信息時代檔案工作者職業(yè)素養(yǎng)提高問題探究

孫楚涵

摘要：當(dāng)前，世界正向著信息化的趨勢發(fā)展，信息技術(shù)開始影響到人民生活的方方面面。信息時代下，對檔案從業(yè)孝的素養(yǎng)提出了較高要求，希望其與時代發(fā)展相匹配。檔案從業(yè)者既要和原來一樣具備良好的政治、法律、專業(yè)素養(yǎng)，還要與時俱進(jìn)，提高自己的學(xué)習(xí)水平及現(xiàn)代化辦公技巧，便于更好勝任檔案管理這份工作。

關(guān)鍵詞：信息時代;檔案從業(yè)者;職業(yè)素養(yǎng);提高途徑

中圖分類號：G271.6 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）012-0089-01

檔案職業(yè)素質(zhì)主要指檔案從業(yè)者要具有的知識結(jié)構(gòu)與職業(yè)能力。檔案行業(yè)的進(jìn)步及發(fā)展，檔案服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣，從本質(zhì)上取決于檔案從業(yè)者素養(yǎng)的高低。為此，組建一支高水平的德才兼?zhèn)淙瞬抨?duì)伍，是保障與推動檔案行業(yè)發(fā)展的重要因素。提升檔案從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng)是信息時代下發(fā)展檔案行業(yè)急需處理的關(guān)鍵問題，還是應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)競爭挑戰(zhàn)的重要需求。

一、檔案管理的具體觀念

檔案管理這份工作對各個行業(yè)的重要性是不言而喻的，檔案管理包含許多復(fù)雜的環(huán)節(jié)，從資料的采集、整理、統(tǒng)計至檔案匯總、解析與研究，每個環(huán)節(jié)均十分關(guān)鍵。檔案管理自身存在一定的管理性、服務(wù)性以及政治性特征，這就促使檔案管理需要滿足社會的應(yīng)用需求，服務(wù)于社會大眾。檔案管理服務(wù)的內(nèi)容就是把繁瑣、復(fù)雜的資料整理的簡單化、條理化，便于人們查找、翻看，促進(jìn)檔案管理過程的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。

二、信息時代提升檔案從業(yè)者職業(yè)素養(yǎng)的有效路徑

1.加強(qiáng)教育、業(yè)務(wù)訓(xùn)練

教育是培育人才的前提條件，要高度重視檔案教育與培訓(xùn)活動，培育與造就大量有抱負(fù)、有道德、了解先進(jìn)科技知識及現(xiàn)代管理措施，并具備檔案職業(yè)能力的復(fù)合型檔案從業(yè)者，這是全面落實(shí)檔案管理與檔案保管應(yīng)用兩項(xiàng)智能，推動檔案管理規(guī)范化與數(shù)字化進(jìn)程的核心保障。檔案從業(yè)者業(yè)務(wù)訓(xùn)練主要涉及檔案專業(yè)資質(zhì)訓(xùn)練與再教育兩個部分，其中，資質(zhì)訓(xùn)練要點(diǎn)是檔案管理基本知識、能力、原則，令檔案從業(yè)者掌握檔案工作相關(guān)法律法規(guī)，大致了解檔案工作的具體原理及知識，具有落實(shí)檔案崗位責(zé)任的工作水平與操作能力。檔案從業(yè)者再教育培訓(xùn)主要指按照檔案工作的基本需求與科技的發(fā)展情況，以新知識、新科技及新理論為學(xué)習(xí)重點(diǎn)，對檔案從業(yè)者以更新、拓展、完善知識結(jié)構(gòu)為主開展的學(xué)習(xí)新知識、豐富新理論、了解新科技為關(guān)鍵內(nèi)容的教育工作。

2.提高職業(yè)道德

因檔案工作具備基礎(chǔ)性與服務(wù)性特征，所以相較于別的工作而言顯得比較枯燥，這就要求檔案從業(yè)人員具備崇高的職業(yè)品德，清楚自身的職業(yè)，熱愛這份工作，堅(jiān)守服務(wù)崗位，承擔(dān)起自身的使命，充滿樂于奉獻(xiàn)的思想，并具有把自身畢生精力奉獻(xiàn)于檔案管理的覺悟。

（1）愛崗敬業(yè)。這是社會主義職業(yè)品德的基礎(chǔ)要求，屬于職業(yè)道德的關(guān)鍵及基礎(chǔ)。唯有熱愛自身的崗位，才可在崗位上體現(xiàn)出自己最大價值，深入鉆研自己的工作，并在本職位上有所成績。

（2）誠實(shí)守信。這是做人的重要準(zhǔn)則，還是職業(yè)道德的關(guān)鍵內(nèi)容。誠實(shí)即忠誠老實(shí)，不弄虛作假;守信即講信用，信守承諾。做人需要講誠信，從事檔案服務(wù)更要這樣。

（3）處事公道。即待人接物表現(xiàn)的態(tài)度，也是大家所倡導(dǎo)的社會主義職業(yè)素質(zhì)。其需要人民的為人處世要公正、平等、公道。

（4）服務(wù)大眾。指為民服務(wù)，屬于社會主義職業(yè)品德方面的關(guān)鍵內(nèi)容。從事檔案服務(wù)即為民服務(wù)，從業(yè)者要樹立服務(wù)思想，為社會大眾樹立榜樣。

（5）奉獻(xiàn)社會。即努力為社會貢獻(xiàn)自己的力量，屬于社會主義的根本要求。檔案從業(yè)者要具備大局觀念，并以奉獻(xiàn)為樂。

3.勤學(xué)苦練，積極實(shí)踐

提升職業(yè)素養(yǎng)的根本即改造檔案從業(yè)者的主觀及客觀世界，其同樣僅有在實(shí)踐中方可實(shí)現(xiàn)。檔案從業(yè)者的職業(yè)道德需在社會實(shí)踐之中得到實(shí)現(xiàn)，其職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能也需要在檔案實(shí)踐之中實(shí)現(xiàn)。引。由于人的各項(xiàng)技能均是在勤學(xué)苦練與積極實(shí)踐中得到掌握與提升的。檔案職業(yè)能力也是如此，無論是文字表達(dá)水平或者操作各種工具書的水平;無論是資源開發(fā)能力，或者操控計算機(jī)等先進(jìn)科技設(shè)備的水平;無論是溝通協(xié)調(diào)水平，或者綜合分析水平等，均需在勤學(xué)苦練與積極實(shí)踐中得到掌握及提高。簡而言之，如此反復(fù)實(shí)踐的環(huán)節(jié)便是持續(xù)提升檔案從業(yè)者職業(yè)道德、素養(yǎng)素質(zhì)及技能的過程。

4.優(yōu)化機(jī)制，平等競爭

競爭是提升個人素養(yǎng)，推動行業(yè)發(fā)展的動力。檔案部門應(yīng)以專業(yè)技能崗位聘任為契機(jī)制定競爭機(jī)制。這樣能夠讓檔案工作技術(shù)人員出現(xiàn)危機(jī)感，使之自發(fā)、主動地去學(xué)習(xí)新理論、新技能，進(jìn)一步提升自己的職業(yè)素養(yǎng)以及能力。檔案部門應(yīng)逐步制定與優(yōu)化該種競爭機(jī)制，將工作業(yè)績與檔案工作技術(shù)人員的效益相結(jié)合。在提升個人綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上，推動檔案行業(yè)的進(jìn)步及發(fā)展。

5.主動溝通，取長補(bǔ)短

人和人之間的溝通是獲取經(jīng)驗(yàn)知識的關(guān)鍵途徑。檔案從業(yè)者要與同行多開展業(yè)務(wù)溝通，以獲得指點(diǎn)，吸取經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)自身的才干與知識;其次，要與不同產(chǎn)業(yè)、不同層次的應(yīng)用者積極溝通，以全面掌握社會需要，進(jìn)而清楚自己工作的核心;最后，要和可以溝通的所有人加強(qiáng)互動，以從大量豐富的知識寶庫中獲得豐厚的效益。簡而言之，檔案從業(yè)者應(yīng)養(yǎng)成善于溝通、勤于溝通的優(yōu)良習(xí)慣，就可以終身受益、逐漸提高。

同時，樹立終身學(xué)習(xí)觀念，這是新時期社會對大眾的普遍需求，還是最具時代性的需要。其需要人民的現(xiàn)實(shí)生活中持續(xù)學(xué)習(xí)，檔案工作也是這樣。

三、結(jié)語

現(xiàn)如今，檔案管理活動也必須迎合信息時代，由此就對檔案從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng)提出了較高的要求。不僅包含政治素質(zhì)、職業(yè)品德、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)素質(zhì)等傳統(tǒng)需求，還涉及會應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具、了解現(xiàn)代檔案工作技能與具有持續(xù)學(xué)習(xí)的恒心等內(nèi)容。所以，檔案工作唯有與時俱進(jìn)，適應(yīng)信息時代的發(fā)展趨勢，方可得到又好又快的發(fā)展。