中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)研究

常青林

隨著會(huì)計(jì)信息化在許多中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中起到了至關(guān)重要的作用, 我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也進(jìn)入了新的階段。所以每個(gè)中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)一體化提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)便是建立規(guī)范的、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化體系。近年來(lái),社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,有關(guān)信息化的產(chǎn)業(yè)逐漸成為了現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè), 一些中小企業(yè)要想提升競(jìng)爭(zhēng)力,那實(shí)施信息化建設(shè)就成為了首要的選擇。

一、中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展應(yīng)該從觀念意識(shí)角度給予足夠重視。只有加以正確的觀念引導(dǎo)，才能強(qiáng)化應(yīng)用效果。有的企業(yè)管理者只滿足于現(xiàn)狀,并不注重企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)；有的企業(yè)雖然實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化, 但只是從減輕會(huì)計(jì)人員工作量角度出發(fā)的。企業(yè)想要在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中謀求可持續(xù)的發(fā)展,首先就要認(rèn)識(shí)正確,保證好主觀性,努力提高企業(yè)的綜合管理能力；想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展人才的優(yōu)勢(shì),就要想辦法提高員工會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的應(yīng)用能力。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。部分中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,沒(méi)有認(rèn)真分析會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，不能根據(jù)計(jì)算機(jī)管理的獨(dú)有特性對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行劃分, 就是單純的使用會(huì)計(jì)信息化軟件處理會(huì)計(jì)工作中的核算工作。因此落實(shí)會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新不但能夠減少?gòu)氖聲?huì)計(jì)工作的工作壓力,而且構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息體系,能夠幫助企業(yè)做出更加正確的決策和更好的管理。企業(yè)想要完成管理信息化,就需要財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息相結(jié)合,但是大多數(shù)中小企業(yè)因?yàn)楣芾碛^念落后,實(shí)力不雄厚,工作人手不夠等各種因素,無(wú)法完成財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化,最終嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的前進(jìn)步伐。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)信息化設(shè)施陳舊。由于現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備價(jià)格都比較貴，而且更新?lián)Q代時(shí)間太快,導(dǎo)致許多企業(yè)在購(gòu)置了當(dāng)時(shí)配置很高的計(jì)算機(jī)之后, 很短時(shí)間之內(nèi)以前購(gòu)買(mǎi)的計(jì)算機(jī)就無(wú)法達(dá)到現(xiàn)在實(shí)際處理問(wèn)題系統(tǒng)的要求。一些時(shí)候財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件費(fèi)用十分昂貴,投入的成本很高,但是想要賺回成本的周期相對(duì)來(lái)說(shuō)比較久,因此很多中小企業(yè)的管理層就比較喜歡實(shí)物系統(tǒng), 不喜歡把投資放在看不見(jiàn)的管理系統(tǒng)當(dāng)中, 因此對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化未來(lái)的發(fā)展形成了不良的影響。部分中小型企業(yè)是因?yàn)樵谫Y金上的不足,無(wú)法達(dá)到替換陳舊設(shè)施的能力,最終使得先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有被使用在企業(yè)當(dāng)中, 阻礙了會(huì)計(jì)信息化的前進(jìn)步伐。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度不夠?，F(xiàn)在國(guó)內(nèi)的許多中小企業(yè)管理者，把會(huì)計(jì)信息化僅僅看成提高會(huì)計(jì)工作效率的手段，對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的概念理解的不清楚、不全面。有的中小企業(yè)管理者把會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)單看成是會(huì)計(jì)電算化,企業(yè)管理層應(yīng)該放寬眼界,不要坐井觀天。同時(shí)，一些中小企業(yè)的決策者或者管理者思想觀念跟不上時(shí)代潮流，對(duì)整個(gè)企業(yè)信息化的建設(shè)和人才、技術(shù)的引進(jìn)及更新重視程度不夠，沒(méi)有將信息化列入企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃中。整個(gè)企業(yè)的上層管理不重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，這嚴(yán)重阻礙了整個(gè)企業(yè)的信息化發(fā)展。

（三）企業(yè)自身資金不足。企業(yè)因?yàn)樽陨淼囊?guī)模和資金的不足,在企業(yè)的發(fā)展中經(jīng)常會(huì)受到影響。中小企業(yè)資金實(shí)力不夠雄厚，多數(shù)資金都用于生產(chǎn)設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)及更新，在信息化建設(shè)方面投入較少，信息化的建設(shè)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于企業(yè)整體的發(fā)展速度。中小企業(yè)在成立初期資金短缺是個(gè)普遍問(wèn)題，籌資渠道不斷減少，資金來(lái)源不斷變窄，企業(yè)融資難度越來(lái)越大，這些都導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展緩慢。另外，由于企業(yè)擔(dān)保制度應(yīng)用不夠成熟，導(dǎo)致企業(yè)抵押難度增大，無(wú)法獲取額外的資金用于企業(yè)的資金循環(huán)。在資金總額有限的情況下，企業(yè)只能放慢信息化建設(shè)的步伐。并且信息化是需要不斷維護(hù)的，信息化規(guī)模越大，后期的維護(hù)成本就越高，企業(yè)需要的資金就會(huì)越來(lái)越多，資金短缺的情況就會(huì)越來(lái)越嚴(yán)重。所以，資金的短缺是阻礙信息化發(fā)展的一個(gè)主要因素。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的解決方法

（一）各級(jí)政府和企業(yè)之間的幫助和配合。一方面,國(guó)家政府應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)規(guī)范和保障中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè), 為中小企業(yè)信息化提供社會(huì)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)投入資金建設(shè),并且提供相關(guān)的技術(shù)、管理、法律等方面的咨詢服務(wù),完善信息化保障體系,在發(fā)生較大市場(chǎng)波動(dòng)時(shí),起到監(jiān)督和保護(hù)的作用。另一方面企業(yè)應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā),通過(guò)各種各樣的方法,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化知識(shí)的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn), 讓員工們深入的了解會(huì)計(jì)信息化的含義,只有他們真正認(rèn)識(shí)到其重要性,才會(huì)知道企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的重要性。當(dāng)然管理層也應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,提供一些適合企業(yè)自身信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化軟硬件的建設(shè)?，F(xiàn)如今會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀是不可能與會(huì)計(jì)信息化理論的分析相互脫軌的,而且還需要加入新的能量對(duì)其做出幫助。聯(lián)系廣大企業(yè)的力量共同來(lái)完成企業(yè)信息化的技術(shù)創(chuàng)新。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，軟件應(yīng)該進(jìn)行不定期的升級(jí)、開(kāi)發(fā)。對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)中遇到的共性問(wèn)題，政府或行業(yè)部門(mén)要組織力量進(jìn)行技術(shù)攻關(guān), 研發(fā)具有國(guó)內(nèi)自主產(chǎn)權(quán)的會(huì)計(jì)軟件。當(dāng)然，企業(yè)可以委托軟件部門(mén)研發(fā)適合自己企業(yè)的軟件。資金短缺的企業(yè)，可以購(gòu)買(mǎi)通用的會(huì)計(jì)信息化軟件。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)。中小企業(yè)應(yīng)該建立人才規(guī)劃，一方面逐步引入會(huì)計(jì)信息化人才，對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行更換；另一方面，對(duì)現(xiàn)有的員工進(jìn)行培訓(xùn)。有條件的企業(yè)可以進(jìn)行員工內(nèi)訓(xùn)，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息化方面的培訓(xùn)，對(duì)信息技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)方面的培訓(xùn)，把員工培養(yǎng)成綜合能力強(qiáng)的人才。沒(méi)有條件進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)的企業(yè)，可以參加社會(huì)上的各種培訓(xùn)，特別是政府組織的一些免費(fèi)培訓(xùn)項(xiàng)目，既能學(xué)到知識(shí)，還不用投入經(jīng)費(fèi)。軟件銷(xiāo)售和代理企業(yè)要幫助中小企業(yè)培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員操作、使用財(cái)務(wù)軟件,并針對(duì)用戶提出的要求對(duì)軟件進(jìn)行修改和完善, 從技術(shù)以及服務(wù)上做到真正的為中小企業(yè)著想。

（四）建立健全企業(yè)管理制度。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要基礎(chǔ)就是建立健全企業(yè)管理制度。企業(yè)管理制度是保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要前提，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要符合企業(yè)管理制度的要求, 企業(yè)要從實(shí)際情況入手，建立一套完整的企業(yè)管理制度。

（五）完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)該完善內(nèi)部控制制度,制定一套嚴(yán)格的信息化安全規(guī)章制度,要員工明確崗位職責(zé)和操作規(guī)范, 繼續(xù)加強(qiáng)員工的職業(yè)道德教育,制定一個(gè)預(yù)警機(jī)制,約束會(huì)計(jì)人員的職業(yè)行為,避免在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中發(fā)生貪污等漏洞。為了防止會(huì)計(jì)人員失誤操作帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要為每個(gè)系統(tǒng)模版編制一套操作指南,這是信息系統(tǒng)能否實(shí)施并穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵因素之一, 且組織了專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),大大的提高系統(tǒng)管理人員的操作水平,對(duì)系統(tǒng)信息的穩(wěn)定性和安全性起到了至關(guān)重要的作用。