簡析基層醫(yī)院文書檔案管理員如何做好文書檔案管理工作

郭滔

摘 要：在基層醫(yī)院的發(fā)展歷程中，重視對文書檔案的加強管理，是主要的工作內容之一。我們能夠從文書檔案的管理工作中，對醫(yī)院的行政管理、黨務公開等情況詳細的了解?；鶎俞t(yī)院的文書檔案管理，主要是對一些醫(yī)院發(fā)展過程中發(fā)生的重大活動和重大事件等進行記錄管理，一般都是由醫(yī)院辦公室開展此項工作。對于文書檔案管理的方式，通常都是以文字進行記錄，相片、音像制品等進行陪襯，對詳細的信息進行檔案的記錄，最后由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一的管理。在現(xiàn)代化醫(yī)院的改革發(fā)展中，給基層醫(yī)院的文書檔案管理工作帶來了一定的難度，要求越來越高，要針對具體的情況采取合理的措施，從而能夠為基層醫(yī)院的發(fā)展起到促進的作用。

關鍵詞：基層醫(yī)院；文書；檔案管理員；檔案管理工作；措施

近年來，隨著我國經濟社會的不斷發(fā)展，給基層醫(yī)院文書檔案管理工作帶來了一定的難度，對基層醫(yī)院的發(fā)展來說，既是一次全新的挑戰(zhàn)，又是一次創(chuàng)新發(fā)展的機遇，為此，基層醫(yī)院要抓住時機，對基層醫(yī)院的文書檔案加強管理。在計算機技術的高速發(fā)展中，給文書檔案管理工作帶來了沖擊，對此，要對基層醫(yī)院的文書檔案管理工作進行規(guī)范化，要求基層檔案管理人員在書寫與管理的過程中都嚴格地進行，提高檔案管理人員的管理素質，以便能夠采取科學的方法對檔案管理工作過程中出現(xiàn)的問題進行及時、有效的解決，從而真正加強基層醫(yī)院的文書檔案管理。

1 基層醫(yī)院文書檔案管理工作開展的主要基礎

在基礎類型上主要分為兩種，一種是成本級組織，另一種是上級組織，都是基層醫(yī)院文書檔案管理工作開展的主要基礎。因此，在實際的管理工作中，要把具體的工作內容與工作職責進行明確的劃分落實到個人的身上，要求所有人本著認真復雜的態(tài)度加強對文書檔案的管理[1]。文書檔案的基礎條件中還包括檔案格式、公文種類和處理程序等，在對基層文書檔案進行管理的過程中，需要針對文件的種類進行劃分，按照規(guī)范性的操作程序進行檔案管理，能夠把文書與檔案進行統(tǒng)一管理，確?；鶎俞t(yī)院檔案管理工作的發(fā)展具有協(xié)調性，使整體的工作效率得到全面的提升。

2 基層醫(yī)院文書檔案管理具有的價值

對文書檔案工作加強管理，能夠為醫(yī)院的發(fā)展起到促進的作用，在實際的發(fā)展過程中，培養(yǎng)并提高基層醫(yī)院文書檔案管理人員的意識與綜合素質，讓他們能夠對此項工作具有高度的重視和責任心，能有效促進基層醫(yī)院文書檔案管理工作的發(fā)展[2]。

1）科學依據。在基層醫(yī)院的發(fā)展過程中，開展文書檔案管理工作，不僅是對歷史發(fā)展進行的記錄，而且能夠在未來的發(fā)展中，為其提供科學的依據。當需求者對資料進行查詢時，可以對歷史的發(fā)展有了詳細的了解，對文書檔案加強管理，在基層醫(yī)院的發(fā)展中具有重要的作用與價值。

2）提供參考性。加強對文書檔案的管理，能夠為基層醫(yī)院的實踐工作進行規(guī)范性的指導，并且能夠為相關人員在工作中提供了參考性[3]。在實踐的管理工作中，能夠讓文書檔案管理人員進行嚴格的操作，對具體的管理內容進行了明確，能夠及時地對檔案信息進行跟蹤記錄，確保文書檔案的實效性與科學性。

3 加強基層醫(yī)院文書檔案管理員的管理工作采取的措施

1）建設專業(yè)的管理隊伍。在科學技術的不斷發(fā)展中，基層醫(yī)院的文書檔案管理工作對其發(fā)展的方向進行了轉換，逐漸地向科學化的方向進行持續(xù)的發(fā)展。但是雖然進行了科學化的管理，還是需要檔案管理工作的操作。因此，要對檔案管理人員進行統(tǒng)一的培訓與管理，對檔案管理人員的專業(yè)能力與綜合素質進行提升，提高管理水平，建設專業(yè)的管理隊伍。在對人才招聘時，應要有嚴格的門檻和要求，只有符合條件的人員才能進入到培訓中，使管理隊伍逐漸地壯大，并且具有極強的專業(yè)管理能力。

此外，相關領導人員要給予大力的支持與幫助，當檔案管理人員遇到了困難時，能夠及時地給予幫助解決，讓檔案管理工作得以順利、高效、可持續(xù)開展[4]。同時，應建立完善的管理制度，要求檔案管理人員在工作中能夠嚴格地按照制度進行操作與管理，使基層醫(yī)院的文書檔案管理工作穩(wěn)定地發(fā)展。加強對檔案管理人員的教育，以具體的工作內容具有針對性地進行，采用先進的技術對檔案管理人員的專業(yè)技能進行提升。

2）培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新能力。基層醫(yī)院文書檔案管理工作，是一項枯燥乏味的工作，長期日復一日地重復做一件工作，會使檔案管理人員的工作熱情受到影響，最后導致了工作效率不佳。因此，需要對文書檔案管理工作的管理方法進行創(chuàng)新，對檔案管理人員的創(chuàng)新能力進行培養(yǎng)，讓檔案管理工作人員能夠對文書檔案管理產生興趣，能夠在管理工作中認真則負責，有利于基層醫(yī)院文書檔案管理工作的開展與實施?；鶎俞t(yī)院的檔案管理工作，需要檔案管理人員能夠對醫(yī)院的發(fā)展有詳細的了解，能夠結合自身的發(fā)展情況，對檔案管理工作的方式進行調整，能夠與時俱進，在醫(yī)院的發(fā)展與競爭中能夠占有足夠的優(yōu)勢，對檔案管理進行鞏固與創(chuàng)新，能夠被社會所認

可[5]。所以，在基層醫(yī)院的發(fā)展中，加強檔案管理工作，主要的影響因素就是檔案管理人員，能夠結合各項影響因素進行綜合性的考慮，推動我國的經濟建設的發(fā)展。

3）優(yōu)化檔案管理模式。在現(xiàn)代社會的發(fā)展中，文書檔案管理已經逐漸被計算機管理所代替，在檔案管理過程中，可以根據具體的內容需求，在檔案的目錄上進行檢索，既簡單又方便，但是需要專業(yè)的管理人員，對計算機技術有充分的了解與掌握，能夠把計算機技術的優(yōu)勢最大程度地發(fā)揮出來，優(yōu)化了文書檔案管理模式[6]。例如：在以往的檔案管理過程中，一般都是對檔案進行編號管理，而利用計算機技術，已經把檔案編號逐漸地發(fā)展成為條形碼，不僅為檔案的安全性提供了保障，而且更加方便查閱與使用。

目前，大多數(shù)的基層醫(yī)院對文書檔案的管理已經用計算機技術來完成，實現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理，能夠利用計算機技術，方便快捷開展文書檔案的歸檔、錄入、檢索、使用等工作，使整體的檔案管理工作提高了效率，在新時期的發(fā)展中，也提高了檔案管理的水平。

4）完善管理機制。對于基層醫(yī)院文書檔案管理工作，相關部門也加強了管理力度，能夠對檔案管理工作的方法進行創(chuàng)新，能夠對檔案管理人員明確工作態(tài)度，避免不良風氣。要針對崗位的具體要求，對檔案管理人員進行合理的選擇，執(zhí)行科學的管理制度，在發(fā)展中進行不斷的完善，能夠讓檔案管理人員以飽滿的工作熱情提高服務質量。此外，還要針對晉升、獎勵和懲罰建立相關制度，能夠在內部的發(fā)展中對人員進行一定的鼓勵和約束，具有危機意識，才能夠對自身的綜合能力進行提高，激勵了員工創(chuàng)新發(fā)展，促進了檔案管理的發(fā)展。

4 結語

綜上所述，在基層醫(yī)院的文書檔案管理工作中，要對檔案管理的模式進行優(yōu)化與創(chuàng)新，加強檔案管理工作的管理力度，對人員的專業(yè)能力與綜合素質進行全面的培養(yǎng)與提升，把具有的工作內容與工作職責進行明確的劃分，讓檔案管理人員能夠在工作中認真負責，能夠對文書檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，從而使基層醫(yī)院文書檔案管理工作持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻

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