卓海熔
摘 要:云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)于社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步起到了重要的推動(dòng)作用。在當(dāng)前社會(huì)一個(gè)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗的地位,其就必須要積極的與時(shí)俱進(jìn),將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)領(lǐng)域中,這樣才能使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展,尤其是對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理方面來(lái)說,企業(yè)只有擁有了成熟的財(cái)務(wù)管理信息化體制,其各項(xiàng)工作才能朝著更好的方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞:5G時(shí)代;物聯(lián)網(wǎng);企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
信息化是推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的有效技術(shù)手段之一,隨著5G時(shí)代的到來(lái),物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得以迅猛發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也開始朝著更加多元化的方向,財(cái)務(wù)管理逐步趨于完善,業(yè)務(wù)流程操作更加便捷,財(cái)務(wù)管理的作用得以最大限度的發(fā)揮出來(lái)。但實(shí)際上,5G時(shí)代的發(fā)展時(shí)間并不是很長(zhǎng),企業(yè)應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時(shí)間也有限,因此其在發(fā)展中還存在有較多的問題。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的效益
(1)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,保證財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量
財(cái)務(wù)管理信息化有效的提高了財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量,財(cái)務(wù)管理信息化減輕了人工做賬與核對(duì)工作的負(fù)擔(dān),在錄入數(shù)據(jù)時(shí)其準(zhǔn)確性與快捷性得到有效的保障。與此同時(shí),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還能夠發(fā)揮核算功能,進(jìn)而快速的取得相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表,這樣的報(bào)表不但具備極高的準(zhǔn)確率,同時(shí)其還使埃及數(shù)據(jù)更加的安全。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,財(cái)務(wù)信息化的效率和質(zhì)量得到了大幅度的提升。
(2)提升企業(yè)管理,提供企業(yè)效益
在充分利用財(cái)務(wù)管理信息體系的情況下,財(cái)務(wù)人員能夠在第一時(shí)間對(duì)企業(yè)的人力、財(cái)力和物力等進(jìn)行充分的把握,通過對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析,企業(yè)管理人員能夠更好的管理企業(yè)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),在財(cái)務(wù)信息化的支持之下,企業(yè)能夠獲得更加準(zhǔn)確的把握各分部門的財(cái)務(wù)收支現(xiàn)狀,并結(jié)合收支情況,研究企業(yè)未來(lái)的發(fā)展策略,解決其在當(dāng)前工作中存在的種種問題。
(3)做好準(zhǔn)備服務(wù)審計(jì)工作
隨著財(cái)務(wù)管理信息化水平不斷升級(jí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展,這使得企業(yè)管理者能夠更好的約束工作人員在財(cái)務(wù)管理中的違規(guī)操作行為,其使得審計(jì)工作得以朝著更好的方向發(fā)展,但同時(shí)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化也提高了審計(jì)工作的要求。
(4)提升了企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力
財(cái)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的基礎(chǔ)所在,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)落實(shí)之后,企業(yè)內(nèi)部工作人員可以借助相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)快速的分析各個(gè)部門的財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)狀況,并結(jié)合這些內(nèi)容總結(jié)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律、行情,這樣也有助于企業(yè)管理者及時(shí)的抓住市場(chǎng)商機(jī),以不變應(yīng)萬(wàn)變,提高企業(yè)決策的科學(xué)化,保證其綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
(1)重建設(shè)輕物聯(lián),信息化體系分散
5Gs時(shí)代網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)技術(shù)雖然得到了更好的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面融入了物聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),但實(shí)際上其在建設(shè)期間也存在有較多的問題,如部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中目光過于短淺,企業(yè)中各個(gè)部自己建設(shè)屬于自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),彼此之間的聯(lián)系不夠緊密。而在今天隨著信息技術(shù)不斷成熟與完善,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化也應(yīng)當(dāng)積極的與時(shí)俱進(jìn),其應(yīng)當(dāng)采用廣域網(wǎng)代替目前所應(yīng)用的局域網(wǎng),這樣企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益的最大化,然而在實(shí)際的工作中,該目標(biāo)實(shí)現(xiàn)比較大,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系過度分散。
(2)重硬件建設(shè)忽視軟件系統(tǒng)維護(hù),缺乏效能
當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化可以說是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),而財(cái)務(wù)管理信息化,不僅需要加大硬件設(shè)施投入力度,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)做好軟件系統(tǒng)維護(hù)工作,這樣才能最大限度的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的積極作用。然而,筆者在研究5G時(shí)代物聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)比較注重終端計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等硬件建設(shè)等內(nèi)容,但是卻沒有真正的從整體性角度去開發(fā)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這使得財(cái)務(wù)、人力與供銷等多個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了重復(fù)開發(fā)、各自為政的不良現(xiàn)象。如企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,其沒有充分的把握企業(yè)現(xiàn)狀,內(nèi)部管理處理情況不甚理想,使得財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)行效果不甚理想。
(3)重視信息化建設(shè)投入輕視應(yīng)用,導(dǎo)致資源浪費(fèi)
當(dāng)前大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的投入力度都比較大,但是在實(shí)際應(yīng)用期間,筆者發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果卻并不是十分的理想,如大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員綜合能力并沒有跟上財(cái)務(wù)信息化發(fā)展步伐,依然習(xí)慣于延續(xù)傳統(tǒng)的工作模式,無(wú)法高效的應(yīng)用已經(jīng)建設(shè)好的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。比如說,部分企業(yè)管理者的年紀(jì)比較大,在簽署意見、發(fā)表公文多喜歡手寫,這使得終端計(jì)算機(jī)只是簡(jiǎn)單的發(fā)揮了打印和復(fù)印的功能,財(cái)務(wù)管理信息化的作用沒有真正的發(fā)揮。
三、5G時(shí)代物聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略
(1)實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一性,各級(jí)別人員與部門各司其職
為了使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)朝著更好的方向發(fā)展,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,必須要積極的落實(shí)好企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。因此,企業(yè)各個(gè)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)者必須要清楚的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化工作中網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的價(jià)值和作用,以便財(cái)務(wù)管理信息化的順利實(shí)施。具體工作中,首先企業(yè)應(yīng)投入關(guān)注于組織領(lǐng)導(dǎo)工作上,如可以根據(jù)企業(yè)職工級(jí)別的高低分為幾個(gè)不同的小組領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,落實(shí)好各個(gè)部門管理人員的職責(zé)。其次,則應(yīng)當(dāng)在總結(jié)現(xiàn)有基礎(chǔ)之上,嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作,制定出更加規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。在具體的工作中要保證信息化建設(shè)分工明確,要注重職工各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé),使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)、管理與使用等各個(gè)階段的工作有效落實(shí),避免在信息化建設(shè)中出現(xiàn)不必要的差錯(cuò)。最后,則要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的歸類管理,每個(gè)部門都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的按照相關(guān)的政策法規(guī)開展自身的工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的積極作用。
(2)從整體進(jìn)行設(shè)計(jì),提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的落實(shí)對(duì)其整體設(shè)計(jì)有著較高的要求,否則財(cái)務(wù)管理信息化就難以有效的發(fā)揮作用。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),首先要從整體進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì),企業(yè)的每一個(gè)部門都要嚴(yán)格集合單位信息資源與業(yè)務(wù)領(lǐng)域的實(shí)際需要制定出相應(yīng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求等。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí),要始終根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要建設(shè)合適的平臺(tái),保證該平臺(tái)的功能、結(jié)構(gòu)、設(shè)備等全部達(dá)到預(yù)期要求,滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的基本辦公需求的硬件設(shè)施功能。其次,從整體對(duì)硬件進(jìn)行設(shè)計(jì)。建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施期間,必須要充分結(jié)合統(tǒng)一的技術(shù)與單位的體系結(jié)構(gòu)層次,每個(gè)終端與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的建設(shè)尤為明顯,因此在建設(shè)時(shí)必須要使兼容性與技術(shù)適度聯(lián)系好,避免重復(fù)建設(shè),影響使用效果。最后則是針對(duì)通用軟件的整體性開發(fā)與設(shè)計(jì),對(duì)于上級(jí)系統(tǒng)來(lái)說,軟件需具備網(wǎng)絡(luò)版屬性,而對(duì)于下級(jí)系統(tǒng)來(lái)書,則需一個(gè)更為統(tǒng)一的系統(tǒng),避免系統(tǒng)運(yùn)行期間出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的麻煩。此外,在對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)期間,還應(yīng)當(dāng)不斷升級(jí)系統(tǒng),保證各個(gè)級(jí)別的部門實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,進(jìn)而更好的促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。
(3)優(yōu)化機(jī)制,正常運(yùn)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)管理信息化
5G時(shí)代物聯(lián)網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),為了更好的保證單位財(cái)務(wù)管理信息化的工作運(yùn)行順利,就需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)健全的運(yùn)行機(jī)制與穩(wěn)定環(huán)境。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步發(fā)展與完善機(jī)制,縮小財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)的功能與需求之間的差距,然后按照嚴(yán)格的設(shè)備與技術(shù)要求將軟件升級(jí)與優(yōu)化,建設(shè)與完善網(wǎng)絡(luò)機(jī)制。其次,則需要做好安全防范與機(jī)制的優(yōu)化,財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展息息相關(guān),如果在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間,安全防范與機(jī)制沒有得到有效的優(yōu)化。那么,如果財(cái)務(wù)管理人員操作不當(dāng),則很有可能會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露,這樣可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)企業(yè)的發(fā)展建設(shè)造成不良影響。
最后,還應(yīng)當(dāng)加大平臺(tái)的管理力度,使財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的水平與功能不斷優(yōu)化,咋日常工作中要不斷的提高財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)水平,加強(qiáng)對(duì)管理人員的技能培訓(xùn),更新工作人員的財(cái)務(wù)管理理念,建設(shè)健全的培訓(xùn)機(jī)制培訓(xùn)剛剛?cè)肼毜男氯?,提高?cái)務(wù)管理人員的安全意識(shí),使其樹立自我學(xué)習(xí)意識(shí),進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化朝著更好的方向發(fā)展。
總之,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷加快,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式日益科學(xué)化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化任務(wù)也日趨嚴(yán)峻,因此,廣大企業(yè)管理者必須要認(rèn)識(shí)到自身在工作中存在的不足,規(guī)范企業(yè)管理,提升企業(yè)運(yùn)行效率的角度出發(fā),不斷增加資金投入,完善硬件設(shè)施,加強(qiáng)人才引進(jìn),完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化朝著更好的方向發(fā)展。
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