行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效實施途徑探討

李紅娜

摘要：行政事業(yè)單位在我國的社會治理、社會建設和社會服務當中，都發(fā)揮著直接而至關重要的作用。在社會與市場的轉(zhuǎn)型、改革之下，為了提升行政事業(yè)單位的效能，我們必須要重視并切實、有效的實施其內(nèi)部控制工作，提高其內(nèi)部控制的質(zhì)量和有效性，以使得其能夠更加有力的推動、促進和保障社會的全面發(fā)展。本文基于作者自身的實際工作與學習經(jīng)驗，首先簡單闡述了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的概念及重要性，然后分析了當前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中的不足，最后主要就如何進一步有效的推進、實施行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制提出了部分探討性建議，以期能為相關工作的實踐提供參考。

關鍵詞：行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;重要性;策略

當前，對于應當如何科學、有效的推進、實施行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制，是我們應當重點研究、探討與實踐的一個重要課題，因為這決定著行政事業(yè)單位的效能、作用發(fā)揮，關系著社會的發(fā)展。

一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的概念及重要性

（一）行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的概念

行政事業(yè)單位是我國執(zhí)政、治理社會、服務社會的機構，執(zhí)法監(jiān)督、社會管理以及為群眾提供各種服務是其主要的職能，在各個社會領域當中，如衛(wèi)生、文化、科技、教育、市場、維穩(wěn)，以及環(huán)保、金融、氣象等等，都有機構的分布，并且其直接關系著這些領域的事業(yè)發(fā)展，影響著社會的整體建設、發(fā)展水平[1]。結(jié)合《新會計大辭典》的相關定義來看，行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是指，行政事業(yè)單位在業(yè)務、管理和財務活動過程當中，制定的相關制度，并根據(jù)制度采取的一系列具體措施，以確保自身業(yè)務、管理和財務活動的效益及安全性、合法性，輔助自身達成管理與績效目標。

（二）行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要性

通過內(nèi)部控制，首先是可以確保行政事業(yè)單位符合國家與黨的廉政要求，防止在行政事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)腐敗、舞弊、貪污等情況，監(jiān)督和保護國家資產(chǎn)的安全性、完整性、合法性;其次，在內(nèi)部控制下，行政事業(yè)單位的各項工作開展可以更加符合國家推進社會改革的需求，實現(xiàn)對資金的科學分配、高效使用，從而提升行政事業(yè)單位的效能，使行政事業(yè)單位能在社會的建設和發(fā)展中發(fā)揮出更大的作用、價值;再者，行政事業(yè)單位科學、有效的推進、實施內(nèi)部控制，可以在社會和群眾中樹立起更加具有責任心的形象，并對企業(yè)起到一種模范帶頭作用，使內(nèi)部控制在我國得到更大范圍的推廣。

二、當前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中的不足

（一）對內(nèi)部控制的重視力度較低

當前，我國正處在社會建設、發(fā)展的快速階段和改革的關鍵階段，作為行政事業(yè)單位來說，都非常明確自身的職責和使命，所以在本質(zhì)工作方面都非常的投入，尤為重視業(yè)務的改進、服務的完善。但由于工作重心全部都投入到了業(yè)務領域，所以行政事業(yè)單位大多對內(nèi)部控制的重視力度較低，沒有認識到內(nèi)部控制的重要性，對內(nèi)部控制工作的投入不足，阻礙了內(nèi)部控制的有序推進有效實施[2]。

（二）財務風險管理不盡科學

在市場化的社會環(huán)境條件下，行政事業(yè)單位也面臨著客觀存在的財務風險，陷入財務資金方面的困境，這樣一來各項工作的開展就都將受到嚴重的影響，職能得不到落實，所以在行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制中，風險管理是非常重要的一環(huán)。但是從實際情況來看，很多行政事業(yè)單位在風險管理方面的措施都還不盡科學，較難準確的識別和防范風險的發(fā)生，發(fā)生財務風險的概率較高。

（三）會計管理控制不嚴格

對于會計的管理控制是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的核心，會計是直接從事財務管理工作的崗位，對財務工作質(zhì)量以及資產(chǎn)的完整性、完全性、增值性影響是最大的，所以會計控制可以說是內(nèi)部控制的重中之重。不過從實際情況來看，很多行政事業(yè)單位對于會計的控制力度是較弱的，在很多方面都沒有予以會計制衡，缺少嚴格性，在實際的會計工作當中可能存在諸多的漏洞，這顯然是對于行政事業(yè)單位極為不利的。

（四）預算管理不合理

為了優(yōu)化資金分配、提高資金的使用效率，提升自身效能，作為行政事業(yè)單位來說，必須要向市場化的企業(yè)進行學習，對自身的開支進行預算管理?？墒乾F(xiàn)目前的很多行政事業(yè)單位在其預算管理當中，所采取的相關措施也不盡合理，如預算編制不科學、預算執(zhí)行不嚴格等等，沒有使預算管理發(fā)揮出應有的作用。

三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效實施途徑

（一）提高對內(nèi)部控制制度的重視力度

作為行政事業(yè)單位的領導，必須要具有長遠思維、戰(zhàn)略眼光，要認識到內(nèi)部控制的重要性，提高對內(nèi)部控制的重視力度，將內(nèi)部控制上升到單位的戰(zhàn)略管理高度上來，積極加強人才、物質(zhì)等方面的辦公投入，同時還要對單位內(nèi)部做好相關的宣傳工作，讓單位所有成員都可以形成對內(nèi)部控制的科學認知，積極配合內(nèi)部控制工作的開展，為內(nèi)部控制提供良好的環(huán)境、條件與氛圍保障，這對于內(nèi)部控制的有效推進、實施來說，是相當重要的[3]。

（二）增強財務風險管理的科學性

為了防范財務風險的發(fā)生，行政事業(yè)單位必須要提高自身財務風險管理的科學性，首先應當對自身可能面臨的財務風險進行識別，在這一點上要做到具有高度的針對性，因為不同行政事業(yè)單位都有著自身的業(yè)務領域、發(fā)展規(guī)劃，對資金的使用也各有特點，所受到的市場影響有所差異，因此行政事業(yè)單位不能照搬其他單位的成功經(jīng)驗，而是應當基于全面性、連續(xù)性和系統(tǒng)性原則，對自身的業(yè)務、管理、財務等環(huán)節(jié)進行全面的樹立，采用風險清單法詳細列舉出可能發(fā)生的風險事項;然后，行政事業(yè)單位需要對各個風險事項進行評估，基于過往的經(jīng)驗，結(jié)合當前的業(yè)務需求、市場現(xiàn)狀，分析各個風險事項的可能性和嚴重性，可能性、嚴重性越高的，就越是要嚴肅對待[4];最后，行政事業(yè)單位需要根據(jù)對風險的識別、評估，制定出風險的防范和應急對策，做到有遠慮無近憂，有效防止風險的發(fā)生，或是將風險可能帶來的危害控制在最小范圍。

（三）嚴格會計管理控制

在內(nèi)部控制中，行政事業(yè)單位必須要加強嚴格的會計管理控制，以國家的相關規(guī)章、制度為依據(jù)，結(jié)合單位自身實際情況，構建內(nèi)部會計控制體系，突出對重點財務、重點會計事項的控制，如報表編制、資產(chǎn)核算、業(yè)務開支、專項開支等等。還有就是要在明確各個崗位職責要求的基礎上，并堅持不相容職務相分離，形成權利的相互制衡，保證會計工作的安全性。

（四）合理開展預算管理

在行政事業(yè)單位的預算管理方面，首先是應當做到科學的編制預算，既要滿足單位的運轉(zhuǎn)和業(yè)務需求，確保單位能夠正常、切實的履行自身職能，又要對單位在各個方面的成本開支進行有效的控制，其二者之間必須要達到一個精確的平衡狀態(tài)，不能顧此失彼。同時，對于預算的執(zhí)行，應當實施動態(tài)化的管理模式，對預算的執(zhí)行進行過程化監(jiān)督，如果發(fā)生了超預算的情況，便立即著手查明原因，客觀原因所致的預算編制過低，則應當動態(tài)的調(diào)整預算，滿足工作開展需求，其他原因所致的超預算，應將責任追究到具體的人頭，對其進行考核，保證預算能夠真正的落實、執(zhí)行到位。

四、結(jié)語

行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作具有高度的重要性，對此我們必須要引起重視，加強相關的研究、探討與實踐，客觀認識當前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題與不足，并采取針對性的解決措施，更有效的推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實施，提高其內(nèi)部控制的質(zhì)量和有效性，從而使得其能夠更加有力的推動、促進和保障社會的全面發(fā)展。

參考文獻：

[1]李巍.談行政事業(yè)單位內(nèi)部控制措施——基于規(guī)范化法律化科學化的視角[J].現(xiàn)代商業(yè)，2018 （36）：153-154.

[2]唐大鵬，常語萱.新時代行政事業(yè)單位內(nèi)部控制理論創(chuàng)新——基于國家治理視角[J].會計研究，2018 （07）：13-19.

[3]倪小平，湯風琴.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制發(fā)展趨勢的探討——基于《2017年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告》的變化分析[J].中國注冊會計師，2018 （04）：95-97.

[4]柴曉波.事業(yè)單位建立內(nèi)部控制制度建設的重點與難點分析[J].財會學習，2017 （24）：243-245.