數(shù)字化建設(shè)下的圖書(shū)資料管理

齊鵬程

摘 要：隨著高等職業(yè)教育的創(chuàng)新優(yōu)化發(fā)展，高職院校文化建設(shè)備受關(guān)注，而高職院校圖書(shū)館承擔(dān)著高職院校文化建設(shè)的重任，圖書(shū)館管理的核心與重點(diǎn)是圖書(shū)資料管理的優(yōu)化，直接關(guān)系到圖書(shū)館的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。文章主要探討高職院校圖書(shū)資料管理的創(chuàng)新優(yōu)化，針對(duì)既存問(wèn)題提出有效的解決對(duì)策，以期更好地推進(jìn)高職院校文化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：大學(xué) 圖書(shū)管理 數(shù)字化模式 分析

引 言

從計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)到普及，到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，再到智能手機(jī)、平板電腦的問(wèn)世，我們已經(jīng)或正在邁向一個(gè)智能化、數(shù)字化的新時(shí)代，信息技術(shù)也成了這個(gè)時(shí)代不斷發(fā)展的關(guān)鍵因素。為了順應(yīng)時(shí)代的變化，各行各業(yè)都在慢慢轉(zhuǎn)型，圖書(shū)行業(yè)也緊跟步伐，從傳統(tǒng)的書(shū)籍管理模式向數(shù)字化模式轉(zhuǎn)變。眾所周知，圖書(shū)館一直是一個(gè)收集、整理和存放書(shū)籍的地方，不僅僅是以藏書(shū)為主要目的，同時(shí)還擔(dān)負(fù)著借閱參考等公共服務(wù)的使命。隨著科學(xué)技術(shù)的日益精進(jìn)及當(dāng)前社會(huì)對(duì)數(shù)字化的認(rèn)識(shí)，傳統(tǒng)的圖書(shū)館功能已不能滿足一般的讀者需求，加上現(xiàn)在高強(qiáng)度的工作壓力，去圖書(shū)館的人日益減少，使得普通的借閱功能變得無(wú)用。本文將分析在智能化的大環(huán)境下數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的趨勢(shì)，以及圖書(shū)數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)問(wèn)題及解決方案。

一、大學(xué)圖書(shū)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化模式的必要性

大學(xué)圖書(shū)管理在當(dāng)前的信息化技術(shù)應(yīng)用中，其主要的發(fā)展方向就是能夠使圖書(shū)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理模式。因此，大學(xué)圖書(shū)館朝向數(shù)字化的方向發(fā)展與建設(shè)，是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求的必然趨勢(shì)，數(shù)字化能夠提升館藏資源應(yīng)用的便利性及充分性，這也是其發(fā)展過(guò)程中最大的目標(biāo)，對(duì)于相關(guān)的圖書(shū)使用者而言，尤其是大學(xué)院校中的廣大師生，為他們?cè)陂喿x以及科研等方面都帶來(lái)了非常大的便利性，有效地提升了圖書(shū)館中所收藏的圖書(shū)資源的應(yīng)用率，這在眾多大學(xué)院校的圖書(shū)館中，也是他們最終的發(fā)展目標(biāo)以及服務(wù)宗旨。此外，大學(xué)圖書(shū)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化模式，也是圖書(shū)管理實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌的重要要求。由于現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展是日新月異的，促使我們步入了地球村發(fā)展與建設(shè)的時(shí)代，而在發(fā)展中資源存在的有限性與數(shù)字化之間形成了一定的矛盾。要想將這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行有效性的處理，必須通過(guò)對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行全球化范圍的應(yīng)用，因此，大學(xué)圖書(shū)管理在這個(gè)時(shí)候朝向數(shù)字化發(fā)展模式邁進(jìn)，為其發(fā)展提供極為有效的、良好的模范模式，從而被世界上更多的國(guó)家及高校所重視。這對(duì)于圖書(shū)館數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程而言，在一定意義上是有助于圖書(shū)館藏資源獲得有效性、綜合性的應(yīng)用。隨著圖書(shū)館藏的資源不斷得到豐富的情況下，使得圖書(shū)管理工作愈加繁重，工作人員的工作壓力也不斷地得到增加，這些方面造成了管理存在缺陷，促使管理的難度也不斷上升。

二、數(shù)字化建設(shè)的完善措施

（一）提升資源信息共享效率。一是要加大網(wǎng)絡(luò)化自動(dòng)化建設(shè)力度，從全局的眼光著手，以互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ)，對(duì)圖書(shū)館館內(nèi)結(jié)構(gòu)進(jìn)行重組，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的協(xié)作;二是構(gòu)建完善的局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)不同空間、不同地區(qū)，甚至是不同國(guó)家之間的網(wǎng)絡(luò)互連，實(shí)現(xiàn)資源文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，以完善信息數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建，提升信息資料共享，優(yōu)化圖書(shū)館的服務(wù)水平。三是建立文獻(xiàn)管理平衡機(jī)制，實(shí)現(xiàn)資源和信息的互補(bǔ)共存，保證館內(nèi)資源配置的合理性，從而更好地發(fā)揮出圖書(shū)館資料的價(jià)值。同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)信息資源構(gòu)建中，要避免其與館內(nèi)資源的重復(fù)，以此擴(kuò)展館內(nèi)資源存儲(chǔ)，幫助讀者更好地進(jìn)行文獻(xiàn)資料搜集。

（二）關(guān)注圖書(shū)質(zhì)量提升。圖書(shū)質(zhì)量的提升是圖書(shū)利用率提升的關(guān)鍵，鑒于以往的圖書(shū)資料管理重?cái)?shù)量輕質(zhì)量的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，高職院校圖書(shū)館必須將質(zhì)量的提升優(yōu)化放在圖書(shū)資料管理的首位。圖書(shū)館必須基于“以人為本”的服務(wù)理念，服務(wù)于廣大師生讀者，服務(wù)于教學(xué)與科研，最大限度地確保圖書(shū)整體質(zhì)量的提升，為圖書(shū)館的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)，推動(dòng)圖書(shū)館的科學(xué)規(guī)范化管理，使圖書(shū)資源得到有效利用，提高圖書(shū)館的工作效率。一方面，圖書(shū)館要加強(qiáng)教育與宣傳，讓圖書(shū)館員認(rèn)識(shí)到圖書(shū)資料采編質(zhì)量提升的重要性，嚴(yán)格遵守圖書(shū)資料整理的規(guī)則和要求，加強(qiáng)與高職院校師生的互動(dòng)交流，了解讀者訴求，調(diào)整采編計(jì)劃，提升圖書(shū)資料管理服務(wù)的針對(duì)性，實(shí)現(xiàn)高職院校圖書(shū)館的嵌入式學(xué)科服務(wù);另一方面，圖書(shū)館要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的創(chuàng)新應(yīng)用，創(chuàng)新圖書(shū)資料管理形式，提高圖書(shū)資料管理工作效率。

（三）提高館員的專業(yè)素養(yǎng)。圖書(shū)資料管理人員的素養(yǎng)和能力提升會(huì)帶動(dòng)圖書(shū)資料管理的創(chuàng)新優(yōu)化。一方面，圖書(shū)館要加強(qiáng)館員的選聘，應(yīng)提高應(yīng)聘人員的學(xué)歷、職稱等相關(guān)要求，重點(diǎn)引進(jìn)高素質(zhì)和復(fù)合型人才。圖書(shū)館應(yīng)將選聘與考核結(jié)合起來(lái)，定期組織業(yè)務(wù)能力考核、信息實(shí)操技術(shù)考核、讀者滿意度考核等，引導(dǎo)圖書(shū)館員端正工作態(tài)度，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，關(guān)注高校師生的訴求，為其提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另一方面，圖書(shū)館要加強(qiáng)對(duì)館員的教育培訓(xùn)，通過(guò)定期的系統(tǒng)教育培訓(xùn)，讓館員學(xué)習(xí)先進(jìn)的圖書(shū)資料管理技術(shù)，掌握最新的管理動(dòng)態(tài)成果等，并運(yùn)用到工作中，提升工作實(shí)效?；跀?shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)，圖書(shū)館必須加強(qiáng)對(duì)館員的技術(shù)實(shí)操培訓(xùn)與指導(dǎo)，使他們能熟練掌握信息操作系統(tǒng)，幫助讀者快速檢索資料、查找信息，提升圖書(shū)館服務(wù)價(jià)值。只有雙管齊下，才能實(shí)現(xiàn)高職院校圖書(shū)資料管理高素質(zhì)人才隊(duì)伍的打造。

（四）注重對(duì)技術(shù)設(shè)備的引用。由于數(shù)字化圖書(shū)具有量大，覆蓋面廣以及使用人員多的特點(diǎn)，就需要圖書(shū)管理人員注重通過(guò)使用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備來(lái)加強(qiáng)管理，方便客戶的選擇。比如，我們可以利用兼容性比較好的計(jì)算機(jī)來(lái)幫助我們完成圖書(shū)資料的存儲(chǔ)與分類，從而增加信息的傳遞;條件允許的情況下，我們也可以引進(jìn)自動(dòng)化管理機(jī)器，通過(guò)有限的高素質(zhì)人才的合理使用促使數(shù)字化圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)高效地分配。

（五）加強(qiáng)個(gè)性化數(shù)字圖書(shū)管理。雖然我們圖書(shū)館現(xiàn)在已經(jīng)開(kāi)始大量采用集成服務(wù)的方式來(lái)為廣大客戶提供服務(wù)，在一定程度上滿足了客戶的資源需求，但是在更加開(kāi)放的環(huán)境下依然不能夠滿足客戶一站式服務(wù)的需求，對(duì)滿足客戶個(gè)性化服務(wù)還存在一定的差距。隨著時(shí)代的發(fā)展，個(gè)性化的服務(wù)模式已經(jīng)大勢(shì)所趨，我們也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流積極應(yīng)用，通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，可以更好為客戶服務(wù)。

（六）不斷完善圖書(shū)資料，實(shí)現(xiàn)共享。只有在不斷完善圖書(shū)資料的基礎(chǔ)上我們才能更好地將更多的圖書(shū)資源貢獻(xiàn)給廣大讀者。我們可以利用適合圖書(shū)館圖書(shū)資料管理的軟件來(lái)建立一個(gè)整體的圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，將各類圖書(shū)編號(hào)輸入計(jì)算機(jī)，人員通過(guò)辦理的使用卡來(lái)搜索自己所需要的資料，工作人員也要時(shí)常更新數(shù)據(jù)庫(kù)，以便利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的共享。

結(jié) 語(yǔ)

在當(dāng)前信息化社會(huì)的發(fā)展前提下，圖書(shū)館將保存的珍貴館藏資源利用數(shù)字化技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)變成新的現(xiàn)代化數(shù)字資源，不僅可供更多的人參考閱讀，也是對(duì)文獻(xiàn)傳承和發(fā)揚(yáng)的一種極好的方式。隨著信息的全球化以及科技的迅速進(jìn)步，圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的腳步只會(huì)繼續(xù)向前邁進(jìn)，傳統(tǒng)的圖書(shū)模式已不能滿足人們的普遍需求，電子書(shū)是現(xiàn)代化快節(jié)奏的工作者首選的閱讀方式，因?yàn)樗麄儧](méi)有太多的時(shí)間安安靜靜地看書(shū)。未來(lái)必將是傳統(tǒng)圖書(shū)模式與數(shù)字化圖書(shū)模式相結(jié)合的趨勢(shì)，我們可以做的就是改善傳統(tǒng)圖書(shū)館的弊端，發(fā)揮數(shù)字圖書(shū)館的優(yōu)點(diǎn)，兩者互補(bǔ)才能更好地發(fā)揮圖書(shū)館的作用。

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