綜合教務(wù)管理系統(tǒng)在教務(wù)管理中的應(yīng)用研究

摘 要：教務(wù)管理工作是學(xué)校管理工作中的一項重要內(nèi)容，它為學(xué)校教學(xué)工作的展開提供了堅實的基礎(chǔ)。本文分析了在現(xiàn)代化發(fā)展背景下，綜合教務(wù)管理系統(tǒng)在教務(wù)管理中的應(yīng)用情況，并分析其中存在的問題，為保證教務(wù)工作的質(zhì)量、提高教務(wù)管理的工作效率提出了相應(yīng)的建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：綜合教務(wù)系統(tǒng);教務(wù)管理;應(yīng)用研究

1 綜合教務(wù)管理系統(tǒng)概述

近年來現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)施的增加，教育教學(xué)模式的變革和發(fā)展，都給學(xué)校的教務(wù)管理工作帶來了一定的難度，綜合教務(wù)管理系統(tǒng)是在教育事業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的一種新型的管理模式。綜合教務(wù)管理系統(tǒng)是以計算機系統(tǒng)為基礎(chǔ)的一種管理軟件，能夠幫助教務(wù)工作人員合理設(shè)置和安排學(xué)校的教學(xué)工作。教務(wù)管理工作包括學(xué)校的招生管理工作、學(xué)生的學(xué)籍檔案和成績管理工作，還包括了教師的信息管理以及教學(xué)計劃。做好教務(wù)管理工作，能夠保證學(xué)校的正常運行，使學(xué)校的決策更加科學(xué)有效。綜合教務(wù)管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)了三個方面的管理工作，包括教師管理系統(tǒng)和學(xué)生管理系統(tǒng)以及管理子系統(tǒng)，協(xié)調(diào)安排教師的工作和學(xué)生的學(xué)習(xí)。

2 綜合教務(wù)管理系統(tǒng)在教務(wù)管理中的應(yīng)用

2.1 學(xué)籍和成績的管理

綜合教務(wù)管理系統(tǒng)依托強大的計算機信息技術(shù)，能夠?qū)λ袑W(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行記錄和管理，學(xué)生在需要時可以登錄教務(wù)管理系統(tǒng)查看自己的學(xué)籍信息。另外教務(wù)管理系統(tǒng)還能記錄學(xué)生的考試信息，學(xué)生可以通過教務(wù)系統(tǒng)查詢自己的學(xué)習(xí)情況，查看考試考場安排。教師也可以登錄教務(wù)管理系統(tǒng)，查看和點評學(xué)生提交的作業(yè)，并結(jié)合學(xué)生的平時表現(xiàn)給學(xué)生打分。分?jǐn)?shù)登記在教務(wù)管理系統(tǒng)中，方便學(xué)生查看，從而使學(xué)生能夠根據(jù)成績針對性地做出學(xué)習(xí)計劃。

2.2 課程編排管理

課程編排是教務(wù)管理工作的重要部分，課程編排的結(jié)果最后會以課表的形式落實到各個班級中。為了更加科學(xué)合理地安排教學(xué)工作，需要注重對綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。綜合教務(wù)管理系統(tǒng)憑借自身強大的處理功能，只需要教務(wù)管理人員按照相應(yīng)的條件進(jìn)行設(shè)置，就可根據(jù)要求合理編排教學(xué)課程，在很大程度上降低重復(fù)率，極大地提高工作效率，相比傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)能夠節(jié)省大量的時間，促進(jìn)教學(xué)工作的有力開展。

2.3 教學(xué)計劃和教學(xué)資源管理

學(xué)校教學(xué)工作的開展離不開有效的教學(xué)計劃，教學(xué)計劃可以合理安排課程內(nèi)容，促進(jìn)學(xué)生更好地學(xué)習(xí)和發(fā)展。因此在每個新學(xué)期開始前，教務(wù)管理工作者都會更新教學(xué)計劃，合理安排教學(xué)內(nèi)容，保證學(xué)校的教學(xué)工作正常有力地開展。教務(wù)管理系統(tǒng)在這其中發(fā)揮了重要的作用。

2.4 考務(wù)工作和評教管理

教務(wù)管理系統(tǒng)能夠統(tǒng)籌考務(wù)和評教管理工作?？紕?wù)工作和學(xué)生的考試安排、試卷管理工作相關(guān)聯(lián)。利用教務(wù)管理系統(tǒng)，借助計算機技術(shù)的運用，可以合理完成考試人數(shù)設(shè)置和考場安排等相關(guān)工作，實現(xiàn)智能安排考試工作，提高工作效率。評教管理是指教務(wù)管理人員可以通過教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置問卷調(diào)查，讓學(xué)生們填寫問卷，從而方便快捷地獲取學(xué)生對于老師的教學(xué)工作的評價，通過評價展示教師的工作狀況。教師也可以參考學(xué)生對自己的評價，發(fā)現(xiàn)自身存在的不足，及時糾正，合理安排教學(xué)工作，不斷提高教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)生更好地學(xué)習(xí)和成長。

3 綜合教務(wù)管理系統(tǒng)對教務(wù)管理工作的重要作用

綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的運用是以現(xiàn)代化的技術(shù)作為支撐點，具有強大的數(shù)據(jù)信息處理能力，能夠很大程度上輔助教學(xué)信息的處理，保證信息的完整性和高效性，便于信息的及時傳播，有利于實現(xiàn)教學(xué)信息的共享，促進(jìn)學(xué)校的良好發(fā)展。綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)還能提高學(xué)校教務(wù)質(zhì)量管理的整體水平，克服傳統(tǒng)的教務(wù)管理工作的局限性，降低工作的重復(fù)性，提高教務(wù)管理效率。學(xué)生可以自主查詢自己的學(xué)習(xí)情況，教師可以利用綜合管理系統(tǒng)對學(xué)生的狀況進(jìn)行合理評估，更加全面合理地設(shè)置課程內(nèi)容，有針對性地提高自己的教學(xué)水平。

4 結(jié)語

綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用使學(xué)校的教務(wù)管理工作變得更加高效，有助于教學(xué)工作的開展。學(xué)校要重視綜合教務(wù)管理工作的開展，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)不斷優(yōu)化管理方式，提高教務(wù)管理效率，更好地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)工作，幫助同學(xué)們更好地學(xué)習(xí)和成長。

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作者簡介：陳琴（1979—），女，廣東茂名人，中山大學(xué)中文系碩士，廣東石油化工學(xué)院實習(xí)研究員，從事高校教務(wù)管理研究。