醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制現(xiàn)狀與改進(jìn)研究

陳明月

【摘 要】醫(yī)院眾多管理工作中，對(duì)于固定資產(chǎn)的管理和控制工作是一項(xiàng)十分重要的基本保障工作，醫(yī)院經(jīng)營(yíng)效益的穩(wěn)步增長(zhǎng)以及醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成本的有效控制都離不開(kāi)科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理工作的支持。下面本文就針對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題展開(kāi)討論，并提出一些有效的改進(jìn)措施，旨在幫助我國(guó)醫(yī)院更好的完成對(duì)自身內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作，提升醫(yī)院經(jīng)營(yíng)效益。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；固定資產(chǎn)；管理；內(nèi)部控制

醫(yī)院的固定資產(chǎn)包括很多方面，在醫(yī)院眾多資產(chǎn)當(dāng)中占據(jù)著絕大部分的比例份額，一些較大規(guī)模的綜合醫(yī)院更是如此。因此，醫(yī)院要想做好對(duì)于固定資產(chǎn)的管理和控制工作，提升固定資產(chǎn)管理工作的工作效率，就必須配備專業(yè)的管理人才，并以科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理制度為依據(jù)，不斷提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理效率。然而，目前我國(guó)許多醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理過(guò)程中仍然存在著許多問(wèn)題，嚴(yán)重影響著醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)效益和醫(yī)院的管理水準(zhǔn)，所以，當(dāng)前我們的首要任務(wù)就是要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的管理力度，確保醫(yī)院的穩(wěn)定長(zhǎng)足發(fā)展。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀和存在問(wèn)題

（一）缺乏有效的管理制度，管理效率低下

當(dāng)前，在醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作中，許多醫(yī)院存在著固定資產(chǎn)管理制度上的欠缺，導(dǎo)致了醫(yī)院整體固定資產(chǎn)管理工作的效率得不到提升，出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理力度不強(qiáng)的局面[1]。這種問(wèn)題和現(xiàn)象在一些較小規(guī)模的醫(yī)院中尤為常見(jiàn)，由于醫(yī)院自身規(guī)模較小，固定資產(chǎn)較大醫(yī)院也相對(duì)較少，因此，醫(yī)院管理階層對(duì)于固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)管理工作加以高度重視，認(rèn)為固定資產(chǎn)管理工作可有可無(wú)，不會(huì)對(duì)醫(yī)院的整體工作帶來(lái)太大的影響，因此，許多醫(yī)院并沒(méi)有制定完善的固定資產(chǎn)管理制度，對(duì)于固定資產(chǎn)的管理也僅僅是局限于一些定期保養(yǎng)以及日常清潔的層面上，同時(shí)，在這種簡(jiǎn)單的管理工作中對(duì)于出現(xiàn)的資產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)的一些問(wèn)題也不能夠較好的解決，多是以外聘專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修為主。這種不健全的管理制度下，醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作很難取得實(shí)效性的發(fā)展，例如，當(dāng)資產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)一些簡(jiǎn)單故障時(shí)，由于管理制度的不完善，管理工作人員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些細(xì)小的問(wèn)題所在，造成了更大故障的產(chǎn)生，為醫(yī)院帶來(lái)不必要的損失。

（二）缺乏現(xiàn)代化管理手段，權(quán)責(zé)不明的情況普遍

當(dāng)前社會(huì)發(fā)展迅速，現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，各行各業(yè)紛紛將一些高科技、現(xiàn)代化的技術(shù)運(yùn)用到了實(shí)際的工作中去，將工作方式不斷朝著信息化、數(shù)字化、智能化的方向發(fā)展，管理工作也是如此，在管理工作中合理有效的融合現(xiàn)代化管理手段將有效的提高管理工作的管理效率和水平，而且這種融合方式已經(jīng)被越來(lái)越多的行業(yè)充分重視和應(yīng)用起來(lái)。然而目前我國(guó)的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中，許多醫(yī)院對(duì)于這一方面落實(shí)的并不是很理想，缺乏現(xiàn)代管理手段的積極結(jié)合，管理工作的工作效率低下，許多醫(yī)院在固定資源的管理工作上甚至仍是處于落后的人力管理階段，例如將一些設(shè)備的管理工作分配給了某些部門和科室進(jìn)行管理，這種情況下，醫(yī)院在對(duì)于固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)相互推諉、責(zé)任不明確的現(xiàn)象，同時(shí)，各部門之間責(zé)任界定不明確，導(dǎo)致責(zé)任倒查工作開(kāi)展不順利。基于這一問(wèn)題現(xiàn)象的存在，使得醫(yī)院在固定資產(chǎn)的管理上管理實(shí)效性得不到提升，醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)得不到保障，影響著醫(yī)院整體的經(jīng)營(yíng)效益提升。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的有效措施

（一）重視管理工作，完善管理制度

醫(yī)院固定資產(chǎn)的重要地位是眾所周知的，固定資產(chǎn)的管理水平直接決定著醫(yī)院的整體發(fā)展情況，是醫(yī)院取得經(jīng)營(yíng)效益提升的重要基礎(chǔ)保障，同時(shí)也是醫(yī)院各項(xiàng)工作和業(yè)務(wù)順利開(kāi)展的重要依據(jù)[2]。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度的完善，資產(chǎn)設(shè)備的規(guī)范化管理，不僅可以使醫(yī)院固定資產(chǎn)的安全使用周期得到延長(zhǎng)，提高醫(yī)院各項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用效率，同時(shí)通過(guò)健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度，對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格盤點(diǎn)，還可以保障醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，確保醫(yī)院的有序、健康發(fā)展。醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作需要醫(yī)院各個(gè)部門的共同協(xié)作來(lái)完成，要不斷提高相關(guān)人員的管理意識(shí)，將固定資產(chǎn)管理工作加以充分重視，不斷健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度，將醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作做到細(xì)致入微、嚴(yán)格有效。醫(yī)院可以將固定資產(chǎn)管理工作內(nèi)容合理的布置到醫(yī)院各個(gè)部門，明確各部門之間的協(xié)作形式和具體管理內(nèi)容，同時(shí)，利用電腦管理系統(tǒng)上線，將醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的工作流程進(jìn)行嚴(yán)格的制定，細(xì)化管理工作的工作內(nèi)容，并且要將固定資源管理工作中的盤點(diǎn)工作做到扎實(shí)、細(xì)致，真正意義上實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)效性發(fā)展目標(biāo)。

（二）實(shí)施現(xiàn)代化管理措施，落實(shí)責(zé)任制

為了有效加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的工作效率，醫(yī)院可以將現(xiàn)代化管理方式融入到醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作中去，在醫(yī)院全面推廣條碼管理制度，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理力度。醫(yī)院可以利用條碼管理方式，在原有的配置基礎(chǔ)上，進(jìn)行資源的整合利用，將醫(yī)院以往的財(cái)會(huì)軟件中植入條碼管理機(jī)制，并加贈(zèng)一些條碼專用設(shè)備和終端，通過(guò)先進(jìn)的條碼管理技術(shù)，將醫(yī)院的固定資產(chǎn)從采購(gòu)到使用以及固定資產(chǎn)的變更、盤點(diǎn)、報(bào)廢等情況進(jìn)行嚴(yán)密的管控，并結(jié)合固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，將固定資產(chǎn)的基本信息進(jìn)行“身份證”式的管理，通過(guò)條碼管理實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的帳、卡、物的全面綜合管理[3]。此外，責(zé)任制的落實(shí)情況也決定著醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的管理效率，醫(yī)院要將管理責(zé)任制全面落實(shí)到醫(yī)院各個(gè)部門中去，通過(guò)合理的分配固定資產(chǎn)管理內(nèi)容，將管理工作細(xì)致到各個(gè)科室及個(gè)人，并督促各部門之間協(xié)作配合，共同實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。同時(shí)，要在財(cái)務(wù)科的帶領(lǐng)下，通過(guò)各科室的積極配合，共同實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的條碼式管理，解決因固定資產(chǎn)存放位置的局限帶來(lái)的管理工作不便的現(xiàn)象，縮減醫(yī)院人力管理資源的浪費(fèi)，切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，固定資產(chǎn)的管理工作是醫(yī)院各項(xiàng)工作中的重中之重，是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的重要措施之一，合理有效的固定資產(chǎn)管理工作不僅可以確保醫(yī)院各項(xiàng)資產(chǎn)的安全性和穩(wěn)定性，還能夠保障醫(yī)院經(jīng)營(yíng)效益的穩(wěn)定增長(zhǎng)，為此，醫(yī)院方面正確認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的重要性，不斷提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平，促進(jìn)取得醫(yī)院穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]李麗瓊.內(nèi)部控制機(jī)制在公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2016，（7）：220，222.