工業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化應(yīng)用分析

● 褚 威

促使內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化是工業(yè)企業(yè)抵抗經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及提高內(nèi)部控制能力的重要保障。信息化時(shí)代既給工業(yè)企業(yè)帶來了良好的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也對(duì)內(nèi)部審計(jì)模式造成了巨大沖擊，為了提高內(nèi)部審計(jì)效率、增加經(jīng)濟(jì)效益，工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用信息技術(shù)革新審計(jì)方式，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。

一、工業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)

（一）提高審計(jì)質(zhì)量

信息化時(shí)代對(duì)工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作要求不斷提高，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，為了提高審計(jì)質(zhì)量、促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展，工業(yè)企業(yè)必須將信息技術(shù)引入到內(nèi)部審計(jì)工作中，促使內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。信息技術(shù)在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用，有利于促使企業(yè)形成性的管理體系，信息系統(tǒng)可以將各部門有機(jī)連接，對(duì)采集審計(jì)數(shù)據(jù)、分析文書信息、強(qiáng)化系統(tǒng)監(jiān)督、保障決策科學(xué)具有積極影響。

（二）提高管理質(zhì)量

在信息化背景下，實(shí)現(xiàn)信息化管理是工業(yè)企業(yè)保證自身長(zhǎng)久健康發(fā)展的必然要求，內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。將信息技術(shù)與內(nèi)部審計(jì)融合發(fā)展，已經(jīng)成為企業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)、促使自身與時(shí)俱進(jìn)的必然選擇。內(nèi)部審計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)有利于企業(yè)建立具有規(guī)范性、科學(xué)性、高效性的審計(jì)信息系統(tǒng)，能夠幫助內(nèi)部審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營活動(dòng)以及各項(xiàng)決策問題，對(duì)預(yù)防經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提高管理質(zhì)量與效率具有促進(jìn)作用，可以有效推動(dòng)工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體信息化發(fā)展［1］。

（三）促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

內(nèi)部審計(jì)工作通常包括工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、經(jīng)營活動(dòng)管理、內(nèi)部環(huán)境控制以及項(xiàng)目決策等，貫穿于企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)環(huán)節(jié)程序，所以企業(yè)在建設(shè)信息化內(nèi)部審計(jì)模式時(shí)，應(yīng)當(dāng)將整個(gè)企業(yè)納入內(nèi)部審計(jì)范疇。內(nèi)部審計(jì)信息化能夠幫助審計(jì)人員提高經(jīng)營分析水平，有利于解決管理效率低、人工審計(jì)誤差大等問題，對(duì)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)、保證決策依據(jù)科學(xué)高效具有促進(jìn)作用。

二、當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題

（一）審計(jì)人員素質(zhì)較低

隨著經(jīng)濟(jì)水平提升與信息技術(shù)發(fā)展進(jìn)步，我國社會(huì)對(duì)工業(yè)企業(yè)的整體發(fā)展要求不斷提升，企業(yè)為了提高整體管理水平，需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)管理，這就需要內(nèi)部審計(jì)人員具備較強(qiáng)的專業(yè)能力與較高的綜合素質(zhì)。目前，工業(yè)企業(yè)多數(shù)內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)能力與綜合素質(zhì)較低，屬于兼職人員，無法勝任科技水平與工作難度較高的審計(jì)工作，盡管企業(yè)為相關(guān)人員進(jìn)行了崗位培訓(xùn)，但培訓(xùn)內(nèi)容多以計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)為主，專業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容相對(duì)單一，且培訓(xùn)時(shí)間相對(duì)較短，使得工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)信息發(fā)展水平被嚴(yán)重制約。

（二）軟硬件條件無法滿足需求

目前，由于信息技術(shù)發(fā)展速度過快，工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)發(fā)展速度與其需要不相適應(yīng)，致使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)際效果無法真正顯現(xiàn)出來，其主要原因是企業(yè)的軟件與硬件條件不足以支撐信息化發(fā)展需求。工業(yè)企業(yè)的大部分內(nèi)部審計(jì)軟件尚處于研發(fā)初始階段，功能相對(duì)簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)分析能力與審計(jì)管理模式多有不足，使得內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)不健全。企業(yè)對(duì)硬件研發(fā)力度不足，對(duì)軟硬件研發(fā)的投資量略有欠缺，使得內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)流于形式，對(duì)提升審計(jì)管理工作的效率與質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。

（三）內(nèi)部審計(jì)制度不完善

工業(yè)企業(yè)若是實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)，便可以將各項(xiàng)審計(jì)資源有效融合，促使審計(jì)信息向透明化、公平化發(fā)展，保證內(nèi)部審計(jì)人員實(shí)現(xiàn)信息共享，提高內(nèi)部審計(jì)工作效率。在信息化背景下，工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)流程、具體內(nèi)容、關(guān)鍵技術(shù)都發(fā)生了改變，大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的發(fā)展，也會(huì)影響審計(jì)信息的保密性和規(guī)范性，加上企業(yè)制定的相關(guān)制度尚不完善，使得內(nèi)部審計(jì)人員無法可依、無制可循，不利于工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)［2］。

三、信息化背景下創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)的措施

（一）增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的能力與素質(zhì)

內(nèi)部審計(jì)人員是內(nèi)部審計(jì)工作的執(zhí)行者，在內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展建設(shè)過程中，工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部審計(jì)人員與時(shí)俱進(jìn)，在具備較強(qiáng)職業(yè)能力與專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，具有較強(qiáng)的計(jì)信息技術(shù)素養(yǎng)與應(yīng)用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的能力。對(duì)此，工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)，專門培養(yǎng)一支內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。

第一，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的聘請(qǐng)、選拔與培養(yǎng)環(huán)節(jié)，聘請(qǐng)審計(jì)專業(yè)知識(shí)過硬、綜合素質(zhì)水平夠高且有責(zé)任、有擔(dān)當(dāng)?shù)膶徲?jì)人員；嚴(yán)格按照能力水平選拔內(nèi)部審計(jì)人員，保證其與崗位要求相適應(yīng)；對(duì)于能力、素質(zhì)皆較低的審計(jì)人員，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的系統(tǒng)化培訓(xùn)，只有在被培訓(xùn)人員通過專業(yè)資格考試并拿到相關(guān)資格證書之后，才能正式上崗。第二，企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員的內(nèi)部控制意識(shí)，增強(qiáng)審計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)與道德素養(yǎng)，要求其在實(shí)際工作明確責(zé)任與義務(wù)，并積極參與到各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)工作環(huán)節(jié)中，通過充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)與作用，實(shí)現(xiàn)提高內(nèi)部審計(jì)工作效率與管理質(zhì)量的目的，避免出現(xiàn)監(jiān)守自盜、阻礙內(nèi)部控制等行為。

（二）強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)軟硬件建設(shè)

軟硬件建設(shè)對(duì)工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)緊密相關(guān)，企業(yè)想要加快信息化的實(shí)現(xiàn)，必須要加大軟硬件的研發(fā)投入與維護(hù)力度，提高軟件與硬件在內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)中地位，從而有力增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息化處理能力。

因此，工業(yè)企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到軟硬件對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重要性，借鑒國外優(yōu)秀的研究經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)技術(shù)對(duì)本國相關(guān)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，致力于研究出獨(dú)具我國特點(diǎn)的內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)，利用新型軟件與硬件來增強(qiáng)和完善工業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)功能，從而突破當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的桎梏。其次，企業(yè)要培養(yǎng)并提高相關(guān)人員的信息化技術(shù)水平，對(duì)軟硬件技術(shù)的研發(fā)加大資金投入和人才投入，促使內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)將整個(gè)企業(yè)囊括進(jìn)去，提高各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)程序的處理效率，推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作向信息化、智能化和自動(dòng)化發(fā)展［3］。再者，由于內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)在處理工作時(shí)，必然會(huì)用到計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等先進(jìn)信息技術(shù)，所以工業(yè)企業(yè)為了提高內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)速度，增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)處理信息的能力，必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)工作中的應(yīng)用。

（三）建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度

內(nèi)部審計(jì)制度是保證工業(yè)企業(yè)經(jīng)營決策科學(xué)性、前瞻性與指導(dǎo)性的重要基礎(chǔ)，完善的內(nèi)部審計(jì)制度可以為內(nèi)部審計(jì)人員提供工作開展依據(jù)，有利于保證內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)規(guī)劃順利進(jìn)行。

對(duì)此，工業(yè)企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，明確建設(shè)目標(biāo)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況與經(jīng)濟(jì)管理狀況，構(gòu)建具有科學(xué)性與合理性的內(nèi)部審計(jì)管理制度、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系、內(nèi)部審計(jì)約束機(jī)制，以此保障工業(yè)企業(yè)能夠健康持續(xù)發(fā)展。其次，企業(yè)在完善內(nèi)部審計(jì)制度時(shí)，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持《審計(jì)法》中的規(guī)章原則，制定嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，每一條制度條款都應(yīng)對(duì)相關(guān)政府部門進(jìn)行報(bào)批，從而增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度的公信力、約束力與權(quán)威性。除此之外，企業(yè)要將市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化規(guī)律、時(shí)代發(fā)展要求當(dāng)做制度建設(shè)前提，將國家相關(guān)法律法規(guī)當(dāng)做制度構(gòu)建依據(jù)，促使內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)與企業(yè)實(shí)際發(fā)展趨勢(shì)相一致。

綜上所述，內(nèi)部審計(jì)制度是保障工業(yè)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要內(nèi)容，在當(dāng)前社會(huì)背景下，企業(yè)想要提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和整體管理能力，必須實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化。對(duì)此，企業(yè)可以通過增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的能力與素質(zhì)、強(qiáng)化軟硬件建設(shè)以及完善內(nèi)部審計(jì)制度等措施解決當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)問題，充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)。