高職院校圖書(shū)館對(duì)大學(xué)生捐贈(zèng)圖書(shū)的管理與利用

彭文

【摘要】高職院校圖書(shū)館開(kāi)展大學(xué)生圖書(shū)捐贈(zèng)工作，把大學(xué)生的贈(zèng)書(shū)作為補(bǔ)充圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資源的重要途徑，是利人利館利校的服務(wù)創(chuàng)新做法，圖書(shū)館應(yīng)該充分發(fā)揮捐贈(zèng)圖書(shū)的價(jià)值，最大化利用和管理互享該文獻(xiàn)資源，為我國(guó)早日成為節(jié)約型社會(huì)做出貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館;圖書(shū)捐贈(zèng);再利用;服務(wù)創(chuàng)新

建設(shè)節(jié)約型社會(huì)是指在生產(chǎn)、流通、消費(fèi)等領(lǐng)域，盡可能節(jié)約資源和減少資源消耗，并獲得最大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)收益的社會(huì)形態(tài)?！肮?jié)約”有兩層含義：一是杜絕浪費(fèi)，即要求我們?cè)诮?jīng)濟(jì)運(yùn)行中減少對(duì)資源的浪費(fèi);二是在生產(chǎn)消費(fèi)過(guò)程中，用盡可能少的資源、能源，創(chuàng)造相同的、甚至更多的財(cái)富。那么高職院校圖書(shū)館動(dòng)員和接收大學(xué)生，尤其是畢業(yè)生對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)捐贈(zèng)，再對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類、加工后用于讀者借閱流通，不僅減少了資源的重復(fù)生產(chǎn)和消耗，杜絕了資源的浪費(fèi)，而且知識(shí)是無(wú)價(jià)的，對(duì)于經(jīng)費(fèi)本來(lái)就緊張的高職院校來(lái)說(shuō)，利用好大學(xué)生捐贈(zèng)的圖書(shū)，就是用極少的資源換取了巨大的知識(shí)財(cái)富和豐富的館藏文獻(xiàn)資源，本身就是相當(dāng)可取的途徑。

一、大學(xué)生圖書(shū)捐贈(zèng)的重要意義

（一）培養(yǎng)大學(xué)生節(jié)約資源、尊重文化知識(shí)的社會(huì)責(zé)任感

大學(xué)生對(duì)于自己購(gòu)置的圖書(shū)，在自己閱讀完后，可能會(huì)在同學(xué)問(wèn)互換閱讀，可能會(huì)贈(zèng)送給親朋好友，可能以低價(jià)出售，更多的卻是當(dāng)廢品一樣丟棄處理。中國(guó)上下五千年歷史文化長(zhǎng)河中，歷朝歷代都提倡文化興國(guó)，文化強(qiáng)國(guó)，現(xiàn)在國(guó)家更是從戰(zhàn)略角度提倡全民閱讀。每到畢業(yè)季，大學(xué)生為減輕包裹的重量，大多都會(huì)把不用的書(shū)籍當(dāng)作廢紙賣掉或丟掉，這不僅是對(duì)知識(shí)的褻瀆，還造成了很大的資源浪費(fèi)。因此圖書(shū)館應(yīng)該承擔(dān)起文化傳承的責(zé)任，要大力倡導(dǎo)大學(xué)生捐贈(zèng)圖書(shū)，讓大學(xué)生在告別校園時(shí)“回報(bào)母?！?，承載文化知識(shí)的圖書(shū)繼續(xù)留在學(xué)校服務(wù)于學(xué)弟學(xué)妹，不僅培養(yǎng)了他們尊重文化的美好品德，增強(qiáng)了生態(tài)環(huán)保意識(shí)，使圖書(shū)的價(jià)值最大化，而且讓更多的人分享閱讀圖書(shū)的樂(lè)趣，為母校留存一份奉獻(xiàn)精神，為建設(shè)節(jié)約型社會(huì)做出自己的貢獻(xiàn)。

（二）增加圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)量，彌補(bǔ)圖書(shū)經(jīng)費(fèi)投入的不足

高職院校在圖書(shū)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)上的投入，與985、211型高校有著較大的差距，就是同類型的高職院校在經(jīng)費(fèi)投入上也不盡相同。隨著高職院校的發(fā)展，尤其在爭(zhēng)取示范高職院校、骨干高職院校和優(yōu)質(zhì)高職院校時(shí)，對(duì)于圖書(shū)館的藏書(shū)量有著嚴(yán)格的要求，而高職院校圖書(shū)館圖書(shū)復(fù)本量均在2至3本，很多熱門(mén)書(shū)籍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足大學(xué)生的閱讀需求，甚至讀者在圖書(shū)館根本找不到自己想要閱讀的圖書(shū)。如果圖書(shū)館合理利用大學(xué)生捐贈(zèng)的圖書(shū)，可以很大程度上解決圖書(shū)館藏量少與圖書(shū)經(jīng)費(fèi)投入不足的問(wèn)題，同時(shí)也是一件非常有意義的事。

（三）有利于采編人員了解大學(xué)生閱讀傾向，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)方案

圖書(shū)館采編人員通過(guò)對(duì)大學(xué)生捐贈(zèng)圖書(shū)的篩選、加工、入庫(kù)，通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)捐贈(zèng)圖書(shū)分類匯總，可分析出大學(xué)生關(guān)注什么，最想看哪些內(nèi)容的圖書(shū)，圖書(shū)館現(xiàn)存館藏還欠缺什么，從中可得到大量的反饋信息。這對(duì)采編人員今后調(diào)整采選圖書(shū)范圍，提高藏書(shū)質(zhì)量，提供了可參考的第一手資料。

二、大學(xué)生圖書(shū)捐贈(zèng)的科學(xué)管理與合理利用

大學(xué)生給圖書(shū)館捐贈(zèng)圖書(shū)的好處顯而易見(jiàn)，可凡事總會(huì)有利有弊，倘若我們加以科學(xué)管理和合理利用，可以化弊為利，甚至可以實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。隨著圖書(shū)館對(duì)大學(xué)生圖書(shū)捐贈(zèng)的宣傳和激勵(lì)的作用，大學(xué)生捐贈(zèng)圖書(shū)的量將會(huì)越來(lái)越大，圖書(shū)館必須清醒地認(rèn)識(shí)到接受贈(zèng)書(shū)后所面臨的諸多問(wèn)題。首先，高職院校圖書(shū)館的實(shí)際可以利用的面積非常有限，而捐贈(zèng)者則希望自己捐贈(zèng)的圖書(shū)有專門(mén)的書(shū)庫(kù)來(lái)收藏;其次，高職院校圖書(shū)館配備的館員不夠，還要抽取人員來(lái)對(duì)捐贈(zèng)的圖書(shū)進(jìn)行登記、加工和收藏，如何將捐贈(zèng)的圖書(shū)從新舊程度上、專業(yè)上分類分庫(kù)存放，對(duì)館員工作量也是一個(gè)挑戰(zhàn);最后，如何合理布局，讓捐贈(zèng)的圖書(shū)利用率最大化，實(shí)現(xiàn)最大的閱讀價(jià)值，都是值得圖書(shū)館去思考和解決的問(wèn)題。本文從個(gè)人角度認(rèn)為圖書(shū)館可以做以下嘗試：

（一）建立完整的圖書(shū)捐贈(zèng)制度

圖書(shū)館不管是接收社會(huì)上的圖書(shū)捐贈(zèng)，還是接收大學(xué)生的圖書(shū)捐贈(zèng)，在自身館藏資源的基礎(chǔ)上，要對(duì)捐贈(zèng)的圖書(shū)合理配置、科學(xué)管理，必須制定出合理的圖書(shū)捐贈(zèng)制度。首先高職院校圖書(shū)館應(yīng)該鼓勵(lì)大學(xué)生圖書(shū)捐贈(zèng)行為，應(yīng)根據(jù)本館館藏的特點(diǎn)制定出相應(yīng)的捐贈(zèng)圖書(shū)的范圍、要求、種類、學(xué)科等，對(duì)不適宜收藏的圖書(shū)也要做必要的說(shuō)明，注意服務(wù)態(tài)度。其次要明確捐贈(zèng)圖書(shū)交接完成后圖書(shū)的歸屬問(wèn)題，圖書(shū)館有權(quán)對(duì)捐贈(zèng)圖書(shū)進(jìn)行轉(zhuǎn)贈(zèng)，對(duì)過(guò)期捐贈(zèng)圖書(shū)進(jìn)行剔舊等合法操作，圖書(shū)所有權(quán)歸圖書(shū)館，捐贈(zèng)者只有使用權(quán)。再者要制定詳細(xì)的捐贈(zèng)圖書(shū)交接細(xì)則。圖書(shū)館應(yīng)設(shè)置專人專崗對(duì)捐贈(zèng)圖書(shū)進(jìn)行評(píng)估，列出具體的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，不僅要求贈(zèng)書(shū)沒(méi)有嚴(yán)重的損壞，而且其內(nèi)容健康、積極、不反動(dòng)、不淫穢、具有一定的學(xué)術(shù)水平和參考價(jià)值，適合本校教學(xué)、科研、師生閱讀的需要，接收捐贈(zèng)后，圖書(shū)館應(yīng)向捐贈(zèng)者回贈(zèng)收藏證書(shū)，也可以示以小禮品以表示對(duì)捐贈(zèng)者的誠(chéng)摯謝意。最后制定完整的捐贈(zèng)圖書(shū)加工細(xì)則。捐贈(zèng)圖書(shū)的加工與普通新書(shū)的加工一樣，都要做到及時(shí)加工、及時(shí)上架。但贈(zèng)書(shū)因其來(lái)源的特殊性，其加工與新書(shū)又有所區(qū)別。捐贈(zèng)圖書(shū)需要在書(shū)名頁(yè)蓋上捐贈(zèng)圖書(shū)收藏章，以示與新書(shū)的區(qū)別。根據(jù)捐贈(zèng)者意愿，捐贈(zèng)者可在圖書(shū)扉頁(yè)簽名、贈(zèng)言。同時(shí)贈(zèng)書(shū)還應(yīng)在編目數(shù)據(jù)中體現(xiàn)出來(lái)，一方面利于統(tǒng)計(jì)贈(zèng)書(shū)的使用情況，另一方面，也可以達(dá)到“飲水思源”和激勵(lì)捐贈(zèng)的效果。

（二）設(shè)立捐贈(zèng)圖書(shū)收藏的庫(kù)室和閱覽室

對(duì)于高職院校圖書(shū)館而言，在館舍和人員條件許可的情況下，可以根據(jù)圖書(shū)類型適當(dāng)?shù)鼗I建專門(mén)的庫(kù)室和閱覽室，不僅有利于讀者集中檢索、利用捐贈(zèng)圖書(shū)，更可以做到特色館藏。另外為了鼓勵(lì)本校教師多出書(shū)，多關(guān)心、利用圖書(shū)館，同時(shí)也為了使校內(nèi)外的讀者了解我校教學(xué)、科研水平，圖書(shū)館還可以成立專門(mén)的本校教師著作陳列室，讓教師科研成果與學(xué)生的良好道德風(fēng)尚相融洽，以獲得良好的社會(huì)效益。