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      1601例醫(yī)療投訴的回顧性分析及其對策*
      ——以成都市某三甲醫(yī)院的管理實踐為例

      2019-07-13 07:54:58冉隆耀衡敬之賈繼梅劉敏
      醫(yī)學與法學 2019年3期
      關(guān)鍵詞:醫(yī)患醫(yī)務人員科室

      冉隆耀 衡敬之 賈繼梅 劉敏

      近年來,醫(yī)療投訴在全國范圍內(nèi)頻發(fā),且逐漸呈現(xiàn)出投訴主體多樣化、投訴成因復雜化和投訴影響擴大化的特點。每一次醫(yī)患矛盾的激化,不僅給患者及其家屬(以下簡稱“患方”)帶來了巨大的精神痛苦,也給醫(yī)療機構(gòu)的經(jīng)濟和名譽造成了不小的損失。鑒此,為保障各方的利益,亟需構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系;而妥善處理醫(yī)療投訴以有效規(guī)避醫(yī)療糾紛,則已成為了緩解緊張醫(yī)患關(guān)系的利器之一。筆者通過對成都市某三甲醫(yī)院2006-2018年發(fā)生的醫(yī)療投訴案例的分析,試圖找出在處理醫(yī)療投訴中所存在的問題,并針對這些問題提出解決對策,以期提升醫(yī)務人員的職業(yè)素養(yǎng)和有效溝通能力、強化醫(yī)護人員的醫(yī)療風險防范意識,從而有效防范和減少醫(yī)療糾紛、促進醫(yī)患關(guān)系健康和諧發(fā)展。

      一、資料來源與研究方法

      (一)資料來源

      資料全部來自成都市某三甲醫(yī)院醫(yī)療投訴管理部門檔案中所收錄的有關(guān)醫(yī)療投訴的資料,包括投訴發(fā)生時間、投訴例數(shù)、被投訴科室、投訴內(nèi)容和投訴原因等,統(tǒng)計時間為2006.1.1-2018.12.31。

      (二)研究方法

      針對患者所投訴的內(nèi)容,先用數(shù)據(jù)庫軟件Excel(2010版)進行回顧性分析,再通過結(jié)構(gòu)相對數(shù)從被投訴科室的分布、投訴原因等維度進行分類統(tǒng)計分析。

      二、研究結(jié)果與簡要分析

      (一)2006-2018年患者投訴率總體上呈逐年下降趨勢

      2006-2018年,該醫(yī)院投訴總量共計1601例,投訴平均發(fā)生率為3.58/10萬。從投訴數(shù)量占年就診總量的比例分析來看,雖然2015、2016和2017年投訴發(fā)生率較2014年有小幅上升,但總體而言,2006-2018年該醫(yī)院投訴發(fā)生率呈逐年下降趨勢

      (詳見圖1)。

      圖1 2006-2018年每年醫(yī)療投訴發(fā)生率構(gòu)成比

      如圖1所示,2006-2018年這十余年間,該醫(yī)院的投訴發(fā)生率在整體上呈下降趨勢,這與國家法律法規(guī)和醫(yī)院管理制度的不斷完善有著密切的聯(lián)系。從醫(yī)院管理來看,為了維護醫(yī)療機構(gòu)的正常秩序、提升醫(yī)療投訴處理質(zhì)效和保障醫(yī)患雙方的合法權(quán)益,一方面,在2005年,該醫(yī)院正式成立了專門負責醫(yī)療安全管理及投訴管理的部門,并配備了醫(yī)學、法律、臨床和管理等專業(yè)的人員從事具體工作,這使得醫(yī)院的醫(yī)療安全管理及投訴處理更加規(guī)范,也在客觀上加強了全院醫(yī)療投訴的警示教育和培訓工作;另一方面,在2008年,該醫(yī)院建立了系統(tǒng)的醫(yī)療不良事件管理制度等制度,鼓勵醫(yī)務人員積極主動報告醫(yī)療不良事件,防范于未然,這在一定程度上起到了提升醫(yī)療安全水平和降低醫(yī)療投訴率的作用。

      (二)2006-2018年每年被投訴科室分布情況及投訴集中于外科性科室

      2006-2018年,每一年被投訴的科室都主要集中在外科性科室,總數(shù)達854例,占總投訴例數(shù)的比例為53.34%;排在第二是內(nèi)科性科室,總數(shù)為487例,占比30.42%。可見,外科性科室為醫(yī)療投訴高發(fā)科室,應特別予以關(guān)注(詳見圖2)。

      圖2 2006-2018年被投訴科室分布情況

      如圖2所示,外科性科室所涉及的醫(yī)療投訴最多。其原因主要在于:一方面,外科技術(shù)要求高、風險大,且病種繁多、病情復雜,意外發(fā)生的幾率相對較高;[1]另一方面,很多疾病目前仍舊難以避免術(shù)后并發(fā)癥的發(fā)生,而患方對于愈后的理解與目前醫(yī)學的真正水平存在較大偏差,這極易引發(fā)醫(yī)療投訴;此外,外科治療本身對機體具有損傷性,一旦發(fā)生醫(yī)療意外,患方就易將醫(yī)療意外所導致的不利結(jié)果與醫(yī)療行為進行簡單關(guān)聯(lián),將其原因歸結(jié)到相關(guān)的醫(yī)務人員,從而進行投訴。[2]而與外科性科室不同,醫(yī)技科室一般不直接對患者進行診療,內(nèi)科性科室的患者病情波動相對較小,因此,這兩個科室所涉及的醫(yī)療投訴率并不高。

      (三)2006-2018年醫(yī)療投訴原因之構(gòu)成

      2006-2018年,每一年度醫(yī)療投訴的主要原因,都集中在醫(yī)患間缺乏有效溝通以及醫(yī)務人員對患者的關(guān)心不夠(詳見圖3)。

      圖3 2006-2017年每年度醫(yī)療投訴成因構(gòu)成比

      (四)醫(yī)療投訴的普遍原因多為醫(yī)患之間缺乏有效溝通

      如圖3所示,醫(yī)患之間缺乏有效溝通、醫(yī)務人員對患者的關(guān)心不夠和診療技術(shù)存在不足是引發(fā)投訴的主要原因。具體而言,患者到醫(yī)院就診,一般要經(jīng)歷辦卡、掛號、候診、化驗或檢查、繳費、取藥和候床入院等多個環(huán)節(jié),如果患者在就醫(yī)過程中出現(xiàn)掛錯號、開錯醫(yī)囑、重復繳費退費、不能及時取藥和取報告、報銷不了醫(yī)保,甚至延誤了就診等情況時,患者可能就會因為抱怨而進行投訴。[3]而且,患者來院就診往往帶著較高的期望值,如果最后耗費了大量的時間和精力還未能體驗到高品質(zhì)的醫(yī)療服務,那么患者就可能因觀念與現(xiàn)實的落差而進行投訴。[4]此外,如果醫(yī)院的環(huán)境設施存在局限、分布復雜或分區(qū)布局不合理等情況,當患者走進醫(yī)院辨不清方向、找不到目的地而導診、咨詢服務又不到位時,患者就可能因惱怒而進行投訴。

      三、基于現(xiàn)有醫(yī)院管理制度的醫(yī)療投訴處理改進對策

      (一)建立完善的醫(yī)療安全教育培訓體系,以提升醫(yī)務人員職業(yè)素養(yǎng)

      醫(yī)療安全是醫(yī)院管理者的工作重點,醫(yī)療安全意識也應當成為一線醫(yī)務工作者的基本意識,因此醫(yī)療安全教育應當融入從醫(yī)學生到執(zhí)業(yè)醫(yī)師人才培養(yǎng)的各個階段。[5]

      一要全面優(yōu)化培訓對象、培訓內(nèi)容及培訓方式:

      在醫(yī)療安全教育培訓體系中,應充分考慮各層級、各類別醫(yī)務人員的需求,每年的具體方案可由醫(yī)院人力資源部統(tǒng)籌,由各科室根據(jù)自身實際制定相關(guān)培訓計劃,并由相應職能部門負責監(jiān)督與考核。

      在培訓對象上,不僅應包含各級醫(yī)師、護士、藥師、技師、實習人員、進修人員、新進職工、工勤人員及醫(yī)療質(zhì)量安全管理者等,還應延伸至在校醫(yī)學生。

      在培訓內(nèi)容上,應注重加強醫(yī)療衛(wèi)生法律法規(guī)教育,提升醫(yī)務人員法律意識;應專門開設醫(yī)學人文類課程,圍繞牢固樹立以患者為中心的服務理念,加強醫(yī)德醫(yī)風教育,提升醫(yī)務人員的醫(yī)學人文關(guān)懷素養(yǎng)及醫(yī)患溝通能力;應對高年資及負責科室管理的醫(yī)務人員應進行專門的管理相關(guān)知識培訓,以提升其綜合素質(zhì)和能力。[6]

      在培訓形式上,要將理論與實踐相結(jié)合,壓縮傳統(tǒng)的理論教授培訓時長,采用探究式、小班化、標準化病人(SP)等教學形式和教學方法;注重各級各類醫(yī)務人員新上崗前的職能部門輪訓;對醫(yī)療投訴高發(fā)的科室和個人,可以進行定制化的專門培訓。

      二要重點提升醫(yī)務人員臨床技能和醫(yī)患溝通能力:

      一方面,要不斷完善“三基三嚴”培訓和繼續(xù)教育,鼓勵醫(yī)務人員不斷鉆研學習、提升自己的業(yè)務水平;[7]另一方面,對于新進學員,帶教老師應當嚴格考核,要有計劃、多樣化和多層次地對新進學員進行業(yè)務培訓,幫助其打下扎實的基本功。要以臨床技能中心為平臺,通過大量的模擬實踐訓練,不斷提升醫(yī)務人員的臨床技能。[8]

      另外,應進一步完善人才激勵機制。針對不同崗位的人員可以設立多個專項基金,鼓勵各個層級的醫(yī)務工作者投身科研創(chuàng)新,開展新項目和發(fā)展新技術(shù),以不斷提升醫(yī)務工作者提高自身業(yè)務素質(zhì)的自覺性。

      對于加強醫(yī)患溝通技巧教育,可以通過專題講座、角色演練和經(jīng)驗交流等方式進行,并將其納入醫(yī)院日常管理體系。強化醫(yī)患溝通意識,不僅僅是要針對進修學員等重點人群進行,更應該動員全院全員參加培訓,以加強醫(yī)務工作者對醫(yī)患溝通的重視度。[9]還要完善醫(yī)務工作者考核評價指標體系,將醫(yī)患溝通納入考核指標。最終,要盡可能讓每一位醫(yī)務工作者都能夠主動、熱情、誠懇而有耐心地為患者服務。

      (二)強化對內(nèi)醫(yī)療質(zhì)控與對外服務優(yōu)化的結(jié)合,以提升服務質(zhì)效

      1.嚴格規(guī)范醫(yī)務工作者的執(zhí)業(yè)行為。

      醫(yī)療行為必須具有合規(guī)性,即應當符合診療規(guī)范和醫(yī)療原則。首先,要保證依法依規(guī)行醫(yī)。要強化診療技術(shù)準入和授權(quán)管理,保障各項醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度得到切實執(zhí)行;要嚴格審查從醫(yī)人員的資質(zhì),一旦發(fā)現(xiàn)問題,嚴懲不怠。[10]其次,要充分利用衛(wèi)生行政主管部門的醫(yī)療“三監(jiān)管”平臺進行監(jiān)督。要從醫(yī)療機構(gòu)、醫(yī)療人員和醫(yī)療行為三個方面,運用標值監(jiān)控、離群監(jiān)控、趨勢監(jiān)控和風險監(jiān)控四種手段,對省級、市級、縣級、機構(gòu)、科室和人員六個層級,進行資源配置、服務項目、服務狀況、依法執(zhí)業(yè)、合理醫(yī)療、服務能力、執(zhí)業(yè)資格和執(zhí)業(yè)狀況等八個維度共計26個指標的行業(yè)監(jiān)管。再次,引入第三方評價以克服醫(yī)療行業(yè)自我裁判的弊端。要引入社會評價體系,通過對門診患者、住院患者和出院患者等就診主體進行全覆蓋的“患者滿意度調(diào)查”,以及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)療行為和醫(yī)院管理中存在的問題,最終促進醫(yī)療服務質(zhì)量的提升。

      2.逐步改善患者就醫(yī)全過程的體驗感。

      通過改善患者就醫(yī)體驗,可有效減少程序性沖突,這項工作主要可以從以下幾個方面入手:第一,完善院內(nèi)標識導引系統(tǒng),按系統(tǒng)疾病調(diào)整門診診間布局,例如聯(lián)系緊密科室毗鄰或檢查區(qū)域與診間毗鄰。第二,建立多渠道預約診療體系,例如開通網(wǎng)站、微信、APP、銀行、電話和自助機等12種預約通道。第三,分層分類設診,例如開設便民門診、通科門診、普通門診、專家門診和多科聯(lián)合門診等。第四,建設各類多功能自助服務設備及開發(fā)APP軟件,實現(xiàn)辦卡、掛號、繳費、導診、取檢查結(jié)果和候床等活動的自助化。第五,創(chuàng)造良好的就醫(yī)環(huán)境及便捷的就醫(yī)流程,并持續(xù)優(yōu)化。

      3.強化高風險醫(yī)療環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。

      醫(yī)療安全的核心是醫(yī)療質(zhì)量,對其應加強日常的監(jiān)督與管理。要結(jié)合醫(yī)院實際,因科制宜,細化、完善各臨床醫(yī)技科室的質(zhì)量控制考核體系;各科室應選拔高年資的醫(yī)務人員為本科室的醫(yī)療質(zhì)量控制和醫(yī)院感染防控兼職管理人員,協(xié)助職能部門開展醫(yī)療質(zhì)量安全管理;要建立上下聯(lián)動的溝通機制,便于及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,保障各項醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度執(zhí)行到位。

      如前所述,外科性科室是醫(yī)療投訴高發(fā)科室,而外科性科室的醫(yī)療風險又主要集中于圍手術(shù)期。因此,加強圍術(shù)期醫(yī)療安全管理是有效預防醫(yī)療糾紛的關(guān)鍵措施,要將圍術(shù)期的安全管理貫穿于術(shù)前、術(shù)中和術(shù)后全過程。對此,一是要成立醫(yī)院-職能部門-臨床醫(yī)技科室或醫(yī)療小組三級圍術(shù)期醫(yī)療質(zhì)量安全監(jiān)控組織,由院級組織主要負責圍術(shù)期安全管理規(guī)章制度的制定,由職能部門主要負責日常的監(jiān)督管理,由科室或醫(yī)療小組嚴格執(zhí)行質(zhì)量規(guī)范。二是對重點人群、重點環(huán)節(jié)加強節(jié)點控制,術(shù)前重視術(shù)前討論、手術(shù)風險評估和醫(yī)患溝通等環(huán)節(jié),術(shù)中重視手術(shù)安全核查和術(shù)式變更告知等環(huán)節(jié),術(shù)后重視并發(fā)癥的預防處理和麻醉術(shù)后訪察等環(huán)節(jié)。三是建立圍術(shù)期手術(shù)監(jiān)控預警平臺,實現(xiàn)線上線下雙重監(jiān)管,對術(shù)后并發(fā)癥發(fā)生率、非計劃二次手術(shù)發(fā)生率和無菌切口術(shù)后感染率等重點指標進行監(jiān)測。四是建立根源追溯和后續(xù)處理反饋機制,通過內(nèi)部信息平臺發(fā)布圍術(shù)期安全質(zhì)量報告,對針對性問題的整改進行反饋追蹤。[11]

      4.開展“特殊”病例的醫(yī)患溝通項目管理。

      自2017年開展的“特殊”病例醫(yī)患溝通項目管理是該院的特色?!疤厥狻辈±荷婕耙呻y復雜的高風險診療技術(shù)病例,例如實施特大手術(shù)等;患者身份或家庭關(guān)系特殊的病例,例如患者近親屬較多、意見不統(tǒng)一等;患方依從性不好的病例,例如患方對醫(yī)務人員不信任,在醫(yī)療活動開展過程中有對醫(yī)務人員錄音錄像、拒絕簽署相應醫(yī)療文書的行為;患方期望值特別高,但患者整體預后不好的病例;患者有自殺和傷人的高風險的病例;醫(yī)患溝通中語言溝通存在障礙的病例;有醫(yī)患糾紛隱患的其他情況的病例。

      出現(xiàn)了上述特殊病例后,院方的職能部門會組織高年資的主治醫(yī)師在實施關(guān)鍵治療前親自與患方進行溝通。溝通在具備錄音錄像的談話間進行,醫(yī)患雙方對此都很重視;同時,職能部門對醫(yī)療行為的合法性也進行了審查,特別是檢查了病歷的質(zhì)量,在必要時還能協(xié)調(diào)調(diào)用急需的醫(yī)療資源。實踐證明,這種溝通項目關(guān)注患者的治療效果,溝通充分,實施效果良好。

      5.鼓勵患者參與醫(yī)療安全協(xié)同管理。

      “患者參與醫(yī)療安全”或“患者參與患者安全”(patients for patient safety,PFPS)這一理念最早源自WHO(世界衛(wèi)生組織)于2006年3月發(fā)布的《患者參與患者安全倫敦宣言》,是指患者在就醫(yī)或住院期間通過參與醫(yī)療活動協(xié)助醫(yī)務工作者提升醫(yī)療質(zhì)量安全。[12]

      一方面,加強患者醫(yī)療健康知識普及,減少信息不對稱。院方通過新媒體或網(wǎng)站等平臺持續(xù)推送各類科普文章、圖片和視頻,用通俗易懂的語言對一些醫(yī)療健康知識進行全民科普。各個醫(yī)學??凭捅緦?苾?nèi)常見疾病的發(fā)病機制、診斷、治療、護理、康復和隨訪等方面做好健康指導。這些做法會使醫(yī)患雙方有更多的對等信息,醫(yī)患之間的溝通、協(xié)作也將更為順暢。

      另一方面,結(jié)合患者安全目標的要求,以患者為醫(yī)療服務工作的中心,制定患者參與患者安全標準化管理方案。將“患者參與患者安全”納入醫(yī)院安全評價體系,并制定詳細、規(guī)范和統(tǒng)一的實施指南或評價標準,[13]能增強醫(yī)師鼓勵患者參與醫(yī)療安全的積極性。

      (三)系統(tǒng)改進醫(yī)療不良事件內(nèi)部管理制度,以防范于未然

      醫(yī)療不良事件管理制度主要圍繞診療活動開展,針對潛在醫(yī)療風險和隱患事件進行識別、評估和防控,是有效的監(jiān)測、預警醫(yī)療安全的醫(yī)院管理制度。

      1.確立醫(yī)療不良事件管理的基本原則。

      醫(yī)療不良事件的管理必須始終堅持“及時預警、積極報告、提前介入和妥善處理”的原則,以非懲罰性為主、反查漏報為輔,醫(yī)院多部門分工協(xié)作、實時監(jiān)控、事事追蹤、件件處置,最終建立醫(yī)務人員積極報告、職能部門主動巡查的上下聯(lián)動的長效機制。

      2.明確醫(yī)療不良事件管理的范圍與目標。

      醫(yī)療不良事件管理主要針對診斷、護理、手術(shù)、麻醉、用藥、器械、醫(yī)院感染、輸血、標本、醫(yī)療費用、醫(yī)患溝通、輔助檢查、暴力傷醫(yī)和意外傷害等環(huán)節(jié)出現(xiàn)的醫(yī)療風險和隱患事件進行處置與管理,目的在于減少和避免醫(yī)療損害的發(fā)生。

      醫(yī)療不良事件管理的目標既要著眼于現(xiàn)在又要著眼于未來。從個案的角度來講,要盡量減輕患者損害,能有序處理潛在風險和避免醫(yī)療糾紛或減輕醫(yī)療糾紛處理的壓力;從長遠的角度來講,要提高醫(yī)務人員的安全意識,最終形成良好的醫(yī)療安全文化氛圍。

      3.多舉措提升醫(yī)療不良事件管理質(zhì)效。

      要多渠道、全覆蓋地對醫(yī)務人員進行培訓與宣傳,讓醫(yī)務人員知曉醫(yī)療不良事件的報告途徑及對其進行管理的意義,從而樹立起醫(yī)療不良事件防范意識。

      要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和職責分工,建立起多部門分工與協(xié)作的管理模式。以分類負責的形式進一步明確各管理部門涉及的各種情形,提高醫(yī)務人員報告醫(yī)療不良事件的高效性與準確性(具體分類詳見表格)。

      要不斷優(yōu)化不良事件報告流程。在緊急情況下,醫(yī)務人員可以直接通過電話向職能部門報告;在一般情況下,可以通過院內(nèi)信息系統(tǒng)報告;在非工作時間,可以通過郵件報告。

      要對每一例醫(yī)療不良事件進行處置、反饋、追蹤和定期統(tǒng)計、分析,特別是要對差錯性醫(yī)療不良事件進行改進。從實踐來看,醫(yī)療不良事件管理對醫(yī)療風險防控水平和醫(yī)療質(zhì)量安全水平的提升,以及醫(yī)療糾紛的預防意義重大。

      (四)優(yōu)化醫(yī)療投訴處理流程,提供多元化醫(yī)患糾紛化解機制

      在患者情緒化評價就醫(yī)過程時,醫(yī)方應該暢通患者表達意見的渠道,優(yōu)化院內(nèi)醫(yī)療投訴處理的流程,提供多元化的醫(yī)患糾紛化解機制,最終促進和諧醫(yī)患關(guān)系的構(gòu)建。[14]

      具體而言,醫(yī)方應該在院內(nèi)醒目位置公布投訴部門、受理方式和處置流程等信息,積極引導患者理性表達訴求;在院內(nèi)設置專門的醫(yī)療投訴處理部門,配備相應的專職人員,專門接待、處理患者各類來電、來信和來訪;對各類投訴進行登記,跟蹤投訴處理結(jié)果,并對投訴情況進行年度分析總結(jié),不斷提高院內(nèi)投訴處理服務質(zhì)效,把潛在醫(yī)療糾紛化解在萌芽狀態(tài);加強與醫(yī)患糾紛第三方處理組織的協(xié)作,充分利用醫(yī)患糾紛調(diào)解等非訴程序,多元化地化解醫(yī)患矛盾。

      表 不良事件分類報告

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