基層社保檔案管理工作的實(shí)踐與探索

崔翔云

【摘要】社會(huì)保障管理體系逐漸完善，不斷挖掘和社會(huì)保障管理體系的建設(shè)，對(duì)于社保檔案管理當(dāng)中發(fā)揮著非常重要的作用，而且保管好社保檔案這個(gè)工作也是至關(guān)重要的。所以我們要發(fā)現(xiàn)社保工作中間不足的地方和需要改善的地方，并積極處理，以便保證在日后工作中解決人們的需求。社保在人們心中是重要的社會(huì)保障制度，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸上升參加社保的也不斷增加，但是也會(huì)給社保檔案管理工作增加一定難度，同時(shí)社保檔案資料也會(huì)出現(xiàn)雜亂，增加保管的難度，文章針對(duì)基層社保檔案管理進(jìn)行實(shí)踐應(yīng)用和探索。

【關(guān)鍵詞】社保檔案管理;基層問題;對(duì)策

國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得現(xiàn)在的人們生活水平不斷提高，社會(huì)也在不斷向小康社會(huì)進(jìn)展。我國(guó)自從改革開放以來一直對(duì)新中國(guó)的社會(huì)生活做著相應(yīng)的改變，而作為一個(gè)社會(huì)主義國(guó)家，不僅要做到完善社會(huì)保障體系以提高我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，更要構(gòu)建新型社會(huì)主義國(guó)家，這就考慮到社保的處理，而社保檔案的管理工作是完善社會(huì)保障的重要工作管理，也是整個(gè)社會(huì)體系的基礎(chǔ)與核心。

一、社保檔案管理特征

社保工作是保障部門協(xié)同其他的部門之間通過對(duì)弱勢(shì)群體的輔助等過程，就像是養(yǎng)老方面、就業(yè)方面等，若要進(jìn)行養(yǎng)老的保護(hù)就要對(duì)其進(jìn)行檔案規(guī)劃并進(jìn)行整理，所以我們要了解這方面的知識(shí)才能更完善地做好這項(xiàng)工作。

（一）全面性

社保管理的負(fù)責(zé)方面非常廣泛，在社會(huì)上的各個(gè)行業(yè)都需要社會(huì)保障，但從目前來看，城鎮(zhèn)的居民是主要的社會(huì)保障對(duì)象，而在社會(huì)保障方面涵蓋了養(yǎng)老、就業(yè)、醫(yī)療等社會(huì)保障機(jī)制，就現(xiàn)在的發(fā)展水平來看，我國(guó)的社會(huì)保障制度會(huì)越來越完善，將會(huì)把社會(huì)保障讓每—個(gè)地區(qū)的居民都會(huì)享受得到。

（二）不穩(wěn)定性

社會(huì)保障的檔案會(huì)隨時(shí)發(fā)生一些改變，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，生活經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，對(duì)于想要租房或者買房的人來說也是—個(gè)不小的問題，房?jī)r(jià)的不斷上漲使買房的J～E，Jj不斷上升，想要—個(gè)好的房子或者能夠住上一棟房子也是困難重重，而很多^恰恰就是以買房為目標(biāo)努力地掙錢，存在的壓力很大。而今社保的產(chǎn)生使人們減輕了不少壓力，企業(yè)或者公司承擔(dān)一部分資金，自己也緩解了資金問題，而每個(gè)企業(yè)或者公司的規(guī)定也不盡相同，有很多人享受不了相應(yīng)的待遇，所以在這個(gè)方面也會(huì)做出相應(yīng)的調(diào)整，根據(jù)公司規(guī)定或個(gè)人的工資漲幅情況等，這是莊房公積金的問題，后期還會(huì)有很多不同的問題發(fā)生，將會(huì)對(duì)每—個(gè)問題做出相應(yīng)的調(diào)節(jié)。

（三）惠及大眾

社會(huì)保障是每一個(gè)公民都依法享有的，我國(guó)的現(xiàn)代發(fā)展使得每一個(gè)人都有了極大的保障，不僅減輕了社會(huì)上的就業(yè)壓力，也會(huì)解決人們面臨的養(yǎng)老問題。每一個(gè)公民都要積極地參與社會(huì)保障，參與的人越多，則表示人們對(duì)國(guó)家規(guī)定的社會(huì)保障的認(rèn)同程度就越高，與此同時(shí)社保檔案就會(huì)不斷累加，而檔案就是每一個(gè)參與社保人員的一個(gè)憑證，有了這個(gè)憑證就會(huì)對(duì)參保人做到權(quán)益保護(hù)，這對(duì)于每個(gè)參保的人來說都具有非常重要的意義。

（四）標(biāo)準(zhǔn)性

社會(huì)保障是根據(jù)國(guó)家規(guī)定生成的一種保護(hù)每一個(gè)參保人員的權(quán)益，每個(gè)人都會(huì)面臨著失業(yè)、養(yǎng)老、疾病的發(fā)生，在這種情況下每個(gè)人都會(huì)得到一些保障問題，確保每人都會(huì)享受一些待遇。而在社保檔案管理的過程中會(huì)出現(xiàn)很多過程性的要求，每一種過程上的要求都不盡相同，每一個(gè)檔案管理工作的單位也是不同的，所以對(duì)每個(gè)服務(wù)的對(duì)象也是不同的，但是每一個(gè)檔案的生成形式都是一樣的。

二、社保檔案管理的缺點(diǎn)

社保檔案是每一個(gè)參與社保人的一個(gè)憑證、一個(gè)保障權(quán)益的方式。而隨著社會(huì)的發(fā)展，社保檔案的管理工作也是松散很多，并存在著與時(shí)代脫軌的現(xiàn)象，在保護(hù)檔案的同時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)一些不必要的問題，而為了保障參保人的人身權(quán)益，我們要克服這些存在的問題。在檔案管理的過程中會(huì)出現(xiàn)認(rèn)識(shí)上的缺點(diǎn)和不足之處，社保的檔案數(shù)量越來越多，人員不足的情況下也會(huì)造成檔案的管理松散現(xiàn)象，處理起來也是相當(dāng)?shù)膹?fù)雜，黨政機(jī)關(guān)對(duì)社保管理的不關(guān)注等也容易造成執(zhí)行人員在工作中的拖拉現(xiàn)象，影響了整個(gè)社保檔案的管理工作。社保檔案的種類繁多，各個(gè)種類之間差異很大，對(duì)整個(gè)管理工作的展開造成了一定的困擾，還有一些人員將不同的信息存放在不同的部門也會(huì)導(dǎo)致工作緩慢，影響整體效率。隨著時(shí)代的變遷，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的社保規(guī)定沒有及時(shí)地做出與時(shí)俱進(jìn)的處理方法，相對(duì)新時(shí)代的發(fā)展跟不上其腳步，與實(shí)際的生活產(chǎn)生了差距，社保檔案的管理方式依舊采用傳統(tǒng)的人工處理模式，并沒有依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的形式或云計(jì)算的技術(shù)進(jìn)行檔案管理，在查找資料時(shí)也是非常的不方便。更重要的是在人員的管理方面做不到專業(yè)水平，這就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)管理上的工作水平不斷下降，不利于社保檔案的管理。

三、加強(qiáng)社保檔案管理

社保檔案關(guān)乎每一個(gè)參保人的權(quán)益，在社保檔案的管理方面要大力加強(qiáng)、大力宣傳，還要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子思想上的教育大力加強(qiáng)，還有投入更多的人力物力進(jìn)行培養(yǎng)。相關(guān)的檔案管理制度體系也要全力的健全，社保檔案的管理也要根據(jù)現(xiàn)代化的方式進(jìn)行管理，加強(qiáng)對(duì)管理方式的改革創(chuàng)新，以全心全意為人民服務(wù)為宗旨，建設(shè)現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的檔案管理。

結(jié)語

社保檔案管理的科學(xué)化是對(duì)其高效管理的一種方式，只有高效的主力社保檔案才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展形勢(shì)，也能滿足參保人員對(duì)社保體系的要求，社保管理人員更要合理的對(duì)待社保檔案的管理工作，保證每一個(gè)參與社保的人的權(quán)益不受約束，完善好健全的政策及制度，本著全心全意的為人民服為的宗旨，從每一個(gè)參保人員的利益出發(fā)，做好社保管理檔案人員該做的工作，保護(hù)好社保檔案、并做好檔案管理是每一個(gè)社保檔案管理人員義不容辭的責(zé)任。