淺談網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下企業(yè)檔案信息化建設(shè)

周理

摘 要：現(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)中的應(yīng)用也是越來越突出，企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)必不可少的工作。而關(guān)系著企業(yè)的每一位人員的檔案信息，以及公司的檔案信息更是應(yīng)該跟隨著時(shí)代的步伐，以網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)來對(duì)企業(yè)每一位人員的檔案進(jìn)行系統(tǒng)化、信息化的管理。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；檔案；信息化；建設(shè)

在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)遍布全球的時(shí)代，在這個(gè)數(shù)字化的時(shí)代，企業(yè)要想得到發(fā)展，要想長久的生存下去就必須要緊跟上這個(gè)時(shí)代的步伐。必須要把網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的各個(gè)部門，要把企業(yè)的每一個(gè)部門實(shí)現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化，只有這樣企業(yè)才能夠長久穩(wěn)定的發(fā)展。檔案是最為基礎(chǔ)的東西，它關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?，F(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)中的應(yīng)用也是越來越突出，企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)必不可少的工作。

1 企業(yè)檔案信息化的意義

企業(yè)檔案信息化是指把企業(yè)的檔案通過網(wǎng)絡(luò)的各種方法來對(duì)檔案做出正確的管理。對(duì)企業(yè)的檔案信息進(jìn)行整理、歸類，使得公司的人員及外部人員在獲取企業(yè)檔案信息時(shí)更加的快速和準(zhǔn)確。

2 企業(yè)檔案信息化建設(shè)的作用

企業(yè)檔案是各企業(yè)中最為關(guān)鍵的，它代表的是公司的歷史，及未來的命運(yùn)。企業(yè)檔案是企業(yè)所有部門中最重要的一個(gè)部門之一，它關(guān)系著企業(yè)的利益及每一位企業(yè)員工甚至是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的切身利益。企業(yè)檔案已經(jīng)成為了各公司中很關(guān)鍵的資源。因此，利用先進(jìn)的高效的方法對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行管理就成為了公司發(fā)展的首要任務(wù)，企業(yè)必須要健全企業(yè)檔案的管理制度和管理方案。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)遍布全球的時(shí)代，在這個(gè)數(shù)字化的時(shí)代，企業(yè)要想得到發(fā)展，要想長久的生存下去就必須要緊跟上這個(gè)時(shí)代的步伐。必須要把網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的各個(gè)部門，要把企業(yè)的每一個(gè)部門實(shí)現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化，只有這樣企業(yè)才能夠長久穩(wěn)定的發(fā)展。

3 當(dāng)前企業(yè)檔案信息化中存在的問題

3.1 企業(yè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展不平衡

在目前這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代下，有的公司已經(jīng)把握到了這個(gè)機(jī)會(huì)進(jìn)行了檔案的信息化建設(shè)，然而很多中小型企業(yè)并沒有完成檔案的信息化建設(shè)。另外，信息化建設(shè)員工的流動(dòng)，也會(huì)對(duì)信息化建設(shè)造成很大的影響，這對(duì)進(jìn)行連續(xù)的信息化建設(shè)是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。企業(yè)檔案部門的員工流動(dòng)性大，相關(guān)的工作就很難進(jìn)行，即使是進(jìn)行了信息化建設(shè)這其中肯定也會(huì)存在很大的問題。

3.2 企業(yè)檔案信息化的基礎(chǔ)條件薄弱，技術(shù)、資金不足，人才缺乏

目前我國的企業(yè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展還很不成熟，基本的設(shè)施條件也相對(duì)較薄弱。同時(shí)，很多的企業(yè)對(duì)信息化的了解也不夠，企業(yè)的管理人員對(duì)此也不夠重視。他們甚至認(rèn)為對(duì)公司的檔案實(shí)行信息化沒有太多意義，也不愿意對(duì)次投入太多的資金。總得來說，目前在我國信息化的技術(shù)還不高，很多的公司對(duì)這項(xiàng)技術(shù)的認(rèn)識(shí)也不夠，不愿意使用大量的資金，導(dǎo)致它的發(fā)展在我國還很不平衡，也缺乏對(duì)相關(guān)技術(shù)人員的培養(yǎng)，缺少技術(shù)人員。

3.3企業(yè)檔案信息管理與其他信息管理沒有實(shí)現(xiàn)有效銜接

把公司的文件和檔案連接起來目前是許多大型公司所追求的目標(biāo)，把公司的各個(gè)部門的文件處理與辦公跟公司的檔案形成很好的連接，提高公司所有部門的辦公效率。但是，目前我國的許多公司對(duì)這項(xiàng)技術(shù)的了解還很少，很多的私立企業(yè)和剛剛成立的公司缺乏關(guān)鍵技術(shù)，導(dǎo)致了我國很多的企業(yè)無法把對(duì)企業(yè)檔案的管理與其它各個(gè)環(huán)節(jié)相銜接，不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的文檔一體化。

4 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策

4.1 加快企業(yè)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定

任何的事物都有自己的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，企業(yè)檔案信息化也不例外，也應(yīng)該有自己的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，只有有了標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的東西才能得到更好的發(fā)展。目前在我國信息化還處于剛剛起步的階段，很多的相關(guān)制度和一些規(guī)定都還沒有確定，使得對(duì)公司進(jìn)行檔案信息化的建設(shè)受到了很大的阻礙。國家的相關(guān)部門應(yīng)該盡快的完善對(duì)檔案信息化建設(shè)的一些規(guī)章制度來保證它能獲得更好的發(fā)展。

4.2 重視企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)的選擇與開發(fā)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展一些相關(guān)的信息化系統(tǒng)和一些常用的軟件都在不斷的發(fā)展。企業(yè)要想將很好的應(yīng)用這項(xiàng)技術(shù)就必須要對(duì)相關(guān)的系統(tǒng)和常用的軟件不斷的完善與升級(jí)，開發(fā)和選擇出合適的軟件來實(shí)現(xiàn)對(duì)這項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用。開發(fā)和選擇公司所合適的系統(tǒng)，是公司能否實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要一步。

4.3 加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè)

在信息化建設(shè)的過程中需要有相關(guān)的技術(shù)人才，要想公司的這一項(xiàng)技術(shù)得到很好的發(fā)展和利用，公司就應(yīng)該要有大量的相關(guān)的技術(shù)人才。增強(qiáng)相關(guān)工作人員的這一項(xiàng)技能，帶領(lǐng)管理人員了解和學(xué)習(xí)更多的相關(guān)的要求。檔案信息化是一項(xiàng)對(duì)管理人員技術(shù)要求很強(qiáng)的工作，只有那些經(jīng)過專門培訓(xùn)的人員才能很好的適應(yīng)這項(xiàng)工作，才能把這項(xiàng)技術(shù)做好。

4.4 檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提

檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)高科技，高技術(shù)的項(xiàng)目，對(duì)一些相關(guān)的設(shè)施有很高的要求。它需要與很多公司相關(guān)的部門進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的連接，和對(duì)很多的資料和信息進(jìn)行處理。這些網(wǎng)絡(luò)的連接需要很多的設(shè)備和資源，把這些工作做好了，才能把企業(yè)檔案信息化建設(shè)做好。

參考文獻(xiàn)

[1]胡生龍.如何加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程[J].北京檔案，2003，

（10）：32.

[2]楊公之.檔案信息化建設(shè)導(dǎo)論[M].北京：中國檔案出版社，2001.

[3]秦書凰.推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的策略[J].浙江檔案，2005，（1）：20221.

[4]彭遠(yuǎn)明.基于新價(jià)值觀的檔案保護(hù)理念與學(xué)科發(fā)展[J].檔案學(xué)研究，2008.