高效做好學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試數(shù)據(jù)上報(bào)的工作

陳樹郁

摘要：學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試結(jié)束后產(chǎn)生測(cè)試數(shù)據(jù)，學(xué)校需要對(duì)學(xué)生的體質(zhì)健康測(cè)試數(shù)據(jù)上報(bào)國家體質(zhì)健康數(shù)據(jù)平臺(tái)。數(shù)據(jù)上報(bào)是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜的程序，需要進(jìn)行學(xué)生基本信息的采集、體質(zhì)健康測(cè)試數(shù)據(jù)錄入、錄入成績的收集匯總、數(shù)據(jù)上報(bào)等幾項(xiàng)工作程序，高效的工作才能做好數(shù)據(jù)上報(bào)的完成。

關(guān)鍵詞： ?基本信息的采集;測(cè)試數(shù)據(jù)錄入;收集匯總;數(shù)據(jù)上報(bào)

一年一度的學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試數(shù)據(jù)上報(bào)是學(xué)校的一項(xiàng)重要的工作，學(xué)生的體質(zhì)測(cè)試數(shù)據(jù)上報(bào)包括了對(duì)學(xué)生身體的測(cè)試，學(xué)生體質(zhì)測(cè)試數(shù)據(jù)的整理錄入，最后才是數(shù)據(jù)的上報(bào)。整個(gè)工作程序是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，其中各項(xiàng)工作都需要做好提前的準(zhǔn)備。做好每一項(xiàng)工作的研究，得出每一項(xiàng)工作最有效的方法，提高整個(gè)工作過程的效率。在今后的每一年的學(xué)生健康測(cè)試工作中，高效率完成上報(bào)工作。

一、研究目的

促進(jìn)學(xué)校對(duì)學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試數(shù)據(jù)的上報(bào)，提高學(xué)校體育工作的工作效率，有效的推進(jìn)學(xué)校體育工作的完成。

二、研究方法

（一）經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法

經(jīng)過多年對(duì)學(xué)校學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入與上報(bào)的工作總結(jié)。

（二）歸納法

在多年的數(shù)據(jù)上報(bào)工作中，歸納總結(jié)提高數(shù)據(jù)上報(bào)的方法與途徑。

（三）分析法

通過對(duì)數(shù)據(jù)上報(bào)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與分析，得出促進(jìn)提高工作效率的方法

三、結(jié)果與分析

（一）學(xué)生基本信息的采集

在數(shù)據(jù)錄入前，要對(duì)學(xué)生的基本信息進(jìn)行采集。學(xué)生的基本信息表可以通過體質(zhì)健康網(wǎng)下載參照表格，學(xué)生基本信息的采集主要包括學(xué)生的學(xué)籍號(hào)、民族代碼、姓名、性別、學(xué)生來源、身份證號(hào)和家庭住址學(xué)生基本信息的采集主要有兩種方式。2015年"數(shù)據(jù)上報(bào)平臺(tái)"同步和使用全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)及全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)中的學(xué)生基本信息，中小學(xué)無需手工添加或?qū)雽W(xué)生基本信息。這些新要求的出現(xiàn)使得每一位參與數(shù)據(jù)上報(bào)的人員都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)上報(bào)要求。[1]只有完成了學(xué)生基本信息的采集，整理完成學(xué)生的班級(jí)基本信息，才能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入，所以學(xué)生基本信息的采集是整個(gè)數(shù)據(jù)上報(bào)的前提工作。

1.學(xué)校教務(wù)采集全校學(xué)生基本信息。 學(xué)生在入學(xué)登記時(shí)，在學(xué)校教務(wù)都登記了學(xué)生進(jìn)本信息，教務(wù)還掌握著全校學(xué)生的學(xué)籍號(hào)，學(xué)生的個(gè)人基本信息。學(xué)校教務(wù)在采集學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試基本信息時(shí)，已經(jīng)拿到所需要的大部分學(xué)生基本信息，只需要添加一項(xiàng)或者兩項(xiàng)基本信息就能完成對(duì)學(xué)生基本信息的采集。而且通過教務(wù)采集的學(xué)生基本信息出現(xiàn)的錯(cuò)誤少。

2.班主任采集本班學(xué)生基本信息。 通過班主任采集本班學(xué)生的基本信息，速度快，但是出現(xiàn)信息采集錯(cuò)誤的頻率高。在拿到學(xué)生基本信息表后，需要改動(dòng)的地方多，經(jīng)常還需要負(fù)責(zé)人再次與教務(wù)進(jìn)行對(duì)接。因?yàn)榘嘀魅尾杉瘜W(xué)生的基本信息時(shí)，每一項(xiàng)都需要重新錄入，還需要跟教務(wù)對(duì)接學(xué)生基本信息。班主任錄入的學(xué)生基本信息表格在交到體育組負(fù)責(zé)人手上后，經(jīng)過審核，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些格式的錯(cuò)誤，或者是學(xué)生學(xué)籍號(hào)的錯(cuò)誤。這些信息的錯(cuò)誤，是需要修改完成才能進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的。班主任采集班級(jí)學(xué)生基本信息，有時(shí)候是避免不了出現(xiàn)錯(cuò)誤，因?yàn)榘嘀魅卧诓杉瘜W(xué)生基本信息時(shí)，多數(shù)只是讓學(xué)生填報(bào)，然而學(xué)生并不都能完整填報(bào)本身的信息。

（二）數(shù)據(jù)的錄入

學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試工作已是每一學(xué)年學(xué)校工作和學(xué)校體育工作的重要組成部分，成績測(cè)試和上報(bào)數(shù)據(jù)工作也成為每位體育教師新學(xué)期一開學(xué)后必須認(rèn)真對(duì)待的一項(xiàng)重要任務(wù)。[2]測(cè)試數(shù)據(jù)的錄入是一項(xiàng)復(fù)雜又需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試的數(shù)據(jù)包括了學(xué)生的身高、體重、肺活量還有身體測(cè)試的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。在錄入表格時(shí)是不能出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)與格式上的錯(cuò)誤，否則就無法完成導(dǎo)入。數(shù)據(jù)的錄入表格可以在學(xué)生體質(zhì)健康網(wǎng)下載參照表，參照表格需要的格式進(jìn)行錄入，這樣會(huì)減少不必要的格式錯(cuò)誤而導(dǎo)致無法完成上傳工作，數(shù)據(jù)的錄入主要有三種形式。

1.年級(jí)體育教師負(fù)責(zé)制。 年級(jí)體育教師負(fù)責(zé)制，是按照學(xué)校安排的所在年級(jí)體育教師，負(fù)責(zé)本年級(jí)學(xué)生的體質(zhì)健康測(cè)試數(shù)據(jù)的收集和錄入。所在年級(jí)的體育教師，直接針對(duì)性的負(fù)責(zé)自己所在年級(jí)的所在班級(jí)，完成成績錄入，然后整理匯總。所在年級(jí)的體育教師，可以利用所上班級(jí)的資源，培訓(xùn)學(xué)生錄入數(shù)據(jù)也可以和同在本年級(jí)的體育教師合作錄入數(shù)據(jù)。

2.班主任負(fù)責(zé)制。 班主任負(fù)責(zé)制，是班主任負(fù)責(zé)將完成的測(cè)試數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入與整理。班主任負(fù)責(zé)制具有針對(duì)性與具體性，工作量少、誤差少，整理匯總就簡單。班主任在錄入學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試數(shù)據(jù)時(shí)，針對(duì)的學(xué)生是一個(gè)班級(jí)，人數(shù)大約在50人左右，錄入的工作量相對(duì)小。在錄入過程或者在完成錄入后的檢查中，發(fā)現(xiàn)問題和解決問題就相對(duì)簡單的完成。

3.體育委員負(fù)責(zé)制。 體育委員負(fù)責(zé)將測(cè)試完成的數(shù)據(jù)，利用周末空余時(shí)間完成錄入。體育委員負(fù)責(zé)制度相對(duì)出現(xiàn)錯(cuò)誤多，畢竟學(xué)生在做這樣的工作時(shí)還不能更好完成，在整理時(shí)需要花費(fèi)時(shí)間多。

（三）錄入成績的收集

在學(xué)生的體質(zhì)健康測(cè)試數(shù)據(jù)錄入完成后，需要對(duì)錄入好的成績進(jìn)行統(tǒng)一收集整理，便于下一步的數(shù)據(jù)上報(bào)。在進(jìn)行錄入好的成績收集時(shí)，讓體育組的一位教師負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集，可以讓錄入好的人把成績通過郵箱、QQ發(fā)送的方式，在規(guī)定的日期前發(fā)送完成。收集好的班級(jí)數(shù)據(jù)，要進(jìn)行分年級(jí)整理，便于上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)的工作。

（四）數(shù)據(jù)的上報(bào)方式

學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試數(shù)據(jù)的上報(bào)是一項(xiàng)工作相對(duì)復(fù)雜的過程，在上報(bào)數(shù)據(jù)的時(shí)候是不能存在小數(shù)點(diǎn)的錯(cuò)誤，否則是不能完成上報(bào)工作。需要完成上千名學(xué)生的數(shù)據(jù)上報(bào)是一項(xiàng)較為繁忙和繁瑣的工作，數(shù)據(jù)的上報(bào)需要上報(bào)學(xué)生的基本信息表和成績錄入表，而且兩個(gè)表格要相對(duì)應(yīng)。在數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)，主要有以下幾個(gè)方式。

1.體育組專人負(fù)責(zé)制。 在進(jìn)行學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)，體育組指定一名教師專門負(fù)責(zé)學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試數(shù)據(jù)的上報(bào)，這名體育教師需要對(duì)全校的班級(jí)逐個(gè)進(jìn)行上報(bào)，需要對(duì)每個(gè)班級(jí)的基本信息和數(shù)據(jù)表一一對(duì)應(yīng)進(jìn)行上報(bào)。出現(xiàn)上報(bào)不了的班級(jí)需要逐個(gè)查找原因，找到原因所在后逐個(gè)修改，最后完成上報(bào)。這樣的方式就會(huì)出現(xiàn)單個(gè)教師的工作量大，完成上報(bào)需要時(shí)間多。但是好處在于專人負(fù)責(zé)，上報(bào)有序不亂。

2.按年級(jí)體育教師負(fù)責(zé)制。 按照體育教師所在的年級(jí)，負(fù)責(zé)把本年級(jí)的班級(jí)進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)。一般年級(jí)組體育教師都會(huì)有兩名，教師之間相互合作，效率提高，完成數(shù)據(jù)上報(bào)的工作量相對(duì)減小。

四、結(jié)論與建議

國家制訂《國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》的目的是為了了解學(xué)生的體質(zhì)健康狀況，改善體弱學(xué)生的體質(zhì)，更好的指導(dǎo)學(xué)校體育教學(xué)工作。[3]因此，在歸納與總結(jié)多年對(duì)學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試數(shù)據(jù)上報(bào)的工作經(jīng)驗(yàn)，為更好的完成學(xué)生體質(zhì)健康數(shù)據(jù)上報(bào)，做好學(xué)校體育工作，提高體育組在完成學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試數(shù)據(jù)的效率，分析總結(jié)得出以下結(jié)論與建議。

（一）學(xué)生基本信息的采集以學(xué)校教務(wù)的采集，然后將學(xué)生基本信息表發(fā)給體育組專門負(fù)責(zé)學(xué)生基本信息采集的教師。

（二）學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試數(shù)據(jù)的錄入以年級(jí)體育教師負(fù)責(zé)制的方式最為高效。

（三）錄入成績的收集為體育組專人負(fù)責(zé)制最為簡單。

（四）數(shù)據(jù)上報(bào)的形式為體育轉(zhuǎn)專人負(fù)責(zé)指導(dǎo)下，按年級(jí)體育教師上報(bào)的方式最為高效。

參考文獻(xiàn)：

[1]伍書春.學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試與數(shù)據(jù)上報(bào)工作需把好“五關(guān)”[J].中國學(xué)校體育，2016（01）：71.

[2]張文瓊.如何有效開展《國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》測(cè)試工作[J].運(yùn)動(dòng)，2015（11）：106+111.

[3]楊進(jìn)昌，陳智軒.《國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施過程中存在的問題分析[J].才智，2017（27）：263.