高校采購管理中過程控制方法的應(yīng)用研究

嚴(yán)豫

摘要：高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，采購工作量大，對采購工作提出了更為嚴(yán)格的技術(shù)要求，網(wǎng)絡(luò)時代下，高校采購管理引入息化技術(shù)，建立采購管理信息化管理平臺，通過運用信息技術(shù)加強采購工作管理，實現(xiàn)采購管理全過程控制，為高校工作順利開展進行提供充足高效的物資保障。

關(guān)鍵詞：高校管理;采購工作;過程控制;方法運用

中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-0100-01

前言

為確保教學(xué)工作的穩(wěn)步開展，高校加大物資管理力度，嚴(yán)格監(jiān)控物資采購過程，提高資源利用率。為提高教學(xué)科研水平，高校高度重視物資采購質(zhì)量管理，優(yōu)化物資管理流程，確保各類設(shè)備和各項資源的合理利用，避免資源浪費。構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的物資管理制度，以完善的管理體系促進采購工作的順利進行。利用信息化手段，將采購中各項數(shù)據(jù)信息、采購過程通過建立采購管理信息化管理平臺存儲下來，實時跟蹤調(diào)查，提高高校采購管理工作效率。

一、高校采購工作內(nèi)容

高校采購工作主要涉及各項教學(xué)器材、教學(xué)設(shè)備、科研器材等設(shè)備的采購及各類高校服務(wù)的采購，以教學(xué)需求為出發(fā)點，注重對內(nèi)部資源及設(shè)備的有效配置。采購人員需根據(jù)實際情況，及時編制采購清單，根據(jù)物料清單進行有效采購，采購工作關(guān)系教學(xué)教研工作的順利進行，各項設(shè)備和物資的采購為教學(xué)教研工作提供充足高效的物資保障。采購人員要進行合理采購，嚴(yán)格遵循高校采購工作的標(biāo)準(zhǔn)流程，科學(xué)采購各項教學(xué)設(shè)備、教研器材及各類高校服務(wù)。

二、高校采購管理中發(fā)現(xiàn)的主要問題

1.采購管理制度不完善

某些高校迄今為止，還沒有完善的采購工作管理制度，采購工作中缺乏有效的采購管理制度作為參考，現(xiàn)行的設(shè)備管理等制度未發(fā)揮出應(yīng)有的指導(dǎo)性作用，未對采購人員進行專業(yè)化的指導(dǎo)意見。采購工作中缺乏完善的制度內(nèi)容作為參考，不僅無法發(fā)揮采購管理制度的實效性，還因為物資供應(yīng)不及時，影響教學(xué)工作正常開展。

2.采購方法不正確

某些高校開展采購工作時，還是采用分散采購的方式，采購工作流程不夠規(guī)范。分散采購浪費了大量時間，無法正確把握采購工作內(nèi)容，部分人員不明確采購工作要點，不清楚需要采購的具體物資，未根據(jù)高校內(nèi)部實際需求進行有效采購，這給采購管理工作帶來一定困難，也不利于采購活動有序開展。

3.缺乏對現(xiàn)代技術(shù)的運用

采購工作中，還是采取先編制采購清單，再進行實地采購的方法，未及時利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)了解各類材料、設(shè)備、器材在市場上的價格變動幅度，不明確市場行情，未做好采購前的市場調(diào)研和準(zhǔn)備工作。未及時引入信息化，未能根據(jù)實際工作需求，制定有效的采購工作信息化操作流程，缺乏對現(xiàn)代技術(shù)的有效運用，導(dǎo)致采購工作效率無法提升。

三、過程控制法在高校采購管理中的運用實踐

1.管理體系構(gòu)建全過程控制

高校根據(jù)當(dāng)前采購工作現(xiàn)狀，考慮如何完善采購監(jiān)管制度的問題，從高校實際情況出發(fā)，及時建立科學(xué)合理的采購過程監(jiān)管體系，運用完善的管理制度約束采購人員，便于進行合理采購。發(fā)揮監(jiān)管制度的約束及控制作用，加強采購過程監(jiān)督，對采購工作進行全程監(jiān)控，借助信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化采購過程監(jiān)管系統(tǒng)，便于對采購工作的具體流程進行實時監(jiān)控和掌握。要求采購人員明確自身職責(zé)，制定完善的采購過程管理計劃，對采購計劃、物料清單進行詳細(xì)審核，避免漏項、錯項，強化采購審批監(jiān)管，對采購計劃及采購過程進行全過程控制，利用網(wǎng)絡(luò)化采購管理系統(tǒng)，建立采購管理信息化管理平臺，采購流程全部在采購管理信息化管理平臺顯示，實時了解采購工作現(xiàn)狀及采購進度。

2.采購細(xì)節(jié)掌控

采購工作管理中，及時滲透信息化與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極測試各類設(shè)備的性能，確定到貨方式，對采購進度和物流情況進行全程跟蹤，認(rèn)真做好采購對接工作。優(yōu)化采購工作流程，對采購工作的詳細(xì)過程進行跟蹤調(diào)查，廣泛利用信息化，建立高效的采購管理信息化管理平臺。根據(jù)實際情況，調(diào)整采購管理方式，創(chuàng)新采購工作管理模式，明確采購需求、采購審批、物流進度等詳細(xì)信息，實現(xiàn)對采購過程的動態(tài)化管控。運用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)了解物流狀態(tài)，實時跟進設(shè)備采購物流信息。

3.采購隊伍建設(shè)過程

構(gòu)建專業(yè)采購隊伍，提高采購人員整體的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，根據(jù)教學(xué)和科研工作對各項設(shè)備、設(shè)施的需求程度，加大對技術(shù)型采購人員的培育力度，定期進行專業(yè)培訓(xùn)，提高采購管理人員的專業(yè)能力，普及專業(yè)化的設(shè)備采購及采購管理等的知識，增強采購管理人員的責(zé)任意識。將采購隊伍建設(shè)與不定期培訓(xùn)結(jié)合起來，通過將采購管理培訓(xùn)與采購過程監(jiān)管融合起來，不斷提高采購人員的專業(yè)能力和采購管理水平嗍。培養(yǎng)采購人員的專業(yè)素養(yǎng)，形成完善的人才梯隊，為采購工作儲備充足的技術(shù)人才。為增強采購人員對自身工作的認(rèn)知，培訓(xùn)之后進行考核，將采購過程控制理論與實踐內(nèi)容相結(jié)合，運用培訓(xùn)和考核了解采購人員對專業(yè)知識的吸收情況，確保采購隊伍建設(shè)及專業(yè)培訓(xùn)的實效性。

四、結(jié)語

綜上所述：本文以采購工作為研究對象，通過了解現(xiàn)階段采購管理存在的不足，及時了解采購管理存在的缺陷，提出完善的采購過程管理措施。加強采購過程監(jiān)督，對采購計劃、物料清單進行詳細(xì)審查，加大對技術(shù)型采購人員的培育力度，形成完善的人才梯隊，對采購過程進行全程監(jiān)控，便于增強高校采購過程監(jiān)控工作的實際效果，提高高校采購管理水平及采購質(zhì)量，為高校適應(yīng)新時代發(fā)展提供充足高效的物資保障。