石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理探析

虞建軍

【摘 要】新時(shí)期，在石油化工企業(yè)發(fā)展過程中，采購物資時(shí)保證石油化工企業(yè)的先天條件，石油化工企業(yè)只有了解到物資管理的重要性，把企業(yè)生產(chǎn)與網(wǎng)絡(luò)等新型技術(shù)結(jié)合在一起，這樣才能提高石油化工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文通過對(duì)石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行探析，希望為我國石油化工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一些參考意見。

【關(guān)鍵詞】石油化工企業(yè)；物資采購；風(fēng)險(xiǎn)管理

在石油化工企業(yè)中，物資的采購是企業(yè)發(fā)展的核心工作，它對(duì)該企業(yè)成本的降低和獲取利潤的最大化有至關(guān)重要的作用。所以加強(qiáng)對(duì)石油化工企業(yè)物資采購的管理，不僅可以為該企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)利益，還為石油化工企業(yè)的發(fā)展提供了保障。本文主要對(duì)石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行了分析與探究，并提出相應(yīng)的措施以供參考。

1.物資采購描述

1.1采購物資的范圍

物資的采購指的是采購現(xiàn)象或者是標(biāo)的物，是維持私有化工企業(yè)生產(chǎn)中需要的供應(yīng)品，比如說，采購機(jī)器、原料、配件、辦公用品等，另外還包括石油化工企業(yè)的技術(shù)或服務(wù)等。

1.2物資采購流程

在石油化工企業(yè)采購過程當(dāng)中，簽訂合同（下單）知只是采購程序中的一個(gè)環(huán)節(jié)而已，采購計(jì)劃、確認(rèn)物料的來源、收集材料、采購時(shí)間及其他影響因素都需提前計(jì)劃。石油化工企業(yè)的物資采購的流程為：申請(qǐng)物資計(jì)劃和采購物資的設(shè)備以及工具、制定采購計(jì)劃、以詢、報(bào)、比價(jià)等程序決定選取合適的供應(yīng)商、簽訂合同（下單）、監(jiān)督并督促供應(yīng)商及時(shí)交貨、驗(yàn)收采購物資并將驗(yàn)收結(jié)果和過程記錄在案等流程。

2.采購時(shí)存在的風(fēng)險(xiǎn)

下面從不同角度的風(fēng)險(xiǎn)來源，對(duì)該企業(yè)采購物資進(jìn)行了以下分析。

2.1外部影響

（1）價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。石油化工企業(yè)在采購物資時(shí)，另外會(huì)會(huì)因?yàn)閮r(jià)格不同給石油化工企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)，并且導(dǎo)致價(jià)格上的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，主要是因?yàn)楣?yīng)商的暗箱操作引起的，供應(yīng)商專門提高物資的價(jià)格，導(dǎo)致化工企業(yè)的成本比以前提高了許多（2）不可抗力風(fēng)險(xiǎn)。由自然環(huán)境的變化或自然災(zāi)害引起的風(fēng)險(xiǎn)，這種風(fēng)險(xiǎn)是石油化工企業(yè)在采購中無法提前預(yù)知的。（3）技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。社會(huì)的不斷進(jìn)步，技術(shù)的不斷更新，使得石油化工企業(yè)在采購師出現(xiàn)技術(shù)上的風(fēng)險(xiǎn)，（4）質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在采購時(shí)有可能會(huì)采購一些質(zhì)量不過關(guān)的產(chǎn)品，使得該企業(yè)的形象受到一定的損失，導(dǎo)致市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力降低。

2.2內(nèi)部影響

第一，計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。石油化工企業(yè)在采購前需要制定合適的采購計(jì)劃，在企業(yè)的發(fā)展中，我們需要對(duì)現(xiàn)有問題資源整合，做出一份適合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃，并且在社會(huì)的不斷發(fā)展中做出相應(yīng)的計(jì)劃，便于企業(yè)的順利發(fā)展。第二，合同風(fēng)險(xiǎn)。在日常生活中，我們都知道，企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與供應(yīng)商、企業(yè)與勞動(dòng)人民等有一份合同存在。這樣不僅保護(hù)我們自己的利益不受到損失，還是促進(jìn)了企業(yè)之間的相互發(fā)展。第三，品質(zhì)與道德風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)對(duì)采購人員作出相應(yīng)的考察，如果采購人員的品質(zhì)本身就不好，那么就會(huì)做出對(duì)公司不利的事情，這樣就會(huì)對(duì)企業(yè)帶來道德和品質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)[1]。

2.3人為影響

人為造成的風(fēng)險(xiǎn)主要通過以下幾個(gè)方面，（1）企業(yè)采購人員自身的過失與疏忽等不當(dāng)行為造成人身安全風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn)。

3.物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理的措施

3.1加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的選擇

第一，對(duì)供應(yīng)商的選擇，選擇供應(yīng)商是在石油化工企業(yè)在初期較為重要的一個(gè)階段，在選擇供應(yīng)商時(shí)不僅要求對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求高，而且需對(duì)供應(yīng)商的供貨價(jià)格進(jìn)行比對(duì)。與供應(yīng)商合作時(shí)，物資的采購應(yīng)該是多種多樣的，不應(yīng)該局限于供應(yīng)商向企業(yè)提供合格的產(chǎn)品。企業(yè)在選擇合適的供應(yīng)商后，應(yīng)該與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，以達(dá)到雙贏的局面。

3.2加強(qiáng)對(duì)采購過程中質(zhì)量的管理

石油化工企業(yè)采購過程是整個(gè)企業(yè)最重要的環(huán)節(jié)之一，在這個(gè)過程中必須加強(qiáng)對(duì)采購過程中質(zhì)量的管理。企業(yè)在物資采購前要做好充足的準(zhǔn)備，需保證企業(yè)所需材料與采購合同的要求一致。在物資采購過程中，需要對(duì)采購物資有一定的了解，并且具備檢驗(yàn)物資質(zhì)量的能力。

3.3加強(qiáng)驗(yàn)收過程的管理

在物資采購?fù)瓿珊?，需要?duì)采購物資的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，這也是采購物資進(jìn)入企業(yè)的最后一道屏障。在驗(yàn)收產(chǎn)品時(shí)，需按照嚴(yán)格的程序進(jìn)行驗(yàn)收，企業(yè)在所采購的物資達(dá)到后，需要將實(shí)際的物資與采購合同進(jìn)行核對(duì)，驗(yàn)收時(shí)還需工作人員進(jìn)行記錄，將驗(yàn)收的情況、物資的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，便于后期查詢。同時(shí)，在驗(yàn)收時(shí)需特定人員對(duì)驗(yàn)收的過程進(jìn)行監(jiān)督，避免驗(yàn)貨人員工作的失誤造成一定的損失。

3.4加強(qiáng)采購人員的培養(yǎng)

采購物資是對(duì)整個(gè)企業(yè)最重要的環(huán)節(jié)之一，這就對(duì)采購人員有更高的需求，石油化工企業(yè)在物資采購前必須進(jìn)行專項(xiàng)技術(shù)、專業(yè)的知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，不僅能滿足企業(yè)對(duì)物資的質(zhì)量方面要求，也能提高采購人員對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)程度[2]。在培訓(xùn)時(shí)，企業(yè)應(yīng)從采購的程序、加強(qiáng)采購風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、操作流程等方面進(jìn)行培訓(xùn)，能正確的引導(dǎo)采購人員樹立正確的三觀（價(jià)值觀、人生觀、世界觀）理念，使采購人員把安全企業(yè)物資放在第一位，從而使采購人員在能力和技術(shù)上有很大的提升，所以對(duì)采購人員定期的培訓(xùn)是至關(guān)重要的。通過對(duì)采購人員的培訓(xùn)，不僅能提升石油化工企業(yè)中人員的技能，還能有效地提升采購人員的防范意識(shí)，使得采購時(shí)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)為企業(yè)帶來一定的損失[3]。因此加強(qiáng)采購人員的培養(yǎng)具有重要價(jià)值，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的重要方式，所以企業(yè)要認(rèn)識(shí)到人才的重要性，充分發(fā)揮人才在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。

4.結(jié)束語

綜上所述，石油化工企業(yè)在發(fā)展過程中物資采購工作是十分重要的環(huán)節(jié)，做好物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作，能夠有效提升企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。因此石油化工企業(yè)就要對(duì)石油化工企業(yè)中采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理分析，進(jìn)而通過加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理、加強(qiáng)對(duì)采購過程中質(zhì)量的管理、加強(qiáng)驗(yàn)收過程的管理、對(duì)采購人員的培養(yǎng)等措施減少企業(yè)在采購過程中遇到的風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)石油化工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]朱志強(qiáng)， 王靖涵. 石油天然氣管道工程物資采購風(fēng)險(xiǎn)及控制措施研究[J]. 化工管理， 2018， No.491（20）：86-87.

[2]佚名. 淺談石油化工企業(yè)物資采購過程質(zhì)量控制節(jié)點(diǎn)存在問題及改進(jìn)措施[J]. 化工管理， 2018， 501（30）：16-17.

[3]孫治秋. 常減壓蒸餾裝置用緩蝕劑公開招標(biāo)采購的對(duì)策和建議[J]. 石油化工腐蝕與防護(hù)， 2018， v.35（3）：43-45.