大數(shù)據(jù)下企業(yè)提升全面預(yù)算管理的探討

摘 要：全面預(yù)算管理對一個企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要，制定科學(xué)的全面預(yù)算機(jī)制能夠幫助企業(yè)控制成本、實(shí)現(xiàn)資金利用效率最大化，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著積極的意義。本文基于傳統(tǒng)全面預(yù)算管理方法，對比分析了與大數(shù)據(jù)下企業(yè)全面預(yù)算管理對企業(yè)的益處，主要闡述了大數(shù)據(jù)下的全面預(yù)算管理如何促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價值增長。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；全面預(yù)算管理；企業(yè)價值提升

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代已悄然來臨，現(xiàn)代企業(yè)想要更好的生存與發(fā)展，對于大數(shù)據(jù)的運(yùn)用不可忽視。傳統(tǒng)的預(yù)算管理已不能滿足企業(yè)在多變的市場中實(shí)現(xiàn)實(shí)時調(diào)控預(yù)算的需求，因此企業(yè)利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行全面預(yù)算管理對于增進(jìn)企業(yè)管理水平具有深遠(yuǎn)意義。

一、傳統(tǒng)全面預(yù)算管理研究方式的不足

（1）制定預(yù)算目標(biāo)缺乏客觀依據(jù)

傳統(tǒng)全面預(yù)算管理制定目標(biāo)往往依據(jù)于歷史數(shù)據(jù)，根據(jù)過往數(shù)值及數(shù)據(jù)波動來制定本年度的預(yù)算內(nèi)容，采用這樣的方式科學(xué)性略顯不足，缺乏客觀依據(jù)，容易被人為因素誤導(dǎo)。

（2）傳統(tǒng)預(yù)算編制的方法對企業(yè)業(yè)務(wù)范圍覆蓋不足

不足主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：1.數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)度較差，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以同預(yù)算數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)；2.缺乏對詳細(xì)數(shù)據(jù)的適當(dāng)關(guān)注。

（3）傳統(tǒng)的預(yù)算控制無法體現(xiàn)數(shù)據(jù)的變動，數(shù)據(jù)實(shí)時性不強(qiáng)

傳統(tǒng)的預(yù)算控制無法做到對管理流程的全程進(jìn)行跟蹤，因此預(yù)算控制過程中容易忽略一些盲點(diǎn)，或出現(xiàn)實(shí)際收支費(fèi)用與預(yù)算差別較大等表現(xiàn)。

二、大數(shù)據(jù)下全面預(yù)算管理研究方式的優(yōu)點(diǎn)

（1）充分利用企業(yè)的信息資源

傳統(tǒng)預(yù)算管理往往缺乏信息聯(lián)動性，不僅使財(cái)務(wù)人員疲于應(yīng)對大量的數(shù)據(jù)處理工作，也造成了預(yù)算管理計(jì)劃制定靈活性不足的局面。然而，大數(shù)據(jù)環(huán)境下先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)可以處理海量的數(shù)據(jù)，且不僅僅局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也可以被有效利用，進(jìn)而靈活調(diào)整，提高信息資源的利用率。

（2）預(yù)算控制分析進(jìn)一步精確

對于預(yù)算值與實(shí)際變動值不一致的情況，傳統(tǒng)預(yù)算編制方式并不能保證實(shí)時掌握并進(jìn)行分析。但是，在數(shù)據(jù)下，數(shù)據(jù)的采集與更新可以進(jìn)行實(shí)時追蹤，數(shù)據(jù)分析亦可隨時進(jìn)行，不存在信息孤島，便于企業(yè)及時調(diào)控進(jìn)度。

（3）將預(yù)算分析從事后分析變?yōu)槭虑胺治?/p>

傳統(tǒng)的預(yù)算分析工作大多通過事后分析來進(jìn)行事前預(yù)測，這么做最大弊端在于數(shù)據(jù)具有滯后性，無法反應(yīng)實(shí)時的市場變動。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，數(shù)據(jù)更新和傳輸一直在進(jìn)行。信息的及時反饋將有助于企業(yè)及時分析差異，找出差異原因，有必要的話還可據(jù)此及時調(diào)整經(jīng)營決策，進(jìn)而優(yōu)化經(jīng)營管理。

三、大數(shù)據(jù)下全面預(yù)算管理研究方式的創(chuàng)新

（1）總體思路

通過對企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時數(shù)據(jù)的整理，結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境下市場上的各種業(yè)務(wù)信息，進(jìn)行動態(tài)比較，調(diào)整預(yù)算編制，使預(yù)算編制能夠及時、科學(xué)地響應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)境的變化，從而確保預(yù)算編制的客觀性、執(zhí)行的專業(yè)性，提高企業(yè)管理效率。

（2）具體做法

1.自動推導(dǎo)。預(yù)算數(shù)據(jù)不是管理人員“商量”出來的，而是通過歷史數(shù)據(jù)建立模型，通過大數(shù)據(jù)推導(dǎo)而來，這樣的處理方式在一定程度上避免了人為經(jīng)驗(yàn)主義可能導(dǎo)致的問題，數(shù)據(jù)支撐使決策更加科學(xué)，提高了工作效率。

2.信息齊全。將信息指標(biāo)及經(jīng)營管理的控制深入到操作單元的每一處，避免管理只偏重規(guī)模和產(chǎn)值。

3.數(shù)據(jù)共享。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，信息作為一種資源，不同的組合可以反映不同的信息。數(shù)據(jù)共享可以使會計(jì)核算、預(yù)算管理、業(yè)績考核、對標(biāo)評價等管理要素有機(jī)結(jié)合，有助于企業(yè)管理者及時調(diào)整經(jīng)營決策。

4.實(shí)現(xiàn)預(yù)警。在多層級的管理模式下，企業(yè)各級管理人員可以針對其所負(fù)責(zé)的明細(xì)單元進(jìn)行數(shù)據(jù)的實(shí)時監(jiān)控，形成預(yù)警機(jī)制。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下全面預(yù)算管理的發(fā)展思路

（1）建立客觀的全面預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)

依據(jù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)程度，一個預(yù)算指標(biāo)可以同其他指標(biāo)相聯(lián)系，例如影響銷量的因素除了考慮業(yè)務(wù)發(fā)生場所，還有城市，市場環(huán)境等指標(biāo)，指標(biāo)預(yù)測值不在通過某一個指標(biāo)進(jìn)行確定，更加客觀合理。

（2）運(yùn)用平臺提升預(yù)算編制的效率

大數(shù)據(jù)系統(tǒng)可挑選一主要影響因素作為全面預(yù)算管理的主要指標(biāo)，通過設(shè)置數(shù)據(jù)模型、在系統(tǒng)內(nèi)嵌套計(jì)算公式等方法，逐漸實(shí)現(xiàn)了預(yù)算的自動推導(dǎo)，結(jié)束了傳統(tǒng)的預(yù)算編制方式，對不穩(wěn)定因素等情況進(jìn)行數(shù)據(jù)上的修正，避免了經(jīng)驗(yàn)主義等不當(dāng)判斷，提高預(yù)算管理的工作效率。

（3）對標(biāo)分析幫助實(shí)現(xiàn)效益

在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的控制下，企業(yè)能夠?qū)崟r查看資金的使用進(jìn)度，各預(yù)算單元通過研究數(shù)據(jù)波動，可以更科學(xué)的管控預(yù)算指標(biāo)，使實(shí)際業(yè)務(wù)的運(yùn)營更加順暢，實(shí)現(xiàn)效益最大化，有助于企業(yè)做出客觀合理的經(jīng)營決策。

（4）事中管控確保預(yù)算執(zhí)行落地

以大數(shù)據(jù)平臺為主要預(yù)算管理執(zhí)行載體，各分單位的預(yù)算數(shù)據(jù)也可實(shí)現(xiàn)透明化公開化，便于各單位根據(jù)預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)合理安排資金運(yùn)用，在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的控制下，超出預(yù)算指標(biāo)的部分無法提交，可敦促各單位主動關(guān)注預(yù)算數(shù)據(jù)，積極配合確保預(yù)算執(zhí)行落地。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)的數(shù)據(jù)也是企業(yè)的一項(xiàng)重要資源，大數(shù)據(jù)平臺可以充分利用數(shù)據(jù)信息，科學(xué)的進(jìn)行預(yù)算分析，及時反饋，便于企業(yè)進(jìn)行控制。通過建立客觀全面的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)，利用平臺提高預(yù)算編制效率，對標(biāo)分析有助于實(shí)現(xiàn)效益，確保預(yù)算執(zhí)行落地，真正實(shí)施全面預(yù)算管理。

參考文獻(xiàn)

[1]鄧一帆.大數(shù)據(jù)+云會計(jì)視角下企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建[J].納稅，2019（10）

[2]黃曉梅.基于“大數(shù)據(jù)+云會計(jì)”視角下企業(yè)全面預(yù)算管理體系研究[J].中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊，2018（35）

[3]李文華.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)全面預(yù)算管理創(chuàng)新研究[J].納稅，2017（35）

作者簡介：鄔怡（1994—），女，漢族，山西忻州市人，天津財(cái)經(jīng)大學(xué)MPAcc專業(yè)，研究方向：資本市場財(cái)務(wù)會計(jì)理論、會計(jì)準(zhǔn)則。