非生產(chǎn)性物資電商模式采購

劉宏娟，路程，楊宏科，孫敏娜

非生產(chǎn)性物資電商模式采購

劉宏娟，路程，楊宏科，孫敏娜

（陜西重型汽車有限公司，陜西 西安 710021）

為解決非生產(chǎn)性物資傳統(tǒng)采購過程中采供雙方信息不對稱、供貨渠道單一、中間流通環(huán)節(jié)多、過程長、效率低下、采購過程封閉、產(chǎn)品特性不透明、預(yù)算難以把控等弊端。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大環(huán)境下，搭建電子化采購平臺，建立高效、快捷、透明的電商采購模式，實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理提升、價值創(chuàng)造的業(yè)務(wù)模式。

非生產(chǎn)性物資；電商模式采購；價值創(chuàng)造

前言

企業(yè)采購部門的優(yōu)劣和效率直接關(guān)系到企業(yè)成本的高低，而信息化時代，傳統(tǒng)采購方式已經(jīng)很難適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要?；诨ヂ?lián)網(wǎng)電子采購的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，電商模式采購成為企業(yè)采購的變革方向和趨勢，因此，引入電商模式采購勢在必行。

1 非生產(chǎn)性物資采購現(xiàn)狀

非生產(chǎn)性物資：一般包括辦公用品、辦公印刷品、公共清潔衛(wèi)生用品、勞保防護用品[1]傳統(tǒng)的采購模式存在以下問題：采購、供應(yīng)雙方為了各自的利益互相封鎖消息，進行非對稱信息博弈，采購很容易發(fā)展成為一種盲目行為；供需關(guān)系一般競爭多于合作，容易造成兩敗俱傷，且非生產(chǎn)性物資一般都由經(jīng)銷商代理采購，中間流通環(huán)節(jié)多、過程長，效率低、價格易受市場波動影響，增加企業(yè)采購成本；供貨渠道單一，缺乏多樣化、個性化，產(chǎn)品品質(zhì)難以保障和穩(wěn)定；部分產(chǎn)品價格、產(chǎn)品款式不明確，致使企業(yè)內(nèi)部不能精準的上報采購需求和把控預(yù)算成本。[2]

2 電商模式采購

電子商務(wù)是指交易雙方利用現(xiàn)代開放的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，按照一定的標準所進行的各類商業(yè)活動，是商務(wù)活動的電子化。電子商務(wù)的產(chǎn)生使傳統(tǒng)的采購模式發(fā)生了根本性的變革。這種采購制度與模式的變化，使企業(yè)采購成本和庫存量得以降低、采購人員和供應(yīng)商數(shù)量得以減少、資金流轉(zhuǎn)速度得以加快。

電商模式采購是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購模式，也就是網(wǎng)上采購。通過建立電子商務(wù)交易平臺，發(fā)布采購信息，或主動在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找產(chǎn)品，然后通過網(wǎng)上洽談、比價、網(wǎng)上競價實現(xiàn)網(wǎng)上訂貨，甚至網(wǎng)上支付貨款，最后通過線下的物流企業(yè)進行貨物的配送，完成整個交易過程。

3 非生產(chǎn)性物資電商模式采購過程實施

第一步：電商平臺選擇，即初步確立與企業(yè)匹配的電子網(wǎng)站。

第二步：產(chǎn)品池確定，即企業(yè)需采購的非生產(chǎn)性物資采購范圍確定。

第三步：商務(wù)談判，對備選的電商平臺進行業(yè)務(wù)洽談，選擇合適自身企業(yè)發(fā)展的電商平臺。

第四步：流程建立，更多的是企業(yè)內(nèi)部的舊流程更改，新流程制度建立、實施。

第五步：平臺搭建，融入企業(yè)自身特色，搭建屬于企業(yè)自己的電商采購平臺。

詳細實施過程及結(jié)果如下表：

表1

4 非生產(chǎn)性物資電商模式采購帶來的優(yōu)勢或成果

有利于拓寬供應(yīng)商范圍，提高采購效率，降低采購成本，形成規(guī)模效益。因為電子商務(wù)面對的是全球市場，打破了傳統(tǒng)的生產(chǎn)、代理供應(yīng)商模式，從小范圍內(nèi)的貨比三家到全球化的貨比多家，大大的提升了目標供應(yīng)商的性價比，大幅度的降低采購成本。并且以最直觀的電子化方式呈現(xiàn)，通過網(wǎng)站信息共享，節(jié)省紙張，實現(xiàn)綠色無紙化辦公，提高采購效率。

建立直觀、透明的采購模式，使采購工作更加簡易、明確，減少過程中人的因素，更好的實現(xiàn)采購的公開、公平、公正，杜絕采購過程中的腐敗。由于電商模式采購是通過網(wǎng)絡(luò)信息公開、采購流程公開，采購人員直接面對的是電子網(wǎng)站，不再是對方人員，且計算機執(zhí)行的是既定好的程序，并實時監(jiān)控，使采購更透明、正規(guī)、便捷。

可以實現(xiàn)采購流程程序化、標準化，電商模式采購是在對傳統(tǒng)采購模式的基礎(chǔ)上優(yōu)化進行的，是按電子網(wǎng)站規(guī)定的操作流程一步步實現(xiàn)的，所以，電商模式采購可以固化操作流程、規(guī)范采購市場、有利于建立良好的經(jīng)濟環(huán)境和社會環(huán)境，大大減少采購過程中的隨意性。

滿足企業(yè)及時化生產(chǎn)和柔性化制造的需要，縮短采購周期，降低庫存，提高資金周轉(zhuǎn)率，為決策提供更多、更準確、更及時的信息，使決策依據(jù)更充分。

5 后期推廣應(yīng)用

形成采購聯(lián)盟，向企業(yè)現(xiàn)有供應(yīng)商逐步拓展。在與現(xiàn)有電商平臺達成良好合作的基礎(chǔ)上，在滿足企業(yè)內(nèi)部采購需求的基礎(chǔ)上，對供應(yīng)鏈體系開放采購平臺，利用集中采購需求機制，將企業(yè)自身采購需求與各供應(yīng)商采購需求集中起來，使總需求達到一定的數(shù)量，面向共同的供應(yīng)商議價，增加了買方的市場勢力，且免去各供方對接電商平臺、開通商城、洽談商務(wù)等冗余繁雜環(huán)節(jié)，直接享受優(yōu)質(zhì)低價的產(chǎn)品、快捷的服務(wù)。降低所有供方的采購成本及管理成本，又能增進與企業(yè)與各供應(yīng)商之間的關(guān)系，從而實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理提升、價值創(chuàng)造。

6 結(jié)論

企業(yè)的采購活動是整個經(jīng)營環(huán)節(jié)中非常重要的一環(huán)，電商模式采購是結(jié)合先進的信息技術(shù)和采購管理等理論產(chǎn)生的一種新的采購模式，電商模式采購以其思想和技術(shù)的先進性，正在成為采購管理變革的趨勢。

本文講述了傳統(tǒng)采購模式中遇到的瓶頸，電商模式采購的實施過程、結(jié)果、及電商模式采購帶來的優(yōu)勢和成果。電商模式采購是當前研究探索的熱點，也是企業(yè)采購的熱點，它為企業(yè)降低產(chǎn)品的成本給出了切實的解決方案。同時，也為原料的供應(yīng)商提供了節(jié)約時間和精力的新途徑，縮短了采購交易周期，實現(xiàn)了供需雙方共贏，供應(yīng)鏈管理提升、采購價值創(chuàng)造的目標。

[1] 楊堅爭.電子商務(wù)基礎(chǔ)與應(yīng)用.第四版[M]西安電子科技大學(xué)山版社,2004年1月.

[2] （美）羅伯特.M.蒙茲卡等.采購與供應(yīng)鏈管理[M]中信出版社,2004.

Ecommerce mode procurement of unproductive materials

Liu Hongjuan, Lu Cheng, Yang Hongke, Sun Minna

( Shaanxi heavy truck Co., Ltd., Shaanxi Xi'an 710021 )

In order to solve the problems of asymmetric information, single supply channels, multiple intermediate circulation links, long process, low efficiency, closed procurement process, opaque product characteristics and difficult to control the budget in the traditional procurement process of non-productive materials. In the context of "Internet +", we will build an electronic procurement platform, establish an efficient, fast and transparent e-commerce procurement model, and realize the business model of supply chain management improvement and value creation.

unproductive materials; e-commerce model procurement; value creation

U461.99

B

1671-7988(2019)13-238-02

U461.99

B

1671-7988(2019)13-238-02

劉宏娟（1990.5-)，就職于陜西重型汽車有限公司單位物資采供中心部門，從事技術(shù)工作2年，采購工作5年。

10.16638/j.cnki.1671-7988.2019.13.081