高職留級(jí)學(xué)生學(xué)籍管理和學(xué)風(fēng)建設(shè)的措施探索

汪恩萍

摘 要 為了促進(jìn)學(xué)校教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)，學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定對(duì)成績(jī)未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生強(qiáng)制留級(jí)和退學(xué)，筆者對(duì)學(xué)校留級(jí)、退學(xué)學(xué)生進(jìn)行了初步調(diào)查與分析，留級(jí)、退學(xué)學(xué)生人數(shù)在逐年增多，留級(jí)學(xué)生在學(xué)籍管理與學(xué)風(fēng)建設(shè)互動(dòng)時(shí)遇到難題，如何解決難題，以管理促學(xué)風(fēng)，加強(qiáng)留級(jí)學(xué)生的管理應(yīng)該有哪些措施，是本文應(yīng)該探討的問題。

關(guān)鍵詞 高職 留級(jí)學(xué)生 學(xué)籍管理 學(xué)風(fēng)建設(shè) 問題 措施

中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2019.06.083

Exploration on the Management of Student Status Management and the Measures of Learning Style Construction of Retired Students in Higher Vocational Colleges

WANG Enping

（Dean's Office， Wuhan Vocational College of Software and Engineering， Wuhan， Hubei 430205）

Abstract In order to promote the construction of school teaching style and style of study， school roll management stipulates compulsory repetition and withdrawal of students whose grades are not up to the standard. The author makes a preliminary investigation and analysis on the repetition and withdrawal of students. The number of repetition and withdrawal students is increasing year by year. The repetition students encounter difficulties when they interact with the construction of school roll management and style of study. What measures should be taken to manage the students who are forced to repeat their grades？ This paper should discuss the problem.

Keywords higher vocational college； retired students； student status management； learning style construction； problem； measures

筆者在教務(wù)處已經(jīng)工作多年，對(duì)本校留級(jí)、退學(xué)學(xué)生工作過程有切身的感受。本文結(jié)合自己的工作實(shí)際和學(xué)校管理規(guī)定，分析了學(xué)校留級(jí)的學(xué)生現(xiàn)狀與問題，總結(jié)留級(jí)學(xué)生管理的難點(diǎn)，完善留級(jí)學(xué)生的管理對(duì)策和思考。

1 規(guī)范學(xué)籍管理制度是解決高職學(xué)風(fēng)問題的有效手段

高職教育的招生趨勢(shì)在穩(wěn)定增長(zhǎng)，招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，給高職管理帶來了壓力和動(dòng)力。隨意讓學(xué)生無條件都可畢業(yè)勢(shì)必會(huì)影響學(xué)校的教育質(zhì)量聲譽(yù)，嚴(yán)重影響學(xué)校辦學(xué)品質(zhì)和學(xué)風(fēng)建設(shè)。為了學(xué)子在社會(huì)上贏得較好的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，學(xué)籍管理制度建設(shè)為教學(xué)管理和學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)有一定的促進(jìn)作用的情況下，學(xué)校從2012年實(shí)施學(xué)籍管理規(guī)定強(qiáng)制退學(xué)、留級(jí)，學(xué)校學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則第五章學(xué)業(yè)警告和留級(jí)的第三十一條規(guī)定：（一）學(xué)生經(jīng)補(bǔ)考后，累計(jì)必修課及專業(yè)選修課程達(dá)三門及以上課程不及格者，由學(xué)生所在學(xué)院給予學(xué)業(yè)警告，并書面告知本人及其家長(zhǎng)。（二）學(xué)生經(jīng)補(bǔ)考后，累計(jì)必修課及專業(yè)選修課程達(dá)五門（含五門）不及格者，予以留級(jí)，學(xué)生留級(jí)一般進(jìn)入下一年級(jí)相同專業(yè)學(xué)習(xí)，原已取得的課程合格成績(jī)，可予以承認(rèn)。

2 調(diào)查與分析學(xué)校留級(jí)、退學(xué)學(xué)生的情況

學(xué)校實(shí)施強(qiáng)制留級(jí)、退學(xué)五年，在學(xué)風(fēng)建設(shè)上取得一定的成效，規(guī)范了畢業(yè)審核條件，保障了畢業(yè)生的數(shù)量和質(zhì)量。但是學(xué)籍管理和學(xué)風(fēng)建設(shè)互動(dòng)時(shí)，遇到的留級(jí)、退學(xué)學(xué)生比例還在增多，留級(jí)、退學(xué)學(xué)生管理中出現(xiàn)的諸多問題。甚至發(fā)生二次留級(jí)或制度促進(jìn)退學(xué)的情況，學(xué)校每年招生專業(yè)和形式會(huì)有不同、課程變化快，更新快，有學(xué)生留級(jí)到下年級(jí)后，以前的專業(yè)、課程已經(jīng)沒有或課程已經(jīng)更新，學(xué)籍部門無法正常給學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)等等。

調(diào)查近五年的學(xué)校學(xué)生留級(jí)、退學(xué)的情況：

就我校來說從2013年起，學(xué)校加強(qiáng)了學(xué)生成績(jī)管理。按學(xué)籍管理規(guī)定2013年至2017年度，全校留級(jí)的共123名，每年平均24人，約占今年在校學(xué)生人數(shù)的千分之1.49，2013年至2018年度，因課程不及格而退學(xué)的有644名，退學(xué)學(xué)生呈增長(zhǎng)趨勢(shì)，每年平均128人，約占今年在校學(xué)生人數(shù)的千分之7.93。通過圖1數(shù)據(jù)的分析，各個(gè)學(xué)院留級(jí)、退學(xué)的數(shù)量在逐年增加，按在校生人數(shù)和留級(jí)、退學(xué)比例分配到每一個(gè)學(xué)院相差不大，共性問題相同，幾年平均下來理工科學(xué)生留級(jí)、退學(xué)相對(duì)較多。抽查50名留級(jí)、退學(xué)學(xué)生四個(gè)學(xué)期成績(jī)分析，和每學(xué)期專業(yè)課程設(shè)置關(guān)聯(lián)較小，掛科分布復(fù)雜，這些學(xué)生的共性就是大一上學(xué)期都有掛科現(xiàn)象。

通過圖2，圖3分析留級(jí)、退學(xué)主要原因有十種：其中主觀原因有七種：學(xué)習(xí)習(xí)慣不好、學(xué)習(xí)基礎(chǔ)差、對(duì)學(xué)校的制度不清楚、不適應(yīng)大學(xué)生活、長(zhǎng)期不參加教學(xué)活動(dòng)、提前就業(yè)、個(gè)人原因；屬于客觀原因的有三種；身患疾病、家庭原因、參加學(xué)?；顒?dòng)過多。因主觀原因而留級(jí)、退學(xué)的約占70%；因客觀原因而留級(jí)、退學(xué)約占30%。留級(jí)、退學(xué)學(xué)生招生形式來分析普通高考系數(shù)大所在留級(jí)、退學(xué)學(xué)生比率最高，技能高考和單招的學(xué)生系數(shù)小，留級(jí)、退學(xué)學(xué)生比率就小，但是從分析圖例上看出，單招學(xué)生留級(jí)、退學(xué)的呈逐年上漲趨勢(shì)，總的來說，留級(jí)、退學(xué)人數(shù)和招生形式關(guān)系不大。

3 分析留級(jí)學(xué)生管理難點(diǎn)

各高職學(xué)校為了實(shí)現(xiàn)優(yōu)良的學(xué)風(fēng)，推進(jìn)學(xué)校管理目標(biāo)、教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，規(guī)范了各種制度。從學(xué)生入校到畢業(yè)各種規(guī)則制度約束著，規(guī)范著，各類規(guī)章制度對(duì)學(xué)生的行為起到了積極的作用，對(duì)培養(yǎng)學(xué)生良好的紀(jì)律、學(xué)習(xí)風(fēng)氣和優(yōu)質(zhì)品質(zhì)是很有力的手段。但是，這些制度對(duì)于留級(jí)學(xué)生和掛科多的學(xué)生不完善和不適用，制度對(duì)普通的學(xué)生是個(gè)引導(dǎo)和約束，對(duì)留級(jí)學(xué)生和掛科多的學(xué)生沒有起到相應(yīng)作用，規(guī)范的制度，獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和這些學(xué)生沒有關(guān)聯(lián)，使學(xué)生破罐破摔，任其自由發(fā)展，做出違反道德準(zhǔn)則的事情，使得留級(jí)、退學(xué)學(xué)生逐年增加。難點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn)：（1）學(xué)校制度條例是從管理者角度考慮多，對(duì)留級(jí)學(xué)生和掛科多的學(xué)生沒有相應(yīng)的措施，沒有體現(xiàn)出鼓勵(lì)學(xué)生個(gè)性發(fā)展，以學(xué)生為本的理念，制度精細(xì)化不足；（2）留級(jí)學(xué)生和掛科多的學(xué)生缺乏認(rèn)同感，學(xué)生基本上不參加班級(jí)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，很難融入新的班級(jí)和學(xué)生中去，嚴(yán)重邊緣化；（3）對(duì)留級(jí)學(xué)生的心理輔導(dǎo)和思想政治教育工作有難度；（4）留級(jí)學(xué)生的自我管理能力差，學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)態(tài)度需要花大功夫來解決；（5）對(duì)留級(jí)學(xué)生實(shí)行激勵(lì)機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和升級(jí)機(jī)制不夠完善等。學(xué)生管理工作也需要嚴(yán)格。部分輔導(dǎo)員與留級(jí)學(xué)生交流較少，沒有重點(diǎn)關(guān)注和關(guān)心，對(duì)留級(jí)學(xué)生沒有采取相應(yīng)的措施和辦法。

4 留級(jí)學(xué)生的學(xué)籍管理措施

面對(duì)這些管理難點(diǎn)問題和留級(jí)學(xué)生在先前學(xué)習(xí)中的障礙如不及時(shí)排除，必然為后繼學(xué)習(xí)帶來更多難點(diǎn)、困難，長(zhǎng)期處于負(fù)積累的狀況，為數(shù)不少的學(xué)生失去學(xué)習(xí)興趣與動(dòng)力，不及格科目門次越來越多。

（1）完善留級(jí)學(xué)生的管理制度。從調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，留級(jí)預(yù)防工作欠缺，入學(xué)教育相關(guān)的學(xué)籍管理制度宣講只停留在簡(jiǎn)單的介紹，讓學(xué)生更全面、更細(xì)致的了解，可以借助更多的平臺(tái)進(jìn)行宣傳，如廣播、教務(wù)系統(tǒng)，官微等等，學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警是關(guān)鍵，應(yīng)該在學(xué)籍管理細(xì)則里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，并在細(xì)則里納入留級(jí)學(xué)生管理辦法，多關(guān)注，多關(guān)心，不能只是武斷的規(guī)定強(qiáng)制留級(jí)、退學(xué)，并結(jié)合學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)工作，以教務(wù)系統(tǒng)和輔導(dǎo)員工作群為依托，加強(qiáng)此項(xiàng)工作。

（2）完善留級(jí)學(xué)生教學(xué)管理和課程管理。對(duì)留級(jí)學(xué)生教學(xué)管理和課程管理應(yīng)有相應(yīng)的措施和辦法，留級(jí)學(xué)生不同于一般學(xué)生，學(xué)習(xí)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校規(guī)定的最低要求是其導(dǎo)致留級(jí)的直接原因。留級(jí)學(xué)生在留級(jí)前已經(jīng)完成的課程，學(xué)校允許留級(jí)學(xué)生辦理課程免修，而尚未取得合格成績(jī)的課程，則要跟隨現(xiàn)任班級(jí)繼續(xù)學(xué)習(xí)，教務(wù)管理系統(tǒng)里對(duì)留級(jí)學(xué)生應(yīng)該有單獨(dú)的模塊來管理和處理，這樣也會(huì)更便捷、靈活和高效。

（3）規(guī)范輔導(dǎo)員對(duì)留級(jí)學(xué)生的管理。

通過圖4可以看出，學(xué)生缺少自身壓力，留級(jí)、退學(xué)學(xué)生大部分出現(xiàn)學(xué)業(yè)掛科后表示對(duì)學(xué)習(xí)不重視，不關(guān)心，態(tài)度比較隨意。這樣的學(xué)生相對(duì)來說管理難度大，聽不進(jìn)去意見，最終會(huì)越來越嚴(yán)重，導(dǎo)致掛科過多強(qiáng)制退學(xué)。但也有小部分的學(xué)生，對(duì)于自己出現(xiàn)學(xué)業(yè)問題很重視，認(rèn)識(shí)到了問題，隨時(shí)改正，為時(shí)不晚，經(jīng)過家長(zhǎng)、學(xué)生和輔導(dǎo)員的共同努力都能順利畢業(yè)。

解決辦法：適當(dāng)給予學(xué)生學(xué)習(xí)壓力，變壓力為動(dòng)力，制定目標(biāo)、定學(xué)習(xí)計(jì)劃。通過學(xué)習(xí)目標(biāo)來改變自己的學(xué)業(yè)狀況，減少自己的掛科門數(shù)，通過目標(biāo)的完成改變學(xué)習(xí)態(tài)度，達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，順利找到一個(gè)理想的工作。

例舉成功案例：針對(duì)以上的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)，抽取這五年留級(jí)的學(xué)生里的成功案例進(jìn)行分析，結(jié)論就是，只要找到學(xué)生留級(jí)的真正原因用真心，花精力，用情感幫扶的學(xué)生都可正常畢業(yè)。

D學(xué)院對(duì)留級(jí)學(xué)生幫扶的方法：輔導(dǎo)員就留級(jí)學(xué)生的學(xué)業(yè)問題與任課老師和教學(xué)管理口交流次數(shù)應(yīng)增加；輔導(dǎo)員要關(guān)心班上留級(jí)學(xué)生的思想狀況，定期面談，及時(shí)指出不足肯定成績(jī)，為學(xué)生的發(fā)展提供建議；關(guān)注學(xué)生思想動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與學(xué)生談話交流；原來班級(jí)輔導(dǎo)員與現(xiàn)任輔導(dǎo)員做好交接，幫助留級(jí)學(xué)生盡快融入新班級(jí)，能按教學(xué)計(jì)劃順利完成學(xué)業(yè)，一直到畢業(yè)；關(guān)注學(xué)生心理，建立黨員或優(yōu)秀學(xué)生與留級(jí)結(jié)對(duì)幫扶制度；舉辦系統(tǒng)講座，激發(fā)學(xué)生內(nèi)心，促進(jìn)學(xué)生相互交流，反思生活，找事情根源，對(duì)癥幫助，與困難學(xué)生做知心朋友，負(fù)責(zé)督促他們養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣和學(xué)習(xí)習(xí)慣。

（4）完善考試制度，加強(qiáng)留級(jí)學(xué)生學(xué)風(fēng)建設(shè)。為國(guó)家和民族培養(yǎng)出高素質(zhì)人才，學(xué)校應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范考試、嚴(yán)格考風(fēng)，避免學(xué)生考試產(chǎn)生僥幸心理，校風(fēng)、教風(fēng)，學(xué)風(fēng)是學(xué)校辦學(xué)的關(guān)鍵，應(yīng)引起師生的重視，應(yīng)為留級(jí)學(xué)生明確目標(biāo)、制定學(xué)習(xí)計(jì)劃并能嚴(yán)格要求下完成學(xué)業(yè)，需要各環(huán)節(jié)管理者付出大量精力。

（5）發(fā)揮班導(dǎo)師對(duì)留級(jí)學(xué)生的引導(dǎo)和教育。對(duì)于當(dāng)今的大學(xué)生而言，他們對(duì)于專業(yè)不盡了解，對(duì)于專業(yè)的內(nèi)在要求和專業(yè)的學(xué)習(xí)方法等不明晰， 對(duì)于專業(yè)的發(fā)展前景和效用也模糊不清，在這樣的一種狀態(tài)下是很不利于大學(xué)生有興趣、有動(dòng)力、有方法的投入專業(yè)學(xué)習(xí)的，因此，需要設(shè)置學(xué)業(yè)導(dǎo)師制度，使班導(dǎo)師能夠?qū)Υ髮W(xué)生的學(xué)習(xí)情況有了解和引導(dǎo)，解決留級(jí)學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)過程中的一些困惑也能夠得到及時(shí)有效的排解。

（6）規(guī)范學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)。這些年從教育部到學(xué)校對(duì)學(xué)籍管理隊(duì)伍都有相關(guān)規(guī)范和要求，我校學(xué)籍管理隊(duì)伍加強(qiáng)了學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，服務(wù)水平也在不斷提升，學(xué)籍事關(guān)每一位學(xué)生，涉及人民群眾切身利益，是學(xué)校提高教風(fēng)、學(xué)風(fēng)的關(guān)鍵，得到了學(xué)校的重視，每個(gè)學(xué)院都配備一名輔導(dǎo)員與學(xué)籍部門對(duì)接工作，讓學(xué)籍管理工作更加直接、方便，效率得到提高。去年學(xué)籍管理辦公室被評(píng)學(xué)校文明科室，得到了大家的認(rèn)可。

（7）學(xué)生黨建工作促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)。高職黨建工作與學(xué)校教風(fēng)、學(xué)風(fēng)和校風(fēng)都有密切聯(lián)系，互相依存的。在黨建工作中，依靠有效的宣傳，讓師生們認(rèn)識(shí)到教風(fēng)、學(xué)風(fēng)和校風(fēng)建設(shè)的重要性，學(xué)院和管理部門通過開展座談會(huì)進(jìn)行交流，緊密配合，形成合力，讓黨建工作和教風(fēng)、學(xué)風(fēng)，校風(fēng)都能更上一個(gè)臺(tái)階。

基金項(xiàng)目：湖北省高等教育學(xué)會(huì)學(xué)籍管理專業(yè)委員會(huì)2016-2017年度專項(xiàng)研究課題“學(xué)籍管理與學(xué)風(fēng)建設(shè)互動(dòng)研究”項(xiàng)目編號(hào)：XJ16-17-01

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