零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作現(xiàn)狀、成因及優(yōu)化措施分析

楊偉

摘 ?要：近年來(lái)，零售企業(yè)正處于快速發(fā)展時(shí)期，其對(duì)于就業(yè)、社會(huì)穩(wěn)定以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用也愈發(fā)凸顯。但由于自身經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)，零售企業(yè)在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中也長(zhǎng)期存在著一些問(wèn)題，在一定程度上制約了發(fā)展。本文結(jié)合已有的研究結(jié)果和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)狀以及成因進(jìn)行了嘗試性的探討，并提出了針對(duì)性的改進(jìn)對(duì)策，旨在為促進(jìn)零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作提供參考，進(jìn)而促進(jìn)零售企業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：零售企業(yè);會(huì)計(jì)核算;優(yōu)化措施

一、零售企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題

對(duì)于零售企業(yè)來(lái)說(shuō)，其交易次數(shù)較多，資金運(yùn)行比較快，但是，該行業(yè)的會(huì)計(jì)制度在一定程度上仍存在缺失，由此限制了零售企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平，甚至出現(xiàn)了嚴(yán)重的逃避納稅現(xiàn)象。零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算的不足主要存在以下方面：

（1）原始憑證不規(guī)范。首先是原始憑證的填寫(xiě)不規(guī)范。一些零售企業(yè)在核算過(guò)程中所涉及的原始憑證大多數(shù)都達(dá)不到會(huì)計(jì)規(guī)范的要求，在內(nèi)容上往往存在漏填、少填或甚至不填的問(wèn)題。比如說(shuō)，不填票據(jù)上的日期、簡(jiǎn)寫(xiě)開(kāi)票人與收款人、產(chǎn)品數(shù)量與單價(jià)數(shù)字模糊等等。部分零售企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)核算過(guò)程中原始憑證的審核工作不夠重視，存在不審核或?qū)徍瞬徽J(rèn)真的問(wèn)題。在一些實(shí)物資產(chǎn)的票據(jù)中，也會(huì)存在只有領(lǐng)導(dǎo)簽批而缺乏驗(yàn)收人簽字的情況，并且經(jīng)常出現(xiàn)白條入賬的情況。其次是原始憑證的填寫(xiě)不真實(shí)。部分零售企業(yè)存在虛假編制原始憑證業(yè)務(wù)內(nèi)容的現(xiàn)象，其填寫(xiě)內(nèi)容與實(shí)際發(fā)生內(nèi)容不符，比如說(shuō)以“辦公用品”來(lái)頂替其他報(bào)銷(xiāo)范圍之外的開(kāi)銷(xiāo);原始憑證上的業(yè)務(wù)內(nèi)容與發(fā)票的使用經(jīng)營(yíng)范圍不一致;部分原始憑證則不按規(guī)定要求，缺乏微機(jī)打印的發(fā)票，或者在開(kāi)具發(fā)票中也存在各聯(lián)次金額不一致的問(wèn)題;還有一些原始憑證則源于違規(guī)編制、虛假自制，例如虛假編造人員名單，以此領(lǐng)取各種勞務(wù)費(fèi)，套取現(xiàn)金。

（2）記賬憑證不完整。部分零售企業(yè)填制記賬憑證不夠規(guī)范，憑證的摘要內(nèi)容不夠詳細(xì)，難以滿(mǎn)足后期要求。例如對(duì)于房屋修繕費(fèi)僅僅記為“維修”，這種過(guò)于簡(jiǎn)化的現(xiàn)象難以說(shuō)明業(yè)務(wù)的具體情況;對(duì)于會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)則只填寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)，或者隨意設(shè)置會(huì)計(jì)科目;有的零售企業(yè)則將歸屬于不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證統(tǒng)一填寫(xiě)在一張記賬憑證上，進(jìn)而導(dǎo)致難以明確會(huì)計(jì)賬戶(hù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系等故意模糊賬戶(hù)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系問(wèn)題的。最后，部分零售企業(yè)存在會(huì)計(jì)憑證的填制不完整的問(wèn)題，比如說(shuō)不填附件張數(shù)等具體項(xiàng)目。

（3）賬簿設(shè)置不合理。零售企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中存在賬簿設(shè)置不齊全的問(wèn)題，首先是少數(shù)企業(yè)不設(shè)置總賬，難以核對(duì)各類(lèi)明細(xì)賬目?jī)?nèi)容;在賬簿啟用之處也未進(jìn)行“經(jīng)營(yíng)人員一覽表”的登記，這就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)后責(zé)任模糊，出現(xiàn)工作推脫的現(xiàn)象;其次，也存在混合使用兩種記賬方式或長(zhǎng)期使用同一本賬的現(xiàn)象;在記賬出錯(cuò)的時(shí)候不按規(guī)定的方法進(jìn)行改正，隨意挖補(bǔ)或者涂抹。最后，部分零售企業(yè)為了應(yīng)付不同部分的要求，存在設(shè)置幾套賬的現(xiàn)象，比如說(shuō)為了應(yīng)付稅負(fù)部門(mén)而編制“虧損賬”，以此逃避稅款;另一方面又編制“盈利賬”來(lái)應(yīng)對(duì)銀行部門(mén)，以達(dá)到套取貸款的目的。

（4）編制會(huì)計(jì)報(bào)表不規(guī)范。零售企業(yè)編制會(huì)計(jì)報(bào)表不規(guī)范，主要表現(xiàn)在編制虛假報(bào)表數(shù)據(jù)，出現(xiàn)賬表不符以及嚴(yán)重的人為調(diào)整現(xiàn)象。

（5）內(nèi)部控制制度不科學(xué)。我國(guó)的零售企業(yè)大多數(shù)都尚未建立健全嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，會(huì)計(jì)記賬、現(xiàn)金出納等工作只能由其他職位人員兼任，對(duì)于賒賬問(wèn)題難以進(jìn)行有效的管理。在極少數(shù)企業(yè)甚至存在為了個(gè)人利益而虛列費(fèi)用、隱瞞收入的行為，想方設(shè)法偷逃稅款。

二、影響我國(guó)零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的原因

對(duì)于上述問(wèn)題，本文結(jié)合已有經(jīng)驗(yàn)和前人的研究結(jié)果，認(rèn)為主要存在以下幾個(gè)方面的原因：

（1）會(huì)計(jì)法規(guī)力度不夠。盡管我國(guó)很多年前就已經(jīng)出臺(tái)并實(shí)施了《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法規(guī)，在一定程度上限制規(guī)范了弄虛造假者的違規(guī)行為以及會(huì)計(jì)核算不規(guī)范行為。但是，從深層角度來(lái)看，我國(guó)在會(huì)計(jì)相關(guān)工作方法的法規(guī)建設(shè)仍然有很長(zhǎng)的路要走，對(duì)于法規(guī)內(nèi)容和規(guī)定宣傳不夠，在實(shí)際操作過(guò)程中無(wú)法落實(shí)，導(dǎo)致監(jiān)督不夠及時(shí)，在這樣的情況下，零售企業(yè)中會(huì)計(jì)不規(guī)范以及會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重。

（2）缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督。目前，我國(guó)大多數(shù)零售企業(yè)采用家庭式的管理模式，出于家族利益的考慮，在會(huì)計(jì)管理人員的任用上不夠嚴(yán)格謹(jǐn)慎，任人唯親，經(jīng)常出現(xiàn)沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)培訓(xùn)就上崗的情況，會(huì)計(jì)人員缺乏專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。同時(shí)，在會(huì)計(jì)管理方面也比較隨意，缺乏明文規(guī)定和制度化的系統(tǒng)要求，由此導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的管理混亂，對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作難以進(jìn)行有效的內(nèi)部監(jiān)督。

（3）會(huì)計(jì)人才綜合素質(zhì)有限。整體來(lái)看，與國(guó)有企業(yè)以及涉外企業(yè)相比較，我國(guó)零售企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工資待遇仍處于較低水平，在其他高薪有待崗位的對(duì)比下，零售企業(yè)難以吸引優(yōu)秀的高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才，使得該行業(yè)的會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高，缺乏扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及靈活的學(xué)習(xí)能力，面臨新環(huán)境下的新要求難以適應(yīng)，由此造成零售企業(yè)的會(huì)計(jì)處理和會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量受到影響，會(huì)計(jì)核算工作不規(guī)范。

三、促進(jìn)零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的建議

（1）加大會(huì)計(jì)法規(guī)執(zhí)行力度。如前文所述，我國(guó)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)制度》等會(huì)計(jì)領(lǐng)域的相關(guān)法規(guī)在規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為方面具有重要的作用，是會(huì)計(jì)人員的行為規(guī)范與準(zhǔn)則。同時(shí)，與其他大型企業(yè)相比，零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平較低，其主要原因是會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷能力不足。零售企業(yè)想要提高自身的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，整頓零售企業(yè)財(cái)會(huì)人員是一條必要途徑，有利于促進(jìn)其會(huì)計(jì)核算的規(guī)范。因此，為了零售企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的順利開(kāi)展，該行業(yè)的會(huì)計(jì)人員需要對(duì)這些法律規(guī)定進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。最后，零售企業(yè)還需要根據(jù)有關(guān)規(guī)定要求，合理配備基本的會(huì)計(jì)人員，不斷完善會(huì)計(jì)賬簿，憑借合法憑證開(kāi)展賬務(wù)處理工作。對(duì)于凡是不符合規(guī)定的行為，應(yīng)該根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定追究財(cái)會(huì)人員責(zé)任。

（2）更新會(huì)計(jì)核算模式。零售企業(yè)應(yīng)該深入研究并實(shí)踐《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，建立符合自身行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算模式，同時(shí)不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)，充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用?？傊?，只有建立科學(xué)規(guī)范并且具有較強(qiáng)可操作性的獨(dú)特會(huì)計(jì)核算模式，零售企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)才能有規(guī)可依，有章可循，根據(jù)會(huì)計(jì)核算具體要求來(lái)進(jìn)行賬務(wù)處理工作，以此保證企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

（3）提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德。企業(yè)需要優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員，不僅要求其具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，也要具有良好的職業(yè)道德水平。零售企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)和幫助會(huì)計(jì)人員樹(shù)立會(huì)計(jì)職業(yè)的尊嚴(yán)和榮譽(yù)感，在會(huì)計(jì)工作過(guò)程中要始終做好忠于職守、堅(jiān)持原則、廉潔奉公以及遵紀(jì)守法，這是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的人力基礎(chǔ)。同時(shí)，企業(yè)的職業(yè)道德教育應(yīng)該融入到會(huì)計(jì)人員的整個(gè)會(huì)計(jì)職業(yè)生涯過(guò)程中，將會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育作為一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)來(lái)抓，不斷嘗試各種切實(shí)有效的方法，致力于會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素養(yǎng)的培養(yǎng)。

（4）提高會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)。零售企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)將會(huì)對(duì)其會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)人員數(shù)量不少，綜合素質(zhì)不高的現(xiàn)狀，零售企業(yè)需要通過(guò)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期舉辦會(huì)計(jì)繼續(xù)教育相關(guān)學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力。其次，企業(yè)需要不斷完善用人機(jī)制，從待遇和企業(yè)文化等多個(gè)方面來(lái)吸引優(yōu)秀會(huì)計(jì)人才，為新一代的會(huì)計(jì)人才提供發(fā)展空間，從根本上來(lái)提高零售企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上，零售企業(yè)正處于蓬勃發(fā)展階段，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平具有十分嚴(yán)格的要求，會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算時(shí)需要注意諸多事項(xiàng)。本文結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，深入闡述零售企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀和改進(jìn)建議，以期為零售企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展掃清障礙，促進(jìn)該行業(yè)會(huì)計(jì)核算工作逐步步入規(guī)范有序的發(fā)展軌道，充分發(fā)揮零售企業(yè)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的作用。

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