倪小菁
摘 要:預算管理作為一種重要的管理工具,通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與整理,制定出完善的預算方案,并根據(jù)預算方案來完成事業(yè)單位預算目標。然而,部分事業(yè)單位在預算編制及執(zhí)行過程中存在一些不足,制約了預算管理工作的開展。本文在分析事業(yè)單位預算管理目的及重要性的基礎(chǔ)上,深入探討當前事業(yè)單位預算管理中存在的問題,并針對性地提出了完善事業(yè)單位預算管理的對策措施。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預算管理;問題;績效評價
一、事業(yè)單位施行預算管理的目的及重要性
預算管理主要通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與整理,制定完善的預算方案,最后根據(jù)預算方案來完成預算目標,達到完善單位財務管理、提升資金使用效率的目的。因此,預算管理在事業(yè)單位中具有重要作用,并且預算管理質(zhì)量將直接影響到事業(yè)單位實現(xiàn)其總體目標的效果。具體而言,預算管理對事業(yè)單位的重要性主要體現(xiàn)在以下方面。
1.提高事業(yè)單位財政資金的利用率
事業(yè)單位具有顯著的公益性,其資金來源主要是財政撥款。事業(yè)單位通過進行預算管理,可以更好地對財政資金進行科學合理的分配,讓事業(yè)單位的財政資金利用率達到最高,從而為事業(yè)單位節(jié)省大量的成本,避免浪費財政資金。在實施預算管理時,應該科學籌劃、精心組織實施,科學合理分配有限的財政資金,促進事業(yè)單位財政資金的有效利用。
2.優(yōu)化財政資金支出結(jié)構(gòu)
如果事業(yè)單位不能夠?qū)ω斦Y金開展合理科學的預算管理工作,將會造成財政資金支出結(jié)構(gòu)不合理,無法為單位各項業(yè)務開展提供必要保障。因此,事業(yè)單位在進行預算管理時,應該在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,根據(jù)業(yè)務情況和發(fā)展規(guī)劃合理編制預算,并使用較為先進的零基預算法,將資金向單位重點發(fā)展方向傾斜,科學合理地安排財政資金支出,優(yōu)化單位財務結(jié)構(gòu),提升單位工作效率。
事業(yè)單位通過實施預算管理,優(yōu)化財政資金支出結(jié)構(gòu),可以大大提高其預算執(zhí)行能力,可以將有限的財政資金用于事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展相關(guān)項目,提升資金使用效益,為事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展提供必要保障。
3.提升事業(yè)單位的管理水平
為了實現(xiàn)事業(yè)單位既定目標,逐步落實其發(fā)展規(guī)劃,事業(yè)單位應該制定科學可行的發(fā)展規(guī)劃作為單位的行動指南,去指導各個部門和全體人員的具體工作。在單位發(fā)展規(guī)劃逐步落實的過程中,會面臨各種各樣的難題,需要單位組織人力、科學分析、合理決策,并將各項發(fā)展舉措落實到位。在此過程中,預算管理可以發(fā)揮規(guī)劃、控制、監(jiān)督等作用,促進事業(yè)單位不斷改善管理流程,堵塞管理漏洞,提升管理水平。 因此,預算管理可以確保事業(yè)單位實現(xiàn)既定目標,并有效地提高事業(yè)單位的管理水平。
二、事業(yè)單位預算管理存在的問題
雖然,事業(yè)單位預算管理水平隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,得到了快速提升。但在事業(yè)單位管理過程中,預算管理還存在各種問題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.預算執(zhí)行力不強,未能充分發(fā)揮預算的約束作用
部分事業(yè)單位缺乏健全的財務管理制度,同時對預算管理工作知之甚少,使得事業(yè)單位的預算執(zhí)行力度不足,預算管理效率低下。部分事業(yè)單位缺乏明確的預算管理目標,預算管理舉措在落實過程中出現(xiàn)各種各樣的問題,導致事業(yè)單位預算執(zhí)行效率不高。
當事業(yè)單位執(zhí)行預算方案時,部分事業(yè)單位對財政資金使用的目的和流程缺乏足夠的重視,而且對預算管理細則缺乏足夠的了解,導致預算管理環(huán)節(jié)較為薄弱,預算目標難以實現(xiàn)。同時,由于缺乏對預算執(zhí)行情況的科學分析與評估,預算管理過程中存在的各種問題無法及時反饋給單位管理者,導致問題積少成多。
由于部分單位沒有對預算管理工作引起足夠的重視,也沒有形成全員參與的良好氛圍,預算管理工作處于邊緣地位,最終導致預算管理的約束作用難以發(fā)揮,更談不上對單位管理流程、業(yè)務環(huán)節(jié)等進行完善。
2.預算管理與事業(yè)單位實際脫節(jié),預算編制方法落后
部分事業(yè)單位在實施預算管理的過程中,經(jīng)常遇到這樣的問題,單位年度預算在實施一段時間后,由于內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化,導致預算方案難以繼續(xù)執(zhí)行,單位只能不斷修改年度預算計劃,并增加新的預算項目。此外,許多事業(yè)單位仍在使用 “基數(shù)+增量”的預算編制方法,導致預算編制在執(zhí)行過程中,與單位發(fā)展實際脫節(jié),為了完成年度預算,不得不反復修改預算編制。
上述問題主要是由于預算編制與單位實際情況脫節(jié)造成的。由于沒有充分調(diào)研分析單位發(fā)展規(guī)劃和側(cè)重點,對于業(yè)務規(guī)劃沒有統(tǒng)一安排,在缺乏科學分析的情況下,只能根據(jù)上一年度的預算情況進行微調(diào)。在本年度預算執(zhí)行過程中,由于內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境的變化以及單位業(yè)務的調(diào)整,年度預算很難滿足發(fā)展需要。為了單位各項業(yè)務得以順利開展,不得不反復調(diào)整既定預算計劃,導致預算管理失去了應有的嚴肅性。
3.預算控制與監(jiān)督機制不完善
事業(yè)單位由于業(yè)務相對簡單,財務管理事項也不像企業(yè)那樣繁雜,造成很多事業(yè)單位對預算控制和預算監(jiān)督不太重視。同時,由于財政部門或上級主管部門沒有制定相應的資金使用評價指標,事業(yè)單位在預算執(zhí)行過程中沒有受到嚴格控制和監(jiān)督,導致部分單位頻頻超支,最終使得事業(yè)單位預算管理形同虛設,對事業(yè)單位的業(yè)務開展和資金使用無法進行有效管理。這些問題,導致事業(yè)單位預算管理過程中存在重大漏洞和風險,給單位健康發(fā)展埋下了隱患。
三、事業(yè)單位預算管理工作的優(yōu)化建議
目前,我國事業(yè)單位預算管理工作仍然面臨很多難題,這些問題嚴重影響了事業(yè)單位的平穩(wěn)運營。為了促進事業(yè)單位的健康發(fā)展,應當積極分析問題,找出相應的解決策略,推進事業(yè)單位預算管理工作的落實,充分發(fā)揮預算管理應有的作用。具體而言,可以從以下幾個方面著手。
1.加強預算管理意識
要強化事業(yè)單位預算管理工作,首先應該提高對預算管理工作的認識,充分認識到預算管理是整個事業(yè)單位開展工作的重要依據(jù),預算編制質(zhì)量將直接影響到事業(yè)單位工作開展以及財政資金使用效率。預算管理是事業(yè)單位進行決策的重要手段,應該將預算管理納入事業(yè)單位管理決策的范疇,以引起各部門對預算管理工作的高度重視,積極參與預算管理工作。
2.提高事業(yè)單位預算編制的水平
在編制財務預算之前,事業(yè)單位必須合理安排時間、配備人員,制定相關(guān)工作流程,為預算編制做好充分準備。在預算編制時,要聽取各部門的意見,結(jié)合單位發(fā)展規(guī)劃,制定年度發(fā)展計劃,同時根據(jù)發(fā)展計劃來分配預算資金。在預算編制過程中應放棄以前的“基數(shù)+增量”方法,改進預算編制方法,實施零基預算法,根據(jù)現(xiàn)實發(fā)展需要來安排預算項目和資金。
3.強化事業(yè)單位預算管理能力
事業(yè)單位的管理人員必須熟悉預算法規(guī)定的相關(guān)責任和義務,深入了解預算管理工作的積極意義和流程,支持事業(yè)單位預算管理工作的順利開展。對于那些沒有編入預算方案的項目,要遵循“無安排、不實施”的原則;對于那些已經(jīng)編入預算的項目,要積極推進,保證資金支出進度與項目開展同步,保質(zhì)保量地完成預算項目。
事業(yè)單位要按照預算法和會計法有關(guān)規(guī)定,明確預算管理人員的權(quán)責。各部門負責人應該積極支持預算管理工作,積極配合管理人員開展相關(guān)工作。對于預算管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應該及時會商解決,不得人為制造阻礙,影響預算管理工作的順利推進。
4.加強預算績效評價管理
首先,全體工作人員應深刻認識預算管理的重要性,形成全員參與的良好氛圍。事業(yè)單位應加強大預算管理的力度,增強工作執(zhí)行力,同時建立相應的預算管理制度,以便有效實施預算管理。
其次,堅持“公平、公正、公開”的績效評價原則,加大預算管理部門的執(zhí)行力度,激發(fā)預算工作人員的積極性和主動性。通過開展預算績效評價工作,對各部門、各崗位的工作績效進行考核,對資金使用情況進行評價,對人員績效進行測評,并進行相應的獎懲,以此提升預算管理的嚴肅性,增強預算管理的約束作用。
最后,在進行預算績效評價時,必須結(jié)合動態(tài)評價方法和靜態(tài)評價方法,建立科學、合理、全面、準確的預算績效評價方法,從而提高事業(yè)單位的預算管理水平。
四、結(jié)語
總而言之,事業(yè)單位在發(fā)展過程中,預算管理發(fā)揮著非常重要的作用。為了適應當前社會經(jīng)濟發(fā)展形勢,事業(yè)單位必須逐步改變原來的工作方式,不斷完善預算管理制度,優(yōu)化預算管理環(huán)節(jié),加強預算績效評價,防范預算管理風險,確保事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,不斷提高單位資金的使用效率,從而為社會提供更多更優(yōu)質(zhì)的公共服務。
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