房屋建筑中監(jiān)理過程和資料歸檔整理分析

羅銳

摘 要：自改革開放以來，我國的經(jīng)濟(jì)水平持續(xù)上漲。伴隨而來的還有城鄉(xiāng)一體化，農(nóng)村城鎮(zhèn)化，這無疑加速了房屋建筑工程數(shù)量的提升。房屋建筑工程是關(guān)系到國計民生的重要問題，高質(zhì)量的房屋建筑工程是提高人民居住環(huán)境的重大舉措。而房屋建筑工程監(jiān)理和相關(guān)資料的歸檔整理對于整個建筑工程的好否起到了決定性的作用。鑒于此，本文首先分析了我國房屋建筑工程監(jiān)理和資料歸檔的現(xiàn)狀，在此基礎(chǔ)上，提出提高房屋建筑工程施工質(zhì)量的措施。

關(guān)鍵詞：房屋建筑工程 工程監(jiān)理 資料歸檔

中圖分類號：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2019）04（c）-0025-02

1 我國當(dāng)前房屋建筑工程監(jiān)理現(xiàn)狀和資料歸檔分析

1.1 人員素質(zhì)參差

影響房屋建筑工程施工質(zhì)量的首要因素是參與到該工程建設(shè)中的工作人員。這些工作人員包括一線工人、現(xiàn)場管理者、工程設(shè)計人員等。施工作業(yè)單位不重視這些問題，質(zhì)量意識薄弱，片面地追求進(jìn)度，單純的為完成工作量而工作；現(xiàn)場管理者睜一只眼閉一只眼，只圖進(jìn)度而不管質(zhì)量；工程設(shè)計人員的能力與素質(zhì)等各種問題都極大程度地影響了房屋建筑工程的施工質(zhì)量。只有具備真才學(xué)識、具有職業(yè)道德和良好素質(zhì)的人員才可以保證施工項目高質(zhì)量地完成。

1.2 工程監(jiān)理人員不明確自身定位

房屋建筑的質(zhì)量需要每一道工序的保障，每一道流程都需要工程監(jiān)理人員的精力和時間的投入。目前，我國工程監(jiān)理工作往往把目光聚焦于整個工程結(jié)束之后的房屋質(zhì)量，忽視了房屋建筑工程開工之前及其建設(shè)過程中的監(jiān)督，這是當(dāng)前工程監(jiān)理人員不明確自身定位的重要體現(xiàn)。

1.3 工程監(jiān)理人員素質(zhì)參差不齊，管理混亂

工程監(jiān)理人員的技術(shù)及管理水平對工程進(jìn)度和工程質(zhì)量有著很大的影響，而有些施工企業(yè)往往不太重視工程監(jiān)理人員的安排和管理工作，不勝任、亂安排的現(xiàn)象普遍存在。而工程監(jiān)理人員管理力度不夠，意識淡薄，管理混亂。房屋建筑施工現(xiàn)場普遍存在著秩序混亂、管理松散、專業(yè)技術(shù)人員消極怠工、施工人員不服從指揮安排或者無主要責(zé)任人等多種問題，嚴(yán)重拖延了房屋建筑工程的施工進(jìn)度，間接增加了房屋建筑工程的成本投入。事實上，我國大部分的房屋建筑企業(yè)都缺乏專業(yè)的工程監(jiān)理人才，不能在施工現(xiàn)場進(jìn)行有效、合理的監(jiān)督調(diào)配和組織管理，不能全面協(xié)調(diào)現(xiàn)場各部門工作人員之間的關(guān)系充分調(diào)動員工積極性，對整體的房屋建筑施工進(jìn)度缺乏科學(xué)合理的安排和計劃，不能滿足現(xiàn)代房屋建筑行業(yè)發(fā)展對施工管理的要求。

1.4 總監(jiān)理工程師在監(jiān)理資料管理上的失位

在當(dāng)前房屋建筑過程中，應(yīng)該明確總監(jiān)理工程師是監(jiān)理資料管理的第一負(fù)責(zé)人，并且是影響監(jiān)理資料是否歸檔有序的直接負(fù)責(zé)人?？偙O(jiān)理工程師相當(dāng)于一支軍隊的領(lǐng)導(dǎo)者，需要及時準(zhǔn)確的發(fā)號施令，并且指定人員去處理監(jiān)理資料的收集、整理、歸納。如此方可使得房屋建筑工程過程中的監(jiān)理資料得到有效的保管，并且在需要的時候能準(zhǔn)確及時查閱。然而在我國當(dāng)前房屋建筑工程監(jiān)理的過程中，總監(jiān)理工程師往往忽視監(jiān)理資料的重要性，常常出現(xiàn)需要某些檔案、文件的時候，資料柜、收藏夾被胡亂翻閱的情況。同時，總監(jiān)理工程師的失位，也影響了其他人員對相關(guān)文件、檔案的認(rèn)知程度，所謂上行下效，上面的人忽視監(jiān)理資料的歸檔，又如何希望下面的人重視監(jiān)理資料的整理歸納呢。因此，提高總監(jiān)理工程師對監(jiān)理資料的重視程度，迫使總監(jiān)理工程師將責(zé)任細(xì)化到人是當(dāng)前解決監(jiān)理資料歸檔問題的關(guān)鍵。

2 施工過程的工程監(jiān)理方法

工程監(jiān)理與資料歸檔在房屋建筑工程中是兩個非常重要的環(huán)節(jié)，尤屬工程監(jiān)理，其方法多樣，步驟復(fù)雜，因此，有必要對施工過程的工程監(jiān)理進(jìn)行單獨的分析。在房屋建筑工程施工監(jiān)理的過程中，監(jiān)理人員可以根據(jù)不同的檢驗需求，使用方式不同的監(jiān)理方法。一般分為以下幾種。

2.1 材料和試件的見證取樣

《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程實施見證取樣和送檢的規(guī)定》的通知，對于相關(guān)過程有嚴(yán)格的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。如用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土試塊、拌制混凝土等，必須實施見證取樣和送檢。對于以上物件見證人應(yīng)在試件或包裝上標(biāo)明其具體情況。見證取樣監(jiān)理過程中還要注意，及時跟蹤了檢測結(jié)果，并與施工單位的質(zhì)量控制結(jié)果相比較，以便從中發(fā)現(xiàn)問題，糾正問題。

2.2 平行檢驗

平行檢驗項目主要是要測量放線、復(fù)核幾何尺寸等類的檢驗。使用相關(guān)設(shè)備并由監(jiān)理獨立進(jìn)行，但是必須對檢驗使用的設(shè)備予以正常確認(rèn)。監(jiān)理平行檢驗應(yīng)做好相關(guān)的詳細(xì)記錄，記錄表格可以參照施工自檢表格，或另行制訂單獨的記錄，也可以根據(jù)施工單位的材料表格進(jìn)行記錄。

2.3 對施工檢驗進(jìn)行旁站監(jiān)督

行檢驗和對施工檢驗進(jìn)行旁站監(jiān)督或同步檢驗一起進(jìn)行。根據(jù)有關(guān)項目的情況，對施工檢驗進(jìn)行旁站監(jiān)督或同步檢驗可以全過程進(jìn)行，也可部分進(jìn)行。旁站監(jiān)督有利于及時發(fā)現(xiàn)問題，同時便于同施工等多方因素分析共同解決問題。

2.4 委托第三方檢測

監(jiān)理工程師應(yīng)對第三方檢測的質(zhì)保體系，包括檢測單位的資質(zhì)、檢測人員的資格、檢測設(shè)備的使用狀況等進(jìn)行系列審查。在檢測過程中應(yīng)重點監(jiān)督檢測環(huán)境條件是否符合檢測規(guī)程要求，對檢測報告應(yīng)及時跟進(jìn)搜集，以便于將問題很好的解決。

3 房屋建筑工程中改善監(jiān)理與資料歸檔的有效途徑

3.1 做好工程監(jiān)理人員的培訓(xùn)管理，提升作業(yè)隊伍能力以及素質(zhì)

上級和下級之間的溝通是十分必要的，通過溝通可以了解工程監(jiān)理人員存在的問題以及想法，有針對性地展開培訓(xùn)。工程監(jiān)理人員是房屋建筑工程施工作業(yè)的直接參與人員，他們的工作態(tài)度在很大程度上決定了工作質(zhì)量的高低。由此可見，做好工程監(jiān)理人員的培訓(xùn)，提升作業(yè)隊伍的能力勢在必行。在培訓(xùn)中，要著重講解各道工序的操作流程以及標(biāo)準(zhǔn)，開設(shè)考核制度，只有合格員工才可以上崗。這樣可以保證施工人員真真切切地掌握必要的施工技術(shù)，并且將施工標(biāo)準(zhǔn)銘記于心。除此之外，提升作業(yè)人員的素質(zhì)與安全意識也是一項必要的工作。使工作人員切切實實地掌握必要的施工質(zhì)量保障要素，強化技術(shù)革新、組織建設(shè)、工序標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn)等關(guān)鍵要素的認(rèn)識。房屋建筑工程一般施工期限長，很容易使得工程監(jiān)理人員從剛開始的斗志滿滿變得缺乏干勁。因此要定期或不定期地鼓勵員工，使其充分意識到自己在工作中的重要性，以使其有信心有干勁地去工作。

3.2 做好房屋建筑工程開工前的控制

事前控制，即在房屋建筑工程進(jìn)行之前，做好一切準(zhǔn)備工作。包括原材料的選擇、施工人員的遴選、施工工藝的確定等各項工作。簡而言之，事前控制就是未雨綢繆，在施工活動開展之前，將所有可想到的問題列出來，并做好控制措施，防患于未然；由于事前控制不針對具體人員，不會造成心理沖突，易于被施工人員接受并付諸實施。

正所謂萬丈高樓平地起，原材料、半成品以及設(shè)備質(zhì)量的高低在很大程度上決定了整個工程的質(zhì)量。因此，加強原材料、半成品以及設(shè)備的質(zhì)量管理與控制勢在必行。將原材料的采購、設(shè)備的維修與維護(hù)分配到每一個參與施工項目的人員身上。對于原材料，不可貪圖便宜而選擇沒有獲得許可經(jīng)營的公司提供的產(chǎn)品，這不利于本次施工的圓滿完成，也不利于企業(yè)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展，從長遠(yuǎn)看，并不符合利潤最大化的原則。對于設(shè)備，應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程需要從設(shè)備的型號、主要參數(shù)等方面選擇契合本次施工要求的設(shè)備。此外還應(yīng)當(dāng)加強員工對于設(shè)備的愛惜意識，在驗收工具的過程中，要做好監(jiān)督管理工作，落實各個部門以及個人的責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行工具驗收流程。

3.3 實行全面的質(zhì)量管理

近年來，全面質(zhì)量管理在或大或小的公司中都得到了足夠的重視。豐田企業(yè)也因此獲得了頗大成就。雖然全面質(zhì)量管理主要是針對產(chǎn)品而言，它強調(diào)從源頭到產(chǎn)品售出全過程都要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管理。但其核心觀點是，好的質(zhì)量是生產(chǎn)出來的，而非檢查出來的。若能將這種想法貫徹落實到房屋建筑工程的工程監(jiān)理中，想必也會大大降低質(zhì)量問題發(fā)生的幾率。質(zhì)量管理是管理工作的中心，每一個成員都應(yīng)當(dāng)意識到質(zhì)量管理的重要性，并且主動投身于質(zhì)量管理當(dāng)中。質(zhì)量管理的目的不僅僅在于單純的提高企業(yè)的利潤，更是提高企業(yè)本身的生命力。建設(shè)一個全面的質(zhì)量監(jiān)控體系對于企業(yè)高效率的運轉(zhuǎn)至關(guān)重要。為了更好地落實房屋建筑工程監(jiān)理，還需要將責(zé)任落實到個人，建立完備的目標(biāo)責(zé)任體系，使參加工程建設(shè)的每一員都提高責(zé)任意識，每一個流程、每一項工作都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)并配有專人管理。

3.4 資料歸檔責(zé)任到人

責(zé)任到人的監(jiān)理資料歸檔制度，會極大的促進(jìn)監(jiān)理資料的歸檔管理。一別過往的監(jiān)管資料管理方式，責(zé)任到人的制度會對個人的行為做出明確的規(guī)定：建設(shè)過程中的基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，監(jiān)理人員必須將之及時提交給當(dāng)時總監(jiān)理工程師指定的負(fù)責(zé)人，再次過程需要配合該負(fù)責(zé)人完成文件的歸檔，并且在完成后取得該負(fù)責(zé)人簽名的文件提交證明書。相關(guān)人員若逾期或者未提交，就無法初始相關(guān)證明書，那么責(zé)任自擔(dān)。這樣的方式下，監(jiān)理資料保存過程中的責(zé)任將細(xì)分到個人，出現(xiàn)任何一個環(huán)節(jié)出錯，都能找到第一負(fù)責(zé)人。

4 結(jié)語

每一位參與到房屋建筑工程施工項目的工程監(jiān)理人員和資料歸檔人員都應(yīng)當(dāng)從內(nèi)心深處意識到提高質(zhì)量就是提高企業(yè)的活力與生命力。只有切切實實地把質(zhì)量意識、安全意識擺在首位，才會從根本上提高房屋建筑工程作業(yè)的質(zhì)量。為此要從原材料的選擇、施工人員的遴選、以及現(xiàn)場管理、設(shè)備維修與維護(hù)、資料的歸檔整理等各個方面增強對房屋建筑工程的管理與控制，希望這些對策能夠有效提高房屋建筑工程作業(yè)的質(zhì)量，推動房屋建筑事業(yè)蓬勃發(fā)展。

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