現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

楊敏

摘要：在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的大背景下，為促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理效率的提升，各行各業(yè)紛紛開(kāi)始“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式探索，加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)已成為廣泛共識(shí)。林業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)具有公益性、生態(tài)型、周期性等管理特點(diǎn)，其財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)對(duì)促進(jìn)我國(guó)林業(yè)事業(yè)的發(fā)展意義重大。本文展開(kāi)關(guān)于林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)探索，從財(cái)務(wù)管理信息化需遵循的原則出發(fā)，分析現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)阻礙，并有針對(duì)性地給出相應(yīng)的完善策略，希望能給予林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員一定的啟發(fā)和思考。

關(guān)鍵詞：林業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化;建設(shè)

一、林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需遵循的原則

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化需要遵循實(shí)用性、同一性以及可行性三大原則，實(shí)用性指的是會(huì)計(jì)信息化的目的是為了提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，將企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入信息系統(tǒng)后系統(tǒng)能夠根據(jù)情況進(jìn)行處理，從而滿足企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求;同一性指的是財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)在處理相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)要有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)則，即使用統(tǒng)一的方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，這是保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)不同部門之間實(shí)現(xiàn)共享，能夠在一致的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行操作和加工的前提;三是可行性原則，指在企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠按照既定程序收集、處理并分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在成本、人員、技術(shù)等方面具有實(shí)施的可行性。

二、現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)阻礙

（一）認(rèn)知阻礙

目前，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知不正確，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是企業(yè)管理者不重視會(huì)計(jì)信息化，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程緩慢;二是企業(yè)管理者過(guò)于依賴財(cái)務(wù)信息化，認(rèn)為信息化后只需將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入信息系統(tǒng)，由系統(tǒng)計(jì)算出企業(yè)的盈利信息、經(jīng)營(yíng)成本等相關(guān)數(shù)據(jù)，弱化了人工的計(jì)算與分析功能，而且也忽視了數(shù)據(jù)信息管理與經(jīng)營(yíng)管理之間的聯(lián)系，反而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性降低;三是建設(shè)資金不足，由于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏重視，在這方面的投入也相對(duì)較少，其財(cái)務(wù)軟件設(shè)備落后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率難以提升;四是未結(jié)合林業(yè)企業(yè)的周期性、生態(tài)性的管理特點(diǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。以成本會(huì)計(jì)核算為例，由于在信息系統(tǒng)中對(duì)環(huán)境成本等缺乏量化的核算標(biāo)準(zhǔn)，因此林業(yè)企業(yè)對(duì)其中占比較大的生態(tài)成本核算有所忽視，導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)虛增。而且由于現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只具備簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì)功能，分析和控制功能不強(qiáng)，不僅無(wú)法對(duì)企業(yè)前期資金投入實(shí)現(xiàn)有效管控，還有可能被不法分子利用，引發(fā)系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)。

（二）人才阻礙

企業(yè)的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)水平不高，目前我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)大多只注重財(cái)務(wù)知識(shí)本身的教育培訓(xùn)，只完成了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理大體框架，對(duì)不同行業(yè)、不同業(yè)種有一定導(dǎo)向性的財(cái)務(wù)管理技能缺乏訓(xùn)練，財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合性不強(qiáng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無(wú)法結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況開(kāi)展有針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。而且目前財(cái)務(wù)管理逐步實(shí)現(xiàn)信息化，對(duì)財(cái)務(wù)人員信息化系統(tǒng)的應(yīng)用水平提出了更高的要求。缺乏既熟練掌握行業(yè)內(nèi)專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理理論實(shí)踐技能，又具備一定的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)運(yùn)用能力的綜合性人才，對(duì)企業(yè)是一個(gè)較大的發(fā)展掣肘。

（三）信息阻礙

信息阻礙一方面表現(xiàn)為信息質(zhì)量不高，林業(yè)企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本核算時(shí)需要充分考慮環(huán)境及資源等方面的因素。但是目前我國(guó)對(duì)資源信息和環(huán)境成本的核算還缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和精確的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員無(wú)法對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行準(zhǔn)確的估算，使最終的核算成本與估算成本出現(xiàn)嚴(yán)重偏差，從而增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)盈利估算的不確定性。另一方面是信息數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)可比性不強(qiáng)，而且系統(tǒng)集成度較低，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。以目前一些企業(yè)使用的局域網(wǎng)用友R9為例，其接入端口少，不同系統(tǒng)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)。再加上數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，項(xiàng)目資金的使用及匯總、預(yù)算決算清算管理、成本控制等環(huán)節(jié)由于各部門之間缺乏必要的信息溝通與交流而產(chǎn)生信息不完整、不對(duì)稱等現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)管理者無(wú)法獲得準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)管理信息，容易做出錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)管理決策。如某林業(yè)企業(yè)在進(jìn)行山場(chǎng)拍賣時(shí)所掌握的信息數(shù)據(jù)有限，最終由于報(bào)價(jià)方與競(jìng)買方估價(jià)偏差較大導(dǎo)致拍賣失敗。

三、現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案

（一）重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)調(diào)整、逐步完善的發(fā)展過(guò)程，借助信息化的技術(shù)手段企業(yè)逐步優(yōu)化管理流程，通過(guò)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化處理以及信息化系統(tǒng)下財(cái)務(wù)人員操作行為的標(biāo)準(zhǔn)化管理，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久的生存和發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。管理者在此基礎(chǔ)上樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)信息化理念，將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為其今后發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標(biāo)之一，加大建設(shè)投入，加強(qiáng)信息化建設(shè)宣傳，與專業(yè)化的軟件公司開(kāi)展合作。結(jié)合林業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)重新設(shè)計(jì)或者改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息軟件，同時(shí)鼓勵(lì)員工積極開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化理論及技術(shù)應(yīng)用的自主學(xué)習(xí)活動(dòng)。不斷加強(qiáng)員工財(cái)務(wù)管理專業(yè)化知識(shí)技能培訓(xùn)，注重員工信息化技術(shù)手段應(yīng)用能力的提升，企業(yè)可針對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展數(shù)據(jù)分析與提取技術(shù)、系統(tǒng)流程操作技術(shù)等相關(guān)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)活動(dòng)，建立企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，最大程度上實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成，提升管理效率，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理邁向新臺(tái)階。

（二）建立健全財(cái)務(wù)信息化管理制度

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要牽頭組織制定企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理制度，制度的建立健全要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，以資金管理為主線。結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，明確財(cái)務(wù)信息化管理權(quán)責(zé)，細(xì)化各項(xiàng)管理?xiàng)l例，為企業(yè)員工的財(cái)務(wù)信息化管理行為提供規(guī)范性的行為依據(jù)，充分強(qiáng)化制度約束，發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理成效。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)控制

1.加強(qiáng)崗位權(quán)責(zé)控制

企業(yè)要完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制度，明確崗位責(zé)任分工，按照不相容崗位分離制度設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化管理崗位，要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段實(shí)現(xiàn)各崗位系統(tǒng)授權(quán)控制。每個(gè)崗位人員都有獨(dú)立的登錄賬號(hào)和密碼，能夠操作的權(quán)限受到嚴(yán)格控制，以此有效防止非法、越權(quán)操作，使企業(yè)能夠通過(guò)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)不同崗位的相互約束、相互制衡，提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。

2.加強(qiáng)流程操作控制

流程操作控制主要圍繞企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)流進(jìn)行。首先，加強(qiáng)不同業(yè)務(wù)模塊所輸出的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流的控制，包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程控制、財(cái)務(wù)憑證生成控制等;其次，在利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)加強(qiáng)系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限控制的基礎(chǔ)上強(qiáng)化過(guò)程數(shù)據(jù)審核，同時(shí)擴(kuò)大流程控制范圍，促進(jìn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)深度融合，規(guī)范業(yè)務(wù)流程監(jiān)督行為，強(qiáng)化部門聯(lián)動(dòng)監(jiān)管，降低因個(gè)別管理人員工作失誤而產(chǎn)生的不良影響，保證林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)流程數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。

3.加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)控制

系統(tǒng)維護(hù)控制第一步要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理崗位設(shè)置不同的登錄賬戶密碼，避免外部人員的非法侵入，防范財(cái)務(wù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn);第二步要建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理授權(quán)制度，在后臺(tái)系統(tǒng)中明確對(duì)每個(gè)登錄用戶的數(shù)據(jù)信息訪問(wèn)范圍及內(nèi)容做出規(guī)定，同時(shí)嚴(yán)格控制其對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的調(diào)用、處理等操作權(quán)限，并在系統(tǒng)后臺(tái)做好操作行為的詳細(xì)記錄，以便后期不法行為的查處和追責(zé)。另外，為加強(qiáng)系統(tǒng)監(jiān)管，企業(yè)要成立專門的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)審計(jì)小組，為保障審計(jì)獨(dú)立性，小組要由企業(yè)的審計(jì)委員會(huì)或者企業(yè)最高層權(quán)力機(jī)構(gòu)直接領(lǐng)導(dǎo)。審計(jì)小組的工作內(nèi)容主要是定期審核系統(tǒng)相關(guān)會(huì)計(jì)資料，審核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合法、合規(guī)性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并查處數(shù)據(jù)非法修改行為，強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程監(jiān)督，在系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，保障數(shù)據(jù)信息的安全性、合理性，從而全面的極大地提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，林業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要，企業(yè)一定要做好財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)保障工作，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平，不斷改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，最大程度上促進(jìn)林業(yè)企業(yè)管理效益、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的全面提升。

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