大數(shù)據(jù)條件下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)探析

吳丹

摘要：在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)數(shù)據(jù)信息暴發(fā)性增長，且呈現(xiàn)出高速擴(kuò)散特征，再加上信息化產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展和信息技術(shù)的全面推廣，使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為我國企業(yè)發(fā)展的必然選擇，進(jìn)而促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理邁入新的發(fā)展階段，這個(gè)新的發(fā)展階段不僅僅體現(xiàn)在使用了先進(jìn)的信息化設(shè)備，也體現(xiàn)在提出了新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略。因此，有必要分析和總結(jié)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題和不足，探討和完善大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的具體策略，以構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源的整合，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)效。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)信息化建設(shè);措施

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）012-0206-02

一、引言

當(dāng)前，企業(yè)的數(shù)據(jù)信息越來越多，怎樣快速收集、處理、利用這些數(shù)據(jù)信息為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展服務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)需要解決的重要問題。而大數(shù)據(jù)技術(shù)在信息處理和數(shù)據(jù)挖掘領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢使得大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理領(lǐng)域具有重要的推廣和使用價(jià)值，大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)和手段與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合，可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出全新的面貌，不僅能夠通過信息化設(shè)備和信息化技術(shù)簡單、有效、快捷地處理大量的數(shù)據(jù)信息，還可以通過大數(shù)據(jù)信息處理手段解決和完成以往財(cái)務(wù)管理人員難以解決的問題，隨著大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化影響的不斷深入，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率、效果和效益還將進(jìn)一步得到提升。因此，企業(yè)有必要積極推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，認(rèn)真探討當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題和不足，并有針對(duì)性地提出相應(yīng)的改進(jìn)和完善措施，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的整合和工作效率的提高。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的主要問題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門聯(lián)系不緊密

從技術(shù)方法和手段的角度來看，無論是業(yè)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)信息向財(cái)務(wù)部門的實(shí)時(shí)傳遞，還是通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息對(duì)業(yè)務(wù)部門日常運(yùn)作進(jìn)行管控，都有可以實(shí)現(xiàn)的方法和途徑，但是，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)踐中，雖然大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)不同程度地構(gòu)建了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，但是其初衷和目的仍僅僅限于提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的速度和效率上，忽視了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息隱藏價(jià)值的挖掘和應(yīng)用，主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在工作上彼此獨(dú)立，相互之間聯(lián)系不夠緊密，導(dǎo)致信息的潛在價(jià)值挖掘應(yīng)用不夠，處理效率不能滿足需要，企業(yè)管理者難以通過信息化系統(tǒng)和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)通盤考慮，并及時(shí)掌握企業(yè)發(fā)展的最新情況，在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展?jié)摿惋L(fēng)險(xiǎn)管控能力。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享性不足

當(dāng)前，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出爆發(fā)性增長，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息量的劇增不僅導(dǎo)致數(shù)據(jù)的搜尋難度逐漸增大、搜尋效率逐漸降低，而且還會(huì)由于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐無法跟上企業(yè)日常運(yùn)營的實(shí)際需要，難以及時(shí)完成對(duì)相關(guān)信息的搜集、分析和整合工作，另外，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間信息系統(tǒng)不能互聯(lián)互通，相關(guān)信息的傳遞渠道還不夠暢通、便捷，形成了信息“孤島”和“壁壘”，部門間在信息化建設(shè)和數(shù)據(jù)處理上各自為政，從而影響到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享性。當(dāng)前，很多企業(yè)中仍然存在著一些傳統(tǒng)的、不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的觀念，這也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享造成不良影響。例如，不少企業(yè)管理者、企業(yè)財(cái)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息屬于企業(yè)的“秘密”，認(rèn)為財(cái)務(wù)信息共享會(huì)導(dǎo)致企業(yè)“秘密”外泄，不利于企業(yè)正常經(jīng)營，沒有提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享的主觀意愿和思想意識(shí)。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)信息存在安全風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)條件下，隨著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、儲(chǔ)存、處理和傳遞都是通過信息化的技術(shù)和設(shè)備來實(shí)現(xiàn)的，信息傳播速度越來越快，信息傳播成本越來越低，信息共享性也越來越強(qiáng)，信息技術(shù)的發(fā)展在給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來便捷和效率的同時(shí)，也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全管控提出了更高的要求。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展和普遍深度運(yùn)用，基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)也會(huì)受到來自外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的各式各樣的攻擊，這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息帶來了威脅，甚至產(chǎn)生危害，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息存在一定程度的安全風(fēng)險(xiǎn)。例如，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可能出現(xiàn)丟失、泄露等情況，將會(huì)對(duì)企業(yè)的商業(yè)運(yùn)作、正常經(jīng)營造成不良影響。應(yīng)該說，客觀存在的安全風(fēng)險(xiǎn)不僅是影響很多企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要因素，而且也是企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中必須予以高度重視和解決的核心問題。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才不足

人才是企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展的重要前提和基礎(chǔ)保障，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)也需要有掌握相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的尖端人才作為保障，如果沒有足夠的高素質(zhì)、高技能的專業(yè)化人才，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化工作就難以得到建設(shè)性發(fā)展。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)踐過程中，有很多的企業(yè)，由于沒有認(rèn)識(shí)到人才對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的重要作用，也缺乏相應(yīng)具有吸引力的人才招聘政策，所以很難吸引優(yōu)秀的財(cái)務(wù)信息化人才進(jìn)入企業(yè)，長此下去，不僅不利于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，還會(huì)對(duì)企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展帶來不利影響。

三、大數(shù)據(jù)條件下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的具體策略

（一）構(gòu)建財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程管理模塊

為了促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相互獨(dú)立、相互隔絕的現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)處理技術(shù)和手段，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相融合的統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程體系，實(shí)現(xiàn)具體業(yè)務(wù)流程模塊化以及不同業(yè)務(wù)模塊之間信息傳遞的兼容化、實(shí)時(shí)化，這樣一來，一方面可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)搜集的效率和對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、分析和處理能力，另一方面也可以整合各類信息資源，提高企業(yè)不同部門之間的信息共享水平，深入挖掘、利用數(shù)據(jù)信息價(jià)值，為企業(yè)創(chuàng)造更大效益。

（二）構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)運(yùn)用體系促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享

大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)和手段使得以往財(cái)務(wù)管理人員難以實(shí)現(xiàn)的問題得到了妥善解決和有效完成，不僅提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率，而且擴(kuò)大了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在企業(yè)經(jīng)營中的應(yīng)用范圍，這在客觀上倒逼企業(yè)必須構(gòu)建數(shù)據(jù)運(yùn)用體系，打通部門間的信息“孤島”和數(shù)據(jù)“煙囪”，實(shí)現(xiàn)信息化互聯(lián)互通，促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享?？紤]到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享帶來的安全風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)該在安全可控的前提下提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享性，這就要求企業(yè)必須根據(jù)本企業(yè)的管理特點(diǎn)和實(shí)際需要，選擇可行的數(shù)據(jù)管控技術(shù)方案和實(shí)施方案，明確數(shù)據(jù)管控的內(nèi)容、流程和運(yùn)行機(jī)制，建立符合本企業(yè)實(shí)際特點(diǎn)的數(shù)據(jù)管控體系，積極、穩(wěn)健地推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管控的相關(guān)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在監(jiān)控下的實(shí)時(shí)檢索和使用。

（三）建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制確保信息數(shù)據(jù)安全

現(xiàn)代化企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中必須高度重視財(cái)務(wù)信息的安全問題，并通過具有可操作性的安全管控措施確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全。首先，企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況制定并實(shí)施專門的信息安全管理制度，通過制度規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)的信息安全管理工作;其次，要強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理和使用的安全管理，使得企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理和使用必須經(jīng)過有權(quán)部門的審批，并始終處于專門的監(jiān)管之下進(jìn)行;第三，企業(yè)還要針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享建立風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力和水平。

（四）加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)力度提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平

現(xiàn)代化的企業(yè)不僅需要建立較為完備的財(cái)務(wù)信息化管理體系，而且也需要建立一支具有相應(yīng)實(shí)力的財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)，以確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系的正常運(yùn)作。為此，企業(yè)需要從兩個(gè)方面加強(qiáng)信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，一方面，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)崗位現(xiàn)有員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并制定相應(yīng)政策促進(jìn)和激勵(lì)企業(yè)員工通過各種途徑學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化相關(guān)專業(yè)知識(shí)，掌握相關(guān)專業(yè)技能;另一方面，企業(yè)還必須加強(qiáng)社會(huì)人才的招聘力度，通過制定具有競爭性和吸引力的招聘政策，吸引具有高素質(zhì)、高能力的尖端財(cái)務(wù)信息化人才加入企業(yè)，為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)持續(xù)提供動(dòng)力和服務(wù)。

四、結(jié)語

當(dāng)前，企業(yè)財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)和信息來源越來越呈現(xiàn)出多元化趨勢，財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中需要處理的信息量越來越大，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的客觀需求，積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。同時(shí)，大數(shù)據(jù)理念和技術(shù)的不斷發(fā)展及其在企業(yè)的推廣應(yīng)用，也為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來了歷史性機(jī)遇，隨著信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的不斷深入和企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系的不斷完善，企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源整合的能力將不斷得到提升，企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展過程中也將發(fā)揮越來越重要的作用。