淺析精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)實(shí)踐工作中的幾點(diǎn)應(yīng)用

孫庭遠(yuǎn) 中鎢高新材料股份有限公司

財(cái)務(wù)精細(xì)化對(duì)每個(gè)財(cái)務(wù)人員來說，就是每個(gè)人都認(rèn)真對(duì)待自己的工作，落實(shí)自己的各項(xiàng)工作職責(zé)，將每項(xiàng)工作具體化、明確化，用一個(gè)字總結(jié)就是“細(xì)”。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理體現(xiàn)在具體財(cái)務(wù)工作中有四個(gè)方面的表現(xiàn)：一是統(tǒng)一基礎(chǔ)工作的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，二是實(shí)行財(cái)務(wù)工作的精準(zhǔn)精細(xì)管理，三是重視資金的效益化管理，四是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)開展規(guī)范化、模式化管理。

一、明確重點(diǎn)，狠抓核心事項(xiàng)，由點(diǎn)帶面覆蓋財(cái)務(wù)工作

1.拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，配合投資部門修訂投資制度或者制定資產(chǎn)管理辦法，針對(duì)投資過程中關(guān)鍵且可操作的控制點(diǎn)做出規(guī)定，引導(dǎo)項(xiàng)目管理由重程序向重效益方面思考，源頭上降低產(chǎn)生不良資產(chǎn)的概率。

2.對(duì)于投資項(xiàng)目資金，一方面納入企業(yè)的資金盤子統(tǒng)一管控，另一方面與生產(chǎn)經(jīng)營資金區(qū)分開，充分利用資金預(yù)算調(diào)控投資預(yù)算，一般性投資的金額控制在年度累計(jì)折舊資金或其他合適的比例以內(nèi)。

3.夯實(shí)投資預(yù)算，細(xì)化投資明細(xì)。如新增投資或變更投資，投資部門和財(cái)務(wù)部門兩條線同時(shí)審批，分別從項(xiàng)目的必要性、經(jīng)濟(jì)性、可行性、資金來源等方面應(yīng)嚴(yán)格審批。

4.加強(qiáng)項(xiàng)目事前管理，參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖、項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性論證，出具經(jīng)濟(jì)性測算結(jié)果，并作為項(xiàng)目預(yù)算審核的必備資料。

5.重視項(xiàng)目效益分析（主要指技改項(xiàng)目），重視項(xiàng)目事后總結(jié)及考核。如項(xiàng)目沒有達(dá)到預(yù)期效益的，或項(xiàng)目投資總額超過預(yù)算投資總額的，或項(xiàng)目延期的，分析原因，對(duì)相關(guān)責(zé)任人在一定程度上給予考核。

二、開展財(cái)務(wù)流程梳理，優(yōu)化成本核算、資金管理等工作方式方法。

1.設(shè)立成本管控委員會(huì)，制定規(guī)則，對(duì)正常成本費(fèi)用和非正常成本費(fèi)用區(qū)別管理。加大非正常成本費(fèi)用的審批難度，降低這些費(fèi)用發(fā)生的概率。

2.加強(qiáng)合同審批。在成本費(fèi)用確定要發(fā)生的時(shí)候，事前控制這部分成本費(fèi)用的金額。

3.財(cái)務(wù)人員深入一線，與兄弟單位開展成本對(duì)標(biāo)，找出分項(xiàng)成本項(xiàng)目的差距，針對(duì)性解決問題。

4.優(yōu)化成本核算流程、優(yōu)化成本項(xiàng)目，確保成本支出第一時(shí)間及時(shí)準(zhǔn)確地反應(yīng)在財(cái)務(wù)賬上。通過成本核算專題會(huì)，對(duì)成本核算流程中存在的一些比較大的問題進(jìn)行現(xiàn)場溝通，達(dá)成調(diào)整成本核算流程的一致意見，為預(yù)算編制、成本管控打下基礎(chǔ)。

5.調(diào)整資金管理方式，以資金收入定資金支出，最優(yōu)化資金使用。深入采購流程，向采購適當(dāng)環(huán)節(jié)傾斜資源，提高采購部門的議價(jià)能力，進(jìn)而降低采購成本。

6.全員參與預(yù)算管理。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算在戰(zhàn)略引導(dǎo)、資源優(yōu)化配置中的決策和支持作用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。

三、利用管控清單等形式，對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集權(quán)與分權(quán)管理

1.完善管控清單，明確管理邊界。理清和完善各層級(jí)財(cái)務(wù)管控職責(zé)，明確管理邊界，分級(jí)、分類開展各項(xiàng)工作，避免管理的真空地帶和無效的多頭管理，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升財(cái)務(wù)管理效率。建立“分級(jí)管理、分類集中、全級(jí)次監(jiān)管”的管理體系，將管理職責(zé)分解到每一個(gè)層級(jí)、每一個(gè)崗位，每個(gè)人都明確自身權(quán)利與責(zé)任，各層級(jí)各司其職將管理責(zé)任落到實(shí)處。通過明確財(cái)務(wù)分級(jí)管理邊界，切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和管理規(guī)范，夯實(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。

2.編制風(fēng)險(xiǎn)清單，細(xì)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。利用風(fēng)險(xiǎn)清單這種方式，逐一列出財(cái)務(wù)參與公司生產(chǎn)經(jīng)營等活動(dòng)的過程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，根據(jù)這些風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的重要程度，反饋到財(cái)務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中，一方面降低風(fēng)險(xiǎn)，另一方面優(yōu)化工作流程，同時(shí)找出與風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)對(duì)應(yīng)的成本費(fèi)用，減少不合理支出。

3.開展精細(xì)化管理問卷調(diào)查，了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需。通過對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、各部門和生產(chǎn)單位進(jìn)行調(diào)研，了解企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作的總體需求，以及在未來半年或一年內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)工作的特殊要求，根據(jù)這些需求及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)工作的方法，在風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值最大化。

4.開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)檢查，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化。以會(huì)計(jì)師管理建議書、內(nèi)審報(bào)告、巡視意見等內(nèi)外部檢查結(jié)果為導(dǎo)向，持續(xù)開展應(yīng)收款項(xiàng)梳理、資金規(guī)范使用、資產(chǎn)減值計(jì)提與核銷等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)檢查工作，充分利用SAP等財(cái)務(wù)軟件，建立會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)共享和集約管理，重視財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作在規(guī)范企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程中的作用，通過共享財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)文化建設(shè)，營造求真務(wù)實(shí)的財(cái)務(wù)風(fēng)氣，打造出一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)過硬的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)完整，提高對(duì)外輸出的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

5.加強(qiáng)制度建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員目標(biāo)一致性。擁有一支“財(cái)經(jīng)紀(jì)律強(qiáng)、財(cái)務(wù)知識(shí)過硬”的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，能極大地增強(qiáng)企業(yè)集中管控能力。財(cái)務(wù)精細(xì)化是全員參與的管理，財(cái)務(wù)人員的思想認(rèn)識(shí)必須保持高度統(tǒng)一，將精細(xì)化的管理理念根植于每個(gè)財(cái)務(wù)人員的內(nèi)心深處。強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人雙線管理制度和財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)高層次財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)管理，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控能力，為財(cái)務(wù)管理持續(xù)改進(jìn)提供組織保障。

6.以資產(chǎn)為紐帶，將財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念深化到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中。摸清家底，每年開展一次資產(chǎn)梳理；逐步消化不良資產(chǎn)（含已計(jì)提減值準(zhǔn)備和未計(jì)提減值準(zhǔn)備的資產(chǎn)）；控制資產(chǎn)負(fù)債率和兩金占用在合適范圍之內(nèi)；逐步減少不必要的采購和材料發(fā)放，如機(jī)關(guān)人員發(fā)放勞保用品等；利用內(nèi)外部審計(jì)、檢查發(fā)現(xiàn)的問題，針對(duì)性地進(jìn)行分析整改，堵住類似形成不良資產(chǎn)的渠道。對(duì)可以通過市場化處理的資產(chǎn)進(jìn)行盤活，結(jié)合實(shí)際提出管理建議并根據(jù)公司決策做好處置服務(wù)，對(duì)處置程序及結(jié)果進(jìn)行有效監(jiān)督，確保合法合規(guī)和國有資產(chǎn)保值增值。

財(cái)務(wù)精細(xì)化各項(xiàng)措施的實(shí)施，財(cái)務(wù)部門需要通過梳理、優(yōu)化現(xiàn)有工作內(nèi)容，從加強(qiáng)思想建設(shè)、理清管控權(quán)限、細(xì)化工作內(nèi)容、推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等方面逐步推進(jìn)。財(cái)務(wù)精細(xì)化是一項(xiàng)長期工程，絕非一蹴而就，需要我們在實(shí)際工作中持續(xù)總結(jié)和完善。