ERP系統(tǒng)下的制造業(yè)企業(yè)成本管理探析

劉奇

摘要：成本管理是制造業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要環(huán)節(jié)，在制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著無可替代的作用。受各種因素影響，當前制造業(yè)企業(yè)在成本管理中存在著不少的問題，最為典型的便是管理手段滯后、核算周期較長、信息傳遞不暢，對此，ERP系統(tǒng)的應用有著很好的價值。制造業(yè)企業(yè)需要從以下幾點出發(fā)，采取有效的策略，優(yōu)化ERP系統(tǒng)的選型、加強ERP系統(tǒng)的應用、嚴格工作人員的培訓、做好ERP系統(tǒng)的維護等。

關鍵詞：ERP系統(tǒng);制造業(yè)企業(yè);成本管理

制造業(yè)作為產業(yè)經濟的根本，在社會經濟發(fā)展以及國家經濟安全中扮演著重要的角色。我國作為世界首屈一指的制造業(yè)大國，2017年制造業(yè)增加值達35909.78美元，占世界制造業(yè)增加值的28.57%。需要注意的是，我國制造業(yè)在迅猛發(fā)展的同時，同樣面臨著激烈的內部競爭，各產業(yè)、各行業(yè)之間的競爭呈現(xiàn)出白熱化的態(tài)勢，就以化成箔的生產為例，區(qū)域企業(yè)產品同質化競爭的現(xiàn)象非常嚴重。如何從復雜的市場環(huán)境下脫穎而出，成為制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的關鍵內容。對此，ERP系統(tǒng)的應用有著尤為重要的作用。ERP系統(tǒng)是以系統(tǒng)化思想為基礎，以信息技術為依靠的現(xiàn)代管理系統(tǒng)，具有效率高、價值多元、誤差低等優(yōu)勢，是制造業(yè)企業(yè)優(yōu)化成本管理的首選。

一、制造業(yè)企業(yè)成本管理中的問題

當前制造業(yè)企業(yè)在成本管理中存在著不少的問題，以我國某公司為例，是一家高科技民營企業(yè)，是國內腐蝕箔生產基地，成立于2004年，注冊資本1.63億元。目前擁有腐蝕箔生產線68條、化成箔生產線30條，具備年產腐蝕箔4500萬M2、化成箔930萬M2。2017年末資產總額13.12億元，實現(xiàn)營業(yè)收入14.63億元，實現(xiàn)利潤2.29億元，繳納稅費8891萬元。該公司與其他企業(yè)一樣在不斷發(fā)展的同時，自身的成本管理也存在著不少問題，最為典型的便是管理手段滯后、核算周期較長、信息傳遞不暢等方面，下文對這幾方面進行相關闡述。

（一）管理手段滯后

傳統(tǒng)的成本核算方法主要有人工核算以及電算化處理兩種形式，從本質上來說，均以人工操作為中心。既然是人工操作，就不可避免地受到人為因素的影響，導致成本核算的客觀性與準確性存在不足。首先，就客觀性而言，現(xiàn)階段成本企業(yè)在制造費用的分擔中，多采用按產品工時系數(shù)分擔制造費用的方法，工作人員結合產品生產的特點設計標準工時，然后依據(jù)產量估算工時，繼而分擔制造費用。此種處理方法對工作人員的經驗以及職業(yè)敏感度要求較高，核算結果難免會表現(xiàn)出較強的主觀性;其次，就準確性而言。人工處理在數(shù)據(jù)等級、公式計算、成本核算等環(huán)節(jié)中，難免會因為人為的疏忽導致核算結果偏差。

（二）核算周期較長

成本核算周期是影響成本核算時效性的重要因素，一般來說，成本核算周期越長，成本核算的實效性也就越低，相應的核算結果應用價值也就越低。對制造業(yè)而言，傳統(tǒng)的成本模式多在月末開始，會計人員在月末歸集產品生產中的各項成本開支，比如材料成本、制造費用、人力資源成本。不僅如此，成本歸集中還涉及到成本分攤的內容，部分產品需要財務人員將生產制造環(huán)節(jié)所產生的費用以及人力資源成本分攤到產品與成本之間，耗時費力，且容易出現(xiàn)工作效率低的現(xiàn)象，成本核算的結果通常在下個月初才能出來。此種現(xiàn)象對制造業(yè)的成本管理有著很大的負面影響，核算周期過長使得制造業(yè)企業(yè)在成本控制中無法保證時效性，成本控制手段或方式可能出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象，影響成本監(jiān)管的效果。

（三）信息傳遞不暢

隨著管理實踐的不斷深入，現(xiàn)代企業(yè)的組織架構日益分明，不同的部門、不同的科室選擇不同的管理任務，確保了管理責任的明確以及管理活動的效率。但與此同時，受限于條塊狀分割的管理體制，現(xiàn)代企業(yè)在管理中也不可避免的出現(xiàn)了信息孤島的現(xiàn)象。就以化成箔生產企業(yè)為例，大量與成本管理的信息只在信息內部有效流通，各部門之間的信息流通存在著很多的壁壘，甚至，部門之間的信息獲取與利用也會產生成本，極大地增加了企業(yè)的管理成本。舉例而言，采購部門負責原料才的采購，對材料的市場價格信息較為熟悉，生產部門負責具體的生產工作，對產品的制造費用較為熟悉，而營銷部門負責產品的市場銷售，對營銷成本較為熟悉，而成本核算需要以詳細的信息為依據(jù)，否則會導致偏差，現(xiàn)行的信息分享機制，根本難以滿足成本核算的實際需要。

二、ERP系統(tǒng)下的制造業(yè)企業(yè)成本管理策略

（一）優(yōu)化ERP系統(tǒng)的選型

ERP系統(tǒng)對制造業(yè)企業(yè)的成本管理有著重要的應用價值，加強ERP系統(tǒng)的應用，是有效提升制造業(yè)企業(yè)成本管理效果的重要方式。當前，不少制造業(yè)企業(yè)已經在著手開展ERP系統(tǒng)的建設，其中ERP系統(tǒng)的選型尤為重要。現(xiàn)階段市面上的ERP系統(tǒng)生產商較多，國外生廠商的系統(tǒng)更為成熟，但其系統(tǒng)開發(fā)多以國外企業(yè)管理實踐為基礎，不一定適宜國內企業(yè)，而國內生廠商雖然價格偏低，但系統(tǒng)的成熟度卻有待提升。因此，在ERP系統(tǒng)建設中，制造業(yè)企業(yè)首先要做好選型工作，一方面，嚴格分析企業(yè)成本管理的實際需要，結合企業(yè)成本管理的目標，出臺具有指導性的選型方案，另一方面，加強主流ERP系統(tǒng)的分析，在選型中充分考慮前期成本、運營費用等諸多要素，在滿足企業(yè)需求的同時，盡可能降低系統(tǒng)建設的成本。

（二）加強ERP系統(tǒng)的應用

ERP系統(tǒng)在成本管理中的應用需要具有全面性，簡單來說，便是貫徹落實到成本管理的各個階段，比如產品設計階段。產品設計是成本管理的初始階段，設計方案對成本管理有著巨大的影響。在設計階段，制造業(yè)企業(yè)需要借助ERP系統(tǒng)對不同的產品設計方案進行模擬，在成本擬算中，可以設置不同的成本率以及成本動因，綜合比較不同方案在成本管理中的優(yōu)勢與不足。不僅如此，在設計階段，企業(yè)需要明確各方案產品的標準成本，為后續(xù)成本管理工作的開展奠定基礎。又如在物資采購階段，成本主要由采購費用以及材料費用構成，企業(yè)在成本設置中要綜合考慮到市場價格以及政府限價的因素，合理選用質優(yōu)價低的材料。

（三）嚴格工作人員的培訓

ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)中的應用，對企業(yè)而言，既是機遇，也是挑戰(zhàn)，它為企業(yè)成本管理提供了更為有效的手段，是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要依靠，同時，它也對企業(yè)工作人員的工作能力，特別是信息操作能力提出了更高的要求。因此，企業(yè)需要嚴格工作人員的培訓。首先，制造業(yè)企業(yè)要加強ERP的宣傳工作，結合ERP系統(tǒng)的工作特點以及工作目標，召開全體員工大會，向員工宣傳ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢以及基于ERP系統(tǒng)成本管理模式下的新要求、新目標，在企業(yè)范圍內營造良好的ERP系統(tǒng)使用氛圍;其次，制造業(yè)企業(yè)要做好財務人員的專業(yè)技術培訓工作，結合財務人員崗位工作的實際需要，邀請生產商的技術人員開展集中操作培訓，提升財務人員ERP系統(tǒng)的操作水平，有效克服財務人員操作不熟練的問題。

（四）做好ERP系統(tǒng)的維護

對ERP系統(tǒng)的應用而言，系統(tǒng)維護是應用的重要組成部分，系統(tǒng)維護工作的質量，對系統(tǒng)價值的發(fā)揮影響巨大，因此，制造業(yè)企業(yè)需要克服“重建不重修”的問題，將ERP系統(tǒng)的后期維護作為成本管理工作的重點內容。大部分ERP系統(tǒng)均有一定的質保期，質保期限內，企業(yè)遇到技術問題或者系統(tǒng)故障，可以要求生產廠商的技術人員來解決，但過了質保期，企業(yè)就需要承擔維修成本。因此，企業(yè)需要注重ERP技術人員的建設，結合ERP系統(tǒng)應用的特點以及其在成本管理中應用的實際需要，招聘專門的技術維護人員，全面負責ERP的系統(tǒng)的檢修維護工作，提高系統(tǒng)運行的安全性、穩(wěn)定性。

三、結語

信息技術的誕生與發(fā)展極大地改變了人類社會的面貌，緊扣信息技術的發(fā)展趨勢，做好信息技術的融合與應用，成為各行各業(yè)發(fā)展與轉型的關鍵，企業(yè)管理同樣需要以信息技術為依托，不斷提升管理效能。成本管理是制造業(yè)企業(yè)管理中的中心內容，制造業(yè)企業(yè)要立足于成本管理的現(xiàn)狀，加強ERP系統(tǒng)的應用，提升成本管理的效能。

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