宋莉
摘要:隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,我國的企業(yè)采購開始向著現(xiàn)代化發(fā)展,石油企業(yè)負責采購的工作人員需要制定出科學有序的采購方案,全面提高石油企業(yè)的市場競爭力,一般情況下,企業(yè)在運行過程中會采用集中采購的方式來進行材料的采購,降低采購成本,全面提高企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢,節(jié)約企業(yè)的資金投入,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文主要通過對我國石油企業(yè)集中采購方式的詳細分析,提出了相應的采購方案,希望能夠更好地解決我國石油企業(yè)中存在的采購問題。
關鍵詞:新形勢;石油企業(yè);采購模式;改革路徑
中圖分類號:F274;F426.22 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)012-0104-01
社會經(jīng)濟的發(fā)展讓石油企業(yè)市場競爭變得越來越激烈,供應鏈管理水平的提高,成為了企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,物資采購管理是供應鏈的主要環(huán)節(jié),受到了企業(yè)采購部門的高度重視,石油企業(yè)的物資采購改革,是時代發(fā)展過程中,必不可少的重要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的物資供應體制是困擾我國石油企業(yè)發(fā)展的重要問題,石油企業(yè)在進行物質采集的過程中,需要結合我國石油企業(yè)市場的基本特點,對采購任務進行合理的分工,通過多元化的采購渠道來完善采購管理制度,促進我國石油企業(yè)的長久發(fā)展,健全物資保障體系。
一、石油企業(yè)采購模式改革的方向
當前我國石油企業(yè)在進行物資采購方面還存在著很多問題需要解決,資金消耗過大,資源大量浪費等等,這些問題對企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟損失,因此石油企業(yè)物資采購制度需要進行改革,相關工作人員需要保證石油企業(yè)的各個部門都能夠了解自己的工作狀態(tài)以及應盡的工作義務,通過集中采購的形式來讓采購工作變得更加有序性,降低采購成本,提高采購效率。
1.完善物品采購管理體制。想要保證石油企業(yè)物資采購的合理性,就需要對采購的賬目和物品采用分離管理形式,物品由專人進行管保管,賬目由其他部門進行核實,這種管理形式全面減少了物品違規(guī)操作問題的發(fā)生,有效控制了采購成本,并且在一定范圍內(nèi)消除了采購管理不當所引起的資金流失現(xiàn)象。
2.結合企業(yè)采購政策。在進行石油企業(yè)物資采購工作的優(yōu)化過程中,需要結合公司的發(fā)展環(huán)境,石油企業(yè)的子公司需要因地制宜,結合自身的情況,來對物資采購工作進行合理優(yōu)化。
3.物資采購的監(jiān)管工作。石油企業(yè)需要制定出合理的政策來減少采購問題的發(fā)生,將部分采購權下放到個地方的分公司,分公司結合自身的制度要求和實際運行情況來進行采購體制的改革,降低采購成本,對相關工作人員進行統(tǒng)一管理,避免以權謀私采購現(xiàn)象的發(fā)生。
二、石油企業(yè)采購模式改革的路徑
1.集中采購。集中采購模式的實施是指在石油物資采購之前,需要結合企業(yè)的相關部門,共同制定出完整的采購方案,明確企業(yè)的發(fā)展目標以及未來的生產(chǎn)需求,結合我國市場所提出的若干物資指標來對需要采購的內(nèi)容進行合理分類,當進行大型設備的采購工作時需要經(jīng)過高層領導的核實,對采購內(nèi)容和流程進行合理的規(guī)劃,同時,石油公司所制定出的采購計劃,要結合產(chǎn)品的實際營銷情況,以及市場現(xiàn)有的采購流程進行工作匯總,對企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所需要的物品通過集體采購模式來開展采購工作,在方案完成之前,需要綜合考慮市場的發(fā)展情況和市場變化規(guī)律,來對采購成本進行合理管控,提高采購的產(chǎn)品質量。
2.集中采購的實施方案。想要實現(xiàn)集中采購模式的應用,就需要更新傳統(tǒng)的采購理念,結合我國的石油公司發(fā)展情況,丟棄傳統(tǒng)的各自為政管理思想,搭建一個眾多企業(yè)石油公司共同采購和合作的網(wǎng)絡信息平臺,不斷完善我國石油市場,更好地實現(xiàn)資源共享,讓國內(nèi)一些中小型石油企業(yè)達成聯(lián)盟,營造出互幫互助的市場發(fā)展環(huán)境,同時還需要不斷完善我國的石油物資采購制度,石油公司在進行物資采購時需要建立一個合理的采購目標,通過市場準入標準來對商品進行質量認證,這就需要工作人員在進行物品采購時,需要注重采購的環(huán)節(jié)與生產(chǎn)之間的聯(lián)系,盡可能的做到就近采購,按照石油企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展需求,來制定出合理的采購計劃,避免因采購過多而造成資源浪費,節(jié)約企業(yè)的采購成本。
3.健全物資質量保證體系。石油企業(yè)所需要的產(chǎn)品和原料種類繁多,物資消耗量較大,因此,在進行市場物資采購時,對物資質量的檢測變得越來越困難,這就需要健全物資保障體系,提高物資的整體質量,管理工作開展可以從采購商人手,當前我國的石油公司成立了很多供應商管理委員會,并出臺了參考章程,我國石油企業(yè)需要將管理考核制度進行優(yōu)化和修改,按照一定的制度標準,嚴格的進行物資采購體系建立,與供應商一同控制產(chǎn)品的綜合質量,提高采購效率。除此之外還需要做好石油企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管部門的建立,借助社會和政府的力量來更新傳統(tǒng)的監(jiān)管手段,全面提高重點物品的采購質量,維護企業(yè)的發(fā)展利益。同時還需要建立專業(yè)的采購團隊,配合先進的科學技術來滿足企業(yè)的發(fā)展需求,縮短采購周期,充實市場價格數(shù)據(jù)庫,工作人員還需要對不同商品的市場價格進行評估和預測,在不同的時期進行不同物品的收購,縮短采購時間。
三、結語
綜上所述,我國石油企業(yè)正在向著國際化發(fā)展,與國外的先進企業(yè)相比還存在明顯的差異性,因此,我國石油企業(yè)需要不斷地優(yōu)化采購體制,助力企業(yè)資源的合理分配,發(fā)揮出集中采購模式的應用優(yōu)勢,構建一流的采購管理體系,當前我國的石油企業(yè)進行物資采購存在著質量較低,成本過高等問題,企業(yè)缺少專業(yè)的采購人員,為了緩解采購存在的問題,需要建立起集中采購模式,全面提高企業(yè)的市場競爭力,降低采購成本,完善供應商管理機制,加強信息化管理方案的運用,助力集中采購模式的順利實施。