關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)信息化在醫(yī)院核算中的管理探討

席瑞萍

摘要：隨著近幾年我國的經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，醫(yī)院會計(jì)信息工作也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)在傳統(tǒng)的會計(jì)記賬方式已經(jīng)逐漸不能滿足醫(yī)院的需求，醫(yī)院會計(jì)信息化發(fā)展已經(jīng)變成了一種趨勢。并且醫(yī)院采用會計(jì)信息化的改革也是國家和政府對醫(yī)院的要求，醫(yī)院正好可以利用這次的機(jī)會改善自己的體系，提升自身的實(shí)力。會計(jì)信息系統(tǒng)的建立在現(xiàn)在醫(yī)院中已經(jīng)是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對大型的醫(yī)院而言，這樣不僅可以減輕醫(yī)院工作人員的工作，還可以有效的提高工作效率，使醫(yī)院可以更好的服務(wù)于社會和人民。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;會計(jì)信息化;核算

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-0274-01

一、加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)信息化的目的

1.醫(yī)院會計(jì)信息化的增強(qiáng)對醫(yī)院來說是非常重要的任務(wù)

會計(jì)系統(tǒng)可以說是醫(yī)院整個(gè)管理系統(tǒng)中的最為關(guān)鍵的一個(gè)系統(tǒng)，屬于一個(gè)核心模塊。這主要是由于會計(jì)系統(tǒng)自身所帶有的屬性所決定的。第一，醫(yī)院的會計(jì)系統(tǒng)是非常完善的一個(gè)系統(tǒng)。會計(jì)信息可以表現(xiàn)出整個(gè)醫(yī)院中所有業(yè)務(wù)和管理的整體流程。一般情況下，會計(jì)系統(tǒng)主要包括兩個(gè)系統(tǒng)：財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)。其中財(cái)務(wù)會計(jì)的主要工作包括財(cái)務(wù)分析、對報(bào)表進(jìn)行整理、進(jìn)行工資核算以及固定資產(chǎn)計(jì)算、收入支出計(jì)算等等內(nèi)容。管理會計(jì)系統(tǒng)主要有預(yù)測、分析以及輔助決策等等內(nèi)容。在醫(yī)院管理工作中，必須建立在會計(jì)信息系統(tǒng)提供的真實(shí)有效的數(shù)據(jù)之上。由此可以看出，完成醫(yī)院會計(jì)信息化不僅僅是對傳統(tǒng)會計(jì)記賬方式的一種改進(jìn)，更是對會計(jì)整個(gè)行業(yè)的一次改變，它改變了之前會計(jì)從業(yè)者手工記賬的命運(yùn)，把會計(jì)人員從無聊勞累的記賬、對賬的生活中解放出來，提高會計(jì)行業(yè)整體的效率。

2.會計(jì)信息化的重要作用

醫(yī)院實(shí)行會計(jì)信息化在醫(yī)院的整體的核算管理體系改革中占有非常重要的作用。實(shí)行醫(yī)院會計(jì)信息化，可以把醫(yī)院中所有的部門都緊密的聯(lián)系起來，使各個(gè)部門的業(yè)務(wù)可以在有效溝通的基礎(chǔ)上更好的完成任務(wù)。并且醫(yī)院會計(jì)信息化還可以讓醫(yī)院中的數(shù)據(jù)在各個(gè)部門之間有效的共享，不斷的提升醫(yī)院的整體競爭力，提高醫(yī)院的管理水平。

在現(xiàn)代醫(yī)院的工作過程中，科學(xué)合理的管理方法是醫(yī)院制定各項(xiàng)計(jì)劃和政策的基礎(chǔ)，而醫(yī)院會計(jì)信息化可以為醫(yī)院的管理工作提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持。大多數(shù)的醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)院的綜合管理時(shí)都是基于會計(jì)信息化這個(gè)基礎(chǔ)的，并在此之上逐漸的修改完善各個(gè)規(guī)定條例，改善管理方法，最終形成合理正確的醫(yī)院管理體系。除此之外，醫(yī)院會計(jì)信息化還可以在一定范圍內(nèi)減低醫(yī)院工作者的勞動強(qiáng)度，減緩他們的心理和生理上的壓力，有效的提高會計(jì)人員的工作效率。

二、現(xiàn)在醫(yī)院會計(jì)信息化進(jìn)程中的問題

1.醫(yī)院對會計(jì)信息化工作的重視程度不足

在當(dāng)前許多的醫(yī)院中，領(lǐng)導(dǎo)階層都沒有給予財(cái)務(wù)部門足夠的重視，他們一般都主要把精力放在了醫(yī)院的診斷和臨床部門，認(rèn)為醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門只是其中的一個(gè)次要的部門，是為其他的部門服務(wù)才存在的。有些醫(yī)院為了節(jié)省開支，只為財(cái)務(wù)部門提供基本的總賬和報(bào)表模塊，讓財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)簡單的記賬工作，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的管理、分析和決策的功能完全不能發(fā)揮出來。

2.醫(yī)院中同時(shí)具備會計(jì)專業(yè)素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)專業(yè)素養(yǎng)的人才有限。

在現(xiàn)在的醫(yī)院當(dāng)中，大多數(shù)的會計(jì)工作者都是從之前的手工記賬的方式中過渡而來的，這就造成了他們普遍的電腦操作能力不足，對會計(jì)信息化了解程度不夠的現(xiàn)象。雖然他們可能已經(jīng)接受了一定的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，但是他們的實(shí)際操作能力還是有所欠缺的，并不能達(dá)到非常專業(yè)的程度。

3.個(gè)別醫(yī)院的財(cái)務(wù)軟件不符合軟件規(guī)范

現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件雖然是含有操作員權(quán)限的，但是現(xiàn)在的人們安全意識還比較匱乏。有的醫(yī)院甚至沒有進(jìn)行操作員的權(quán)限限制，操作員可以互相之間進(jìn)行操作，這就導(dǎo)致了很大的安全隱患，可能造成病毒的入侵，危害醫(yī)院的整個(gè)系統(tǒng)。

2.4會計(jì)信息化管理制度不夠完善

目前，很多醫(yī)院雖然已經(jīng)制定了相應(yīng)的會計(jì)信息化管理制度，但是制度還是不夠完善，造成醫(yī)院會計(jì)管理系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，并且很容易遭受到黑客的攻擊。同時(shí)，由于會計(jì)基礎(chǔ)工作不足，導(dǎo)致在此基礎(chǔ)之上的管理工作也可能出現(xiàn)嚴(yán)重的問題，無端增加會計(jì)人員的工作量。

三、增強(qiáng)會計(jì)信息化在醫(yī)院核算工作的方法

1.對現(xiàn)在的會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，并大量引入高端優(yōu)秀人才

現(xiàn)在醫(yī)院的會計(jì)從業(yè)人員可能對于計(jì)算機(jī)的操作使用不熟悉，導(dǎo)致醫(yī)院的信息化在核算工作中難以進(jìn)行。所以需要定期對醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，并且對重點(diǎn)工作的人員進(jìn)行長期的脫產(chǎn)教育，培養(yǎng)會計(jì)人員熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的能力。對一些相關(guān)崗位的工作人員，也應(yīng)該進(jìn)行一定的培訓(xùn)。醫(yī)院還可以與當(dāng)?shù)氐拇髮W(xué)進(jìn)行聯(lián)合，培養(yǎng)一批具有計(jì)算機(jī)和會計(jì)專業(yè)素養(yǎng)同時(shí)兼?zhèn)涞娜瞬拧３鋵?shí)會計(jì)信息化系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)的開發(fā)人員，同時(shí)大量培養(yǎng)系統(tǒng)的管理人員，增加醫(yī)院信息化管理工作的人才數(shù)量，提高醫(yī)院會計(jì)工作的效率。

2.增強(qiáng)醫(yī)院中財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督工作

醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門一般都可以接觸到醫(yī)院中的各個(gè)部門，并且經(jīng)常會接觸到一些核心的業(yè)務(wù)，因此十分有必要對醫(yī)院的內(nèi)部進(jìn)行管理體系的完善，減少違法行為的發(fā)生。在醫(yī)院中可以形成一種互相監(jiān)督互相督促互相進(jìn)步的良好工作氛圍，建立明確的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制，防止病毒入侵醫(yī)院的計(jì)算進(jìn)系統(tǒng)，從而造成醫(yī)院嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

3.做好電算化會計(jì)檔案保管工作

電算化會計(jì)檔案必須要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，必須由專門人員進(jìn)行看管，并將保存有會計(jì)信息的磁盤或其他物質(zhì)放置在防磁、防塵的地方。對磁盤進(jìn)行定時(shí)檢查，防止磁盤內(nèi)的信息丟失而造成損失。并且對重要的文件進(jìn)行備份，并放置在不同的地點(diǎn)進(jìn)行保存，萬一丟失也可能調(diào)出備份文件使用。

四、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院要想進(jìn)行長足的發(fā)展，就必須加強(qiáng)對會計(jì)信息化工作的重視程度。這不僅僅需要醫(yī)院不斷的進(jìn)行創(chuàng)新改革，不斷的完善自身制度，更需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階層和各個(gè)部門的大力配合。這既是不斷適應(yīng)變化趨勢的要求，也是醫(yī)院整個(gè)管理體系改革的重點(diǎn)內(nèi)容，是時(shí)代進(jìn)行發(fā)展的必然要求。為此所有的醫(yī)院需要不斷增強(qiáng)自身對著會計(jì)信息化的認(rèn)識，增強(qiáng)資金投入力度，不斷引進(jìn)高端人才，讓醫(yī)院能夠進(jìn)一步發(fā)展壯大，從而更好的為人民服務(wù)。