大數(shù)據(jù)時代建立學(xué)生電子成長檔案探究與實踐

于中華

【摘要】大數(shù)據(jù)時代學(xué)校在依法治檔的進程中，重新審視傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理，順時而動，以新思維力促學(xué)生成長檔案的改革。學(xué)生成長電子檔案動態(tài)跟蹤學(xué)生，是一個全面記錄學(xué)生成長痕跡的網(wǎng)上平臺，筑起一個三維立體的空間，發(fā)揮了檔案育人的顯著功效，留下學(xué)生異彩紛呈的成長痕跡，引導(dǎo)學(xué)生走向個性化成才之路。

【關(guān)鍵詞】學(xué)生成長;電子檔案;檔案育人

大數(shù)據(jù)時代學(xué)校在依法治檔的進程中，重新審視學(xué)生檔案管理，順時而動，以新思維力促學(xué)生成長檔案的改革?！爸行W(xué)生成長記錄電子檔案”被逐步引入教育管理中來，并顯示出蓬勃的生命力。

學(xué)生成長檔案要為每位同學(xué)記錄在校的全部表現(xiàn)，這份不斷更新的“電子成長檔案”會一直伴隨學(xué)生的成長，為學(xué)校德育管理提供依據(jù)，發(fā)揮檔案育人的顯著功效。就學(xué)生個體發(fā)展而言，電子檔案非常寶貴;就教育的連續(xù)性而言，成長記錄不可或缺。學(xué)校立德樹人僅靠傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案是單調(diào)無力的，大數(shù)據(jù)時代建立學(xué)生成長記錄電子檔案勢在必行。如何充分依托“學(xué)生成長檔案”進行科學(xué)管理，發(fā)揮檔案育人功效，需要我們深入探究與實踐。

一、什么是學(xué)生成長電子檔案

學(xué)生成長記錄電子檔案是指將學(xué)生成長中的記錄材料通過電子文件的形式建檔保存。新生入校時需填寫學(xué)生通訊錄、學(xué)生管理卡片、心理健康成長記錄表，并進行了頭像采集。學(xué)生成長記錄電子檔案包括學(xué)生成績，各項志愿者活動、社會實踐活動、藝術(shù)節(jié)活動、軍事訓(xùn)練活動等。通過電子檔案可以了解學(xué)生的優(yōu)點以及發(fā)展的需要。為學(xué)校管理老師提供了抓手，也利于學(xué)生在檔案記錄面前糾錯自省。

用“電子記錄顯示每個學(xué)生的成長痕跡”，這是“學(xué)生電子成長檔案”的主題詞，有了每個學(xué)生的成長記錄，就能呈現(xiàn)學(xué)生的自我縱向比較和同學(xué)間的橫向比較，形成家庭、學(xué)校、社會之間三維立體型的成長空間，發(fā)揮了檔案育人的顯著功效，呵護學(xué)生健康成長。

二、為何要建立學(xué)生成長記錄電子檔案

（一）架設(shè)起溝通學(xué)校與家庭的橋梁。中小學(xué)階段是孩子性格和人生觀形成的關(guān)鍵時期，利用學(xué)生成長電子檔案云服務(wù)平臺加強家校的有效溝通，對孩子進行系統(tǒng)教育勢在必行。電子檔案是新生事物，它不是學(xué)生間互相攀比的工具，而是家長和老師了解孩子、鼓勵孩子的工具。在學(xué)生成長記錄電子檔案里，學(xué)生的成績、榮譽等情況將會及時記錄在學(xué)生檔案中，個性化記錄了學(xué)生成長歷程，學(xué)生平日的點滴進步都會記錄在案，一位老師說：“課堂上學(xué)生的一個精彩回答也可以放入檔案?！彪娮訖n案可分公開和非公開兩塊內(nèi)容，家長可隨時上網(wǎng)瀏覽電子檔案中的公開內(nèi)容，并發(fā)表看法，家校合力才能呵護學(xué)生健康成長。

（二）豐富師生之間的交流方式。成長記錄電子檔案利于相互學(xué)習(xí)，取長補短，又能形成比學(xué)趕超的競爭氛圍。學(xué)生可以互閱電子檔案或個人主頁，瀏覽“上傳或下載資源排行”“檔案星級”“文字評價”等有競爭色彩的欄目，其中個性化的內(nèi)容記錄了學(xué)生的成長軌跡，筑起了學(xué)生立體的成長空間，它是學(xué)生完善自我、助力成長的葵花寶典。其中老師殷切鼓勵的話語激勵著學(xué)生，許多學(xué)生視為珍貴禮物，也反映了教師們的真知、真才和真情，更體現(xiàn)了教育教學(xué)的理論導(dǎo)向和卓著成效。

（三）提高學(xué)生反省認知的能力。1.學(xué)生成長記錄電子檔案完整記錄了學(xué)生的階段發(fā)展情況和學(xué)期評定結(jié)果，通過自我發(fā)展縱向的比較，有利于學(xué)生進行自我反思，培養(yǎng)他們的分析認知能力。2.學(xué)生成長記錄電子檔案的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化，易于整理、檢索和共享，有利于師生交流和家校溝通。3.學(xué)生成長記錄電子檔案的記錄個性化，學(xué)生可以自主選擇提交個性化材料，通過記錄自己的特長和優(yōu)勢，激發(fā)他們的學(xué)習(xí)積極性，有利于培養(yǎng)他們解決問題的綜合能力。學(xué)生“成長記錄檔案”通過全面、多角度地記錄學(xué)生成長的痕跡，有效培養(yǎng)學(xué)生的反省認知能力，使他們修身正己領(lǐng)悟成長的喜悅。

三、學(xué)生成長記錄電子檔案的優(yōu)點

（一）便捷性。學(xué)生無論在家中或?qū)W校，隨時可以把自己成功的喜悅抑或失敗的悲傷記錄下來;也可以把自己的學(xué)習(xí)心得和情緒體驗及時保存其中;上網(wǎng)時看到好的文章也可以復(fù)制保存，記錄下心得體會。

（二）相互性。這是它最顯著的特點。教師在家中或在辦公室可以隨時打開學(xué)生的電子檔案，關(guān)注學(xué)生，了解學(xué)生的發(fā)展情況，進行鼓勵和評價。同時學(xué)生也獲得了指導(dǎo)與幫助。

（三）簡易性。中小學(xué)生電子成長記錄不同于用frontpage等工具來創(chuàng)建個人網(wǎng)站，它不需專門的學(xué)習(xí)，每個人都可以輕松學(xué)會，簡便實用。

（四）永久性。普通的成長記錄檔案袋不利于長期保存，而電子成長檔案可以永久保存，更適合檔案育人的時代要求。

四、如何建立學(xué)生成長記錄電子檔案

學(xué)校是培育人才的搖籃，學(xué)生成長檔案記錄學(xué)生的成長痕跡，具有生動性、直觀性、真實性，是學(xué)校檔案的重要部分，更是學(xué)校德育工作的重要抓手。學(xué)生檔案能綜合反映學(xué)生在校期間德智體美勞全面發(fā)展的情況，我們該如何建立學(xué)生成長檔案呢？

（一）建立學(xué)生檔案要有強烈的立檔意識。大數(shù)據(jù)時代檔案管理者要有收藏家的心態(tài)，視學(xué)生成長痕跡為至寶，及時收存并錄入系統(tǒng)。如學(xué)生的表彰文件要及時存檔，并注明學(xué)生獲獎或參賽情況。以便核對。若認為某材料無存檔價值，也不宜作廢處理，應(yīng)放入待整理檔案袋備考。

（二）學(xué)生檔案歸類要條目明確。學(xué)生同類檔案材料有時亂放，使用的時候常常查不到。鑒于這種情況，應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容、來源，科學(xué)歸類，準(zhǔn)確命名檔案歸類名，以便對來“料”及時接納，對號入座。如學(xué)生國旗下講話、辯論賽等活動，分類歸檔需詳細標(biāo)注時間;學(xué)生會各部開展活動的情況等需詳細標(biāo)注全稱，以免日后混淆不清。

（三）建立學(xué)生檔案要開拓創(chuàng)新。建立檔案不是單一按部就班地把材料打包裝訂就完事的，在更多的情況下，需要檔案管理者開拓創(chuàng)新，自行設(shè)計表格，進行分類登記。采用例表法創(chuàng)新整理學(xué)生榮譽情況，具有簡單明了、方便查閱的特點。

（四）學(xué)生檔案要存儲規(guī)范、便捷取閱。存儲規(guī)范是確保電子檔案快捷查詢的重要前提。不同時期同一檔案內(nèi)容，需標(biāo)注備忘錄建立聯(lián)系，以便快捷查閱。如學(xué)生日常行為規(guī)范的管理不建立“情況變更備忘錄”，不及時保存一任“落花流水”，時過境遷數(shù)據(jù)就會遺漏。為便于快速查閱，編號法是最常用的方法，可以根據(jù)學(xué)生檔案材料的時間或內(nèi)容編號建立縱橫聯(lián)系，便捷取閱。

五、如何科學(xué)管理學(xué)生成長記錄檔案

（一）靜、密、勤。建立和管理學(xué)生電子成長檔案與其他檔案工作一樣，其特點是“潤物細無聲”——靜、密、勤。勤即勤于整理;密就是慎密仔細;靜就是靜心專一。1.檔案立檔要考慮長期和永久保存。電子檔案是學(xué)生新型的《成長記錄本》，記載著學(xué)生的基本情況、特殊生理狀況，心理健康指標(biāo)等，要長期和永久保存，還要備份。學(xué)生成長記錄紙質(zhì)檔案書寫要規(guī)范清楚，宜選用黑色墨水鋼筆，因普通藍色墨水干后穩(wěn)定性差，絕不能用于建檔抄寫。2.成長檔案要適時更新，發(fā)揮育人功效。學(xué)生成長檔案中“我的自畫像”“成長日記”“作品展”和“榮譽室”等特色欄目要及時補充描述，評價指標(biāo)應(yīng)迅速更新。如此，學(xué)生成長檔案就會真正成為學(xué)生提升學(xué)生自信、促進學(xué)生發(fā)展的有效平臺，翔實地記錄學(xué)生成長的痕跡，進一步發(fā)揮檔案育人的功效。

（二）誠信和規(guī)范。學(xué)生成長電子檔案要體現(xiàn)誠信原則，力求規(guī)范有效。學(xué)生是學(xué)生成長記錄檔案的主要作者，更有師生和家長開放性的參與，成長記錄要體現(xiàn)誠信原則，記錄情況要客觀真實，使其成為學(xué)生成長歷程中的指導(dǎo)寶典，也可作為高校招生、單位錄聘用的重要參考。

（三）周密和嚴謹。在網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的信息時代，師生和家長可以隨時訪問學(xué)生的成長記錄。為保護學(xué)生的個人隱私，只有學(xué)校特定的機構(gòu)，家長或?qū)W生本人才有查看“個人日志”電子檔案的權(quán)限，這樣可以有效地保護學(xué)生的隱私權(quán)。為保證學(xué)生成長檔案的永久性和完整性，在建檔過程中，不能摒棄紙質(zhì)檔案，兩者要共存，不可相互取代。

六、結(jié)束語

“學(xué)生成長記錄電子檔案”的構(gòu)建伴隨著時間的推移，必將體現(xiàn)出愈來愈濃厚的個性化色彩。但是，在建立每個學(xué)生的成長記錄電子檔案過程中，需要教師、家長、學(xué)生的共同參與，更需要檔案管理人員及時記錄收集內(nèi)容，不能摒棄學(xué)生成長記錄紙質(zhì)檔案，兩者都必須建立，要求共存不可取代。

大數(shù)據(jù)時代“學(xué)生成長記錄電子檔案”，是一本成長日記、一種合理建議、一本指導(dǎo)手冊……可以動態(tài)跟蹤學(xué)生，綜合判斷一個學(xué)生的能力傾向，把握學(xué)生的心理變化狀況，再現(xiàn)學(xué)生的發(fā)展過程，它通過個體縱向、群體橫向的交錯，使社會、學(xué)校、家庭形成合力，筑起了一個三維立體的空間，發(fā)揮了檔案育人的顯著功效，留下學(xué)生異彩紛呈的成長痕跡，引導(dǎo)學(xué)生走向個性化成才之路。

【參考文獻】

[1]比爾·約翰遜著，李雁冰譯[M].表現(xiàn)評定手冊.序言第1頁.

[2]上海市吳淞中學(xué).信息技術(shù)與教育教學(xué)整合的探索與實踐.