淺談電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的影響

王慶東

摘要：本文針對淺談電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的影響，將從電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的積極影響與消極影響入手，并根據(jù)消極影響提出一些相關(guān)的建議，以此推動我國電子發(fā)票的發(fā)展。通過文章的分析得知，電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作既有積極影響，又有一定的消極影響，希望本文的研究，能在一定程度上對加強電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的積極影響提供參考性意義。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票;財務(wù)工作;積極影響

近年來，隨著信息科技的高速發(fā)展，許多新型的網(wǎng)絡(luò)載體都紛紛登上了信息科技市場，并應(yīng)用到了各行各業(yè)中，電子發(fā)票便是在這樣的背景下誕生的。作為一種新型會計原始憑證，電子發(fā)票的推廣不僅對企業(yè)的經(jīng)營管理，而且對企業(yè)的稅收管理都帶來了一定的積極影響與消極影響。

一、電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的積極影響

（一）節(jié)約了企業(yè)的經(jīng)營成本

在電子發(fā)票還未推廣前，企業(yè)在進行財務(wù)工作時需要開具大量的紙質(zhì)發(fā)票，長此以往，企業(yè)便需要不斷地增加經(jīng)營成本的投入，比如購買稅控電腦、購買打印機。但自從有了電子發(fā)票后，只需要電腦與網(wǎng)絡(luò)便能夠向客戶開具電子發(fā)票，企業(yè)不需要再大量地購入稅控電腦及打印機，其他相應(yīng)的支出也會隨之減少，譬如印刷費、運輸費、保管費等，這樣不僅能夠降低企業(yè)的經(jīng)營成本，而且還能夠有效的節(jié)約社會資源。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，自從使用了電子發(fā)票后，京東在線商城每年平均會節(jié)約2億元成本。

（二）方便了企業(yè)的財務(wù)工作

與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票的工作模式具有自動化且高速的特點，這為企業(yè)的財務(wù)工作提供了極大的方便[1]。從某種意義上而言，傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的主要工作方式為手工，財務(wù)工作人員需要手工整理發(fā)票信息、手工編織記賬憑證、手工核算財務(wù)流程及手工繪制會計報表，這使得企業(yè)的財務(wù)工作效率始終無法得到提升，而電子發(fā)票卻是完全自動化的，在電子發(fā)票的工作模式下，手工只起到了一定的輔助作用，發(fā)票信息的匯總、記賬憑證的整理都能夠由軟件自動進行處理，這既提升了企業(yè)財務(wù)工作的效率，也降低了企業(yè)財務(wù)工作的風(fēng)險。

（三）優(yōu)化了辦稅的時間效率

眾所周知，在使用紙質(zhì)發(fā)票的時期，企業(yè)財務(wù)工作人員辦稅的工作流程較為繁瑣，其不僅需要手工抄錄增值稅的進項稅額與銷項稅額，而且還要親自到稅務(wù)中心領(lǐng)取發(fā)票，只有領(lǐng)取完發(fā)票后，財務(wù)工作人員才能夠?qū)l(fā)票讀入到企業(yè)電腦中，并且在發(fā)票讀入電腦后，還需要對紙質(zhì)發(fā)票進行繳銷。但電子發(fā)票卻不需要如此，一個網(wǎng)絡(luò)平臺便能夠有效地進行所有的工作，且具有一定的實時性，既方便了財務(wù)人員的信息導(dǎo)入，還能夠幫助財務(wù)人員快速地進行信息對比，財務(wù)人員也不再需要親自到稅務(wù)大廳領(lǐng)取發(fā)票，這極大程度的優(yōu)化了辦稅的時間效率。

二、電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的消極影響

（一）帶來了企業(yè)財務(wù)工作安全隱患

2015年12月1日，電子發(fā)票正式在我國推行，至今已有3年，但是電子發(fā)票系統(tǒng)在我國仍然處于不成熟的階段，其不僅缺乏強大的后臺處理技術(shù)，而且也不具備一定的維護技術(shù)，電子發(fā)票系統(tǒng)的安全無法得到有力保障，這也是電子發(fā)票在我國還沒有實現(xiàn)全覆蓋的主要原因。目前，對于企業(yè)財務(wù)工作而言，電子發(fā)票的安全問題是其應(yīng)當(dāng)首要關(guān)注且必須解決的問題，尤其是機密數(shù)據(jù)的安全問題，一旦電子發(fā)票系統(tǒng)被惡意侵入，那么企業(yè)的機密數(shù)據(jù)可能會面臨著泄露的風(fēng)險，安全隱患極大。

（二）帶來了企業(yè)財務(wù)工作環(huán)境挑戰(zhàn)

在電子發(fā)票還未正式推行前，我國有關(guān)的發(fā)票管理制度中曾明確規(guī)定過發(fā)票的報銷形式必須為紙質(zhì)發(fā)票，這使得電子發(fā)票的推行遭受到了極大的質(zhì)疑，尤其是電子檔案的形成，直到2015年，電子檔案才具備一定的合法性，電子發(fā)票的報銷形式才普遍被人們所接受[2]?，F(xiàn)階段，雖然我國也制定了許多關(guān)于電子發(fā)票的規(guī)章制度，但這些規(guī)章制度具備一定的有限性，法律盲區(qū)依然存在，這使得企業(yè)財務(wù)工作會在很長一段時間內(nèi)處于無章可循、無法可依的環(huán)境中，這給企業(yè)的財務(wù)工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。

三、加強電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作積極影響的相關(guān)建議

基于上述消極影響，本文為加強電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的積極影響提出了如下三方面建議，具體如下：（1）強化安全意識。由于電子發(fā)票主要依賴于網(wǎng)絡(luò)，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大網(wǎng)絡(luò)安全的建設(shè)力度，通過培訓(xùn)提升財務(wù)工作人員的安全意識，防止機密數(shù)據(jù)泄露;（2）提升財務(wù)工作人員能力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織人員參與培訓(xùn)，聘請專業(yè)的技術(shù)人員擔(dān)任培訓(xùn)的主講人，以此提升財務(wù)工作人員的信息技術(shù)能力、數(shù)據(jù)應(yīng)用能力以及多媒體操作能力;（3）完善規(guī)章制度。這一建議是基于國家層面而言的，我國的相關(guān)立法部分應(yīng)當(dāng)借鑒其他國家的成功經(jīng)驗，根據(jù)現(xiàn)實情況修訂舊法規(guī)，并出臺全新的規(guī)章制度，為企業(yè)財務(wù)工作創(chuàng)設(shè)良好環(huán)境。

四、結(jié)論

綜上所述，本文在闡述電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作影響的基礎(chǔ)上，對加強電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作積極影響提出了相關(guān)建議。研究結(jié)果表明，電子發(fā)票不僅能夠節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營成本，而且能夠方便企業(yè)的財務(wù)工作，還能夠優(yōu)化辦稅的時間效率，但是，電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作也有一定的消極影響，比如會給企業(yè)財務(wù)工作帶來安全隱患、環(huán)境挑戰(zhàn)等。在未來，還需進一步加強對電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的影響研究，進而確保電子發(fā)票為企業(yè)財務(wù)工作帶來更多的積極影響。

參考文獻：

[1]王志茹.淺議電子發(fā)票對財務(wù)工作的影響[J].現(xiàn)代商業(yè)，2017 （34）：143-144.

[2]周雪菲，李學(xué)榮.淺談電子發(fā)票的推廣對財務(wù)人員今后工作的影響[J].中小企業(yè)管理與科技，2017 （21）.