淺談高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的定位與發(fā)展困境

劉孟輝

摘 要：教學(xué)秘書在高校的教學(xué)管理中有著不可或缺的地位，其工作的主要內(nèi)容就是教學(xué)管理，在培養(yǎng)高素質(zhì)人才、提高教學(xué)質(zhì)量、落實教育政策以及保證教學(xué)秩序的穩(wěn)定性等方面都有著積極作用。因此，筆者淺談高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的定位與發(fā)展困境，并提出走出困境的幾點措施。

關(guān)鍵詞：高校教學(xué)秘書;教學(xué)管理;定位

0 前言

教學(xué)管理是高校完善自身的管理和穩(wěn)定發(fā)展的重要措施，相對行政管理而言，更好地將行政和學(xué)術(shù)結(jié)合在一起，有利于促進學(xué)習(xí)主體進行長期的實踐研究。但是，當(dāng)前的教學(xué)秘書在管理工作中與院系的管理者缺少有效交集，影響教學(xué)管理質(zhì)量，教學(xué)秘書的發(fā)展也陷入困境。因此，教學(xué)秘書應(yīng)在準確定位自身角色的前提下，創(chuàng)新工作模式，優(yōu)化教學(xué)管理質(zhì)量。

1 高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的定位

高校教學(xué)秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手。從本質(zhì)上來講，秘書是高校領(lǐng)導(dǎo)工作上的助手，也就順理成章地成為教學(xué)管理工作中的重要成員，與其在決策環(huán)節(jié)中有重要的輔助作用，教學(xué)秘書能夠為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有建設(shè)性的意見，幫助領(lǐng)導(dǎo)完善高校管理中的各項工作。同時，教學(xué)秘書還是基層管理的主要媒介。教學(xué)秘書是管理中的個體，有義務(wù)協(xié)助各院系領(lǐng)導(dǎo)完善、完成常規(guī)性教學(xué)工作，確保教學(xué)活動的系統(tǒng)性;教學(xué)秘書也是一線工作的獨立主體，需要客觀的分析學(xué)生成績以及教師的科研成果等，并及時將結(jié)果反饋到教務(wù)處。[1]此外，教學(xué)秘書還是教學(xué)服務(wù)的端口。將教學(xué)秘書定位到高校教學(xué)管理者的位置上，不如說他是服務(wù)端口更為準確，其工作的核心內(nèi)容就是為師生之間的交流創(chuàng)造合適的空間，且要便于上級領(lǐng)導(dǎo)檢查和改革，提高教學(xué)體系的規(guī)范性。

2 高校教學(xué)秘書的發(fā)展困境

高校教學(xué)秘書發(fā)展遇到困境，是因其管理制度不夠完善，尤其是缺少科學(xué)的考核制度。教學(xué)秘書的主要工作是為教學(xué)管理提供服務(wù)，工作的內(nèi)容比較寬泛，很難進行量化考核，致使其工作成果難以得到準確、客觀且公平公正的評價。同時，教學(xué)秘書的工作和薪資待遇不存在直接關(guān)系，考核的標(biāo)準也相對簡單，缺少完善的考核制度。[2]在這樣的情況下，教學(xué)秘書在工作上也很難進行創(chuàng)新，其積極性也受到不良影響，最終影響高校的教學(xué)管理質(zhì)量和效率。此外，教學(xué)秘書在工作上缺乏主動創(chuàng)新的意識和能力，并且缺少科研成果，或是教學(xué)成果層次較低，從而阻礙教學(xué)秘書的發(fā)展，使其發(fā)展走入困境。

3 走出發(fā)展困境的措施

3.1 提升教學(xué)秘書的職業(yè)素養(yǎng)

新時期國家對高校人才的素質(zhì)有了更高的要求，而為提升人才的綜合素質(zhì)，高校需要強化教學(xué)管理工作，這就要求教學(xué)秘書有著較高的綜合素質(zhì)。為保證教學(xué)秘書的工作質(zhì)量和效率，高校要重視教學(xué)秘書的培養(yǎng)工作。首先，將對教學(xué)秘書的培訓(xùn)納入高校發(fā)展建設(shè)工作中，與教學(xué)秘書的工作特點和要求進行結(jié)合，利用多元化的手段對其進行培訓(xùn)，并以此形成長效機制。[3]同時，完善相關(guān)的管理制度，支持教學(xué)秘書培訓(xùn)工作的順利開展。其次，科學(xué)設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容，既要通過培訓(xùn)拓展教學(xué)秘書的知識面，又要提高其工作能力和創(chuàng)新能力。最后，要結(jié)合時代的發(fā)展進步，不斷創(chuàng)新教學(xué)秘書的培訓(xùn)方法，實現(xiàn)信息化培訓(xùn)，促使教學(xué)秘書能夠利用碎片時間進行學(xué)習(xí)，避免影響其工作，還能夠提升其工作質(zhì)量和綜合素質(zhì)。

3.2 強化教學(xué)秘書的交流和創(chuàng)新能力

在高校的教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書有著紐帶和橋梁的作用，如果教學(xué)秘書的交流能力很強，這樣就能夠很好的展開人際交往，達到事半功倍的工作目的，有利于實現(xiàn)工作目標(biāo)。教學(xué)秘書的工作內(nèi)容較多，需要與不同部門、不同基層的工作人員交流、溝通，只要在掌握實際工作情況的基礎(chǔ)上，不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新自身的交流方法，提高交流的有效性，才能夠以更高質(zhì)量、更高效率完成崗位工作。[4]教學(xué)秘書需要從工作的角度出發(fā)，不斷完善自我，提升工作能力，并且在工作中總結(jié)經(jīng)驗，有效解決工作中存在的不足，這樣才能做好本職工作，為高校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，且這樣也有利于教學(xué)秘書走出困境，實現(xiàn)自身的發(fā)展。

3.3 制定完善的教學(xué)秘書管理制度

高校需要從教學(xué)秘書教學(xué)管理工作角度出發(fā)，完善績效管理制度，設(shè)計科學(xué)的考核標(biāo)準，突出教學(xué)秘書崗位工作的重要性，突出對其能力的考核。同時，還要健全其績效考核的監(jiān)督制度，保證績效考核評估的科學(xué)性、準確性和公平公正性，從而充分發(fā)揮出績效考核制度的積極作用，促使教學(xué)秘書能夠結(jié)合實際需要主動優(yōu)化和創(chuàng)新工作，從而提高教學(xué)管理效率與質(zhì)量。此外，高校還應(yīng)完善教學(xué)秘書的薪酬制度，合理調(diào)整其薪資待遇，提高其工作的積極性，并且利用物質(zhì)獎勵的方法提高職位的吸引力，以此達到留住人才、吸引人才的目的。

4 結(jié)語

高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的定位和發(fā)展面臨著一些問題，教學(xué)秘書想要發(fā)展，就需要在解決問題，走出困境;而高校領(lǐng)導(dǎo)者也要認識到教學(xué)秘書工作的重要性，看到其價值，進而支持教學(xué)秘書開展工作。同時，教學(xué)秘書也要與新課改要求結(jié)合，創(chuàng)新自身的工作方式，加強教學(xué)管理，提升其效果，培養(yǎng)高素質(zhì)人才。

參考文獻：

[1] 畢瑩.教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的定位與發(fā)展困境分析[J].課程教育研究，2017（45）：253.

[2] 陳暘.淺談高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的定位與發(fā)展困境[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2017，16（17）：270-272.

[3] 吳芳.論教學(xué)秘書在高校教學(xué)改革中的定位與發(fā)展困境[J].知識經(jīng)濟，2016（05）：171-172.

[4] 殷樟鳳.高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的角色定位和發(fā)展困境思考[J].科技視界，2014（07）：231+338.