探究石油物資采購中標準化模式管理

海霞

摘要：石油物資采購的標準化管理，可以提升物資質(zhì)量，合理規(guī)避各種質(zhì)量隱患問題，也可以與供應(yīng)商構(gòu)建一個互利共贏的合作關(guān)系。對此，石油企業(yè)要重視物資采購的標準化管理，明確物資供應(yīng)、采購的標準要求，進而在根本上提升石油產(chǎn)品的質(zhì)量。基于此，筆者主要對石油物資采購中的標準化模式管理進行了簡單的探究分析，僅供參考。

關(guān)鍵詞：石油物資;采購;標準化模式;管理

中圖分類號：E271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）012-0377-01

作為一個人口大國，對于石油有著龐大的需求。在石油企業(yè)中重視物資采購管理，通過標準化的方式進行管理，可以提升工作效率與質(zhì)量。石油企業(yè)物資采購的標準化對于企業(yè)的發(fā)展具有積極的作用與影響。

一、分析實際狀況，明確產(chǎn)品標準

分析石油企業(yè)物資市場中的相關(guān)產(chǎn)品，綜合石油企業(yè)的實際狀況以及需求，明確產(chǎn)品的標準化能力與水平，對產(chǎn)品進行綜合性的評價分析，保障其滿足石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營要求，也為物資采購工作開展，物質(zhì)質(zhì)量控制提供有效保障，

對此，在實踐中，石油企業(yè)的物質(zhì)采購部門要構(gòu)建產(chǎn)品標準化水平的分析小組，通過專業(yè)人員對產(chǎn)品的專業(yè)性進行系統(tǒng)的評判分析。在進行物資采購構(gòu)成中，要根據(jù)國家標準要求規(guī)范要求采購，審核標準以及產(chǎn)品的各項因素，保障不同產(chǎn)品的匹配性。同時，對于執(zhí)行企業(yè)標準的物質(zhì)采購工作，要通過專業(yè)人員分析，嚴格審核產(chǎn)品的技術(shù)水平以及標準要求等相關(guān)內(nèi)容，保障產(chǎn)品的適用性以及操作性。在采購過程中如果企業(yè)標準技術(shù)存在異性的矛盾，要遵循更為嚴格的標準為基礎(chǔ)，嚴格審核物資。在采購物資的過程中，要加強對供應(yīng)商的審核，提升審核標準，進而保障物資質(zhì)量。

二、構(gòu)建標準長效監(jiān)管機制，強度監(jiān)督管理

第一，根據(jù)標準要求，重視小組管理

在石油企業(yè)中，要明確采購要求，根據(jù)最先標準及時完善采購形式，要明確采購的產(chǎn)品標準、采購系統(tǒng)以及采購人員，加強管理，進而在根本上提升采購的效率與質(zhì)量。

分析石油物資采購標準化管理的實際狀況，了解其存在的問題，要提升產(chǎn)品標準的實用性，重視標準審核分析，提升產(chǎn)品標準的科學(xué)性以及預(yù)見性，提升審核能力。

第二，構(gòu)建長效的標準監(jiān)督管理系統(tǒng)

要綜合不同因素，通過量化指標對不同產(chǎn)品進行分類采購，構(gòu)建標準的信息庫，通過長效監(jiān)管機制更新不同產(chǎn)品的數(shù)據(jù)信息，操作物資產(chǎn)品標準的先進性，科學(xué)性，在科學(xué)技術(shù)手段的支持之下，實現(xiàn)信息化的管理，在管理技術(shù)之上實現(xiàn)信息共享，提供產(chǎn)品標準信息查詢以及標準指導(dǎo)等相關(guān)服務(wù)。

第三，制定完善的產(chǎn)品采購標準

通過制定完善的產(chǎn)品采購標準的方式加強監(jiān)督。綜合油田的實際狀況，制定完善的采購標準，評估采購的物資產(chǎn)品，根據(jù)不同產(chǎn)品的指標嚴格監(jiān)督，進而為石油物資采購工作開展明確指導(dǎo)。石油企業(yè)可以綜合不同企業(yè)的實際狀況構(gòu)建專業(yè)的管理小組，進行產(chǎn)品的監(jiān)督與管理。

三、加強物資供應(yīng)商管理，完善標準體系

第一，構(gòu)建供應(yīng)商管理機制

為了有效的凸顯石油物資標準化采購的作用，就要明確具體的內(nèi)容，在實踐中要構(gòu)建完善的體系，明確具體內(nèi)容，加強對物資采購工作的指導(dǎo)。在實踐中，要完成產(chǎn)品技術(shù)標準以及管理系統(tǒng)?？梢跃C合石油企業(yè)的實際狀況，加強對物資采購管理的規(guī)范分析，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進行管理，對供應(yīng)商進行等級劃分，明確不同等級的不同標準，提升采購的可靠性，構(gòu)建一個完善的、公開透明的管理機制。

同時，在確定各個物資供應(yīng)商的資質(zhì)中，要通過招標的方式確定，分析廠商的資質(zhì)、誠信度、規(guī)模、價格以及質(zhì)量等相關(guān)內(nèi)容，要構(gòu)建一個完善的、互惠互利的合作關(guān)系，繼而為石油物資采購標準化模式的踐行奠定基礎(chǔ)。

第二，完善物資采購標準體系

完善物資采購標準體系也是較為關(guān)鍵的一環(huán)。石油化工企業(yè)要遵循國家標準與行業(yè)標準，及時完善自身的標準系統(tǒng)，構(gòu)建全方位的物資采購系統(tǒng)，明確具體的要求與內(nèi)容，進而形成完善的采購管理系統(tǒng)。

四、加強全員的標準化管理意識

第一，動態(tài)跟蹤管理系統(tǒng)

重視標準審核，執(zhí)行動態(tài)化、跟蹤性的管理模式，及時更新國家的標準要求、了解行業(yè)標準，要根據(jù)最新的標準進行石油物資的采購管理，重視物資入庫、驗收以及應(yīng)用等各個環(huán)節(jié)。要重視企業(yè)標準，根據(jù)規(guī)范進行審核復(fù)查，保障各項標準的先進性，在國家的標準的規(guī)范之下重視產(chǎn)品的監(jiān)督與管理。

第二，重視合同審核分析

要完善采購合同技術(shù)，重視合同審核分析。在簽訂合同的時候，要根據(jù)標準要求為基礎(chǔ)，分析產(chǎn)品的標準以及實用性，保障產(chǎn)品的各項性能指標符合技術(shù)標準要求，制定定期抽檢的技術(shù)，及時整改各種問題，加強監(jiān)督管理，提升物資管理采購的質(zhì)量與效果。

第三，標注化采購管理

重視石油物資采購部門管理，加強標準化指導(dǎo)。要提升對業(yè)務(wù)人員的管理，重視培訓(xùn)，增強綜合素質(zhì)能力。要根據(jù)規(guī)范要求構(gòu)建一個完善的、科學(xué)的獎懲管理制度，實現(xiàn)標準化、專業(yè)化的管理，構(gòu)建良好氛圍，在根本上嚴格執(zhí)行各項標準，規(guī)范自身的采購行為，不斷啊的提升時候物資采購標準化管理水平。物資采購人員的綜合素質(zhì)能力以及專業(yè)能力直接關(guān)系到采購質(zhì)量以及標準化模式的踐行。對此，石油化工企業(yè)要具有一定的專業(yè)能力，具有標準化采購的意識，在實踐中要嚴格要求自己，提升自身的綜合素質(zhì)能力，這樣不僅僅可以降低石油化工企業(yè)的運行成本，也可以有效的提升采購質(zhì)量與效率。

五、結(jié)語

在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，石油化工企業(yè)要想提升自身的綜合實力，就要重視內(nèi)部管理與控制。在石油企業(yè)發(fā)展中會遇到各種機遇與挑戰(zhàn)，在市場經(jīng)濟競爭日益激烈的現(xiàn)階段，石油企業(yè)要明確物資采購的重要性，通過標準化的模式進行物資采購管理，不僅僅可以提升產(chǎn)品質(zhì)量，也可以增強企業(yè)的綜合實力。對此，在實踐中，要重視物資采購的標準化管理，要完善物資采購管理模式，在根本上加強對各個環(huán)節(jié)的控制，節(jié)約采購成本，提升材質(zhì)質(zhì)量，進而為企業(yè)各項經(jīng)濟活動開展奠定基礎(chǔ)，在根本上推動石油企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。