陳玲
摘要:國家提出了實(shí)施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,信息化技術(shù)大量普及并快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)應(yīng)用并轉(zhuǎn)化為決策力日趨廣泛,在這種趨勢下如何運(yùn)用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新審計技術(shù)方法,既是面臨的挑戰(zhàn)和考驗(yàn),又是長期的任務(wù)。大數(shù)據(jù)背景下的審計是一項(xiàng)新的課題,作為基層審計機(jī)關(guān),審計工作量大面廣,責(zé)任重大。大數(shù)據(jù)背景下如何做好審計工作,已成為一個不可回避的重要問題。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);基層審計;技術(shù)方法
中圖分類號:F239.45 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)012-0289-01
一、大數(shù)據(jù)時代下基層審計機(jī)關(guān)開展計算機(jī)大數(shù)據(jù)審計的必要性
(一)大數(shù)據(jù)審計是實(shí)現(xiàn)審計全覆蓋的必由之路
審計部門作為綜合性的經(jīng)濟(jì)管理和監(jiān)督部門,實(shí)行大數(shù)據(jù)審計是公共財政和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理工作的內(nèi)在要求,而大數(shù)據(jù)思維在審計領(lǐng)域有效運(yùn)用也成為時勢所需。目前基層審計機(jī)關(guān),因受審計力量不足等各種原因的困擾,短期內(nèi)能完成的審計項(xiàng)目也非常有限,審計監(jiān)督的盲區(qū)現(xiàn)象無法避免。同時,由于審計接觸面狹窄,總體進(jìn)行分析評價較難,也制約了審計監(jiān)督職能的充分有效發(fā)揮。推進(jìn)大數(shù)據(jù)審計,充分發(fā)揮其準(zhǔn)確高效的優(yōu)勢,是實(shí)現(xiàn)審計全覆蓋的唯一選擇。
(二)大數(shù)據(jù)審計是應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要的重要利器
隨著全球信息化的不斷地發(fā)展,各行各業(yè)都產(chǎn)生了可以為我們審計所用的數(shù)據(jù)。在儲存這些大數(shù)據(jù)的同時,我們還要進(jìn)行收集、整理及分析這些數(shù)據(jù),以便能更好地理解及分析數(shù)據(jù),就能精準(zhǔn)的分析問題所在。大數(shù)據(jù)既為審計業(yè)務(wù)及觸角的延伸提供了可能,又對傳統(tǒng)審計提出了前所未有的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)審計是審計思維方式、技術(shù)手段的一次創(chuàng)新的改革,為取得將來審計的主動權(quán),成功應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代對審計工作形成的挑戰(zhàn)提供堅實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)大數(shù)據(jù)審計是能夠創(chuàng)新審計思路的重要手段
當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展,審計涉及的各個行業(yè)的新數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)層出不窮。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計思維、數(shù)據(jù)采集及處理、審計的方式方法等方面都發(fā)生了很多改變。審計工作者既要能認(rèn)識數(shù)據(jù)變化及處理方式的改變,更重要的是要有處理、分析及駕馭數(shù)據(jù)的能力,從龐大復(fù)雜的數(shù)據(jù)中篩選出有價值及需要的審計數(shù)據(jù)用于審計工作中,為大數(shù)據(jù)審計提供載體并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中,以便順利完成審計工作。
二、目前基層審計機(jī)關(guān)開展大數(shù)據(jù)審計面臨的問題
(一)數(shù)據(jù)方面的因素
第一,在開展審計工作中有時考慮到數(shù)據(jù)安全、管理權(quán)限等各種原因,取得數(shù)據(jù)時協(xié)調(diào)工作較難開展。此外數(shù)據(jù)復(fù)雜程度高,基層審計人員對數(shù)據(jù)分析起來比較難,在一定程度上也降低了開展數(shù)據(jù)審計的效率性。第二,數(shù)據(jù)庫信息的不準(zhǔn)確、系統(tǒng)的不兼容以及數(shù)據(jù)在傳輸上的丟失,產(chǎn)生了數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)信息不全面、數(shù)據(jù)不關(guān)聯(lián)等,也影響了審計質(zhì)量。第三,數(shù)據(jù)庫建立較滯后。在基層部門所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),目前還沒有通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行全面管理,部門和單位之間還沒有完全做到數(shù)據(jù)的共享,基層審計機(jī)關(guān)采集到電子數(shù)據(jù)不能完整體現(xiàn)被審單位整個業(yè)務(wù)流程,致使數(shù)據(jù)分析深度受限,降低了大數(shù)據(jù)審計的分析效率和審計效果。
(二)審計人員方面的因素
第一,數(shù)據(jù)動態(tài)收集意識不強(qiáng),對開展數(shù)據(jù)審計缺乏創(chuàng)新思路和方法。目前基層審計機(jī)關(guān)局限于審計項(xiàng)目收集財務(wù)方面數(shù)據(jù),忽略了更需要從被審計單位外部獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。此外能讓基層審計人員開展數(shù)據(jù)分析的工具非常少,無法對復(fù)雜的大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效挖掘。第二,審計力量明顯不足。計算機(jī)審計雖然也開展多年,也培養(yǎng)了一批掌握數(shù)據(jù)分析能力的人員,但仍存在缺乏戰(zhàn)略性思維、思路不開闊、工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,不能多角度分析問題的困境,導(dǎo)致無法最大限度發(fā)揮數(shù)據(jù)價值。
(三)大數(shù)據(jù)審計平臺方面因素
大數(shù)據(jù)審計平臺建設(shè)普及性還未得到有效發(fā)展。基層審計機(jī)關(guān)目前的現(xiàn)實(shí)情況是與上一級審計機(jī)關(guān)的數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行連接較多,未能普遍與本級政府部門的財政及其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行銜接,很難實(shí)現(xiàn)不同部門、不同行業(yè)的綜合分析,影響了數(shù)據(jù)中內(nèi)涵信息的挖掘,影響審計職能發(fā)揮。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下基層審計機(jī)關(guān)的應(yīng)對策略
(一)積極創(chuàng)新審計思路
大數(shù)據(jù)背景下的基層審計機(jī)關(guān)要實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計監(jiān)督全覆蓋,審計人員要用宏觀的角度來看待大數(shù)據(jù)背景下的審計工作,要充分采集各方面的數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)挖掘中發(fā)現(xiàn)問題和線索,做到用數(shù)據(jù)來證明事實(shí)。此外提高對于電子數(shù)據(jù)安全高效的分析使用要求,審計人員有必要對電子數(shù)據(jù)的采集和提取、分析與判斷等方面加以研究,做出明確的界定。
(二)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)審計人才的培養(yǎng)
大數(shù)據(jù)平臺的搭建、實(shí)施運(yùn)行以及到后期的維護(hù)和更新等都需要具有大數(shù)據(jù)思維和創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才。數(shù)字化審計要求不僅要精通常規(guī)的審計業(yè)務(wù),還要有大數(shù)據(jù)的審計思維來分析判斷事情的原委。所以人才隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要,進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計技術(shù)知識培訓(xùn),提高對大數(shù)據(jù)審計技術(shù)的應(yīng)用能力勢在必行。
(三)進(jìn)一步加快和完善大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)
實(shí)施大數(shù)據(jù)審計,要構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)的審計平臺。基層審計機(jī)關(guān)在積極接入上級審計機(jī)關(guān)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)平臺的同時要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,有必要在一定的范圍內(nèi)建立規(guī)范的綜合性審計數(shù)據(jù)庫,從海量數(shù)據(jù)中篩選與審計相關(guān)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,形成可供審計人員使用的電子數(shù)據(jù),進(jìn)而能審計分析進(jìn)一步提升審計工作效率。