高校教學(xué)檔案管理模式的創(chuàng)新

侯明

摘 ? ?要： 高校教學(xué)檔案作為記錄高校所有教學(xué)活動(dòng)的文件資料，在高校工作中占據(jù)重要的位置。教學(xué)檔案的妥善管理對(duì)于高校未來(lái)的發(fā)展及開(kāi)展一些重要教學(xué)活動(dòng)可以起到參考和借鑒的作用，對(duì)于高校的發(fā)展有著非常大的影響。但是目前我國(guó)高校的教學(xué)檔案管理工作還存在一些問(wèn)題。本文針對(duì)高校教學(xué)檔案管理模式的創(chuàng)新進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞： 高校教學(xué)檔案 ? ?管理模式 ? ?教學(xué)創(chuàng)新

隨著我國(guó)教育行業(yè)的改革和創(chuàng)新舉措日漸頻繁，高校教育教學(xué)信息化有著很大進(jìn)步。這些改革政策、舉措及教學(xué)信息化手段應(yīng)用的等信息都需要及時(shí)記錄、保存，故教育教學(xué)檔案的管理及管理模式應(yīng)跟隨發(fā)展。各大高校教學(xué)檔案可以顯示高校的教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)管理水平，甚至在高校未來(lái)開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)及對(duì)教學(xué)進(jìn)行評(píng)測(cè)的時(shí)候可以有所依據(jù)。因此，為了使高校教學(xué)檔案管理得更加完善，通過(guò)教學(xué)檔案的管理模式創(chuàng)新改變高校教學(xué)檔案管理的科學(xué)化，提高教學(xué)檔案管理質(zhì)量和利用率。以下就高校教學(xué)檔案管理模式的創(chuàng)新展開(kāi)分析。

一、對(duì)高校教學(xué)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新的原因

（一）高校教學(xué)檔案管理方式已跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐

時(shí)代的發(fā)展對(duì)于我國(guó)教育事業(yè)的要求逐漸提高。高校課堂教學(xué)模式、教學(xué)內(nèi)容等都會(huì)有所轉(zhuǎn)變，對(duì)于這種轉(zhuǎn)變高校教學(xué)檔案都會(huì)予以記錄和保存，但是目前部分高校以往的教學(xué)檔案管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代。缺乏規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的保存模式不能滿(mǎn)足時(shí)代要求。為了提高高校教學(xué)檔案管理質(zhì)量，必須對(duì)高校教學(xué)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。

（二）高校教學(xué)檔案管理缺乏規(guī)范化、系統(tǒng)性和專(zhuān)業(yè)性

高校教學(xué)檔案的存在作為高校教育事業(yè)發(fā)展的紀(jì)錄和參照，其價(jià)值是被隱藏的，也就是“用起來(lái)重要，不用就不重要”。這就造成在教學(xué)檔案歸檔過(guò)程中存在材料的規(guī)范化管理、責(zé)任意識(shí)不明確、歸檔程序不當(dāng)造成遺漏、缺失等問(wèn)題，都將成為教學(xué)檔案不完整、利用率低的影響因素。那么教學(xué)檔案管理如何妥當(dāng)和完善呢？順應(yīng)教育行政管理部門(mén)的要求和時(shí)代的進(jìn)步趨勢(shì)，高校教學(xué)檔案管理模式做出創(chuàng)新改變勢(shì)在必行。

二、目前高校教學(xué)檔案管理模式中存在的問(wèn)題

（一）高校對(duì)于教學(xué)檔案管理的重視程度低

目前我國(guó)高校普遍更重視未來(lái)如何發(fā)展，對(duì)于以前發(fā)生的一些事件開(kāi)始遺忘和不加重視。這點(diǎn)從高校對(duì)本校的教學(xué)檔案管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)上可以體現(xiàn)。高校檔案管理方式落后，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人，只是一些教職工對(duì)教學(xué)檔案兼而管理，于是出現(xiàn)教學(xué)檔案混亂、檔案信息不完整等情況。顯示了高校對(duì)于教學(xué)檔案缺乏重視，不重視教學(xué)檔案管理是高校的失誤，對(duì)于高校未來(lái)的發(fā)展是難以提供幫助的，甚至可能導(dǎo)致高校部分歷史事件的難以查證，進(jìn)而遺失，對(duì)高校未來(lái)發(fā)展不利。

（二）高校教學(xué)檔案管理體制不健全

高校教學(xué)檔案管理在檔案收集、檔案整理、檔案留存等方面應(yīng)該有相對(duì)完善的規(guī)章制度，但是這些規(guī)章制度對(duì)高校教學(xué)檔案管理起到多大的作用，還有待商榷，畢竟高校教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀不太樂(lè)觀。在以往的教學(xué)檔案管理中，參與教學(xué)檔案管理的各行政部門(mén)之間工作職責(zé)不明確，在機(jī)構(gòu)、制度與實(shí)施細(xì)則等方面沒(méi)有完整的管理體制，致使教學(xué)檔案的管理不夠統(tǒng)一、不夠及時(shí)、不夠完善。

（三）高校教學(xué)檔案管理效率和質(zhì)量待提高

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)隨之發(fā)展并為人們的工作帶來(lái)便利，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于教育行業(yè)中，從教學(xué)條件到師資力量、從學(xué)生數(shù)量到學(xué)習(xí)方式等都有顯著的提高，但是高校檔案管理人員的配備和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)等問(wèn)題仍舊明顯存在，這種情況和高校對(duì)教學(xué)檔案管理工作的重視程度不夠有關(guān)。經(jīng)過(guò)調(diào)查可以知道，部分高校對(duì)于教學(xué)檔案管理工作并沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理人員，而是由教學(xué)助理完成教學(xué)檔案管理工作，這就導(dǎo)致管理工作的不完善和不穩(wěn)定現(xiàn)象。而且部分教學(xué)助理是兼職上崗，出現(xiàn)人員變動(dòng)的時(shí)候教學(xué)檔案就需要交接，交接不完善等情況隨之出現(xiàn)。最重要的是這些教學(xué)助理的檔案管理經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)于檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)了解有限，出現(xiàn)高校教學(xué)檔案管理質(zhì)量不佳等情況。配備專(zhuān)業(yè)的高校教學(xué)檔案管理人員、提高教學(xué)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是提高高校教學(xué)檔案管理質(zhì)量和效率的重要條件之一。而且人工收集、整理教學(xué)檔案的方式無(wú)論是效率還是質(zhì)量都較弱，這些問(wèn)題都是需要解決的。

三、創(chuàng)新高校教學(xué)檔案管理模式的措施

（一）創(chuàng)新高校教學(xué)檔案管理理念

創(chuàng)新管理理念要求提高高校對(duì)教學(xué)檔案管理的重視程度。在檔案管理過(guò)程中創(chuàng)新理念的培養(yǎng)非常重要，不僅是檔案管理工作的基石，而且是重要保障，更是能力提高的先提條件。只有更新管理理念，開(kāi)展檔案管理工作才能收到足夠的支持，給予教學(xué)檔案足夠的人力與技術(shù)支持。比如說(shuō)多媒體設(shè)備占信息發(fā)展主流的當(dāng)下，學(xué)?？梢钥紤]在教學(xué)檔案管理中配齊相關(guān)的信息化手段及工具。學(xué)校應(yīng)該為教學(xué)檔案的管理建立相應(yīng)的規(guī)章制度，在執(zhí)行的同時(shí)不斷完善，比如對(duì)負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理人員的行為規(guī)范、對(duì)教學(xué)檔案存儲(chǔ)的嚴(yán)格管理、對(duì)教學(xué)檔案借閱的相關(guān)條例等。加強(qiáng)高校對(duì)教學(xué)檔案管理的重視程度刻不容緩。如果高校提高對(duì)教學(xué)檔案管理工作的重視程度，完善高校教學(xué)檔案管理工作就邁開(kāi)了相當(dāng)重要的第一步。

（二）對(duì)高校教學(xué)檔案管理體制進(jìn)行革新

高校教學(xué)檔案管理對(duì)于高校的未來(lái)發(fā)展有著重要的作用，所以對(duì)高校教學(xué)檔案管理制度進(jìn)行革新是非常有必要的。那么如何對(duì)教學(xué)檔案管理制度進(jìn)行革新呢？首先就要提高高校教學(xué)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，為革新高校教學(xué)檔案管理體制打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，對(duì)于技術(shù)性和專(zhuān)業(yè)性都有要求的教學(xué)檔案管理崗位，高校應(yīng)該考核相關(guān)工作人員的素質(zhì)和素養(yǎng)，對(duì)于考核成績(jī)一般的人員要進(jìn)行教學(xué)檔案管理相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，提高高校教學(xué)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)確保教學(xué)檔案收集、整理、保存等工作準(zhǔn)確到位，并且對(duì)于重要的、有保密需要的教學(xué)檔案，工作人員可以憑借自身優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)確保不會(huì)受到不良利益的誘惑，保證其安全性。其次就是教學(xué)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，這就需要相關(guān)高校管理人員制定明確的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求，并設(shè)立相應(yīng)的賞罰制度。對(duì)于管理人員達(dá)標(biāo)或者超標(biāo)管理、對(duì)于管理人員未按規(guī)章制度進(jìn)行教學(xué)檔案管理等情況都要賞罰分明。最后是責(zé)任到人的制度設(shè)定，對(duì)高校教學(xué)檔案管理人員進(jìn)行崗位職責(zé)劃分，在責(zé)任范圍內(nèi)所有檔案管理相關(guān)事項(xiàng)都由明確的責(zé)任人負(fù)責(zé)，這樣當(dāng)教學(xué)檔案管理出現(xiàn)漏洞和其他違規(guī)事件時(shí)，可以責(zé)任到人進(jìn)行整改措施。加強(qiáng)建設(shè)高校教學(xué)檔案管理相關(guān)規(guī)章制度，能夠改善高校教學(xué)檔案管理不善的現(xiàn)狀。

（三）對(duì)高校教學(xué)檔案管理技術(shù)進(jìn)行革新

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于人們的生活與工作中，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入高校教學(xué)的檔案管理工作中，能夠有效提高教學(xué)檔案管理的質(zhì)量。教學(xué)檔案管理所觸及的二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理部門(mén)比較多，并且內(nèi)容繁雜，充分體現(xiàn)了高校教學(xué)檔案管理工作具有期限性和分散性的特征。而在以往的教學(xué)檔案管理工作中主要依靠工作人員進(jìn)行筆錄，這樣的管理方法要記錄完成的檔案信息是困難的，所以為了提高高校檔案管理的品質(zhì)和速度，可以創(chuàng)建完整的教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，隨著時(shí)代的發(fā)展，以往的教學(xué)檔案管理方法已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐了，所以高校必須創(chuàng)建完整的教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)：第一就是搭建教學(xué)檔案的搜集和梳理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);第二就是將教學(xué)檔案管理與學(xué)校網(wǎng)相融合;第三就是完善學(xué)校教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的服務(wù)內(nèi)容。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入檔案管理工作中，不僅可以為相關(guān)工作人員減輕工作負(fù)擔(dān)還可以有效提高檔案管理質(zhì)量。

加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理，對(duì)高校未來(lái)發(fā)展有著重要作用，時(shí)代是持續(xù)進(jìn)步的，高校教學(xué)檔案的管理模式要與時(shí)俱進(jìn)，使用越來(lái)越方便、快捷、安全的管理模式，為高校教學(xué)檔案管理工作提高效率、節(jié)省時(shí)間、提升質(zhì)量。希望高校的教學(xué)檔案管理人員在做好本職工作的同時(shí)對(duì)教學(xué)檔案管理的方式方法進(jìn)行創(chuàng)新，為高校提供越來(lái)越好的教學(xué)檔案管理模式。

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