試析拓展林業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理功能

范園

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)時(shí)代的到來(lái)，各行各業(yè)中必須跟隨時(shí)代發(fā)展的潮流，實(shí)現(xiàn)信息一體化，為企事業(yè)單位的發(fā)展注入活力。而在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)管理中，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為必然，如何在會(huì)計(jì)改革的大形勢(shì)下，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展，為企事業(yè)單位的發(fā)展助力，這就需要完善會(huì)計(jì)信息化的管理功能，推動(dòng)企事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。本文中對(duì)林業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理功能做了簡(jiǎn)要的闡述，從兩部分做了論述，第一部分從四個(gè)方面提出了林業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)遇到的問(wèn)題，第二部分提出了未來(lái)林業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展方向，旨在為林業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供可靠的理論依據(jù)，僅供同行商榷。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 戰(zhàn)略價(jià)值 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)集成化 管理和內(nèi)控

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2019）04（c）-0175-02

林業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)規(guī)范和促進(jìn)林業(yè)事業(yè)的快速發(fā)展，具有重要的戰(zhàn)略意義與價(jià)值：第一，能有效地對(duì)公務(wù)經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)資金進(jìn)行監(jiān)控，合理保證?？顚Ｓ茫坏诙?，能有效地加強(qiáng)部門(mén)之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同，預(yù)算執(zhí)行有效；第三，可以全面拓展會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算、績(jī)效考核、內(nèi)部控制、社會(huì)保障等管理功能。目前，我國(guó)林業(yè)正處在變革之中：由經(jīng)濟(jì)效益型向生態(tài)、社會(huì)效益型轉(zhuǎn)變。產(chǎn)業(yè)化向公益性化轉(zhuǎn)變，自主運(yùn)作向財(cái)政補(bǔ)貼轉(zhuǎn)變。林業(yè)會(huì)計(jì)多種會(huì)計(jì)核算制度并存向統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、核算制度轉(zhuǎn)變。

1 林業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)瓶頸

現(xiàn)階段，在林業(yè)部門(mén)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上仍舊存在著一些問(wèn)題，從根本上影響了林業(yè)行業(yè)的發(fā)展和管理上的提升。以下從四個(gè)方面提出了林業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題。

1.1 認(rèn)識(shí)未提升到單位戰(zhàn)略的高度

林業(yè)行業(yè)的相關(guān)部門(mén)和工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的認(rèn)識(shí)程度不足，對(duì)財(cái)政部門(mén)來(lái)說(shuō)，主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的普及情況進(jìn)行檢查，而對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)沒(méi)有硬性的規(guī)定和要求；對(duì)林業(yè)行業(yè)管理層來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息是單位內(nèi)部的信息資料，對(duì)外要保密，而實(shí)行的會(huì)計(jì)電算化是用來(lái)應(yīng)付檢查，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要投入大量的人力、物力、財(cái)力，而上級(jí)管理層沒(méi)有要求必須建設(shè)；對(duì)林業(yè)行業(yè)工作人員而言，會(huì)計(jì)電算化工作僅僅是提高了工作效率，工作沒(méi)有之前那么繁瑣和復(fù)雜，但是沒(méi)有充分意識(shí)到推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)給單位帶來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略價(jià)值。

1.2 缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，集成度低，不能多元共享，制約管理決策的準(zhǔn)確和時(shí)效性

由于林業(yè)行業(yè)各個(gè)單位之間的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，最終使得信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重，信息之間的傳遞也受到了一定的影響。另外，網(wǎng)絡(luò)的功能較為單一，端口只能與內(nèi)部職能單位端口相連接，內(nèi)部信息實(shí)現(xiàn)共享，而與財(cái)政網(wǎng)絡(luò)由于沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，所以在端口連接上會(huì)受到影響，導(dǎo)致了工作效率慢。如果財(cái)政與各林業(yè)部門(mén)之間的溝通不夠及時(shí)和有效，會(huì)對(duì)管理和決策產(chǎn)生影響。比如：林業(yè)部門(mén)財(cái)務(wù)在進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算時(shí)，與財(cái)政撥款不一致或者進(jìn)度有差別，則影響二級(jí)單位的年終結(jié)算；如果建立完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，可以有效的避免上述問(wèn)題的發(fā)生，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，可以隨時(shí)隨地在系統(tǒng)中查詢工作開(kāi)展的情況。

1.3 內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行不完善

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是遠(yuǎn)程交互系統(tǒng)，所以風(fēng)險(xiǎn)是在所難免的，主要是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)本身的風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)。第一，網(wǎng)絡(luò)本身風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)和軟件之間的兼容性差，這種情況下，病毒會(huì)隨之而來(lái)，一旦病毒侵襲，系統(tǒng)數(shù)據(jù)就存在被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，信息數(shù)據(jù)失真或者丟失，嚴(yán)重時(shí)可能會(huì)殃及整個(gè)網(wǎng)絡(luò)；第二，操作風(fēng)險(xiǎn)，一人多職，是操作風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的根源，系統(tǒng)操作人員和制單人員如果是同一個(gè)人，可以對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行肆意的修改，會(huì)計(jì)信息的安全性得不到保障，從而發(fā)生信息數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真問(wèn)題，這種情況下，內(nèi)部控制完全是擺設(shè)，沒(méi)有起到任何控制作用。

1.4 會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)低下

目前，人們受到傳統(tǒng)就業(yè)觀念的影響嚴(yán)重，林業(yè)單位一般處在偏遠(yuǎn)地區(qū)或者城市的郊外，而具有高水平、高素質(zhì)的專業(yè)人才大多不會(huì)選擇偏遠(yuǎn)地區(qū)工作，所以林業(yè)單位難以吸納高素質(zhì)人才?，F(xiàn)階段的會(huì)計(jì)人員普遍綜合素質(zhì)不高，有的會(huì)計(jì)人員有從業(yè)資格證，但是工作水平僅僅停留在記賬、算賬、核賬上，對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足，有的會(huì)計(jì)人員對(duì)電腦的掌握程度一般，會(huì)計(jì)電算化后工作效率明顯變慢，還有的會(huì)計(jì)人員沒(méi)有從業(yè)資格證，沒(méi)有會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)為基礎(chǔ)，更難以勝任會(huì)計(jì)電算化工作，另外還有小部分會(huì)計(jì)人員學(xué)歷較高，但是因?yàn)閷W(xué)校的教學(xué)模式所致，只注重理論知識(shí)的教學(xué)，實(shí)踐操作能力較差，以上各種原因，導(dǎo)致了林業(yè)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)低下。

2 林業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展方向

由于林業(yè)部門(mén)工作的錯(cuò)綜復(fù)雜，職能部門(mén)之多，業(yè)務(wù)流程也各有不同，在各個(gè)單位中的會(huì)計(jì)管理制度也各不相同，這些都加大了林業(yè)部門(mén)的管理工作。林業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以對(duì)工作進(jìn)行統(tǒng)一的安排，分步驟分階段的在各個(gè)單位中實(shí)施開(kāi)展，最終實(shí)現(xiàn)全面覆蓋，以下從三個(gè)方面對(duì)未來(lái)林業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展方向做相應(yīng)的闡述。

2.1 將會(huì)計(jì)信息化融入林業(yè)戰(zhàn)略決策體系當(dāng)中

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的日益普及，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企事業(yè)單位發(fā)展的必經(jīng)之路。推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，對(duì)企事業(yè)單位的管理職能和發(fā)展戰(zhàn)略有著重要的意義。同時(shí)加上會(huì)計(jì)改革的大勢(shì)所趨，林業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須要加快進(jìn)程，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化在實(shí)施過(guò)程中，可以有效的提高管理職能和工作效率，為工作的開(kāi)展提供了便捷的服務(wù)，所以會(huì)計(jì)信息化融入林業(yè)戰(zhàn)略決策體系中是必然。

2.2 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，高度集成，高效管理、決策

以運(yùn)輸系統(tǒng)為平臺(tái)，推廣會(huì)計(jì)信息化，將網(wǎng)絡(luò)、電腦、打印設(shè)備等配備到各個(gè)林區(qū)。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，要符合財(cái)稅體制的各項(xiàng)政策，并根據(jù)改革方向做隨時(shí)的調(diào)整。林業(yè)網(wǎng)絡(luò)端口要能夠與各職能端口實(shí)現(xiàn)連接，實(shí)現(xiàn)信息的溝通有無(wú)，與此同時(shí)做好信息的安全性工作，設(shè)置相應(yīng)的防火墻等，以保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)高效的融合，最后實(shí)現(xiàn)信息的共享，通過(guò)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺(tái)，提高部門(mén)的工作效率，提高會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性和高效性。相關(guān)職能部門(mén)也可以通過(guò)訪問(wèn)林業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獲取相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，以便快速有效的進(jìn)行管理和工作的部署。所以實(shí)現(xiàn)高效管理、制定工作決策已經(jīng)成為林業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方向。

2.3 建立會(huì)計(jì)信息管理制度，將內(nèi)部控制嵌入會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中

在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，要能夠?qū)I(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)的流程進(jìn)行有效的梳理，是內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)相結(jié)合，從根本上對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作進(jìn)行監(jiān)督、控制、防范，對(duì)于業(yè)務(wù)流程中的重要工作環(huán)節(jié)做重點(diǎn)的監(jiān)督，有效的防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，將風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率降到最低。另外在林業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作中，開(kāi)展內(nèi)部控制工作，要使得崗位之間形成制衡，系統(tǒng)要安裝防火墻，對(duì)于服務(wù)器而言，企事業(yè)單位中應(yīng)該安排專人進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，以最大程度的保護(hù)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，林業(yè)單位中實(shí)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，林業(yè)會(huì)計(jì)在林業(yè)建設(shè)中的作用不容忽視，所以更應(yīng)該加快林業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐。在林業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，除了林業(yè)相關(guān)部門(mén)給予的指導(dǎo)和支持以外，林業(yè)單位本身也要加強(qiáng)自身的管理，拓展會(huì)計(jì)信息化管理功能，提高財(cái)管工作效率；全面更新財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率，樹(shù)立良好的公益形象，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)，為林業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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