中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的風(fēng)險(xiǎn)及控制研究

摘要：在世界經(jīng)濟(jì)全球化不斷深入的今天，世界各國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模及速度是前所未有的。隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)管理層逐漸認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部各職能進(jìn)行獨(dú)立化以及專業(yè)化的重要性，其中財(cái)務(wù)管理方面的完善至關(guān)重要。但對(duì)于很多的中小企業(yè)來說，要對(duì)財(cái)務(wù)職能方面進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化，必須投入更多的人力物力，而過多的在財(cái)務(wù)管理上增加此方面的投入會(huì)給企業(yè)帶來負(fù)擔(dān)，甚至?xí)绊懼行∑髽I(yè)的發(fā)展。所以選擇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外包成為了現(xiàn)今更多中小企業(yè)的明智之選。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)控制毋冉

企業(yè)選擇專業(yè)外包機(jī)構(gòu)實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的積極作用在于可以給企業(yè)創(chuàng)造空間，提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)能夠更好地開展工作。但由于市場(chǎng)環(huán)境的不確定性、各種因素的影響作用，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包業(yè)務(wù)也存在著一定的危險(xiǎn)，事前的考察與了解十分重要，這就要求企業(yè)要擦亮自己的眼睛，做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包機(jī)構(gòu)的考查審核任務(wù)，避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在世界經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日益緊密的今天，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展完善，市場(chǎng)環(huán)境相對(duì)來說很安全，但市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步并沒有停止，它變化莫測(cè)，這就意味著企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)并沒有減輕，在所有類型的企業(yè)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施依然是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問題。

一、財(cái)務(wù)外包相關(guān)理論

（一）中小企業(yè)

中小企業(yè)是一個(gè)相對(duì)概念，是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比，人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)規(guī)模都比較小的經(jīng)濟(jì)單位。日前我國(guó)主要根據(jù)企業(yè)從業(yè)人員、營(yíng)業(yè)收入、資產(chǎn)總額等指標(biāo)，在16個(gè)行業(yè)中結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行劃分。如對(duì)于工業(yè)企業(yè)，從業(yè)人員1000人以下或營(yíng)業(yè)收入4億元以下的為中小微型企業(yè)。其中，從業(yè)人員300人及以上，且營(yíng)業(yè)收入2000萬元及以上的為中型企業(yè);從業(yè)人員20人及以上，且營(yíng)業(yè)收入300萬元及以上的為小型企業(yè);從業(yè)人員20人以下或營(yíng)業(yè)收入300萬元以下的為微型企業(yè)。

（二）財(cái)務(wù)外包

財(cái)務(wù)外包是企業(yè)通過尋找、確認(rèn)專業(yè)外包機(jī)構(gòu)，將企業(yè)內(nèi)部的某些財(cái)務(wù)管理活動(dòng)完全交南外包機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的一種方式。其作用在于減少企業(yè)不必要的開支，以及合理規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的弱點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)外包在西方國(guó)家已經(jīng)體制非常完善，但在我國(guó)還處于初級(jí)階段，雖然說已經(jīng)有一些專門的公司在承包財(cái)務(wù)外包，但是相對(duì)丁中小企業(yè)的數(shù)量來說還是較少的，主要還是由會(huì)計(jì)師事務(wù)所承擔(dān)的較多。然而會(huì)計(jì)師事務(wù)所并沒有重視財(cái)務(wù)外包，他們把大量的人力和精力放在財(cái)務(wù)審計(jì)和資產(chǎn)評(píng)估上邊。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)中小企業(yè)數(shù)已接近4000萬家，占全國(guó)企業(yè)總數(shù)99%，在統(tǒng)計(jì)中顯示，僅一半企業(yè)聘用專職會(huì)計(jì)人員，四成企業(yè)雇用兼職會(huì)計(jì)人員，只有l(wèi)O%的企業(yè)委托財(cái)務(wù)外包公司打理財(cái)務(wù)。實(shí)際上，中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不是很頻繁，財(cái)務(wù)外包更適合中小企業(yè)，如果雇傭?qū)ｉT的財(cái)務(wù)人員、購(gòu)買專門的財(cái)務(wù)軟件將會(huì)增加公司的成本費(fèi)用。所以財(cái)務(wù)外包將是一個(gè)很好的解決途徑，不僅可以降低企業(yè)的費(fèi)用，節(jié)約企業(yè)的資金，還可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包存在的風(fēng)險(xiǎn)

（一）選擇財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)存在的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包機(jī)構(gòu)時(shí)存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。

一是選擇的外包公司、外包商的專業(yè)技能水平。該外包公司是否具備外包商的專業(yè)技能及專業(yè)技能的水平是企業(yè)選擇外包企業(yè)首先需要考慮的也是最基本的要素。

二是選擇的外包公司、機(jī)構(gòu)的職業(yè)道德素養(yǎng)。企業(yè)在選擇外包機(jī)構(gòu)時(shí)，對(duì)于其職業(yè)道德的考核至關(guān)重要，選擇具有較高職業(yè)道德的財(cái)務(wù)外包公司可以有效保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全。

（二）相關(guān)的法律法規(guī)欠缺的風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)經(jīng)法規(guī)是從事財(cái)務(wù)人員的行為準(zhǔn)則，企業(yè)可以通過法律的途徑與外包商明確各自的責(zé)任，在發(fā)牛矛盾時(shí)行使法律武器來維護(hù)公司的合法權(quán)益，這樣有利丁企業(yè)管理水平提升，有利丁企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

（三）公司內(nèi)部財(cái)務(wù)人員能力不足的風(fēng)險(xiǎn)

在實(shí)行財(cái)務(wù)外包的過程中，總會(huì)有一些企業(yè)過度依賴外

包商，而不注重提高自己財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力，很多時(shí)候會(huì)使企業(yè)處于一個(gè)被動(dòng)的局面，被外包商牽著鼻子走，這樣的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包并不會(huì)使一個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力得到提升，反而會(huì)使企業(yè)自己的財(cái)務(wù)管理能力得到制約。

（四）會(huì)計(jì)外包信息不對(duì)稱以及信息的安全性

企業(yè)財(cái)務(wù)外包的信息控制風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)選擇外包商時(shí)會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)與外包商各自所掌握的信息存在一定的不對(duì)稱現(xiàn)象而使外包風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)上升的情況。此外，企業(yè)在選擇好外包商后，有時(shí)需要將公司的信息交由外包商管理、分析，可能會(huì)存在泄露公司商業(yè)秘密的風(fēng)險(xiǎn)。

四、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

（一）創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)外包管理理念

“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展”是我國(guó)現(xiàn)階段發(fā)展的一大重要理念，對(duì)于企業(yè)來說，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理方式創(chuàng)新、管理理念創(chuàng)新對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)，就是要根據(jù)實(shí)際情況選擇財(cái)務(wù)外包內(nèi)容。一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展，需要考慮自身情況，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行合理地劃分，結(jié)合成本方面的考慮將自己所不能勝任的那部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包出去。創(chuàng)新完善自己的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包理念，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包逐漸成為公司經(jīng)營(yíng)的基本手段，但不可將公司的財(cái)務(wù)信息全部交予財(cái)務(wù)外包公司，過分依賴財(cái)務(wù)外包，而使自己的能力得不到提升，這對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)以及可持續(xù)發(fā)展都會(huì)造成負(fù)面影響。

（二）豐富自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包知識(shí)

對(duì)于財(cái)務(wù)外包公司的選擇，企業(yè)必須在決策前對(duì)外包商進(jìn)行一些必要的調(diào)查，對(duì)自己的財(cái)務(wù)狀況也要有全面的調(diào)查了解。一個(gè)企業(yè)想要選擇合適的外包商就必須要結(jié)合自身的財(cái)務(wù)狀況，經(jīng)過各種方面的綜合考慮后，做出適合本公司發(fā)展的財(cái)務(wù)外包決策。我國(guó)的中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員與大型企業(yè)會(huì)計(jì)人員相比，不管是知識(shí)貯備還是經(jīng)驗(yàn)閱歷都具有一定的差距，應(yīng)結(jié)合自身的情況豐富其財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，完善財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)丁提高公司財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的效率有著一定的意義。

（三）選擇適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)外包公司

選擇一個(gè)優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)外包公司需要多方面的考慮，包括外包公司的職業(yè)道德水平、專業(yè)技能、信譽(yù)水平等。為了以后長(zhǎng)久的合作，還需要考慮以下因素：首先，最為重要的就是外包商的服務(wù)質(zhì)量，這是反映一個(gè)財(cái)務(wù)外包公司能夠?yàn)槠髽I(yè)提供高水平財(cái)務(wù)服務(wù)的保證;第二，需要考慮的是選擇外包商時(shí)所付出的成本，如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包所花費(fèi)的成本比購(gòu)買相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理軟件的成本要高，反倒增加了企業(yè)的總成本，這就得不償失。最后，要在市場(chǎng)發(fā)展的過程中，及時(shí)了解自己所選擇的外包商的信譽(yù)水平，明確實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包方面所涉及的相關(guān)內(nèi)容。

（四）科學(xué)合理地簽訂外包合同

簽訂合同契約可以有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)。合同的作用在于反向激勵(lì)外包機(jī)構(gòu)改善白身問題，使外包商注重和改善白己的外包服務(wù)。一份科學(xué)合理的外包合同使企業(yè)與財(cái)務(wù)外包公司的經(jīng)濟(jì)責(zé)任得到明確劃分，同時(shí)也明確了所需要外包的業(yè)務(wù)范圍，以及出現(xiàn)相關(guān)問題時(shí)怎樣處理等規(guī)定。要想得到一個(gè)良好的合作結(jié)果，要使企業(yè)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包公司權(quán)利上得到均衡，明確外包的內(nèi)容和范圍，分析風(fēng)險(xiǎn)，簽訂保密協(xié)議，明確雙方的責(zé)任義務(wù)以及賠償條款等措施都有助于加強(qiáng)溝通聯(lián)系，形成良好的合作關(guān)系，從而有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

五、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是一種動(dòng)態(tài)的管理活動(dòng)，其重要性不可小視。財(cái)務(wù)外包對(duì)內(nèi)將企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和其他部門緊密地聯(lián)系在一起，對(duì)外與合作商建立合作關(guān)系，內(nèi)外結(jié)合優(yōu)化完善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境以及管理規(guī)劃，所以財(cái)務(wù)外包的發(fā)展前景巨大。

在企業(yè)發(fā)展過程中，風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存。這就要求企業(yè)必須明確自身的發(fā)展日標(biāo)，分析辨別自身的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)，揚(yáng)長(zhǎng)避短。所以，將企業(yè)弱勢(shì)管理活動(dòng)或業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)外包對(duì)中小企業(yè)來說是一種兩全其美的做法，既完成了財(cái)務(wù)管理活動(dòng)又節(jié)省了不必要的時(shí)間和費(fèi)用，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的成本。

參考文獻(xiàn)：

[1]李玫.我國(guó)財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的措施探究[J]當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2017（21）：46-47

[2]霍茜.試分析企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的外包風(fēng)險(xiǎn)及其評(píng)價(jià)[J]財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2017（ 03）：49-50

[3]顧艷.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的風(fēng)險(xiǎn)及合理管控研究[J]管理觀察，2018（ 01）：156-158