張林 李學(xué)坤
摘 要:由于我國科技的進(jìn)步及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為財(cái)務(wù)共享提供了可行條件,成為一種社會(huì)的潮流,是我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理參與新的競爭的必然選擇。論文將從財(cái)務(wù)共享服務(wù)出發(fā)分析企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,描述目前財(cái)務(wù)管理中普遍存在并且難以適應(yīng)新趨勢(shì)的問題,并從財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì),財(cái)務(wù)共享下財(cái)務(wù)管理的新理念、新方法等方面,總體提出應(yīng)對(duì)之策,最后提出財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新思路,促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新
一、引言
在社會(huì)的不斷發(fā)展下,國內(nèi)外局勢(shì)發(fā)生巨大變化,給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。2013 年底,我國財(cái)政部印發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,其中著重指出“企業(yè)要逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”。這表明共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)來臨。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國的快速發(fā)展推動(dòng)了我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面的創(chuàng)新,同時(shí)面臨著一系列的挑戰(zhàn)。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理活動(dòng)的核心,企業(yè)要發(fā)展就應(yīng)當(dāng)順流而上,適應(yīng)財(cái)務(wù)共享新潮流。因此,論文以財(cái)務(wù)共享下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理為出發(fā)點(diǎn),探討其創(chuàng)新的依據(jù)及對(duì)策。研究可以為中國企業(yè)在新趨勢(shì)下從事財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供理論指導(dǎo),促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化,增加企業(yè)經(jīng)營收入、促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義,對(duì)于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理理論的創(chuàng)新,具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值。
二、我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
目前,受到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的影響,我國財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀不太明朗,主要體現(xiàn)在:
(1)財(cái)務(wù)管理觀念尚待改進(jìn)
當(dāng)前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念還處在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念上,他們認(rèn)為財(cái)務(wù)管理方法無需改變或者長期不變,不能根據(jù)時(shí)代的要求做出反應(yīng),只追求短期經(jīng)濟(jì)利益,而忽略長遠(yuǎn)利益,沒有有效的控制企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員大腦中也缺乏對(duì)財(cái)務(wù)共享的觀念,對(duì)財(cái)務(wù)共享知之甚少,因此基于財(cái)務(wù)共享的背景下,企業(yè)如果不轉(zhuǎn)變觀念,可能因?yàn)椴涣私馍鐣?huì)發(fā)展的趨勢(shì),在決策方面犯錯(cuò),影響企業(yè)的發(fā)展。
(2)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)定位不明確
根據(jù)財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn),最小的投資獲得最大的利益即能夠以較小的代價(jià)獲得最大的利潤才是企業(yè)的最重要的目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的定位要符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)意識(shí)到如何樹立正確的財(cái)務(wù)目標(biāo),并能夠沿著目標(biāo)走下去才是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的有效途徑。從而促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)的發(fā)展下去。
(3)管理方式不合理
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)能夠正常運(yùn)營的核心,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,以及財(cái)務(wù)共享中管理模式的特點(diǎn),采用分布式的管理模式,但是在實(shí)際的運(yùn)營過程中存在集權(quán)化管理的情況,財(cái)務(wù)管理過于混亂,有待改變。其次,在傳統(tǒng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念的影響下,企業(yè)會(huì)計(jì)核算中隨意性比較大,沒有具體的章程出現(xiàn)很多管理方面的問題,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理未能運(yùn)用好有助于企業(yè)發(fā)展的有利條件。
三、財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵及特點(diǎn)
(1)財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵
“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”,最初由美國提出,并于20世紀(jì)80年代誕生于美國。簡而言之,所謂的財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種分布式管理模式。它憑借信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),依靠處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,促使企業(yè)不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范運(yùn)作流程、提高效率,以最小的投資獲得最大的利益,與此同時(shí),充分依據(jù)市場特點(diǎn),為企業(yè)的客戶提供最規(guī)范化的生產(chǎn)服務(wù)。
(2)財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)
1.分布式管理
改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,各種企業(yè)百家齊放,百家爭鳴,競爭也隨之加劇。越來越多的公司采用財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理模式。與傳統(tǒng)模式相比,通過財(cái)務(wù)共享,企業(yè)管理層可以隨時(shí)監(jiān)控企業(yè)的決策是否被正確執(zhí)行以及方便企業(yè)高層對(duì)現(xiàn)階段的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面及時(shí)的了解,在考慮到企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)運(yùn)營狀況,戰(zhàn)略決策與發(fā)展需求相結(jié)合,
2.協(xié)同業(yè)務(wù)
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)各個(gè)流程的各項(xiàng)數(shù)據(jù)可以及時(shí)、迅速的相互傳遞,財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)內(nèi)部整個(gè)從采購、生產(chǎn)到銷售以及售后服務(wù)等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。除了企業(yè)內(nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)同外,還包含與企業(yè)供應(yīng)鏈、銷售鏈的協(xié)同和以及社會(huì)各部門的協(xié)同。這些在財(cái)務(wù)共享出現(xiàn)前頗顯棘手的財(cái)務(wù)管理方面的問題,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下可以得到快速解決。
3.成本降低
提出的財(cái)務(wù)共享模式首先考慮規(guī)模經(jīng)濟(jì)并降低運(yùn)營成本。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)首先要對(duì)財(cái)務(wù)管理資源進(jìn)行分析整合,財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中掙脫出來,采用更高效的財(cái)務(wù)管理方法,有效節(jié)省了以往分散式管理中所投入的人力物力和財(cái)力,提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,這樣就使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)營成本降低,也就提高了企業(yè)的經(jīng)營效益,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)推動(dòng)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念
(1)人本化理念
人是生產(chǎn)要素中的最重要的因素,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展及創(chuàng)新首要考慮的就是人。因此,在企業(yè)的運(yùn)作過程中,應(yīng)體現(xiàn)“以人為本”的理念,實(shí)施人性化管理。人性化管理就是要鼓勵(lì)員工,建立激勵(lì)的機(jī)制,對(duì)于在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中能及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,有重要貢獻(xiàn)的人員給與獎(jiǎng)勵(lì),形成權(quán)責(zé)利相結(jié)合的管理制度,調(diào)動(dòng)全體人員推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的積極性、主動(dòng)性。
(2)知識(shí)化理念
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后,企業(yè)對(duì)知識(shí)更新和學(xué)習(xí)提出了更高的要求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理各個(gè)方面都必須在新的知識(shí)下建立起來。知識(shí)的不斷更新及發(fā)展迫使財(cái)務(wù)管理成為一種知識(shí)管理,要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員隨時(shí)更新知識(shí)庫,接受新知識(shí),并將新知識(shí)運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理,以解決在新的環(huán)境條件下財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題。
(3)多元化資本觀念
隨著我國資本市場的全面開放,越來越多的國外資本涌向市場,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn),尋求與外資協(xié)作機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)多元化的投資發(fā)展。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享模式給財(cái)務(wù)管理整體帶來了不少便利,企業(yè)利用這樣的平臺(tái)可以更多地進(jìn)行多元化管理。
五、基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新對(duì)策
(1)樹立創(chuàng)新管理意識(shí),提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
1.轉(zhuǎn)變思想觀念
財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性,在此基礎(chǔ)上加快財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的步伐,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)樹立創(chuàng)新意思,帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的創(chuàng)新步伐,營造積極向上的氣氛。因此,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新必須轉(zhuǎn)變思想觀念。
2.提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)人員無疑是一個(gè)重要因素。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理僅僅要求財(cái)務(wù)人員掌握簡單的會(huì)計(jì)記賬,核算,以及編制報(bào)表等,但是企業(yè)要建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,就對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,不僅要會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等,還需要懂得管理會(huì)計(jì)。這就需要企業(yè)想辦法應(yīng)當(dāng)提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。具體來講,企業(yè)應(yīng)建立健全人員培訓(xùn)制度,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型對(duì)人才的新要求,加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作。
(2)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式
1.加強(qiáng)制度建設(shè)
現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作要由被動(dòng)參與化為主動(dòng)參與,把財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門監(jiān)督管理的作用最大化,必須加強(qiáng)制度建設(shè)。首先,完善各部門的財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)的集中管理,增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的管理力度,讓人才和資源得到充分的利用,使得財(cái)務(wù)管理部門在信息處理方面既高效又快捷。其次,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)及管理小組,切實(shí)加強(qiáng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息在產(chǎn)生、交互、傳遞、分析、匯總等各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制力度。
2.對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程重組,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合
在財(cái)務(wù)共享模式下,首先,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通。一方面,在企業(yè)整個(gè)流程中,業(yè)務(wù)部門自己做決策可能不會(huì)考慮到整個(gè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)過程,財(cái)務(wù)人員參與其中,就可以為業(yè)務(wù)部門在資金方面提供有價(jià)值的意見。另一方面,業(yè)務(wù)部門了解成本控制的重要性,同時(shí)將日常業(yè)務(wù)開展情況告知財(cái)務(wù)部門,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部門之間的良好溝通、協(xié)調(diào)和合作。其次,企業(yè)對(duì)當(dāng)下的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組。通過這種方式,使得財(cái)務(wù)決策和業(yè)務(wù)決策結(jié)合在一起,這有助于建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
六、結(jié)語
總而言之,基于財(cái)務(wù)共享下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是當(dāng)今時(shí)代勢(shì)不可擋的潮流。財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分,因此,企業(yè)應(yīng)正視目前在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新中出現(xiàn)的問題,并根據(jù)實(shí)際情況制定科學(xué)的實(shí)施方案,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新方面的必要優(yōu)勢(shì)。
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張林(1993―),女,漢族,河南省濮陽市,研究生在讀,云南農(nóng)業(yè)大學(xué),農(nóng)村財(cái)務(wù)管理,650100。