新形勢(shì)下的高校建設(shè)工程信息化管理

康杰

摘 要：隨著我國(guó)高校改革與發(fā)展的不斷進(jìn)行，對(duì)其建設(shè)工程信息化管理工作也給予了很高的關(guān)注度。本文也會(huì)對(duì)該項(xiàng)工作的基本內(nèi)容以及在具體實(shí)施期間所存在的問(wèn)題進(jìn)行著重的分析，并對(duì)應(yīng)的提出一些科學(xué)有效的信息化管理對(duì)策，以便相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)下;高校建設(shè)工程;信息化管理

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.20.171

高校近年來(lái)都在提倡信息化建設(shè)，建立基本建設(shè)工程信息管理平臺(tái)是必要選擇能規(guī)范、高效、實(shí)時(shí)、留檔、追溯、廉潔。平臺(tái)可以梳理符合高?；?xiàng)目全過(guò)程管理的業(yè)務(wù)規(guī)范，引進(jìn)先進(jìn)項(xiàng)目管理模式，代替了傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔辦公、個(gè)人單線交接流轉(zhuǎn)模式，真正實(shí)現(xiàn)了基建管理信息化全過(guò)程動(dòng)態(tài)管控，很大程度上減少了傳統(tǒng)基建管理工作中的各類風(fēng)險(xiǎn)和隱患，提升工作效率。

1 高校建設(shè)工程信息化的基本內(nèi)容

1.1 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

目前，我國(guó)各高校已基本成立專屬的校園網(wǎng)，且校園網(wǎng)主干帶寬可達(dá)千兆以上，部分高校甚至已達(dá)到萬(wàn)兆主干帶寬標(biāo)準(zhǔn)。這種形勢(shì)下，不僅擴(kuò)大了校園公共區(qū)域的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋面積，滿足了師生對(duì)無(wú)線上網(wǎng)的高要求，而且也大大改善了師生的學(xué)習(xí)和生活方式，推動(dòng)整個(gè)校園活動(dòng)都已實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，從而為其長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。

1.2 軟環(huán)境建設(shè)

高校信息化軟環(huán)境一般包含多個(gè)內(nèi)容，如：校園數(shù)字資源、校園信息系統(tǒng)、校園信息化政策、校園管理體制和信息技術(shù)隊(duì)伍等。并且隨著高校數(shù)字資源不斷建設(shè)與開(kāi)發(fā)，數(shù)字圖書館、教學(xué)資源平臺(tái)等也開(kāi)始相繼應(yīng)運(yùn)而生，目前，很多高校都已實(shí)現(xiàn)了圖書館電子資源的共建共享和教學(xué)資源的共建共享，這在一定程度上大大提升了高校建設(shè)工程的信息化水平。

2 高校建設(shè)工程信息化管理問(wèn)題分析

2.1 信息化建設(shè)耗資巨大

對(duì)于高校信息化建設(shè)工程而言，無(wú)論是硬件設(shè)備，還是軟件環(huán)境的建構(gòu)，都需要投入大量的資金成本。而很多高校為了追求信息化建設(shè)成績(jī)，經(jīng)常會(huì)樹(shù)立攀比之風(fēng)，不惜違背實(shí)際需要，過(guò)度追求設(shè)備的高級(jí)，雖然硬件設(shè)施條件達(dá)到了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，但是卻產(chǎn)生了巨大的資金投入風(fēng)險(xiǎn)，造成很多不必要的浪費(fèi)問(wèn)題。另外，在軟環(huán)境開(kāi)發(fā)方面，盡管以自行開(kāi)發(fā)或者合作開(kāi)發(fā)方式為主，但由于軟件成本十公明顯，再加上定期的維修升級(jí)費(fèi)用較高，所以，在一定程度上也會(huì)導(dǎo)致軟件成本的大幅增加。

2.2 信息化意識(shí)偏低

高校信息化建設(shè)具有一定的復(fù)雜性和系統(tǒng)性，必須統(tǒng)一思想和觀念，制定科學(xué)合理的規(guī)劃協(xié)調(diào)方案，這樣才能實(shí)現(xiàn)校園資源的優(yōu)化配置與共享。但是現(xiàn)實(shí)情況卻并非如此，很多高校都因?yàn)槿鄙傩畔⒒庾R(shí)而出現(xiàn)很多問(wèn)題，進(jìn)以不僅影響了高校建設(shè)工程的順利開(kāi)展，而且對(duì)其信息化建設(shè)也是造成了很大的阻礙。

2.3 管理信息化人才缺乏

高校建設(shè)工程管理信息化對(duì)人才的要求給現(xiàn)有管理人才傳統(tǒng)理念具有一定的沖擊，其要求相關(guān)管理人員必須需具備較高的計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理技術(shù)，并且還要擁有一定的專業(yè)素質(zhì)。但是目前這樣的復(fù)合型人才比較缺乏，這必然會(huì)阻礙高校建設(shè)工程管理信息化建設(shè)的步伐。

3 強(qiáng)化高校建設(shè)工程信息化發(fā)展的相關(guān)管理對(duì)策

3.1 加強(qiáng)信息化頂層設(shè)計(jì)工作

首先，要從全局角度出發(fā)，以學(xué)校信息化建設(shè)為根本，建立統(tǒng)一健全的信息管理系統(tǒng)，以便可以對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)地分析;其次，要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建完整的校園業(yè)務(wù)模型、數(shù)據(jù)架構(gòu)、用戶角色以及權(quán)限模型等。并在此基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出校園總體信息化建設(shè)規(guī)劃方案，采用統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)和服務(wù)架構(gòu)對(duì)方案進(jìn)行徹底落實(shí)，這樣才能為數(shù)字化校園建設(shè)提供正確的指引。

3.2 建立健全信息化建設(shè)管理機(jī)制

高校信息化建設(shè)工程的有效開(kāi)展，離不開(kāi)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持。基于此，要想實(shí)現(xiàn)最終的信息化管理目標(biāo)，前提條件就是要建立一個(gè)健全的，由校領(lǐng)導(dǎo)直接擔(dān)任信息主管，由其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人直接參與的信息化建設(shè)管理機(jī)制，以便可以對(duì)學(xué)校整體建設(shè)工程的信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)、規(guī)劃與客觀評(píng)價(jià)。從而使其各項(xiàng)環(huán)節(jié)內(nèi)容都能達(dá)到相應(yīng)的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。

3.3 加強(qiáng)校園建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)管理工作

基建項(xiàng)目的招標(biāo)工作包括招標(biāo)代理的產(chǎn)生、招標(biāo)文件的編制、招標(biāo)信息的發(fā)布、開(kāi)標(biāo)會(huì)議的召開(kāi)、中標(biāo)單位的確定等。另外，將項(xiàng)目部按項(xiàng)目計(jì)劃書錄入的采購(gòu)計(jì)劃中的招標(biāo)部分相關(guān)聯(lián)，一方面掌握招標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行情況，一方面達(dá)到提醒、配合作用;將招標(biāo)申請(qǐng)、招標(biāo)文件范本上傳到系統(tǒng)中，簡(jiǎn)化勞動(dòng)，規(guī)范成果，提高效率。同時(shí)，還要通過(guò)填列招標(biāo)有關(guān)信息，便于隨時(shí)掌握進(jìn)度及綜合查詢，通過(guò)企業(yè)信息錄入，便于宏觀掌握各企業(yè)情況，為后續(xù)資格預(yù)審及評(píng)價(jià)企業(yè)情況提供方便。

3.4 加強(qiáng)校園建設(shè)工程投資控制管理工作

首先，要加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化工作，基建處接收的很多資金都要做到?？顚Ｓ?，并且建立比較嚴(yán)格的撥付計(jì)劃;其次，要引入PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)，運(yùn)用合約規(guī)劃和項(xiàng)目費(fèi)用分?jǐn)倷C(jī)制，很好的解決項(xiàng)目資金流向和差異分析的問(wèn)題，以便做到實(shí)時(shí)查看資金走量，走向，改變傳統(tǒng)的事后核算，實(shí)現(xiàn)事中控制，這樣才能有效避免高校信息化建設(shè)出現(xiàn)巨大的耗資情況。

3.5 加大高校建設(shè)工程信息化隊(duì)伍建設(shè)力度

在高校建設(shè)工程信息化實(shí)施開(kāi)展過(guò)程中，保障信息化隊(duì)伍的綜合能力與綜合素質(zhì)，十分重要。首先，要引入高素質(zhì)、高水平的信息技術(shù)專業(yè)管理人才，使其能夠充分理解項(xiàng)目需求，進(jìn)而充分利用移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)來(lái)開(kāi)展校園建設(shè)工程信息化管理工作，這樣既可以有效降低建設(shè)工程的成本，又能增強(qiáng)他們的信息技術(shù)能力;其次，業(yè)務(wù)主管部門要充分參與進(jìn)來(lái)，從需求調(diào)研、前期設(shè)計(jì)、項(xiàng)目試點(diǎn)、應(yīng)用推廣等多方面均要和信息中心充分溝通，信息中心作為牽頭部門，也不能完全按照自己的思路來(lái)，系統(tǒng)建設(shè)的再好，也必須有人用的好才能發(fā)揮作用。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息化管理是當(dāng)下高校建設(shè)工程實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的核心理念，在具體實(shí)施過(guò)程中，既要加強(qiáng)信息化頂層設(shè)計(jì)工作、建立健全信息化建設(shè)管理機(jī)制，又要加強(qiáng)校園建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)管理工作和投資控制工作，并加大高校建設(shè)工程信息化隊(duì)伍建設(shè)力度這樣才能做到統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理，滿足高校信息化建設(shè)的長(zhǎng)期發(fā)展需求。

參考文獻(xiàn)：

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