ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理信息化中的作用分析

紀(jì)逍

摘 要 在全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加快的今天，人類也隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，由工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代邁入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，企業(yè)管理體系中的人力資源管理就顯得尤為重要。本文主要從現(xiàn)階段我國企業(yè)薪酬管理中存在的問題以及ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理信息化中的作用兩方面展開分析，旨在為管理人員科學(xué)、有效地管理企業(yè)提供參考和支持，提高企業(yè)的人力資源管理能力，加強(qiáng)企業(yè)人才管理，使企業(yè)更好地適應(yīng)新形勢(shì)。

關(guān)鍵詞 ERP 人力資源管理系統(tǒng) 薪酬管理 信息化

一、引言

當(dāng)今社會(huì)，市場在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下不斷壯大，企業(yè)之間的競爭也日益激烈。其實(shí)，企業(yè)之間的競爭從本質(zhì)上講就是人力資源的競爭。做好人力資源的管理工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展尤為重要。薪酬管理作為人力資源管理中的一部分，對(duì)激發(fā)員工工作熱情、調(diào)動(dòng)員工積極性、提高員工主觀能動(dòng)性、提高工作效率有不可或缺的作用。在當(dāng)今社會(huì)的新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的薪酬管理方法無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，必將會(huì)被信息化的薪酬管理模式取代。

二、我國企業(yè)薪酬管理存在的問題

在ERP人力資源管理系統(tǒng)未被推廣應(yīng)用之前，很多企業(yè)只是運(yùn)用簡單的、基本的軟件Excel統(tǒng)計(jì)、整理以及分配工資信息。這種薪酬信息管理的模式比較單一，操作復(fù)雜，缺乏操作的統(tǒng)一性。長此以往，企業(yè)很容易產(chǎn)生以下幾個(gè)問題。

第一，人工成本較高，出現(xiàn)問題難以及時(shí)糾正。這種薪酬管理方式效率低，業(yè)務(wù)人員工作量大，導(dǎo)致人工成本較高，不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。一旦因工作失誤導(dǎo)致信息有誤，勢(shì)必會(huì)使薪酬管理出現(xiàn)問題，產(chǎn)生矛盾，且因信息量大，出現(xiàn)問題的地方往往難以查找、難以改正。

第二，面對(duì)人員崗位、職務(wù)調(diào)動(dòng)等情況，信息傳遞不及時(shí)。企業(yè)經(jīng)營過程中常常會(huì)有人員崗位、職務(wù)調(diào)動(dòng)等情況，面對(duì)這些情況導(dǎo)致的信息變動(dòng)，傳統(tǒng)的信息管理方式有時(shí)會(huì)因?yàn)闆]有及時(shí)接受消息，無法保證薪酬信息的準(zhǔn)確性，導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤計(jì)算，產(chǎn)生工作上的失誤，不利于企業(yè)薪酬管理。

第三，信息傳遞效率低，企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)調(diào)整方案、制定策略。這種薪酬管理方式，薪酬信息傳遞效率低，企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無法及時(shí)了解信息，導(dǎo)致不能及時(shí)調(diào)整方案并制定出后續(xù)薪酬方案激勵(lì)員工，激發(fā)積極性，提高工作效率。[1]

三、ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理信息化中的作用

（一）提高業(yè)務(wù)人員工作效率，減輕其工作量

后臺(tái)計(jì)算功能與其他模塊的有效結(jié)合，使ERP人力資源系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，調(diào)整企業(yè)薪資結(jié)構(gòu)，對(duì)薪酬數(shù)據(jù)信息的變化進(jìn)行有效的處理和統(tǒng)計(jì)，方便了業(yè)務(wù)人員對(duì)薪酬信息的管理工作。ERP人力資源管理系統(tǒng)不僅降低了薪酬信息管理工作的難度，減輕了業(yè)務(wù)人員的工作量，還提高了工作的效率、質(zhì)量和水平。業(yè)務(wù)人員不但可以高效、無誤地完成工作，降低了工作成本，還可以有效地查詢數(shù)據(jù)信息，保證信息的一致性。[2]

（二）滿足處理多種不同結(jié)構(gòu)薪資信息的需求

ERP人力資源管理系統(tǒng)與時(shí)間管理方式對(duì)接，其跨地區(qū)、跨工種、跨部門等特點(diǎn)使ERP人力資源管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)員工薪酬信息的動(dòng)態(tài)變化，跨地區(qū)、跨部門地查詢，實(shí)時(shí)更新信息。系統(tǒng)可以有效地記錄查詢信息，清晰地展現(xiàn)企業(yè)信息，提高薪酬信息管理的科學(xué)性。對(duì)于有輪班制度的企業(yè)，ERP人力資源管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的需要設(shè)計(jì)適合該情況的信息處理方式，在輸入相應(yīng)的操作代碼后，根據(jù)后臺(tái)配置進(jìn)行搜索關(guān)聯(lián)，計(jì)算出員工的薪資，提高薪資信息核算的準(zhǔn)確性，進(jìn)一步完善企業(yè)的薪資結(jié)構(gòu)[3]，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的管理。

（三）有效地控制企業(yè)的薪資總額

ERP人力資源管理系統(tǒng)具有工資預(yù)警、調(diào)整、分配等總額管理功能，通過這個(gè)功能，管理者可以掌握企業(yè)工資的總額以及工資的發(fā)放情況，更好地了解企業(yè)的工作現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)其對(duì)企業(yè)的控制與管理。ERP系統(tǒng)可以通過對(duì)企業(yè)人力資源各項(xiàng)指標(biāo)的分析控制，為企業(yè)管理者提供參考，使其能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的不合理之處，找出企業(yè)的問題所在，為企業(yè)管理者的決策提供科學(xué)依據(jù)，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，使企業(yè)在日益激烈的競爭中，更好地生存發(fā)展。

四、結(jié)語

在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)下，面對(duì)激烈的市場競爭，企業(yè)只有提高自身的競爭力、提高企業(yè)綜合實(shí)力，才能從激烈的競爭中勝出，穩(wěn)步前行，得到更好的發(fā)展。人力資源管理部門是影響一個(gè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵部門之一，加強(qiáng)對(duì)人力資源的高效管理十分重要。薪酬管理在人力資源管理中占據(jù)重要的位置。有效的薪酬管理可以調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性、創(chuàng)造力，激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率。但以往的薪酬管理模式效率低且具有滯后性，無法及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞信息，使管理者無法及時(shí)、全面地了解企業(yè)現(xiàn)狀并作出相應(yīng)的調(diào)整，滿足不了企業(yè)的需求。ERP人力資源管理系統(tǒng)是將現(xiàn)代化、信息化技術(shù)與實(shí)際情況結(jié)合，符合現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，在管控薪資、減輕管理人員壓力、規(guī)范企業(yè)薪酬管理工作、優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)等多個(gè)方面有重要的作用。因此，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)代，企業(yè)要樹立現(xiàn)代化管理、信息化管理的理念，樹立科學(xué)發(fā)展觀和人才觀，積極將ERP人力資源管理系統(tǒng)引入企業(yè)，做好人才管理以及人力資源管理信息化等工作;充分利用ERP人力資源管理系統(tǒng)的功能，高效、合理地管理薪酬信息，優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（作者單位為中交二航局第四工程有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 劉超毅. ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理信息化中的作用分析[J].中國新通信，2017（8）：42.

[2] 于曉文.吉林石化公司ERP薪酬管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].華東理工大學(xué)，2013.