財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的構(gòu)建

王浩

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式以其快反應(yīng)、低成本、小風(fēng)險(xiǎn)、高透明度被大眾視為當(dāng)前時(shí)代最新的財(cái)務(wù)管理模式。從企業(yè)實(shí)際工作開展來看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心確實(shí)在提高財(cái)務(wù)管理效率、挖掘財(cái)會(huì)信息價(jià)值等方面發(fā)揮了積極作用。但是也必須客觀的認(rèn)識(shí)到，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作仍然存在一些不足，管理體制不健全、風(fēng)險(xiǎn)防控能力差、財(cái)務(wù)管理成本高等問題亟待解決。在這一背景下，探究如何基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完善財(cái)務(wù)核算體系，就成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中需要重點(diǎn)考慮的問題。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)工作帶來的影響

（一）進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)管理效率

企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)存在業(yè)務(wù)重疊、人員冗余的問題，不僅導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效率低下，而且無形中消耗了大量的成本。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，一方面是可以實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)方面業(yè)務(wù)的垂直管理，減少了獨(dú)立設(shè)置財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)、安排財(cái)會(huì)人員的成本；另一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心借助于信息管理系統(tǒng)，代替人工完成大量的財(cái)務(wù)工作，效率大幅度提升，也間接的降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在開展基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息核算時(shí)，可以避免以往人工作業(yè)中可能存在的計(jì)算錯(cuò)誤等問題，降低了由于操作失誤而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)損失。

（二）充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)信息的價(jià)值

在現(xiàn)代企業(yè)制度下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅僅是對(duì)集團(tuán)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)往來的直接記錄，而且也可以作為一種寶貴的資源，借助于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段，可以對(duì)這些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合利用，挖掘其潛在的利用價(jià)值，在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營(yíng)決策、提高集團(tuán)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與抵抗能力等方面發(fā)揮了重要價(jià)值。例如，面對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)形勢(shì)，通過分析和利用財(cái)務(wù)信息，能夠減少因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱而帶來的決策風(fēng)險(xiǎn)。

二、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作中存在的問題

（一）財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不能滿足工作需要

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不再從事會(huì)計(jì)資料收集、財(cái)務(wù)報(bào)表整理這些基礎(chǔ)性的工作，雖然從表面上來看是減輕了財(cái)務(wù)人員工作壓力、簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)核算流程，但是也必須認(rèn)識(shí)到，這種工作模式下財(cái)務(wù)人員也脫離了最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)，一些新的問題也隨之而來。例如，財(cái)務(wù)人員工作中接觸到的只是整理好的數(shù)據(jù)，他們只能對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)整理，而無法從源頭上辨別這些數(shù)據(jù)的來源是否可靠、數(shù)據(jù)本身是否真實(shí)等。如果會(huì)計(jì)資料本身存在問題，那么后期的財(cái)務(wù)核算也是白白浪費(fèi)時(shí)間和精力。這種情況下，就對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力提出了更加嚴(yán)格的要求，但是現(xiàn)階段來看，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員并未達(dá)到這一要求。

（二）財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控難度大

無論是以往企業(yè)采取的獨(dú)立財(cái)務(wù)管理模式，還是當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，都不可避免的會(huì)遇到一些潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)核算的作用之一，就是通過保證會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性，從而幫助財(cái)務(wù)人員提前識(shí)別并采取有效的預(yù)防措施，避免企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下，財(cái)務(wù)隊(duì)伍的流動(dòng)性增加，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算工作不能一以貫之的完成，一旦財(cái)務(wù)核算的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了質(zhì)量問題，就會(huì)通過連鎖反應(yīng)，對(duì)接下來的財(cái)務(wù)核算工作造成負(fù)面影響，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控難度也成倍的提升。

（三）財(cái)務(wù)管理工作成本不降反升

從企業(yè)利益角度來說，財(cái)務(wù)核算作為管理工作的組成之一，工作開展過程中也要遵循企業(yè)追求利潤(rùn)最大化的原則，對(duì)工作成本進(jìn)行有效的控制。在原來的企業(yè)管理模式下，可以直接對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行調(diào)控、管理和監(jiān)督，成本控制相對(duì)容易。但是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下，財(cái)務(wù)核算的成本不僅沒有出現(xiàn)明顯的下降，反而升高了。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心為了服務(wù)更多的企業(yè)，需要設(shè)立在經(jīng)濟(jì)條件較好、人口資源占優(yōu)的地方，而這些地區(qū)的基礎(chǔ)物價(jià)、管理成本、人工成本等，都會(huì)明顯高于企業(yè)所在地區(qū)，直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理成本的上漲。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的構(gòu)建策略

（一）開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)

從工作結(jié)果上來看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠給企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的開展提供了諸多便利，但是從工作過程上來看，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能提出了更高的要求。如果財(cái)務(wù)人員不能適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)核算工作要求，也就無法做好優(yōu)化資金配置、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等基礎(chǔ)性工作?；谶@一工作要求，這就需要企業(yè)方面重點(diǎn)做好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。例如，要推行常態(tài)化培訓(xùn)機(jī)制，每個(gè)季度至少開展一次技能培訓(xùn)，讓本企業(yè)的財(cái)務(wù)人員適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下的工作要求。財(cái)務(wù)人員雖然不再直接參與基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理等工作，但是在培訓(xùn)中仍然要涉及到這些基礎(chǔ)內(nèi)容，讓財(cái)務(wù)人員掌握更加扎實(shí)的基本功。

（二）重視信息技術(shù)運(yùn)用，嚴(yán)格防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用信息技術(shù)，一是將財(cái)務(wù)人員從繁重的數(shù)據(jù)核算工作中解放出來，提高了工作效率，降低了人工成本；二是最大程度上杜絕了以往人工開展財(cái)務(wù)核算中可能存在的失誤，財(cái)務(wù)核算結(jié)果的精確度顯著提升。例如目前較為成熟的ERP系統(tǒng)，其中的財(cái)務(wù)管理模塊，能夠自動(dòng)生成記賬憑證、發(fā)票管理、工資核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列功能。這樣一來，企業(yè)財(cái)務(wù)人員就能夠優(yōu)化各項(xiàng)工作，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)資金、資產(chǎn)的安全。另外，ERP系統(tǒng)還可以整合其他方面的資源，例如開展財(cái)務(wù)計(jì)劃、參與財(cái)務(wù)決策等，這些工作也為財(cái)務(wù)核算工作高質(zhì)量開展起到了積極幫助。

（三）完善財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)

企業(yè)現(xiàn)階段使用的財(cái)務(wù)核算體系，要隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施做出適應(yīng)性的調(diào)整。例如，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下，原來在企業(yè)內(nèi)部完成的財(cái)務(wù)核算工作，全部要在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開展。為了體現(xiàn)出財(cái)務(wù)核算工作的規(guī)范性，財(cái)務(wù)核算結(jié)果的精確性，要求企業(yè)方面要參照財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行模式，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)行調(diào)整。除此之外，現(xiàn)行的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)也要進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置，例如原來企業(yè)的財(cái)務(wù)組織為“扁平化”結(jié)構(gòu)，部門過于分散，集中管理能力弱化，容易出現(xiàn)資金流失等問題。今后要精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)，采取“垂直化”領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)核算的直接監(jiān)管。

（四）做好企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的建設(shè)

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下，企業(yè)各個(gè)部門、各項(xiàng)工作之間的界線變得越來越模糊，其中內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)核算之間有著密切的聯(lián)系，通過進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)控力度，也有助于財(cái)務(wù)核算工作的高效率、高質(zhì)量開展。企業(yè)方面可以嘗試通過以下措施完善內(nèi)控管理制度建設(shè)：首先，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)開展需要，對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)核算制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善，以便于為財(cái)務(wù)核算工作開展提供制度保障；其次，要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制意識(shí)，分別從提前編制財(cái)務(wù)預(yù)算、核查會(huì)計(jì)資料等，減輕財(cái)務(wù)核算工作壓力；最后，進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作流程，減少中間環(huán)節(jié)的干擾，保證財(cái)務(wù)核算的嚴(yán)謹(jǐn)性和專業(yè)性。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有助于對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再造和優(yōu)化，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的核算、支付以及稽核，從而達(dá)到企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平，提高財(cái)務(wù)管控力度，降低內(nèi)外部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員也必須認(rèn)識(shí)到，現(xiàn)行財(cái)務(wù)核算工作在實(shí)際開展過程中還存在諸多有待完善的地方，這就需要在下一步的工作中，要繼續(xù)依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的便利性，重點(diǎn)做好財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)、嚴(yán)控財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)等，在逐步構(gòu)建完善財(cái)務(wù)核算體系的基礎(chǔ)上，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展。（作者單位：山東東方宏業(yè)化工有限公司）