基于云會計的企業(yè)會計信息化探究

李婕

`

摘要：運用云計算成為現(xiàn)代企業(yè)會計工作創(chuàng)新的主要形式，要想加快推進企業(yè)會計信息化建設(shè)，管理層要對會計部門人員提高技術(shù)要求，明確會計部門職責(zé)。會計人員在管理層指導(dǎo)下，高效展開會計工作，同時引入云計算，構(gòu)建ERP系統(tǒng)，創(chuàng)新會計工作模式，促進財務(wù)軟件與云會計系統(tǒng)的深度融合。

關(guān)鍵詞：企業(yè)發(fā)展;云會計;影響;會計信息化

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-0166-02

前言

現(xiàn)代企業(yè)將信息化廣泛用于會計工作中，會計工作中，加快推進云會計信息化建設(shè)，及時結(jié)合大數(shù)據(jù)，有效開展會計信息化工作。平時工作中，以提高會計人員的會計意識和專業(yè)能力為主，加強對專業(yè)化人才的培養(yǎng)力度，注重信息化和云計算在會計部門的滲透，積極采用云會計來降低部門成本，提高會計工作的便捷性和高效性，改善會計工作環(huán)境。

一、云會計的內(nèi)涵及優(yōu)勢的體現(xiàn)

云會計指的是在會計工作中運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建虛擬會計信息化系統(tǒng)，便于對會計工作信息進行高效的整合和處理，是基于互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代信息技術(shù)，面向企業(yè)提供的一種在線會計核算、會計信息審核、會計服務(wù)的信息化系統(tǒng)。

云會計模式的運用，可有效提高企業(yè)會計部門工作質(zhì)量，加快會計信息共享，進一步推動會計工作向前發(fā)展。它的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在信息服務(wù)、平臺服務(wù)、數(shù)據(jù)存儲等方面，云會計在會計信息存儲上具有很好的彈性，平臺建設(shè)中具有一定的數(shù)據(jù)服務(wù)性能。當(dāng)前云會計在企業(yè)發(fā)展過程中具有很好的會計信息核算、會計數(shù)據(jù)管理、會計決策等功能，便于部門人員迅速完成會計報賬、審計等任務(wù)。

二、云會計對企業(yè)會計工作的影響

1.云會計更好的滿足企業(yè)對會計信息的需求

企業(yè)管理過程中，為提高會計工作效率，及時采用云會計模式開展會計信息化建設(shè)，及時降低成本，有效避免資源浪費，提高企業(yè)內(nèi)部會計信息的利用率和管理效率。現(xiàn)代企業(yè)為更好的適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境，高度重視會計工作模式創(chuàng)新，管理層指導(dǎo)會計部門平時工作中，注重對云會計的運用，利用大數(shù)據(jù)背景，高效的開展企業(yè)云會計信息化建設(shè)。廣泛利用云會計解決當(dāng)前面臨的會計信息更新不及時、會計信息共享困難等問題，以解決實際的會計問題為目標，運用信息化、云會計模式，提高會計核算能力，實現(xiàn)會計核算過程信息化，這便于管理層實時掌握會計部門工作的信息和數(shù)據(jù)，更好的滿足企業(yè)對會計部門提出的信息共享要求。

2.云會計的運用有助于提高會計部門工作效率

云會計被運用于企業(yè)會計部門，會計人員改變傳統(tǒng)的單一核算的模式，解放傳統(tǒng)會計的雙手，促進會計工作革新，采用新型方式改變會計工作方式。比如采用云會計模式開展會計工作，采取信息化模式，提高了部門工作速度，運用云會計及時搜集并獲取準確、完備的會計工作信息，為管理層實現(xiàn)動態(tài)化管理提供了科學(xué)保障。會計工作中引入云會計，提高信息化的運用實效性，便于企業(yè)、金融機構(gòu)、客戶之間的溝通，促進會計信息共享，便于銀行實時對賬，大大提升企業(yè)會計工作質(zhì)量。

三、云會計模式在企業(yè)會計信息化管理中存在的主要問題

1.存儲環(huán)節(jié)安全問題

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，讓信息的存儲速度得到很大程度提升，但是在此環(huán)節(jié)，企業(yè)高度重視會計工作信息存儲時的安全問題。從某些企業(yè)看來，現(xiàn)階段企業(yè)管理層將管理中心都集中于信息速度提升的方面，忽視了會計信息存儲方面的安全管理。比如某些會計人員意識不到信息存儲環(huán)節(jié)的安全問題，還未認識到信息存儲環(huán)節(jié)可能引發(fā)的安全隱患，過于重視信息傳輸速度和信息使用，缺乏對信息存儲方面的關(guān)注。會計信息的機密性遭到了破壞，一些不法分析利用云會計存儲環(huán)節(jié)系統(tǒng)漏洞鉆了空子，導(dǎo)致部分會計信息被竊取，會計工作信息被泄密，給企業(yè)帶來嚴重的損失。

2.安全意識缺乏

部分會計人員至今還未認識到，個人工作對整體工作的重要影響，單純的以為會計工作的效果與管理層的聯(lián)系最為緊密，信息安全主要依靠管理人員。由于對云會計的認知不夠全面，個人參與信息安全管理問題的主動性不夠，未意識到信息丟失后的嚴重后果，對會計信息的使用和管理缺乏安全意識，沒有將安全意識很好的運用于實際工作中，最終導(dǎo)致部分會計信息丟失。

3.管理制度不夠健全

某些企業(yè)在管理會計部門時，制定的會計部門管理制度不夠細化，相應(yīng)內(nèi)容不夠完善，未將會計工作信息失真、信息出錯等行為的處罰方法體現(xiàn)出來，由于部門工作制度內(nèi)容存在缺陷，因此一些會計工作人員在出現(xiàn)會計核算錯誤的情況時未得到相應(yīng)懲罰，使得會計部門工作效率無法得到很好的提升，還因為核算失誤，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。會計信息安全管理制度不夠完善，現(xiàn)行的信息安全管理機制內(nèi)容不夠細化，未體現(xiàn)會計工作信息存儲及安全防護的規(guī)范化流程，無法發(fā)揮其制度的運用效果。

四、云會計模式滲透于企業(yè)會計信息化的實踐途徑

1.提高安全意識

會計部門要充分意識到會計工作信息存儲對管理工作的影響程度，同時高度重視云會計在實際工作中的滲透意義，積極提高個人對會計工作的全面認識。會計部門重視會計工作信息的搜集、使用、存儲等工作，對每個細節(jié)中都要加強警惕，采用云會計模式推動企業(yè)會計信息化建設(shè)，從而提高人員對云會計模式和會計信息化建設(shè)的正確認知。及時存儲會計工作信息、數(shù)據(jù)，利用云會計模式將會計核算的相應(yīng)數(shù)據(jù)存儲下來，提高運用云會計模式的意識。

2.加強信息化監(jiān)管

企業(yè)發(fā)展中，將云會計模式及時滲透于會計工作中，促進會計部門工作與云會計模式的深度融合，加大對會計工作的監(jiān)管力度，對會計核算、會計信息審核的過程進行動態(tài)化監(jiān)控，會計工作流程更為規(guī)范化。為了讓企業(yè)更好的適應(yīng)云會計背景，管理層要求會計部門及時改變工作模式，重視信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運用，改變傳統(tǒng)的會計核算方式，根據(jù)部門工作目標，不斷提高個人的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。積極考慮會計核算信息的安全問題，加強會計信息的安全保護，借助云會計背景，全面開展會計信息化管理活動，實現(xiàn)會計工作信息化管理，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需求，大力推行會計工作信息安全防護制度，對于會計信息及部門文件的密碼，必須得到企業(yè)管理層授權(quán)才能進行查看，同時在會計部門的協(xié)作下完成。企業(yè)與云會計服務(wù)商要加強合作，構(gòu)建長期合作關(guān)系，企業(yè)管理層提高對會計核算及信息保護等工作的關(guān)注力度，積極采用信息化方式有效處理會計信息，形成完善的會計部門監(jiān)管體系。

3.建立并健全會計信息防護機制

為避免會計工作信息泄露，加強會計信息安全防護，根據(jù)現(xiàn)行會計信息化監(jiān)管制度，及時補充信息安全監(jiān)管制度，將會計信息安全管理與云會計信息化建設(shè)結(jié)合起來，使其成為企業(yè)管理模式創(chuàng)新的主要表現(xiàn)。利用規(guī)章制度規(guī)范會計工作，完善企業(yè)會計工作準則，避免因為制度缺陷導(dǎo)致信息被泄露，分析會計信息失真的主要原因，根據(jù)具體情況，健全會計信息安全防護監(jiān)管體系，深化會計核算，提高對會計核算過程的監(jiān)控力度。

4.提高會計核算能力

定期組織會計人員培訓(xùn)，企業(yè)從會計信息安全的角度出發(fā)，加大對會計部門的監(jiān)管力度，嚴格培訓(xùn)部門人員，以提高會計人員核算能力為主要目標。培訓(xùn)環(huán)節(jié)，采用云會計模式、信息化途徑，向會計人員普及專業(yè)化的會計信息整合、存儲、管理等內(nèi)容，增強人員對會計信息的安全防護能力，利用大屏幕展示會計核算的規(guī)范化過程及細節(jié)操作。引入云會計模式和信息化系統(tǒng)，管理層與會計部門加強業(yè)務(wù)溝通，主要分析會計信息失真的處理方法及隱患排查的詳細過程，全面提升企業(yè)全體人員的云會計意識，通過專業(yè)化的培訓(xùn)，會計部門人員的會計意識和會計核算能力得到很大提升。

五、結(jié)語

本文以某企業(yè)發(fā)展為例，主要講解企業(yè)會計信息化建設(shè)中對于云會計模式的運用。通過分析現(xiàn)階段會計信息化建設(shè)中存在的問題，及時明確會計管理模式創(chuàng)新的必要性，由此提出有效的改善措施：提高個人對會計工作的全面認識，對會計核算、會計信息審核的過程進行動態(tài)化監(jiān)控，健全會計信息防護機制，為會計信息提供安全保障。