試議精益化管理理念在國有企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用

摘? 要：國有企業(yè)在我國企業(yè)鏈的位置不低，隨著時代的不斷發(fā)展，國有企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)也越來越高，如果國有企業(yè)不想在時代發(fā)展的洪流中被沖垮，就必須在適應(yīng)時代發(fā)展的背景下發(fā)展，因此企業(yè)管理層必須在財務(wù)管控制度中采取精益化管理模式，從而通過改善企業(yè)財務(wù)方面的工作效能使國有企業(yè)在時代發(fā)展中站穩(wěn)腳跟。筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)，以某國有企業(yè)為例，深入分析精益化管理理念在國有企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用，希望給相關(guān)專業(yè)人員提供借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);精益化管理;財務(wù)管理

財務(wù)工作是每家企業(yè)運(yùn)營中的重要部分且重要性還在隨著市場經(jīng)濟(jì)制度的不斷發(fā)展而增長，財務(wù)管控工作更是重中之重，因此國有企業(yè)在時代發(fā)展的浪潮中對財務(wù)管控制度進(jìn)行科學(xué)的制定和完善勢在必行，只有國有企業(yè)深刻認(rèn)識到財務(wù)管控在企業(yè)中發(fā)揮的作用，其資金方向的問題都會迎刃而解，更有利于企業(yè)的現(xiàn)代化和經(jīng)濟(jì)化。

一、國有企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

就目前國有企業(yè)財務(wù)管控的現(xiàn)狀來看，有部分問題的出現(xiàn)嚴(yán)重拖緩了財務(wù)管控工作的實(shí)際效能情況，更是阻礙了精益化管理模式的推進(jìn)。

（1）一部分國有企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠完善

盡管財務(wù)管控對于企業(yè)發(fā)展的作用非常大，但目前市面上潦草設(shè)置財務(wù)部門的企業(yè)仍舊非常多，很多國有企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)部門的設(shè)置時僅僅只是劃了一個財務(wù)工作內(nèi)容的圈并在其中安置了一批相關(guān)人員，卻并未依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行適應(yīng)性的調(diào)整，在這樣的財務(wù)管控制度下企業(yè)的發(fā)展明顯嚴(yán)重被拖緩。除此之外，部分國有企業(yè)并不重視財務(wù)人才的吸納導(dǎo)致財務(wù)崗位一崗多職的問題持續(xù)存在，一崗多職的財務(wù)人員面臨著多人份的工作和多人份的責(zé)任，不僅拖垮了財務(wù)人員的工作效率，更進(jìn)一步拖垮了企業(yè)的良性發(fā)展。

（2）一部分國有企業(yè)沒有形成正確的財務(wù)管理觀念

國有企業(yè)保有的財務(wù)管控思想理念是支持引導(dǎo)企業(yè)開展財務(wù)管控工作的最核心根源，因此如果在時代不斷向前發(fā)展的過程中企業(yè)卻并不將其財務(wù)管控思想更新?lián)Q代，那么企業(yè)遲早會被時代發(fā)展洪流所淹沒。目前我國國有企業(yè)就存在著上述的問題，一般表現(xiàn)為不重視企業(yè)財務(wù)管控工作以及不承擔(dān)自身在財務(wù)管控工作的責(zé)任，在這樣的企業(yè)局面中，財務(wù)管控工作的實(shí)際落實(shí)難上加難。

（3）一部分國有企業(yè)的財務(wù)管理基礎(chǔ)較差

筆者在對我國部分國有企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查時發(fā)展很多企業(yè)對于財務(wù)管控工作的整體體系并不重視，體系內(nèi)部或多或少的都存在一些漏洞，具體來說反應(yīng)在結(jié)構(gòu)、調(diào)控、目標(biāo)對象以及責(zé)任等方面。

二、國有企業(yè)財務(wù)管理精益化的應(yīng)用內(nèi)容

（1）強(qiáng)化國企內(nèi)部的預(yù)算控制管理

企業(yè)在開展各項(xiàng)工作或項(xiàng)目時財務(wù)都會對本次工作實(shí)施過程中的資金流動進(jìn)行預(yù)測，給出資金的預(yù)算值從而控制成本，達(dá)到高收益的目的，因此國有企業(yè)對于預(yù)算的管控更應(yīng)重視起來。針對預(yù)算的管控主要是指與預(yù)算相關(guān)的一系列工作應(yīng)當(dāng)穩(wěn)定有序的進(jìn)行：第一步是實(shí)施管理人員像財務(wù)部門提交預(yù)算申請;第二步是財務(wù)部門對申請中的相關(guān)資金流動進(jìn)行核查，核查無誤的申請予以通過并制作出完整的預(yù)算財務(wù)報告以及融資方案;第三步是企業(yè)高層針對財務(wù)部的報告進(jìn)行審批工作，并根據(jù)融資方式的報告以及企業(yè)現(xiàn)狀對項(xiàng)目實(shí)施過程中的資金流動進(jìn)行合理管控。

（2）加強(qiáng)財務(wù)部門工作精益化管理

財務(wù)部門對于整個企業(yè)的重要性不言而喻，而隨著新時代的到來與向前發(fā)展，企業(yè)財務(wù)部門如果想要推進(jìn)管控工作的實(shí)際落實(shí)情況，精益化管控模式的實(shí)施勢在必行。企業(yè)在全面落實(shí)精益化管理模式的過程中應(yīng)當(dāng)從以下兩方面入手：一方面是對財務(wù)部門工作體系的完善，另一方面是通過制定全企業(yè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對資金進(jìn)行集中化處理。筆者在進(jìn)行調(diào)查的過程中了解到兩家將上述兩方面落實(shí)到位的企業(yè)，其中一家企業(yè)通過引入信息化的手段完成對財務(wù)部門管控體系的完善，信息化手段對于企業(yè)各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集與處理更明晰準(zhǔn)確，企業(yè)管理層更能從中看到目前財務(wù)中存在的問題，除此之外，這家企業(yè)還對會計工作專門制定了一套集中處理體系，不僅為財務(wù)人員的日常工作提供規(guī)范化的管控，更為企業(yè)的效益產(chǎn)生了影響;另一家企業(yè)則是對于企業(yè)內(nèi)僅有八名的財務(wù)部門人員的工作內(nèi)容進(jìn)行合理的管控，使每個人的日常工作即不完全獨(dú)立又不融合過多，保持在一個穩(wěn)定的平衡中，這家企業(yè)也引進(jìn)了相關(guān)的信息技術(shù)手段，既能減輕為數(shù)不多財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，更能使企業(yè)日常財務(wù)工作擁有高效率。據(jù)上述兩家企業(yè)的實(shí)例來看，信息化手段對于企業(yè)的作用非常之明顯，無論是信息化管理手段還是其他類型的管理手段，都是屬于企業(yè)針對財務(wù)部門進(jìn)行管控的手段之一，而通過所有的平臺企業(yè)高層能對財務(wù)信息的掌握程度更深，從而敦促企業(yè)財務(wù)部門的工作開展更高速更有效。

（3）加強(qiáng)國企項(xiàng)目建設(shè)過程的控制

精益化管理模式要求國有企業(yè)對企業(yè)各類項(xiàng)目設(shè)置相關(guān)的成本考核準(zhǔn)則，在項(xiàng)目已完成之后對其所消耗的成本進(jìn)行核查與記錄，從而對符合考核準(zhǔn)則的項(xiàng)目進(jìn)行合理的獎勵與表揚(yáng)，不過，成本考核并不是唯一的考核內(nèi)容。另外，前期項(xiàng)目施工時應(yīng)當(dāng)將精益化管理模式作為行動的指揮方針，從而使后期參與考核時能順風(fēng)順?biāo)?。具體的操作流程如下圖，即圖1。

這一套流程在啟動運(yùn)作的前期需要有關(guān)部門針對項(xiàng)目實(shí)際情況制定合理的預(yù)算核查方案，并需要上交給上級領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行審批，審批通過后才可正式使用。

（4）其他運(yùn)營成本方面精益化控制

企業(yè)在運(yùn)營賺取收益的過程中對于成本量的在意程度非常高，而精益化管理模式恰好在控制成本方面有一定的促進(jìn)作用，精益化管理模式對于國有企業(yè)的價值不止于此，還對于企業(yè)資金鏈的合理管控有著莫大的作用。眾所周知，企業(yè)內(nèi)的財務(wù)部門需要對資金鏈進(jìn)行嚴(yán)格管控，管控的措施就是定期對資金流動賬單進(jìn)行核查，從中挖掘出可通過招標(biāo)回收或在以后的企業(yè)建設(shè)中可以節(jié)省的資金項(xiàng)目，從而有效的控制在材料方面產(chǎn)生的損耗成本。隨著時代的發(fā)展，企業(yè)也逐漸成為了“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)，各種互聯(lián)網(wǎng)手段對于企業(yè)資金的相關(guān)情況能更清晰細(xì)致的收集與分析，從而通過指導(dǎo)企業(yè)管理人員對于其中的相關(guān)問題制定對應(yīng)的解決措施進(jìn)一步提升企業(yè)工程的各項(xiàng)水平。企業(yè)在日常運(yùn)行中產(chǎn)生的成本來自于方方面面，雖然資金流動和管控屬于核心部門，而其他諸如人員費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用以及場地費(fèi)用等其他費(fèi)用也是不可忽略的。在企業(yè)的資金鏈管控中合理利用精益化管控模式更有利于穩(wěn)定企業(yè)財務(wù)相關(guān)工作，從而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

三、精益化理念在國企財務(wù)管理中的運(yùn)用

（1）強(qiáng)化精益化財務(wù)管理理念，健全財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)

目前我國國企在建設(shè)精益化管理模式的過程中首先需要對其保有正確的認(rèn)知，這樣才能是精益化管理模式成功推進(jìn)，從而維護(hù)企業(yè)財務(wù)工作的穩(wěn)定性和效能。在精益化管理模式的建設(shè)中，企業(yè)高層人員應(yīng)當(dāng)做到以下三點(diǎn)：首先是對財務(wù)部門的管控機(jī)制進(jìn)行完善，改變財務(wù)部門自由發(fā)揮的現(xiàn)狀，使財務(wù)管控的一點(diǎn)一滴都有規(guī)則可循，是企業(yè)財務(wù)管控工作保持穩(wěn)定。其次是將國有企業(yè)管理人員的財務(wù)管控意識進(jìn)行合理提升，這是全面建成精益化管理模式的根本手段，從上級出發(fā)對下級產(chǎn)生輻射性影響從而有序的完善財務(wù)部門的缺漏，使財務(wù)部門和財務(wù)人員不再出現(xiàn)一崗多職的現(xiàn)象。最后是將國有企業(yè)內(nèi)財務(wù)部門工作人員的整體素質(zhì)有效提高，對已入職員工進(jìn)行各項(xiàng)專業(yè)化的培訓(xùn)從而增強(qiáng)其專業(yè)技能，為企業(yè)財務(wù)部門的工作貢獻(xiàn)更大的力量。就筆者在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)的一個范例來說，該企業(yè)在全面改善財務(wù)管控工作時的第一步任務(wù)放在了建立健全獨(dú)立的財務(wù)部門上，同時又依據(jù)精益化管理模式的引導(dǎo)將財務(wù)部門的工作具體劃分為每個崗位的工作，一崗一職條件下一旦某項(xiàng)工作出現(xiàn)了問題很快就能找到其負(fù)責(zé)人進(jìn)行解決，不止如此，在該企業(yè)的管理模式下財務(wù)部門的相關(guān)情況都非常良好，不僅工作人員的效率飛漲，財務(wù)工作的整體有序規(guī)則化也更明顯，同時企業(yè)內(nèi)部對應(yīng)用精益化管理模式的重要性更有更深刻的認(rèn)知。

（2）強(qiáng)化國企內(nèi)部文化建設(shè)，營造良好的財務(wù)管理環(huán)境

目前我國產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展趨勢表現(xiàn)為市場經(jīng)濟(jì)占主導(dǎo)，因此在這樣的產(chǎn)業(yè)大背景下，國有企業(yè)若想屹立不倒，在企業(yè)內(nèi)部啟動精益化管理模式勢在必行。筆者已經(jīng)針對精益化管理模式啟用的意義做了完整詳細(xì)的闡述，但同時在調(diào)查過程中筆者也發(fā)現(xiàn)了這種管理模式在各企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過程中的種種問題，而要是精益化管理模式對企業(yè)產(chǎn)生持續(xù)性的正面影響，這些問題亟待解決。落到細(xì)節(jié)處來說，精益化管理模式的啟動與企業(yè)文化也息息相關(guān)，一個企業(yè)自身的文化是支撐企業(yè)不停運(yùn)轉(zhuǎn)下去的內(nèi)在核心動力，精益化管理模式要在企業(yè)中發(fā)揮自己的價值就必須有與其相適應(yīng)的企業(yè)文化，在這種企業(yè)文化的熏陶下員工會自然而然的主動將精益化管理模式的各項(xiàng)細(xì)則落實(shí)到點(diǎn)，在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)一個科學(xué)合理健康的財務(wù)管控體系，從而通過企業(yè)財務(wù)工作綜合水平的提升帶動企業(yè)長久的發(fā)展下去。

（3）鞏固財務(wù)管理基礎(chǔ)，提高國企的財務(wù)風(fēng)險管理水平

財務(wù)工作中存在的風(fēng)險概率一直居高不下，目前國有企業(yè)的財務(wù)管控工作更是正在經(jīng)歷殘酷的考驗(yàn)，在這樣的背景下，我國國有企業(yè)必須深刻認(rèn)識到財務(wù)工作的漏洞，進(jìn)一步改進(jìn)完善相關(guān)流程與制度，從而穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展局面。舉例來說，筆者在進(jìn)行調(diào)查工作時了解到某一家企業(yè)對財務(wù)工作風(fēng)險毫不畏懼，這家企業(yè)將以往的財務(wù)管控體系重新更新?lián)Q代，同時對已出現(xiàn)的財務(wù)工作風(fēng)險進(jìn)行嚴(yán)重程度的分類，從而使有關(guān)人員針對不同的風(fēng)險類型設(shè)計相對應(yīng)的解決方案，除此之外該企業(yè)還在全企業(yè)內(nèi)設(shè)計建造了一道風(fēng)險管理防線，保護(hù)了企業(yè)每個部門的運(yùn)行安全，從而將財務(wù)工作的風(fēng)險及時扼殺。

四、結(jié)語

綜上所述，在我國國有企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展中財務(wù)管控工作起到了舉足輕重的作用。一家企業(yè)都收益多少永遠(yuǎn)與其消耗的成本量相關(guān)，收益要想提高就必須將成本降下來，相關(guān)的研究數(shù)不勝數(shù)而財務(wù)管控工作就對成本的控制有著明顯的影響。精益化管理的模式更是對企業(yè)財務(wù)管控工作的成效有良好影響，不僅能將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步提升，更能保證企業(yè)在如今激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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作者簡介：劉欣（1986-），男，廣西南寧，研究生，會計師、經(jīng)濟(jì)師，研究方向：財務(wù)管理。