表現(xiàn)形式，以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為導向，在全面預算管理中進行適當?shù)恼{控，可以保障企業(yè)目標的實現(xiàn)。對中小企業(yè)而言，全面預算管理并不是一成不變的，應隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的變化而變化，通過對企業(yè)內外部環(huán)境的分析，制定科學合理的預算目標，調控全面預算管理，可以保障各種活動達成既定目標。預算調控，以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為導向，在具體做法上，預算調控的時間應在企業(yè)資金運動和經(jīng)濟活動在控制運行告一段落時，以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為導向，對全預算管理進行事中控制，最大限度地保持預算的靈活性，保證短期目標與長期目標的協(xié)調一致，管控成本費用。

4.預算評價，完善預算考核評價體系

預算評價，完善預算考核評價體系，是全面預算管理的最后一個環(huán)節(jié)，影響到全面預算管理的實施效果。中小企業(yè)對全面預算管理的考評體系應當包含兩方面內容：一是預算工作組織工作考核;二是各業(yè)務單位考核指標的完成情況。在具體做法上，應遵循“客觀、公正、科學、規(guī)范”的原則，建立科學的預算管理考核評估體系，通過預算評價管理對企業(yè)經(jīng)營進行有效的監(jiān)控與考評，并根據(jù)考核評價結果，優(yōu)化資源配置、提高企業(yè)經(jīng)營效益。

三、結語

總之，全面預算管理是預算計劃的數(shù)字化、表格化、明細化的表達，對中小企業(yè)而言，全面預算管理應符合全面預算管理的內在規(guī)律，從預算編制，強化全面預算管理意識;預算執(zhí)行，健全預算管理長效機制;預算調控，以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為導向;預算評價，完善預算考核評價體系等方面，積極探索全面預算管理的應用策略，只有這樣，才能最大化發(fā)揮全面預算管理的作用，引導企業(yè)調動和分配資源，進而推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。