新時期高校固定資產的信息化管理分析

徐愛芳

摘要：在新時期，高校日益擴大其辦學規(guī)模，并高度重視加強固定資產管理。在新時期，高校對固定資產實施信息化管理，能有效改善固定資產管理效果，并大幅度提升資產管理水平。對此，高校要采取有效措施加強對固定資產的信息化管理。本文淺析了新時期高校固定資產信息化管理的意義，探究了新時期高校固定資產信息化管理的措施，以期為高校固定資產管理提供借鑒。

關鍵詞：高校;固定資產;信息化管理

中圖分類號：G647 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-0230-01

前言

固定資產是高校開展教學科研工作必需的物質基礎。同時，固定資產是衡量高校實際辦學規(guī)模的重要指標。在新時期，高校要摒棄傳統滯后的資產管理模式，對固定資產實施信息化管理，借助各類先進的信息化技術，增強固定資產管理的有效性和規(guī)范性，促進固定資產實際使用效率實現大幅度提高，增強對固定資產的有效控制，實現對固定資產的優(yōu)化配置。

一、新時期高校固定資產信息化管理的意義

在新時期，高校對固定資產實施信息化管理，能有效提高資產管理的實際效能，改善固定資產管理效果，并規(guī)范相關業(yè)務流程，還能增強固定資產管理的動態(tài)性。另外，高校對固定資產實施信息化管理，能大幅度提升資產管理效率，并實現對固定資產的優(yōu)化配置，對于增強高校經濟效益和綜合實力，擴大高校辦學規(guī)模，促進高校實現良好發(fā)展具有至關重要的意義。

二、新時期高校固定資產信息化管理的措施

1.構建系統完善的信息網絡平臺

高校對固定資產實施信息化管理，首先要構建系統完善的信息網絡平臺，為信息化管理奠定堅實基礎，并提供必要的技術平臺支持。高校內部要強化網絡建設，豐富網絡資源，利用網絡傳輸固定資產涉及的各類數據，通過信息網絡平臺實現對固定資產相關信息的高度共享，并對固定資產信息進行優(yōu)化整合，統一備案，高校各院系以及各部門可借助網絡賬號向負責資產管理的相應部門提出申請，對閑置的固定資產實施共享，有效避免固定資產出現閑置浪費，確保固定資產充分發(fā)揮其使用價值，有效提升固定資產的實際利用效率。高校要借助互聯網技術，構建網絡平臺，促進固定資產信息的高效疏通，在全校范圍內實現固定資產信息的高度共享，促進各院系對固定資產實施良好的調劑管理，進而促進固定資產實現優(yōu)化配置。

2.構建高效的資產管理信息系統

高校要針對固定資產構建高效的管理信息系統，及時更新固定資產的變更信息，對固定資產涉及的各項管理業(yè)務，諸如資產入庫、資產調劑、資產處置等實施高效有序的規(guī)范管理，對固定資產的日常使用進行實時監(jiān)督，為固定資產相應的管理決策提供有價值的參考依據。要基于高校自身的實際情況，制定個性化的資產管理信息系統，形成具備個性化功能的各類模塊，有效滿足財政部門相應的數據規(guī)范要求，有效對接當地財政部門下設的資產管理系統。同時，高校要結合自身資產管理的具體需求，拓寬固定資產管理的各項業(yè)務，增強資產管理系統的智能化。這就要求高校在設計資產管理信息系統的過程中，針對固定資產管理涉及的各項業(yè)務制定相應的個性化功能模塊，并對系統設計可擴展接口，及時擴展系統的使用功能。

3.合理確定信息化系統模式

高校要合理確定固定資產管理的信息化系統模式。當前，兩種模式最為常用，一種是C/S模式，一種是B/S模式。C/S模式是指客戶機/服務器模式，該模式安全性強，且具有較高的運行速度和輕松的開發(fā)環(huán)境，簡單易學。但是該模式對客戶端具有較高要求，需將相應軟件安裝于客戶端，且不利于對系統進行拓展開發(fā)。B/S模式是指瀏覽器，服務器模式，該模式以網絡技術為基礎，無需對特定軟件進行單獨安裝，且無需維護客戶端。該模式用戶全部運用統一瀏覽器。該模式能有效聯通其他網絡，且系統后臺無需做大量的維護工作。但是，該模式對技術要求較高，且運行速度較慢，存在一定的安全缺陷。上述兩種模式均存在各自的優(yōu)勢和缺陷，單獨采用一種模式難以有效滿足高校固定資產的管理需求。對此，高校要以B/S模式為主體，結合C/S模式構建混合的信息化系統模式，增強信息查詢功能，并強化資料管理。

4.引進射頻識別技術

高校要引進射頻識別技術，對固定資產存放的具體位置進行準確識別，對固定資產實施快速盤點，提升固定資產實際管理效率。射頻識別技術能借助無線射頻信號對多目標對象進行自行識別，并實現目標間的信息傳遞。高校引進射頻識別技術后，利用標簽轉換系統，對固定資產實施標簽轉換和有效綁定，將固定資產涉及的各類信息在其資產標簽中統一儲存，在固定資產上粘貼標簽。利用終端查找，借助無線定位，即能在非接觸的狀態(tài)下實現對固定資產的自動識別，進而實現對固定資產具體存放位置的準確快速查找。同時，引進射頻識別技術，能有效淘汰傳統滯后的人工核查方式。借助無線電波，能實現對大量標簽蘊含的固定資產信息快速讀取出來，并對終端收集的相關數據進行讀取，對固定資產相應的信息管理系統進行上傳，然后自動核對各項數據信息，實現對數據的準確全面匯總，最終實現對固定資產的自動盤點，能有效提升固定資產實際清查效率。

5.加強固定資產信息管理系統與財務賬務系統的對接

高校要根據新政府會計制度要求，加強固定資產信息管理系統與財務賬務系統的有效對接，為固定資產計提折舊奠定堅實的信息化管理基礎。高校要增加資金投入，對固定資產現有的管理系統實施有效的升級改造，增設計提折舊模塊，實現對計提折舊功能的有效完善。高校要邀請軟件公司對系統接口進行開發(fā)，實現兩類系統的有效對接，并通過統一數據庫對計提折舊相關信息進行傳送，將固定資產對資產管理信息系統錄入后，直接遵循固定資產的具體類別以及實際年限進行計提折舊，并在月末形成計提折舊的詳細數額，財務部門據此對計提折舊實施賬務處理，有效提升固定資產管理效率。

三、結語

綜上所述，高校對固定資產實施信息化管理，能有效改善固定資產管理效果，實現對固定資產的優(yōu)化配置。對此，要通過構建系統完善的信息網絡平臺、構建高效的資產管理信息系統、合理確定信息化系統模式、引進射頻識別技術、加強固定資產信息管理系統與財務賬務系統的對接等措施有效加強高校對固定資產的信息化管理。