“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下電力檔案管理模式研究探索

楊希玲

摘要：電力檔案是對電力企業(yè)過去各項業(yè)務活動、管理工作和內部經(jīng)營狀況的完整記錄，其能為電力企業(yè)管理人員作出正確經(jīng)營決策和為電力企業(yè)未來各種工作提供有效的理論依據(jù)，從而能促進電力企業(yè)的管理水平和市場競爭力不斷提高。然而，在實際管理工作中，電力檔案管理涉及的專業(yè)領域較廣、內容較多，管理具有一定的難度，在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢的社會背景下，雖然有不少電力企業(yè)開展了檔案管理信息化建設，但是，受多方面因素的影響，導致其信息化管理工作進程較為緩慢，從而難以實現(xiàn)電力檔案信息的高效管理，基于此，就需要相關管理人員積極探索有效的檔案管理模式，才能推動電力檔案管理信息化建設取得健康、快速的發(fā)展，本文主要簡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”的定義，分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下電力檔案管理問題，并探究了幾點“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下電力檔案管理模式。

關鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;電力檔案;管理模式

中圖分類號：G271;F426.61 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-034-02

電力行業(yè)是保障我國民生和促進社會經(jīng)濟發(fā)展的重要基礎能源產業(yè)之一，而在電力企業(yè)發(fā)展過程中，電力檔案管理是其最重要的工作內容之一，原因在于電力檔案記錄了電力企業(yè)生產過程中的各種生產活動、技術和內部經(jīng)營狀況等，是指導企業(yè)未來發(fā)展的重要依據(jù)，因此，在電力企業(yè)管理工作中必須高度重視檔案管理，并積極探索一種能提高電力檔案管理質量和效率的模式，在互聯(lián)網(wǎng)技術高速發(fā)展的時代背景下，促進電力檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)技術的有機融合，構建一個高效的信息化檔案管理體系便是提高電力檔案管理效率的重要途徑，為此，電力企業(yè)需積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下電力檔案管理模式，才能推動其自身取得良好發(fā)展。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”的定義

“互聯(lián)網(wǎng)+”指的是一種將傳統(tǒng)產業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)進行有機融合，借助于互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)信息的快速傳遞和共享，從而不斷提高企業(yè)生產經(jīng)營活動效率的經(jīng)濟活動形態(tài)。隨著我國網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”理念和技術已被廣泛應用于多個領域及行業(yè)，將其與電力檔案管理進行融合，則意味著電力檔案管理理念的創(chuàng)新和模式的改革，只有這樣才能實現(xiàn)電力檔案的高效管理Ⅲ。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下電力檔案管理問題分析

1.電力檔案信息化管理進程有待提高

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展和在各行業(yè)中的廣泛應用，使得不少電力企業(yè)已認識到“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的重要性，為適應互聯(lián)網(wǎng)時代的需要，其已經(jīng)開始著力于電力檔案管理信息化建設，但實踐證實，電力企業(yè)的檔案信息化管理工作進程較為緩慢，主要原因在于管理規(guī)劃較為簡單，在檔案信息化管理方面投入的資金較少，未引入完善的配套設施，從而難以提供及時、便捷、高效的查詢和檢索服務，進而導致電力檔案信息化管理的操作性、實用性和可靠性降低。

2.電力檔案信息化管理保障體系不夠健全

目前，不少電力企業(yè)在建設信息化檔案管理的過程中，建設體系不健全，未同步確定配套保障措施和管理機制，也忽視了規(guī)范化和標準化的網(wǎng)絡建設，導致建設力量和資源信息分散，管理方式呈現(xiàn)多樣化，這種現(xiàn)狀不僅會增加檔案管理工作量和難度，從而影響管理人員的工作積極性和效率，同時也難以實現(xiàn)檔案信息的實時流通和共享。

3.檔案管理人員信息化工作水平普遍不高

雖然，當前不少電力企業(yè)在檔案管理工作中已逐步引進了互聯(lián)網(wǎng)、電子計算機等信息化工具，但受檔案信息化建設管理人員的專業(yè)水平參差不齊、信息化工作水平普遍不高等因素的影響，使得其在實際管理工作中對信息化系統(tǒng)工具的利用能力不足和利用率不高，從而難以推動電力檔案管理信息化進程快速發(fā)展。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下電力檔案管理模式探索

1.建立電力檔案信息管理工作平臺

為推進電力檔案信息化管理進程發(fā)展，首先就需構建檔案信息管理服務平臺，如采用計算機建立電力檔案信息化管理數(shù)據(jù)庫，對電力檔案相關信息資源進行綜合協(xié)同管理（包含采集、錄入、更新、維護和發(fā)布），除了要系統(tǒng)整合資源信息，為確保檔案管理信息資源的安全，還需對資源使用權限進一步規(guī)范，在此基礎上，實現(xiàn)電力檔案管理數(shù)據(jù)庫的信息采集、審核與查詢等多種服務功能。信息管理服務平臺的主要功能是對各種資源信息進行收集，而要實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的全方位管理和利用，還需建立資源信息管理服務模塊，如建立資源實體管理模塊，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的存儲、查詢等操作;建立元數(shù)據(jù)管理模塊，實現(xiàn)內部數(shù)據(jù)路管理和用戶截面的模塊交換行為;建立數(shù)據(jù)管理模塊，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息的修改、增減和刪除等操作，只有這樣才能實現(xiàn)電力檔案信息化管理數(shù)據(jù)庫的各種快速查詢和檢索服務。

2.建立健全的電力檔案信息管理服務保障體系

為促進電力檔案信息管理穩(wěn)定、健康發(fā)展，還需建立規(guī)范化和標準化的電力檔案信息化管理服務體系，首先是建立規(guī)范的電力檔案管理體制，如制定電力檔案信息化管理規(guī)范標準和相關配套制度，以保障電力檔案信息的完整性，另一方面還需建立檔案管理責任制度，以提高檔案管理人員的責任意識和約束其管理行為。其次，還需建立標準化的電力檔案管理流程，從設備單位或電力企業(yè)項目啟動時就需開始建立電力檔案管理流程，以保證其能按時跟進檔案管理進度和實現(xiàn)檔案管理的同期檢查，為保證檔案管理資料的實效性和完整性，在完成項目時還需同步考核檔案管理工作，尤其需對檔案資料的數(shù)量和質量、可操作性、一致性和完整性進行嚴格審查。

3.提升檔案管理人員信息化工作綜合水平

檔案管理人員信息化工作水平的高低對電力檔案管理工作質量具有直接的影響，為全面提升其信息化工作水平，首先就需做好檔案管理團隊建設管理，選聘檔案管理人員時需綜合考量其專業(yè)知識、業(yè)務水平、互聯(lián)網(wǎng)操作技能等，再擇優(yōu)錄取，為提高管理人員工作積極性和業(yè)務水平，還需定期組織其參加業(yè)務技能培訓、互聯(lián)網(wǎng)應用技術培訓、實訓操作考核，對考核成績較高者還需給予外出深造和一定的表彰。為促進管理人員能全面認識到檔案管理工作的重要性和對自身的工作責任進行明確，還需不斷加強電力檔案管理人員的職業(yè)素質培養(yǎng)，以不斷提升管理人員的職業(yè)道德、敬業(yè)熱情、工作責任感等，這樣其才能更好的投入到檔案信息化管理中，從而推動電力檔案信息化管理獲得健康、快速的發(fā)展。

四、結語

電力檔案管理是電力企業(yè)整體管理工作中的重要內容，不僅是指導企業(yè)未來發(fā)展的重要理論依據(jù)，同時也是提升電力企業(yè)核心競爭力的根本保障，而要實現(xiàn)電力檔案的高效管理，就必須強化其與互聯(lián)網(wǎng)技術的有機融合以實現(xiàn)電力檔案信息化管理，然而縱觀我國當前電力企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀，仍存在較多的問題，主要表現(xiàn)在電力檔案信息化管理進程有待提高、電力檔案信息化管理保障體系不夠健全以及檔案管理人員信息化工作水平普遍不高，為解決這些問題，就需積極建立電力檔案信息管理工作平臺（包含構建檔案信息管理服務平臺和資源信息管理服務模塊）、建立健全的電力檔案信息管理服務保障體系f包含建立規(guī)范的電力檔案管理體制和標準化的電力檔案管理流程）以及提升檔案管理人員信息化工作綜合水平，這樣才能推動電力企業(yè)信息化管理取得穩(wěn)定、快速發(fā)展。