摘 要 近幾年,我國(guó)大數(shù)據(jù)的覆蓋率不斷提高。在這個(gè)背景下,把大數(shù)據(jù)技術(shù)和行業(yè)審計(jì)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管兩者結(jié)合起來,推動(dòng)行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管全覆蓋。這個(gè)問題成為行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作者和監(jiān)督主體必須關(guān)注的重點(diǎn)。本文從大數(shù)據(jù)的發(fā)展為行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理帶來的機(jī)遇進(jìn)行深入的探討,最終推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的進(jìn)步。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì) 管理 問題與措施
一、引言
大數(shù)據(jù)水平的提高,引起了整個(gè)財(cái)務(wù)行業(yè)的重視。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管已經(jīng)不適合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,現(xiàn)代的行業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的監(jiān)管,與時(shí)俱進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)華麗的轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使得行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管理念發(fā)生了翻天覆地的變化,財(cái)務(wù)監(jiān)管已經(jīng)逐漸向新領(lǐng)域轉(zhuǎn)變,從單純的結(jié)算向銷售、研發(fā)和人力資源領(lǐng)域延伸。由此可見,財(cái)務(wù)監(jiān)管范圍越來越大,所以需要進(jìn)一步提高監(jiān)管效率。
二、大數(shù)據(jù)背景給行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管帶來的機(jī)遇
在大數(shù)據(jù)背景下,大數(shù)據(jù)的體量大、類型復(fù)雜已經(jīng)是不可避免的趨勢(shì)。只有順應(yīng)潮流才能得到進(jìn)一步發(fā)展。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管能夠有效地解決財(cái)務(wù)審計(jì)工作中的采集和分析的難題,也能夠拓展行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管的廣度和深度,同時(shí)對(duì)提高財(cái)務(wù)監(jiān)管的效率有重大的意義。這就是大背景下的機(jī)遇,只有牢牢地把握住才能得到自己想要的。
三、大數(shù)據(jù)的含義和特征
(一)大數(shù)據(jù)的含義
大數(shù)據(jù)是伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展而提出的,一般稱為巨量數(shù)據(jù),分別指的是內(nèi)容雜亂、規(guī)模龐大和無(wú)序的數(shù)據(jù),有時(shí)候甚至利用先進(jìn)的信息技術(shù)也無(wú)法整理。在多元化的現(xiàn)代社會(huì),數(shù)據(jù)類型是多種多樣的,除去圖片、視頻和比較簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)之外,還有查詢和交易等新型數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)流動(dòng)性強(qiáng)和大容量等特征,所以對(duì)于不了解的人來說不容易分辨,難度很大。
(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代特征
由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,人們的思維方式和工作方式發(fā)生了巨大的變化,要求人們順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的潮流。大數(shù)據(jù)的特征:第一,大數(shù)據(jù)整理和分析。在傳統(tǒng)大數(shù)據(jù)整理和分析中,一般都是采用抽樣調(diào)查的方法,先給出調(diào)查研究的對(duì)象,然后根據(jù)調(diào)查研究的樣本數(shù)量按照一定的比例抽取,進(jìn)行總結(jié)和分析,得出的結(jié)論作為整個(gè)研究群體的代表。這種調(diào)查方法的優(yōu)勢(shì)是能夠降低數(shù)據(jù)收集和處理的難度。缺點(diǎn)就是準(zhǔn)確性低,參考價(jià)值不是很明顯。在大數(shù)據(jù)背景下,能夠克服傳統(tǒng)準(zhǔn)確性低的問題。數(shù)據(jù)的獲得途徑和處理數(shù)據(jù)的效率大大提升,并且調(diào)查覆蓋范圍大,提高了準(zhǔn)確性,對(duì)人們具有很大的參考價(jià)值。第二,大數(shù)據(jù)全面性研究。大數(shù)據(jù)背景下,人們可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析,把控整體,降低了數(shù)據(jù)精度的要求和數(shù)據(jù)的難度。第三,找出事物內(nèi)部之間的關(guān)聯(lián),事物之間的關(guān)聯(lián)是由外部特征來表現(xiàn)的。通過對(duì)事物外部表現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集,了解事物原本的狀態(tài),探討事物之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián),能夠高效地處置事物,減少時(shí)間的浪費(fèi),把節(jié)約的時(shí)間用來做其他有意義的事情,這是大數(shù)據(jù)最顯著的特征之一。
四、行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管制度缺陷
財(cái)務(wù)審計(jì)制度是健全審查財(cái)務(wù)支出,改善經(jīng)營(yíng)管理和強(qiáng)化資金使用效果的一種重要的管理控制制度。根據(jù)我國(guó)的實(shí)際情況,審計(jì)監(jiān)管人員內(nèi)部不斷壯大,工作領(lǐng)域也不斷地拓寬。然而,我國(guó)目前財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管制度依然不足。工作人員的調(diào)配和工作地位是由上層領(lǐng)導(dǎo)決定的,導(dǎo)致行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管組織部門是不獨(dú)立的,很難保障財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管部門能獨(dú)立地工作,缺乏公正性,導(dǎo)致員工的積極性不高。
(二)行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管人員素質(zhì)參差不齊
根據(jù)調(diào)查發(fā)展,行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管大部分都是財(cái)務(wù)長(zhǎng)員出身,擁有高學(xué)歷的和相應(yīng)工作實(shí)踐機(jī)會(huì)的工作人員很少,一般都是通過崗位職稱評(píng)選出來的,而且80%左右的人雖然具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但是缺乏控制理論、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等相關(guān)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),在工作中難免會(huì)有失誤。
(三)監(jiān)管水平低下
和國(guó)外的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管相比,我國(guó)的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管水平還處在不完善的狀態(tài)。有些企業(yè)監(jiān)管水平低下,往往忽視財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管部門的構(gòu)建,工作人員往往身兼數(shù)職,效率低下。與此同時(shí),能夠熟練操作財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管軟件的人很少,所以在處理數(shù)據(jù)的時(shí)候沒辦法進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,工作效率沒有得到提升。監(jiān)管人才很難滿足大數(shù)據(jù)與行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管融合的需求。
(四)大數(shù)據(jù)涉及范圍廣
行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管不僅需要具備較高素質(zhì)的工作人員,而且工作人員也應(yīng)該懂得人機(jī)交互學(xué)和計(jì)算機(jī)等大數(shù)據(jù)知識(shí),涉及領(lǐng)域特別廣。所以,在實(shí)際的工作中需要工作人員掌握多方面的知識(shí),這樣在工作的時(shí)候能夠非常順利,不會(huì)出現(xiàn)大的問題。然而,實(shí)際上很難找到這樣的高素質(zhì)人才,所以行業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管水平一直沒有得到有效的提高。
五、大數(shù)據(jù)背景下行業(yè)財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)監(jiān)管發(fā)展措施
(一)建設(shè)財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)中心,加強(qiáng)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)
在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)中心的建立為行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管工作提供必要的設(shè)施的支持。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)工作需要循序漸進(jìn),分別從稅務(wù)、財(cái)政和社保的聯(lián)網(wǎng)向民政、公安和銀聯(lián)方向發(fā)展,在制訂數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上推動(dòng)信息共享機(jī)制的完善。審計(jì)數(shù)據(jù)中心的建設(shè)涵蓋了各個(gè)方面,包括審計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)、各個(gè)單位數(shù)據(jù)庫(kù)和人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)等各個(gè)方面。所以,對(duì)審計(jì)監(jiān)管部門的工作要求也越來越高。另外也是在推動(dòng)工作人員改革,讓他們拿出負(fù)責(zé)任的態(tài)度和進(jìn)取心,為做好財(cái)務(wù)審計(jì)管理貢獻(xiàn)力量。
(二)提升財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管工作者素質(zhì),提高數(shù)據(jù)分析能力
雖然已經(jīng)處在大數(shù)據(jù)背景下,但是“人”依然不可或缺,還需要靠人來把關(guān),由此需要重視對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管工作者的培養(yǎng),保障行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管符合大數(shù)據(jù)的發(fā)展潮流。只有這樣才能提高行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管的覆蓋范圍和工作效率。與此同時(shí),在招聘財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管工作人員的時(shí)候要嚴(yán)格地把關(guān),提高準(zhǔn)入門檻,而且還要對(duì)工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn)和管理,提高工作人員對(duì)人機(jī)交互學(xué)、圖形(下轉(zhuǎn)第頁(yè))(上接第頁(yè))設(shè)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)學(xué)的掌握程度,從而進(jìn)一步提高整個(gè)行業(yè)數(shù)據(jù)分析的精確度。
(三)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管方式,順應(yīng)大數(shù)據(jù)潮流
改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管方式,創(chuàng)新監(jiān)管方式,能夠促進(jìn)行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管長(zhǎng)久發(fā)展。所以,要從三個(gè)方面出發(fā)。第一,在對(duì)基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)審計(jì)的時(shí)候,財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員應(yīng)該根據(jù)審計(jì)工作的實(shí)際需要,采用大數(shù)據(jù)思維方式和大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行具體的實(shí)踐工作,最終得出審計(jì)監(jiān)管工作的支撐數(shù)據(jù)。第二,審計(jì)工作者自身必須認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的未來是光明的,對(duì)審計(jì)工作方式的影響也是極大的,避免出現(xiàn)無(wú)序使用大數(shù)據(jù)情況的發(fā)生。然后,利用計(jì)算機(jī)科學(xué)地開展審計(jì)工作,積極尋找審計(jì)工作中的規(guī)律,最終找出新的方法。第三,工作人員應(yīng)該對(duì)行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)分析模型進(jìn)行采集,建立相應(yīng)的知識(shí)庫(kù),讓財(cái)務(wù)審計(jì)模型能夠更加直觀和可視化,便于工作人員理解,從而提高工作人員的操作能力。然而,模型知識(shí)庫(kù)也需要跟隨時(shí)代的發(fā)展不斷更新和優(yōu)化,這對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管和大數(shù)據(jù)環(huán)境的優(yōu)化具有很大的作用。
六、結(jié)語(yǔ)
大數(shù)據(jù)是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的潮流,是不可阻擋的趨勢(shì)。在大數(shù)據(jù)背景下要充分利用資源優(yōu)勢(shì),促進(jìn)行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管建設(shè),提高工作效率。在具體的實(shí)踐工作中,要充分把握大數(shù)據(jù)的特征,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管方法,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)做好財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管,還要加大監(jiān)管力度,提升工作人員的水平,更好地推動(dòng)整個(gè)行業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管更上一層樓。
(作者單位為中天運(yùn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所<特殊普通合伙>浙江分所)
[作者簡(jiǎn)介:姚海娟(1986—),女,浙江杭州人,本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),審計(jì)理論與實(shí)務(wù)。]
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