企業(yè)合同管理與法律風險防控

楊揚 冀中能源井陘礦業(yè)集團有限公司煤炭運銷分公司

引言:在企業(yè)發(fā)展的過程中會對合同進行管理，這有利于企業(yè)在進行經濟活動的過程中維護自身的權益與行使自身權力。企業(yè)在進行合同管理的過程中，應重視對法律風險的防控，使合同管理在企業(yè)發(fā)展的過程中發(fā)揮積極的作用，促進企業(yè)的快速發(fā)展。本文對企業(yè)合同管理現狀與存在的問題進行了分析，并提出了一些關于合同管理法律風險防控策略。

一、企業(yè)合同管理現狀與存在的問題

（一）企業(yè)缺乏法律風險防范意識

（1）合同簽訂階段

企業(yè)在進行合同簽訂的過程中，通常采用的是分級、分層的方式，不同等級的合同需要不同等級的部門進行簽訂，并且在簽訂合同的過程中，不是企業(yè)內某一個部門可以單獨進行簽訂的，而是合同相關部門一起簽訂的。在進行合同簽訂前，沒有對簽訂合同的企業(yè)進行全面的了解，只注重其生產技術的高度，沒有對對方的信譽進行了解，并且，企業(yè)相關人員在對方的考察方面不夠主動，只能通過對方提供的資料對對方進行了解，這在一定程度上會導致企業(yè)合同簽訂的盲目性，承受不必要的風險。

（2）執(zhí)行合同階段

企業(yè)合同管理人員不能正確的認識其在企業(yè)中的職能，合同管理不僅僅是對合同的進行歸納保存，還要對整個合同履行過程進行監(jiān)督。但是多數企業(yè)的合同管理人員在進行工作時，合同簽訂完成后就不再對其流程進行監(jiān)管，在簽約方出現到期不供貨的現象時，不會能對其進行書面形式的催貨，這種現象會導致企業(yè)在進行訴訟的過程中無法提供真實的證據，使企業(yè)身處于法律風險中。另外，當物品到貨時，相關人員不能對其質量進行檢查，不能對其性能進行檢測，也無法留下實質性證據，因此，當貨物發(fā)生質量問題時，企業(yè)無法依法向簽約方索賠，對企業(yè)的發(fā)展造成影響。

（二）合同管理的信息化水平低

多數企業(yè)在進行合同管理時，依舊采用只紙質版的合同儲存方式，這種紙質版的文件在進行各個部門、子公司之間的流轉時，容易造成合同的損壞與丟失，造成企業(yè)信息的泄露，對企業(yè)的發(fā)展造成不利的影響。并且這種紙質版的合同會保存在各個部門或子公司中，當使用合同時，企業(yè)相關人員不能將合同快速的搜集完整，對企業(yè)工作的正常開展造成一定的影響。造成這些現象的原因是由于企業(yè)在進行合同管理的過程中，沒有對信息化技術進行全面的使用，使得企業(yè)在發(fā)展的過程中不能對合同進行有效的管理[1]。

（三）合同制定不規(guī)范

企業(yè)在簽訂合同的過程中，存在著合同制定不規(guī)范的現象，工作人員在擬定合同時，不能按照范本對合同進行制定，降低了合同的規(guī)范性。另外，在合同的內容方面，擬定人員并未將雙方的責任與權力描述清楚，導致在合同履行時雙方不能依據合同履行自己的職責及權力，對企業(yè)的發(fā)展造成影響。

二、合同管理法律風險防控策略

（一）提高工作人員的法律風險防范意識

企業(yè)在進行發(fā)展的過程中，應不斷提高工作人員的法律意識，尤其是在與其它企業(yè)進行簽訂合同時，還要要求相關人員具有法律風險防范意識。相關人員在進行招標及合同簽訂前都要對相關企業(yè)進行主動調查，從主觀意識上進行全面的了解對方企業(yè)的發(fā)展狀況，在一定程度上規(guī)避風險。并且在提高相關人員的合同簽訂法律風險防范意識時，要不斷的提高合同管理人員的專業(yè)知識及技能，使其在企業(yè)的發(fā)展過程中通過提升自身能力來提高合同管理質量，進而促進企業(yè)的發(fā)展。

（二）提高合同管理的信息化水平

在企業(yè)的發(fā)展過程中，應正確的認識計算機信息技術在合同管理中的重要性，在一定程度上提高企業(yè)合同管理的信息化水平，建立起特有的合同管理平臺。相關工作人員可以通過信息化平臺進行合同管理，進而促進企業(yè)的快速發(fā)展。計算機信息技術的使用可以幫助相關人員將合同內容轉變?yōu)楹贤男问剑⒑贤M行統一的建檔管理，并且規(guī)范各個部門的會簽過程，使合同不再以郵寄的方式進行流轉，進而降低合同管理中的法律風險[2]。并且，相關工作人員在使用計算機技術生成合同數據文件時，要在合同的排版中添加企業(yè)水印，并且在合同中添加防偽二維碼，防止在合同履行的過程中出現偽造合同的現象，進一步預防合同管理中的法律風險，提高合同的法律安全性。

（三）提高合同文本的規(guī)范性

企業(yè)在簽訂合同時，想要降低合同中的法律風險，就要提高合同文本制定的規(guī)范性，使其對企業(yè)的權力與責任的描述更加詳盡，在合同簽訂前企業(yè)各部門的負責人應對合同相關條例進行談論，并對其進行完善。并在進行簽訂合同的過程中，參考行業(yè)內其它企業(yè)所履行完成的合同，對要簽訂的合同進行完善，使企業(yè)的合同更具規(guī)范性，以此來預防合同管理的法律風險。

結論：在企業(yè)發(fā)展的過程中，合同管理是對企業(yè)的經濟活動進行約束的法律文件，它在一定程度上可以促進企業(yè)的發(fā)展，但是企業(yè)在履行合同的過程中存在一些法律風險，會對企業(yè)造成不良影響。在我國企業(yè)進行合同管理時還存在著缺乏法律風險防范意識、信息化水平低、合同制定不規(guī)范等問題，企業(yè)在進行合同管理時，應正確的認識這些現象，通過采取提高工作人員的法律風險防范意識、提高合同管理的信息化水平、提高合同文本的規(guī)范性等措施防止來防范合同管理中法律風險，進而促進企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。