徐威
摘要:本文通過對集團化軌道交通企業(yè)統(tǒng)計指標體系特點的分析,提出構建該類型企業(yè)統(tǒng)計指標體系的原則、基本結構及分析方法。
關鍵詞:集團化;軌道交通企業(yè);統(tǒng)計指標體系
中圖分類號:F512.6 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)012-0076-01
隨著軌道交通行業(yè)建設、運營及多種經營集于一身的管理模式被廣泛采用,目前軌道交通企業(yè)大多以集團公司形式存在,即使未以集團公司形式存在,也都至少涵蓋以上各項版塊經營項目。
作為企業(yè)經營管理工作中的一項重要內容,統(tǒng)計工作起著不可替代的作用。構建全面合理的統(tǒng)計指標體系,一方面,可以提高數據收集效率,便于有效利用同期、歷史數據進行企業(yè)內或企業(yè)間分析對比,查找產生差距的原因,促進企業(yè)快速健康發(fā)展;另一方面,可以及時反饋基層單位基本經營信息,有利于最高決策層及時把控企業(yè)運行態(tài)勢,做出戰(zhàn)略決策判斷。
統(tǒng)計指標體系的構建從采集基層單位數據、形成臺賬開始,通過一級級數據上報匯總,為“下情上達”提供一條有效的通道;最后,集團統(tǒng)計管理部門,利用逐級匯總的統(tǒng)計數據信息,經過分析整理,為集團管理層提供決策有用的信息。
一、構建統(tǒng)計指標體系時應遵循的原則
1.客觀性原則。即真實性原則,指在構建統(tǒng)計指標體系及整個數據匯總上報過程中,通過集團內部統(tǒng)計系統(tǒng)逐級上報匯總的數據及文字材料,應當以實際發(fā)生的經營數據為依據,如實反映企業(yè)的生產經營狀況,不得弄虛作假,這一原則是保障數據可用的基礎。
2.科學性原則。指在構建統(tǒng)計指標體系時,對統(tǒng)計指標的選取及分類,應當遵循科學的方法。既要設置時點指標,又要設置時期指標;既要選取絕對數指標,又要選取相對數指標;既要考慮建設體系,又要考慮運營體系和多種經營體系。
3.統(tǒng)一性原則。指在構建統(tǒng)計指標體系時,從集團匯總層面到各部門及所屬單位等基層填報單位所收集、匯總的統(tǒng)計數據,應當做到統(tǒng)一指標名稱、統(tǒng)一指標解釋、統(tǒng)一指標適用標準,以免出現理解誤差,影響數據使用質量。
4.重要性原則。指在構建統(tǒng)計指標體系時,應綜合考慮指標的重要程度,納入體系的指標,應是站在整個集團角度較為重要的指標,而非基層單位角度。同時,指標設置不宜過多過細過雜,影響指標收集效率及進度。
二、集團化軌道交通企業(yè)統(tǒng)計指標體系基本結構
目前大多數軌道交通企業(yè)以集團公司形式將建設、運營、多種經營業(yè)務集中到集團統(tǒng)一控制之下,只是各業(yè)務分項有些集團單獨設立子公司,有些集團直接設立分公司,兩者雖在風險承擔方面有所區(qū)別,但在統(tǒng)計指標體系構建時,并無差別,均作為集團基層單位考慮。
在確立統(tǒng)計指標體系時,需從整個集團角度出發(fā),收集的數據信息,需能反映集團可控資源總體利用情況,指標應具有代表性及效用性??傮w指標體系基本結構為:地鐵建設、地鐵運營、多種經營、專項統(tǒng)計四大類指標。其中:地鐵建設統(tǒng)計指標對地鐵建設工程的形象進度、投資、資金支付等指標實際運行情況進行統(tǒng)計;地鐵運營統(tǒng)計指標對地鐵運營過程中的行車組織、客流、運能、服務、設備設施等指標實際運行情況進行統(tǒng)計;多種經營統(tǒng)計指標對集團公司內除地鐵建設、地鐵運營以外的其他多元化經營指標實際運行情況進行統(tǒng)計;專項統(tǒng)計指標指根據專業(yè)管理屬性,分別由各職能部門作為牽頭匯總部門,從基層單位收集數據,經匯總后再向集團統(tǒng)計部門報送,設立該類指標可以達到強化職能部門屬性管理的作用。專項統(tǒng)計指標主要選取人力資源管理、財務管理、安全管理、工程質量管理、服務質量管理、法律與制度管理等職能部門管理職能主要指標,如:財務指標可以選取時點類的資產總額(絕對數指標)及資產負債率(相對數指標),時期類的營業(yè)收入、成本費用總額、利潤總額(絕對數指標)及營業(yè)利潤率、成本費用占營業(yè)收入比重(相對數指標)等。如果選取合理,統(tǒng)計指標體系將涵蓋集團日常經營活動的絕大部分方面,可以為領導層全方位展示經營活動成果,及時發(fā)現經營風險,必要時及早采取有針對性的應對措施。
集團公司可以通過擬定《統(tǒng)計管理辦法》等相關制度,明確各級填報單位職責,各類指標填報主體、填報周期(如:年度、季度、月度)、填報時限,以及指標的定義、填報口徑、計量單位等內容。為便于匯總分析并形成統(tǒng)一臺賬,可以通過報表形式明確包含同類別指標的月度、季度或年度報告,也為數據歸檔提供便利條件。
三、集團化軌道交通企業(yè)統(tǒng)計指標體系分析方法
隨著數據收集期間越來越長,集團層面收集到的數據及文字信息也越來越全面,從而為統(tǒng)計指標分析提供數據基礎。一般來講,統(tǒng)計分析應以統(tǒng)計報表數據為基礎,采用定性分析和定量分析相結合的方式,分析指標運行情況、影響因素,并提出有預見性、前瞻性的意見和建議,同時可通過形成季度及年度統(tǒng)計數據分析報告,為領導層決策服務。
統(tǒng)計分析通常采用的方法有:
1.同一企業(yè)不同時期分析比較法
即利用收集到的本企業(yè)內不同時期數據進行分析比較,詳細查找產生差距的原因,為提高企業(yè)管理水平奠定基礎。
2.不同企業(yè)間分析比較法
通過協(xié)會發(fā)布的分析報告等資料,或利用網絡資源查找到其他同類企業(yè)的指標優(yōu)秀值情況,將本企業(yè)指標數據與之進行分析比較,對標查找與優(yōu)秀值產生差距的原因,為企業(yè)縮小優(yōu)秀同業(yè)差距尋找新途徑、新方法。
四、集團化軌道交通企業(yè)統(tǒng)計指標體系優(yōu)化思路
隨著當今各行各業(yè)信息化水平的不斷提高,企業(yè)統(tǒng)計工作也越來越受到信息化工作的影響,為提高數據收集效率及質量,減輕工作人員日常工作量,統(tǒng)計信息化工作將成為優(yōu)化統(tǒng)計管理工作的有效途徑。但在信息化工作具體實施時,需注意加強與信息化工作人員關于統(tǒng)計匯總及上報思路的溝通,力爭做出的統(tǒng)計信息化系統(tǒng)貼近集團公司應用實際情況。